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文檔簡介

1、濟(jì)南市舊城改造安置房工程開工奠基儀式 2008年4 月15 日,喜聞“濟(jì)南市舊城改造安置房工程開工奠基儀式”隆重舉行。此項(xiàng)目坐落在濟(jì)南市人民商場北側(cè)舜河高架橋西側(cè),項(xiàng)目規(guī)模龐大,前景期望值高,是濟(jì)南市政府為改變居民的居住環(huán)境而采取的一項(xiàng)為民措施,其意義深遠(yuǎn)。相信是以恢宏的慶典場景和創(chuàng)意新穎的策劃進(jìn)行布置。搞好奠基慶典對宣傳提高該改造項(xiàng)目在山東乃至全國的知名度,體現(xiàn)其整體實(shí)力,有著非常重要的意義。慶典行為的現(xiàn)狀分析目前市場慶典活動頻繁,行為大同小異。慶典公司不少,有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力的不多;慶典活動不少,有創(chuàng)新、有彩頭的不多。面對這種現(xiàn)狀,作為山東省唯一一家有省級資質(zhì)的慶典公司,山東天地人禮儀慶典有限

2、公司十年來,致力于行業(yè)改革和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,加強(qiáng)規(guī)范化質(zhì)量管理,承辦了許多省市領(lǐng)導(dǎo)出席的大型慶典活動。得到了客戶的一致好評,舉例:發(fā)祥巷奠基、大明湖擴(kuò)建、小清河改造、南水北調(diào)開工奠基、山東大學(xué)百年校慶、山東省第20屆運(yùn)動會、濟(jì)南國際機(jī)場啟用儀式、燕山立交健身廣場啟用儀式、全國糖酒會、全國煤炭會、全國文博會、奧體中心奠基、山東師范大學(xué)開工奠基(大學(xué)城)、銀豐山莊開盤慶典、魯能領(lǐng)秀城奠基、偉東新都奠基、海蔚置業(yè)廣場奠基、濟(jì)鋼鮑德鋼結(jié)構(gòu)奠基、萊鋼凱旋新城奠基、以及省立醫(yī)院西院慶典、省立醫(yī)院保健大樓落成、齊魯醫(yī)院新大樓奠基、海右重華落成典禮等幾百家慶典活動,我們秉承“做一個業(yè)務(wù)為客戶樹一座豐碑”的理念,希望

3、能以經(jīng)年累聚的專業(yè)能力,為每一個客戶服務(wù)好,不留遺憾。為使此次慶典搞的隆重而不俗、熱烈而不奢,特策劃方案如下:慶典時(shí)間:2008年4月15日 二、活動地點(diǎn):人民商場北側(cè)舜河高架西側(cè)三、組織結(jié)構(gòu):為確保慶典組織機(jī)構(gòu)及其職能,物品、人員、組織,結(jié)構(gòu)合理調(diào)整,確保慶典儀式萬無一失,由雙方組成慶典領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè):1、秘書處確定邀請嘉賓、貴賓名單,及其禮儀上的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次,確定奠基人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定傳播媒體,邀請記者人數(shù)及其接待方案,撰寫新聞通告。2、交通安全組負(fù)責(zé)于交通安全、消防等相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),安排現(xiàn)場保安,疏通車輛;有關(guān)指示標(biāo)牌的確定

4、、制作;領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi);3、禮品組禮品的設(shè)計(jì)、制作、包裝,并呈送會務(wù)接待組,貴賓與嘉賓禮品的區(qū)別。4、會務(wù)接待組發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽到筆、嘉賓牌、胸花等;落實(shí)司機(jī)餐券。1)、外部接待:接人、接物、接車,分工明細(xì),責(zé)任到位;2)、內(nèi)部接待:A、臨時(shí)貴賓室:由貴方領(lǐng)導(dǎo)接待并陪同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),交流匯報(bào)工作,攝影拍照留念,贈送禮品;來賓室:分管部長負(fù)責(zé)接待、陪同,給來賓贈送禮品;5、工程組負(fù)責(zé)慶典儀式的相關(guān)內(nèi)容,包括電源、音響、奠基用品、桌椅的安放等。四、現(xiàn)場布置會場坐 北朝南 搭建 20 米* 10米的主席臺,上鋪大紅地毯,后設(shè)大型噴繪背景20米*6米,兩邊各擺放2只金獅子。2、 場地內(nèi)60

5、個高空氣球,伴著五顏六色的條幅帶著美好的祝愿隨風(fēng)飄動,道路兩旁及場地四周插300面五色刀旗做路線指引和將整個場地圍起。3、為確保會議效果,特準(zhǔn)備專業(yè)音響兩套(調(diào)音臺、功放機(jī)、卡座機(jī)、VCD機(jī)、2個立式麥克),地面至主席臺高度60公分,主席臺前200盆鮮花加以裝點(diǎn)。4、40人軍樂隊(duì)在主席臺左側(cè)列隊(duì)。5、18門慶典專用皇家禮炮,噴射高度為20米。鳴放后,現(xiàn)場將成為花的海洋。6、主席臺與空地用專業(yè)慶典隔離帶隔離。臺前與表演區(qū)相隔10米,臺下設(shè)來賓方隊(duì)。主席臺左前方10米處挖一個深0.5米,直徑3米的奠基坑,(坑的大小與奠基人員多少成正比)周圍用細(xì)土圍起來,系一束大綢花的鐵锨以擺中間為主要領(lǐng)導(dǎo)奠基所用

6、,其他鐵鍬成圓形擺放。中間是奠基石,帶底座。場地前方精美的方隊(duì)指示牌按次序擺放好,使嘉賓、施工單位的隊(duì)伍秩序井然,有條不紊。五、慶典儀式程序活動當(dāng)天上午8:30分現(xiàn)場布置全部完成,彩旗氣球用傳統(tǒng)方式把整個典禮氣氛烘托起來。9:00分 軍樂隊(duì)、舞龍、舞獅、禮儀小姐及所有工作人員全部到位。表演隊(duì)伍輪番表演。10:00嘉賓陸續(xù)來到活動現(xiàn)場簽到,由禮儀小姐佩帶胸花,引領(lǐng)貴賓到臨時(shí)休息室休息,其他來賓觀看表演。 11:00嘉賓由工作人員及禮儀小姐引導(dǎo)到主席臺前,迎接臺上的貴賓到來,軍樂隊(duì)奏迎賓曲。11:13主席臺上的貴賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下,分前后兩排登上主席臺,軍樂隊(duì)奏歡迎曲。11:16主持人開場白。介

7、紹主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)及祝賀單位。11:18主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)宣布慶典儀式開始,軍樂隊(duì)奏歌唱祖國,1600只和平鴿放飛,鳴放9門慶典彩炮,慶典儀式達(dá)到第一次高潮。11:20請主辦方主要領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞,介紹項(xiàng)目情況。11:24請施工方代表發(fā)言。11:30請區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)講話。11:33請市領(lǐng)導(dǎo)講話。11:36請主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)為奠基儀式培土,由禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到奠基現(xiàn)場,當(dāng)主要領(lǐng)導(dǎo)第一锨土培下去之后,9門皇家禮炮、升空小氣球放飛,軍樂隊(duì)演奏好日子,現(xiàn)場一片歡騰,慶典達(dá)到最終高潮。11:46主持人宣布活動結(jié)束,樂隊(duì)演奏走進(jìn)新時(shí)代,整個慶典儀式約半小時(shí),嘉賓驅(qū)車到指定酒店就餐。天氣變化的應(yīng)變措施:慶典儀式開始前三天

8、進(jìn)行天氣查詢工作,提前預(yù)知活動當(dāng)日天氣情況,以便及時(shí)做好風(fēng)雨防范及現(xiàn)場設(shè)施配置的防護(hù),并預(yù)先準(zhǔn)備備用的設(shè)施,保證活動的順利開展。七、甲方需要做的準(zhǔn)備工作1、提前7天把慶典的內(nèi)容、宣傳條幅的內(nèi)容以及其他需要的內(nèi)容告知乙方。2、提前三天落實(shí)好電源(要雙電源)。要求220伏電線兩條,以便保證活動中音響的效果。3、場地要求壓實(shí),避免舞臺背景塌陷。場地舞臺背景離經(jīng)二路公路入口100米左右,以便領(lǐng)導(dǎo)車輛的進(jìn)出,領(lǐng)導(dǎo)的車輛停放在兩側(cè),來賓的車輛停放在東側(cè)(東側(cè)場地較大)。八、乙方準(zhǔn)備工作1、21號上午8點(diǎn)30分之前,進(jìn)行現(xiàn)場布置,下午5點(diǎn)布置到位(含:舞臺、背景、奠基坑、奠基石、五色刀旗、氣球、地毯、禮炮、

9、拱門、金獅、金球)。2、22號8點(diǎn)前,軍樂隊(duì)、舞獅、鴿子、禮儀小姐、簽到用品及所有物品全部到位。九、建議:1、甲方需要提前安排各工作小組負(fù)責(zé)人員責(zé)任到人。2、甲方需要提前定好前來祝賀單位及領(lǐng)導(dǎo)。特別是上主席臺和講話領(lǐng)導(dǎo)。3、放飛和平鴿2008只,預(yù)示著2008年和平與希望,造福百姓。4、主席臺上貴賓站立兩排,臺上有兩排站位號,分別是120。排位順序是9、7、5、3、1、2、4、6、8、10 。5、甲方負(fù)責(zé)出席嘉賓的安全帽。十、物品及費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額(元)備注拱門1個200元/個200元可懸掛橫幅燈籠柱2個200元/個400元五彩刀旗300面8元/面2400元高空氣球60個300元/個180

10、00元包括豎幅,專人??次迳镀?00個6元/面1800元負(fù)責(zé)安裝軍樂隊(duì)50人120元/人6200元統(tǒng)一服裝威風(fēng)鑼鼓40人80元/人3200元舞獅1場4600元河北滄州 獲國家金獎禮儀小姐10位100元/位1000元1.701.75形象好氣質(zhì)佳皇家禮炮16門400元/門6400元仿古皇家禮炮和平鴿2008只3元/只6024元氦氣貴賓胸花100支5元/朵500元楊蘭鮮花籃16個200元/只3200元鮮花主席臺盆花100盆10元/盆1000元主席臺前裝點(diǎn)地毯200平方4元/平方800元全新專業(yè)音響2套1500元/套3000元調(diào)音臺、麥克風(fēng)、專業(yè)音響師操控主席臺20*1035元/平方7000元含安裝、拆卸,高度為0.6米背景(噴繪)20*640元/平方4800元龍骨架結(jié)構(gòu),包括安裝及拆卸奠基石1塊2600元濟(jì)南青金獅

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