X年久其軟件培訓ppt課件

1、2021年度財務決算軟件培訓目 錄基層單位操作流程匯總單位操作流程常見問題及處理方法基層單位操作流程全部審核數(shù)據(jù)上報報表打印批量運算數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)錄入軟件、參數(shù)安裝基層單位操作流程一、軟件、參數(shù)安裝軟件安裝：光盤不自動運轉時點擊SETUP 或CDface參數(shù)安裝：企業(yè)財務會計決算報表后綴為.jio基層單位操作流程二、數(shù)據(jù)錄入與審核封面信息錄入：封面代碼提取封面代碼復制、粘貼報表數(shù)據(jù)錄入：固定表、浮動表、計算表、附報文檔載入基層單位操作流程二、數(shù)據(jù)錄入與審核公式邏輯性和合理性公式批量審核與錯誤定位基層單位操作流程三、數(shù)據(jù)上報、報表打印傳出數(shù)據(jù)：規(guī)范文件稱號單位、日期、類別數(shù)據(jù)備份與恢復報表打?。航?/p>

2、額轉換空白報表不打印目 錄基層單位操作流程匯總單位操作流程常見問題及處理方法匯總單位操作流程裝入下級單位數(shù)據(jù)審核下級上報數(shù)據(jù)建立匯總節(jié)點匯總下級上報數(shù)據(jù)完全匯總選擇匯總節(jié)點匯總匯總單位操作流程一、裝入下級單位數(shù)據(jù)查看裝入數(shù)據(jù)信息重碼單位的裝入方式：不裝入覆蓋裝入合并裝入注：重碼單位的裝入方式可用于多人共錄一套報表時運用。匯總單位操作流程二、數(shù)據(jù)匯總完全匯總：當前數(shù)據(jù)庫中一切單位數(shù)據(jù)進展疊加 包括差額表。節(jié)點匯總 ：留意匯總方向選擇差額表與匯總表 ，久其默許的匯總方式是倒軋差額表，并非向上匯總至集團。選擇匯總：把選定的N家單位的數(shù)據(jù)匯總到指定的封面。注：1、完全匯總和選擇匯總無樹型構造概念，匯總

3、后不能修正數(shù)據(jù)。2、節(jié)點匯總完成之后需求再做批量運算。常見問題及處理方法四、浮動表如何匯總匯總單位操作流程二、數(shù)據(jù)匯總合并表1600？1600差額表200200？本部表100010001000子公司1400400400子公司2300300300境外子公司100100100匯總已完成先做合并表匯總至集團先做差額表調(diào)整差額表匯總單位操作流程三、數(shù)據(jù)綜合審核公式審核枚舉字典審核節(jié)點檢查、樹形構造檢查戶數(shù)核對過錄表審核匯總單位操作流程四、數(shù)據(jù)轉換企業(yè)財務決算義務導出財政決算境外子企業(yè)決算義務導入企業(yè)財務決算數(shù)據(jù)目 錄基層單位操作流程匯總單位操作流程常見問題及處理方法常見問題及處理方法一、如何查看公式的

4、出錯闡明“請修正 表示邏輯性錯誤公式編制器中的公式號出錯公式涉及的單元格本條公式出錯闡明錯誤定位常見問題及處理方法二、如何設置關聯(lián)義務 由于提取上年數(shù)、多義務數(shù)據(jù)查詢、自動生成文檔等功能都需求設置關聯(lián)義務，但由于原參數(shù)中所設的關聯(lián)能夠與實踐不同，需求重新設置關聯(lián)義務?？梢栽谠?jīng)存在的義務中選擇，也可以在文件閱讀器中選擇。常見問題及處理方法二、如何設置關聯(lián)義務 在義務中選擇在文件閱讀器中選擇常見問題及處理方法三、如何調(diào)整樹形構造合并匯總中子企業(yè)在數(shù)據(jù)構造中的位置如何調(diào)整由于合并匯總的樹形構造是由集團代碼和上級代碼來維護的，子企業(yè)在樹形構造的位置中，可以運用鼠標拖拽或修正上級企業(yè)代碼的方式來改動。

5、假設運用拖拽方法后子企業(yè)的上級企業(yè)發(fā)生了改動，那么子企業(yè)的上級代碼也相應變化。樹形構造維護常見問題及處理方法三、如何調(diào)整樹形構造選擇子企業(yè)選擇匯總單位修正父節(jié)點常見問題及處理方法四、浮動表如何匯總浮動表不直接匯總的緣由：主要由于下屬企業(yè)填報的浮動行的，到上級會出現(xiàn)反復，上級企業(yè)能夠要對下級填報的浮動行重新編制上報。假設直接匯總會將上級企業(yè)編制的數(shù)據(jù)沖掉。可以在錄入下進展浮動表的單表匯總，也可以在匯總下進展一切單位的全部浮動匯總。常見問題及處理方法四、浮動表如何匯總單張浮動表匯總可以編制下級企業(yè)浮動數(shù)據(jù)?？梢詮椭葡录壠髽I(yè)浮動數(shù)據(jù)再進展修正?？梢栽O置合并浮動行的條件，合并時一樣條件的相加。常見問題

6、及處理方法四、浮動表如何匯總全部浮動表匯總設置合并浮動行條件的，按條件合并，沒有設置條件的將下級單位浮動行簡單邏列。常見問題及處理方法四、浮動表如何匯總常見問題及處理方法五、如何進展隸屬關系審核隸屬關系可以檢查出行政隸屬關系填寫錯誤的企業(yè)包括漏填的企業(yè)，及時進展更正和填寫，保證了數(shù)據(jù)上報時企業(yè)行政隸屬關系的正確性。隸屬關系全審：是隸屬關系審核功能的一個擴展。只需參與檢查的單位中有一個單位與其同級單位的隸屬關系不一致，系統(tǒng)便會自動將該單位的一切同級單位及其直接上級單位列出來，方便進展修正。 注：封面表中的隸屬關系普通在集團公司編制參數(shù)時，已參與了審核公式或者自動運算公式進展鎖定，假設隸屬關系選擇不正確，封面表將無法保管，無法進展下一步的數(shù)據(jù)錄入。因此，在決算過程中，普通不需求對隸屬關系進展單獨審核。類似的還有封面表中的部門標示代碼。常見問題及處理方法六、錄入數(shù)據(jù)時如何不顯示零值由于在數(shù)據(jù)錄入過程中，沒有填寫數(shù)據(jù)的單元格顯示為0.00，給人工檢查數(shù)據(jù)帶來較大的不便。常見問題及處理方法六、錄入數(shù)據(jù)時如何不顯示零值常見問題及處理方法七、如何進展單位的選擇按代碼稱號直接選擇運用公式選擇按報表類型選擇按標志選擇運用SHIFT