年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析總結(jié)

1、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析總結(jié)一、采購方案（一）原材料采購方案生產(chǎn)部根據(jù)P1、P2、P3的訂單需求，安排了第十年全年的P1、M3、P3 預(yù)計生產(chǎn)量及每季度的預(yù)計生產(chǎn)量。具體規(guī)劃如下表：摘要第一季度第二季度第三季度第四季度全年P(guān)1預(yù)計生產(chǎn)量405040504050405016200M3預(yù)計生產(chǎn)量600060006000600024000P3預(yù)計生產(chǎn)量19001800180018005400就如上表分析，此次采購首先需要保證滿足每個季度的P1、P2、P3的生產(chǎn) 需要量。根據(jù)P1、P2、P3的BOM （物料清單）結(jié)構(gòu)，則可預(yù)測M1，M2，M31， M32每季度的預(yù)計生產(chǎn)需要量，具體規(guī)劃如下表：摘

2、要第一季度第二季度第三季度第四季度全年M1預(yù)計需要量810081008100810032400M2預(yù)計需要量595058505850585021600M31預(yù)計需要量600060006000600024000M32預(yù)計需要量1200012000120001200048000方案一：按季度進行多次采購，采用分期付款方式由于不確定第十年是否還有追加的訂單，生產(chǎn)部提交給本部門的數(shù)據(jù)只是預(yù) 計的數(shù)據(jù)，此方案崇尚按照實際需求進行采購，切實根據(jù)生產(chǎn)部門實際需求而進 行采購。此方案優(yōu)點是切合實際，減少庫存成本。缺點是采購次數(shù)過多，增加采 購固定成本，供貨率可能會受到影響，并且不能享受大批量折扣優(yōu)惠及現(xiàn)金折扣

3、。方案二：一次性采購，采用即時付現(xiàn)方式由于方案一的種種弊端，特提出方案二。此方案可保證原材料滿足預(yù)計的生 產(chǎn)需求，提高供貨率，減少采購固定成本，并可爭取到大批量折扣優(yōu)惠及現(xiàn)金折 扣。由于一次性采購批量上比較大，可以以此為優(yōu)勢與供應(yīng)商進行洽商，爭取其 他的優(yōu)惠。本方案將根據(jù)生產(chǎn)部要求采用一次性到貨的方式，于是庫存成本過高 就成為此方案最大的弊端。此方案另一個缺點為采購的量可能滿足不了追求訂單 的需求，需要進行補訂原材料。經(jīng)過公司高層的決策，并與供應(yīng)商初步的洽商，綜合而言，肯定方案二為原 材料最佳采購方案。具體實際操作時依據(jù)銷售部、市場部所提供的第十年的訂單 數(shù)據(jù)再做調(diào)整。（二）設(shè)備采購方案公司生

4、產(chǎn)規(guī)模的擴大，繼續(xù)需要引進多條生產(chǎn)線、廠房等設(shè)備，由于此類設(shè) 備的購買需要大量資金，容易造成資金積壓，不利于公司經(jīng)營。仍然采用租憑方 式解決。但根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)規(guī)模的設(shè)定，預(yù)期不需要購買任何設(shè)備。因此不需要制定設(shè)備最佳采購方案。二采購方案執(zhí)行情況（一）原材料采購方案執(zhí)行情況在第十年的第一季度，公司與京華科技有限公司簽定了關(guān)于購買M1、M2、M31、M32四種原材料的合同。以下是根據(jù)合同所提供的數(shù)據(jù)：摘要第一季度第二季度第三季度第四季度合計M12021100020211M21515800015158M311515800015158M323031600030316M1、M2、M31、M32采購量的統(tǒng)

5、計表此次采購供貨率為100%，產(chǎn)品合格率也為100%，發(fā)貨為一次。基于第九年 原材料消耗量較大，庫存剩余不多，因此本年度四種原材料所需要的采購量的制 定直接依據(jù)的是銷售部與市場部提供的訂單數(shù)據(jù)進行原材料需要量的推算，再基 于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮而進行了調(diào)整了的。在原材料單價的問題洽商上，本次購買達(dá)到批量折扣2,因此獲得5%的批量 折扣優(yōu)惠，而本次付款方式采取即時付現(xiàn)的方式，又可以獲得5%的現(xiàn)金折扣， 即替公司節(jié)省的941289元的采購費用。另外，由于是第一次進行業(yè)務(wù)合作，京 華科技有限公司提出承擔(dān)50%的運輸費用，并由京華公司承擔(dān)運輸業(yè)務(wù)的辦理。 可以說此次采購有效地降低采購成本，做得比較成功。（二）設(shè)備采購方案執(zhí)行情況按照生產(chǎn)部生產(chǎn)規(guī)模的設(shè)定，沒進行任何設(shè)備的購買。三、分析總結(jié)在此次實際采購原材料時中采用方案二是比較明智的。在采購此次原材料之 時，比往年有了更加充分的比價。堅立科技有限公司與京華科技有限公司提供相 同的原材料單價，并可給予相同的批量折扣及現(xiàn)金折扣，但京華更優(yōu)勝一疇的地 方在于運輸上的優(yōu)惠，不僅代理運輸業(yè)務(wù)，更愿意承擔(dān)50%的運輸費用。采納此 方案，保證了原材料滿足預(yù)計的生產(chǎn)需求，提高供貨率，減少采購固定成本，