城南學(xué)院525活動超市項目化管理辦法（試行）

1、 城南學(xué)院“525活動超市”項目化管理辦法（試行）一 “525活動超市”簡介 “525活動超市”是城南學(xué)院心理健康咨詢中心借鑒企業(yè)經(jīng)營模式，在“525”心理健康主題活動中推行項目化管理機制，推進校園活動品牌建設(shè)的一種新嘗試。在“525活動超市”這一體系中，“超市負責(zé)人”指城南學(xué)院心理健康咨詢中心，“商品”即各具特色的“525”主題活動，“售貨員”指活動的設(shè)計、組織者，“顧客”為全院學(xué)生,“收益”則為參加各項活動的學(xué)生人數(shù)。 “525活動超市”通過招投標的形式確定本年度“525”活動的主辦單位，同時根據(jù)項目開展的績效給予不同程度的配套支持，將“525”系列活動的設(shè)計權(quán)、主辦權(quán)交給學(xué)生和基層單位。

2、 二 “525活動超市”創(chuàng)建目的為進一步促進學(xué)院心理健康教育的發(fā)展，充分發(fā)揮各系、基層學(xué)生組織及廣大學(xué)生在心理健康教育中的主體作用，平等地為學(xué)生提供自我展示和自我發(fā)展的機會，培養(yǎng)廣大學(xué)生的創(chuàng)新意識、競爭意識和合作意識。城南學(xué)院決定在今年“525”心理健康主題活動中試用超市模式,特制定本辦法，以規(guī)范“525活動超市”項目化運作機制。 三 項目化管理申報要求“525活動超市”申報的項目應(yīng)緊密圍繞“525”心理健康活動的主題，結(jié)合學(xué)校和學(xué)院心理健康教育活動背景，全面推進學(xué)生心理素質(zhì)的開展，既要注重活動的思想性、普及性，又要講求活動的實效性、針對性，堅持“三貼近”(貼近主題，貼近學(xué)生，貼近實際），力爭

3、出精品。 四 項目化管理辦法項目類別活動分中標項目和入圍項目兩大類：中標項目指對提升學(xué)生心理素質(zhì)，有全局意義并能在全院推廣的心理健康教育活動，中標項目由各系、各系學(xué)生組織（朋輩心理工作部、團總支、學(xué)生會、社聯(lián)等）申報主辦；入圍項目指規(guī)模相對較小，但有創(chuàng)意的活動。入圍項目由學(xué)生社團和協(xié)會、班級、學(xué)生團體或個人申報主辦。為加強對各系心理健康教育工作的指導(dǎo)，各系必須至少上報一項“525”項目活動參與競標。2.項目招標“525活動超市”活動擬在每年的4-5月開展，計劃在4月為集中項目招投標時間。 3.項目資助確定中標項目1個，經(jīng)費由學(xué)院全額負責(zé)；入圍項目由學(xué)生社團和協(xié)會、班級、學(xué)生團體或個人申辦，不提

4、供現(xiàn)金支持，涉及道具、場地、專業(yè)支持等方面，學(xué)院可協(xié)助解決。 4.項目激勵 進入終審的中標項目評為“項目中標獎”,其余的入圍項目根據(jù)活動效果，可評選出一、二、三等獎，頒發(fā)榮譽獎狀，在年度“525”總結(jié)大會上進行表彰。五 項目化管理體系1. 決策層。由院學(xué)工部及院心理健康咨詢中心組成“活動項目化管理指導(dǎo)委員會”，確定中標項目活動發(fā)展方向和活動總資金。2. 評審層。由院心理健康咨詢中心、系心理輔導(dǎo)員、朋輩輔導(dǎo)員組成“項目評審委員會”，負責(zé)實施競標項目的終審審批工作。3. 管理層。院心理健康咨詢咨詢中心作為具體的招標管理部門，負責(zé)落實招標的各項工作，處理招標工作的外部關(guān)系，完成項目化管理中的各種事務(wù)

5、性工作。4. 組織層。由院系陽光心理部、朋輩輔導(dǎo)員有關(guān)成員組成項目化管理監(jiān)督指導(dǎo)小組。其職能是宣傳學(xué)院“525活動超市”活動項目化管理制度、號召全院學(xué)生積極參與項目招標活動；組織活動實施小組并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系；指導(dǎo)和控制活動的正常運作和日常工作，并依照協(xié)議書對活動負責(zé)。 六 項目化管理審批程序項目化管理的具體程序如下：1.學(xué)院心理健康咨詢中心發(fā)布關(guān)于征集“525活動超市”項目的公告。2.項目負責(zé)人在規(guī)定時間內(nèi)須上報書面申請材料，填寫城南學(xué)院“525活動超市”項目競標申報書，內(nèi)容務(wù)必詳實。3.凡項目負責(zé)人為學(xué)生，必須由該學(xué)生所在系對該活動的可行性進行審核，并在城南學(xué)院“525活動超市”活動項目申報

6、書上簽署意見。4.競標活動方案評審分為初審、終審答辯兩個環(huán)節(jié)，所有競標方案均需參加初審，通過初審的競標方案方有資格進入終審階段。終審委員會總?cè)藬?shù)應(yīng)當為奇數(shù)，一般不少于5人。5.初審委員會由院心理健康咨詢中心、院陽光心理部組成，初審主要對程序性事項進行審查；初審委員會對申報材料是否齊備，是否符合要求做出判斷，并對方案的創(chuàng)新性和可行性作初步審查；對于雷同或重復(fù)的項目提出整合意見。初審結(jié)果在院內(nèi)公布或通過張貼海報等進行宣傳。方案負責(zé)人可在結(jié)果公布后三個工作日內(nèi)到院心理健康咨詢中心查閱初審意見。 6.終審由院心理健康咨詢中心組織，采取公開答辯的形式。評審委員會由院系心理輔導(dǎo)員老師、院陽光心理部成員、朋

7、輩輔導(dǎo)員組成。競標方案推選12名代表上臺解說和答辯，答辯會采取專業(yè)評審團和大眾評審團投票制，結(jié)果當場公布。方案相關(guān)代表應(yīng)當遵守會場秩序，對惡意破壞會場秩序者，院心理健康咨詢中心有權(quán)取消該方案競標資格，并可做出相應(yīng)處罰。通過終審但還尚需完善的活動方案，項目評審委員會責(zé)成項目申報組進行修改，修改后的項目投標書上交學(xué)院心理健康咨詢中心審查。七 項目執(zhí)行期管理1.中標方案的中標項目類別可獲得院心理健康咨詢中心活動資金全額資助，并在活動前與院心理健康咨詢中心簽訂城南學(xué)院“525活動超市”項目資助協(xié)議書，其中明確學(xué)院與項目實施者之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，協(xié)議書在資金下?lián)芮坝稍盒睦斫】底稍冎行呐c該項目負責(zé)人簽訂，

8、中心對項目預(yù)先撥付20%的啟動資金；對拒絕簽署協(xié)議的方案，視為自行放棄被資助權(quán)。2.協(xié)議書一旦簽署，項目承辦方須確定活動環(huán)節(jié)負責(zé)人，實行項目負責(zé)制，由監(jiān)督指導(dǎo)小組統(tǒng)一協(xié)調(diào)活動的開展。3.項目執(zhí)行單位必須嚴格按照項目審批的范圍和權(quán)限開展工作。項目負責(zé)人有權(quán)調(diào)動一切組織分配的人力、財力及物力資源，并對活動負責(zé)。4.活動期間，對工作的每一步應(yīng)做好總結(jié)，以利于后面活動的更好開展。5.活動期間對項目活動計劃進行更改必須及時向院心理健康咨詢中心提出，經(jīng)過批準后方可更改。6.遇緊急情況，活動環(huán)節(jié)負責(zé)人可以根據(jù)實際情況處理活動過程中的突發(fā)問題，但事后應(yīng)將詳細情況向項目負責(zé)人匯報，項目負責(zé)人應(yīng)向院心理健康咨詢中

9、心匯報。八 項目資金管理1. 活動費用必須在活動期間按資金預(yù)算合理使用，必須做到“有根有據(jù)”，對活動開展的相關(guān)資金支配必須提供正規(guī)的發(fā)票依據(jù)。2. 活動開展期間任何人不得以任何名義私自挪用公款或以活動名義有意透支活動經(jīng)費。3. 活動開展期間的財務(wù)管理必須由專人負責(zé)，并接受監(jiān)督指導(dǎo)小組相關(guān)人員的監(jiān)督。4. 活動所接受的贊助款項并入活動經(jīng)費中統(tǒng)一管理。九 活動總結(jié)與評估1.項目結(jié)束，應(yīng)立即清點財務(wù)，對活動經(jīng)費進行決算，列出決算清單，憑發(fā)票報銷活動經(jīng)費。2. 活動的組織者必須在活動結(jié)束后的一周內(nèi)做好項目總結(jié)，并及時向院院心理健康咨詢中心提交項目總結(jié)。3. 院心理健康咨詢中心在活動結(jié)束后應(yīng)當對活動進行最終效果評估。根據(jù)驗收的結(jié)果，每屆“525活動超市”評出一、二、三等優(yōu)秀項目，頒發(fā)榮譽獎狀；同時，項目化工作開展情況和項目驗收結(jié)果與各系年度工作評估掛鉤。4.凡是進入終審的中