2022年江淮大篷車巡展執(zhí)行方案

1、“江淮一家親 心連心快線”大篷車巡展執(zhí)行手冊2013年12月6日一、活動介紹1、活動目的品牌提升：通過“品質(zhì)文化中國行”的落地推廣活動，協(xié)助當?shù)亟?jīng)銷商讓消費者更加直觀體驗江淮汽車的品牌和品質(zhì)；集客提升：利用大篷車便捷、迅速的特點，和區(qū)域進行資源協(xié)調(diào)配合、調(diào)度，在有認證直營店的縣域市場，小范圍大裂變?？诒嵘和ㄟ^完整、有效的模塊實施，協(xié)助當?shù)亟?jīng)銷商提高市場的占有率，增強在當?shù)氐挠绊懥Γ嵘诒?，增強信心?、活動主題江淮一家親 心連心快線流動的品牌展示廳，江淮品質(zhì)、服務(wù)及品牌形象的體驗平臺； 貫穿三四線市場的全年品牌巡回活動。 3、活動形式常規(guī)項目：車輛靜態(tài)展示，品牌展示；路演，互動，有獎問答

2、，現(xiàn)場促銷；現(xiàn)場售后保養(yǎng)；經(jīng)銷商創(chuàng)新項目：邀約忠誠老客戶現(xiàn)場分享用車體驗，協(xié)助大篷車團隊破冰及互動（推薦）；通過大篷車輻射開展小區(qū)、商圈、集市的掃街活動；服務(wù)進社區(qū)，老客戶一對一上門拜訪；針對老客戶推出“老帶新”政策，老客戶到場贈送汽車精品、維修保養(yǎng)代金券；利用合作資源廣泛開展異業(yè)聯(lián)盟活動；與媒體深度合作，開展“江淮品質(zhì)文化萬里行”走進電臺直播間活動。二、運作規(guī)程經(jīng)銷商提報申請（經(jīng)銷商）銷售部審核實力（銷售部）規(guī)劃巡展行程時間（銷售部）執(zhí)行人員培訓(xùn)（執(zhí)行公司）主持人話術(shù)培訓(xùn)（執(zhí)行公司）節(jié)目篩選（執(zhí)行公司）規(guī)劃活動流程（執(zhí)行公司）節(jié)目流程審核（品牌部）審核未通過，改進告知經(jīng)銷商（銷售部）安排經(jīng)銷

3、商品牌員與執(zhí)行公司對結(jié)（銷售部）向經(jīng)銷商提供活動執(zhí)行要點（執(zhí)行公司）活動前期準備：場地、電力、宣傳、市容、安保等（執(zhí)行公司）審核場地（銷售部）未通過，改進場地費用繳納（經(jīng)銷商）1、大篷車巡展的運作規(guī)程前期宣傳（經(jīng)銷商）指定促銷政策、規(guī)劃展車、準備禮品、氛圍物料制作（經(jīng)銷商）與經(jīng)銷商確認形成、場地、電力、進場時間等（執(zhí)行公司）提前一天進場（執(zhí)行公司）安排車輛引導(dǎo)、接洽（經(jīng)銷商）舞臺車定位（經(jīng)銷商）接電人員與場地電工接洽現(xiàn)場電力情況（執(zhí)行公司、經(jīng)銷商配合）舞臺車搭建（執(zhí)行公司）安裝調(diào)試燈光、音響（執(zhí)行公司）接電人員接好380V電源（執(zhí)行公司）車輛展示、宣傳片播放等靜態(tài)展示，表演、互動（執(zhí)行公司）接

4、待看車用戶（經(jīng)銷商）主持人主持交車訂車儀式（執(zhí)行公司）每晚17：30分提供工作餐（經(jīng)銷商）當天結(jié)束后物料整理（執(zhí)行公司、經(jīng)銷商）現(xiàn)場安排保安（經(jīng)銷商）分站活動結(jié)束當晚進行撤場（執(zhí)行公司、經(jīng)銷商）安排人員帶領(lǐng)舞臺車前往停車場（經(jīng)銷商）匯總活動資料，形成總結(jié)，上報銷售部（經(jīng)銷商）后期宣傳（經(jīng)銷商）形成活動總結(jié)提交品牌部（執(zhí)行公司）總結(jié)活動，提出改進意見（品牌部、銷售部）活動結(jié)束后對車輛進行日常維護（執(zhí)行公司）對破損物料進行補充（執(zhí)行公司）三、活動過程要素活動方案甄選活動場地，提報活動方案N-21活動預(yù)熱傳播推廣下沉：先期輻射式的開展各類定展、巡展、掃街活動 N-30常規(guī)預(yù)熱傳播N-15展廳N-14

5、電話N-7短信N-5、N-3、N-1、物料N-3備注：N=活動日期1、工作時間推進2、活動場地1）場地類型：縣市大型商超門口（推薦）或當?shù)厥忻裰饕幕蓍e廣場；2）場地大?。簣龅卮笮。鹤钚∶娣e23mX18m 建議尺寸：24mX24m;3）電力供應(yīng)：電力符合380V、60A大電（三項四線），同時場地接線處離舞臺車的距離控制在300-500米內(nèi);4）高度及重量限制：場地允許高度超過6m，重量超過20噸，集裝箱卡車能直接進入電力供應(yīng)具體見后頁“保障前期準備”大篷車的展開圖方形場地大篷車活動場地（1）長形場地大篷車活動場地（2）場地選擇注意事項：1）不能與車展共同開展： 受音響、叫賣聲干擾度強； 場地

6、費用高； 車展客戶目的性強，參與度低。2）場地必須位于市中心或人流量密集區(qū)域，同時兼顧活動場地的標準性，場地偏小亦不予考慮；3）場地不宜太過空曠，活動區(qū)域分散，人員不集中；4）節(jié)假日地點建議選擇在人流量較大的商圈。1）洽談區(qū)對有購買意向的消費者提供現(xiàn)場咨詢、產(chǎn)品介紹服務(wù)，為洽談客戶準備飲料茶點物料：涼亭1-2頂、洽談桌2張，椅子10把、飲用水4箱；車型資料；飲料茶點人員：銷售人員2名 巡展車舞臺洽談區(qū)展車展車展車展車調(diào)音師、燈光師各1名銷售人員2名主持人1名搭建人員4名活動場地內(nèi)區(qū)域規(guī)范（人員及物料）：2）開放展區(qū)在中心區(qū)域擺放江淮乘用車主力產(chǎn)品，進行現(xiàn)場展示；并保證負責展車的5S物料：展車6

7、輛，車型資料，車頂牌、參數(shù)牌；現(xiàn)場氛圍營造物料（刀旗、拱門、空飄等）人員：每輛展車配備1名銷售人員 巡展車舞臺洽談區(qū)展車展車展車展車調(diào)音師、燈光師各1名銷售人員2名車模4名主持人1名搭建人員4名銷售人員6名轎車車型數(shù)量建議顏色和悅運動款1藍色、白色和悅RS1白色、銀色同悅1紅色、橙色悅悅1紅色、黃色、藍色活動場地內(nèi)區(qū)域規(guī)范（人員及物料）：3）舞臺演藝區(qū)每晚18：30-20：30，進行舞臺演藝、車友互動、有獎競答、禮品派發(fā)、為當場購買用戶舉行交車儀式等內(nèi)容。物料：話筒、流程表、串詞人員：主持人、車模、演員、燈光師、調(diào)音師 巡展車舞臺洽談區(qū)展車展車展車展車調(diào)音師、燈光師各1名銷售人員2名車模4名主

8、持人1名搭建人員4名銷售人員6名活動場地內(nèi)區(qū)域規(guī)范（人員及物料）：3、活動預(yù)熱傳播1）常規(guī)渠道傳播 平面、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)預(yù)熱傳播，客戶招募，活動與促銷信息；2）新媒體傳播 微博、微信、QQ群傳播；3）利用縣城獨有的便利條件，除了進行廣播等手段宣傳之外，建議利用流動車體通過音響、流動展示（LED屏或畫面）在全城進行推廣；4）活動先期的推廣與網(wǎng)絡(luò)下沉：輻射大篷車活動范圍廣泛開展定展、巡展、鄉(xiāng)鎮(zhèn)趕集、掃街陌拜活動；1）活動招募 掃街，發(fā)放傳單、入場劵，活動當天可憑劵領(lǐng)取一份小禮品； 結(jié)合定展巡展、趕集進行招募； 結(jié)合進商超、異業(yè)聯(lián)盟等其它活動形式進行招募； 結(jié)合一對一上門服務(wù)，發(fā)放邀請函，通過告知

9、老帶新送保養(yǎng)或代金劵進行招募。2）電話、短信招募對現(xiàn)有客戶和目標客戶數(shù)據(jù)庫，發(fā)出活動告知短信及電話定向邀請。3、活動招募主流程活動安排：無夜場每天三場活動；有夜場每天四場活動中間時段靜態(tài)展示車輛，播放視頻。4、活動現(xiàn)場的執(zhí)行流程規(guī)范 區(qū)域2013年大篷車數(shù)據(jù)統(tǒng)計表經(jīng)銷商名稱：活動城市：序號活動相關(guān)數(shù)據(jù)2013年活動宣傳期*月*日-*月*日活動執(zhí)行期*月*日-*月*日活動跟進期*月*日-*月*日1展廳咨詢量2展廳銷量3意向客戶邀約數(shù)4老客戶邀約數(shù)5現(xiàn)場有效集客量6現(xiàn)場銷量5、活動總結(jié)活動后一周內(nèi)，經(jīng)銷商提報活動小結(jié)，必須包括：前期集客方式及效果；廣告投放效果分析及媒體報道剪報；活動現(xiàn)場照片；客戶

10、信息留存記錄及現(xiàn)場數(shù)據(jù)統(tǒng)計；不足、建議以及后續(xù)市場活動計劃方案。消費者甄選現(xiàn)場留存客戶信息分析，跟進計劃；后續(xù)市場活動跟進活動結(jié)束后，借助路演平臺影響力，策劃外展等市場活動，進一步擴大影響力，提升知名度。四、活動執(zhí)行規(guī)范化表格匯總（執(zhí)行公司與各單位對接）序號工作板塊工作事項工作要求時間現(xiàn)狀說明專賣店負責人1場地場地選擇1、位置在市中心人流密集地區(qū)，或市中心區(qū)域的大型廣場或商業(yè)中心廣場2、面積：600平米，長度：25米，寬度：20米，高度：6米3、電源條件：總用電量60千瓦。4、場地承重條件：20噸5、活動時間：2天6、場地方配備安保及保潔人員活動前10天2場地概況呈報1、采用Word文檔的形式

11、呈報給品牌部韓靜2、通過谷歌地圖標注場地區(qū)位、街區(qū)、道路3、規(guī)劃車輛進場路線4、場地照片：遠景照、俯視照、周邊建筑照、場地細節(jié)照（左側(cè)面照、右側(cè)面照、建議舞臺車停放區(qū)域正面照）活動前9天3場地洽談由專人前往場地管理方進行場地洽談活動前8天4場地費用繳納支付活動場地所需各項費用（場地費、電費、衛(wèi)生費）活動前5天5場地信息提交提供場地聯(lián)系對接人、電工、保安隊長姓名、手機號碼給執(zhí)行公司活動前5天6車輛展示車輛準備1、展示車輛準備6輛2、瑞風(fēng)、瑞鷹、和悅、和悅RS、同悅、同悅RS、悅悅3、保證展車清潔活動前2天1、大篷車巡展工作執(zhí)行申報對接表（專賣店填寫）7服務(wù)車輛準備1、提供1輛服務(wù)車輛2、接送人員

12、、活動日常工作、專賣店自備物料運輸活動前1天8人員人員配備1、活動現(xiàn)場安排10名銷售人員，負責車輛講解、客戶接待、單頁派發(fā)工作2、現(xiàn)場安排1名技術(shù)人員，負責安全課堂、產(chǎn)品推介講解工作活動前2天93、聯(lián)系車模，要求：升高在170CM以上，身材相貌較好，有一定的車模經(jīng)驗活動前5天10人員培訓(xùn)1、向所有活動人員講解活動流程、現(xiàn)場環(huán)節(jié)及工作分工2、技術(shù)人員熟悉講課課件活動前1天11集客邀請1、每場活動現(xiàn)有車主15人；意向客戶20人2、活動前一周電話告知活動信息，邀請參加活動前一周12確認活動前三天再次電話確認參加情況活動前三天13活動前一天，最后確認參加情況活動前一天14宣傳單頁向目標消費群體聚集區(qū)發(fā)

13、放單頁，不少于5000張活動前一周15電臺投放電臺廣告，告知活動信息，每天8次活動前一周16報紙投放報紙廣告，每周2次活動前兩周17網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)新聞通稿投放，當?shù)刂髁鏖T戶網(wǎng)站、汽車網(wǎng)站、論壇活動后三天18物料前期物料活動前發(fā)放單頁5000份活動前一周19現(xiàn)場物料活動現(xiàn)場產(chǎn)品單頁5000份/場產(chǎn)品參數(shù)立牌6-8塊車頂產(chǎn)品價格牌6-8塊活動前2天20費用繳納費用市容管理費、城建管理費、活動廣告費活動前5天場次例如：黃山場地地址例如：維多利亞廣場場地描述例如：城市休閑文化場所 毗鄰最高檔的小區(qū) 周圍嘈雜場地面積例如：300平方電力供應(yīng)例如：有380伏動力電源，附近有配電箱自然人流量例如：過路人流量400

14、0人安保措施例如：專人2人城管公關(guān)手續(xù)例如：已經(jīng)備案交警部門例如：已經(jīng)公關(guān)備案2、大篷車巡展場地說明表（專賣店填寫）日期電臺電視字幕流動車體廣告?zhèn)鲉螒敉鈴V告網(wǎng)絡(luò)報紙廣告例：1月1日30秒10次 晚間電視劇城區(qū)2輛車全天20個超市門口全天1個半版1月2日 1月3日 1月4日1月5日 1月6日 1月7日 1月8日 1月9日 1月10日 3、大篷車巡展活動廣告宣傳計劃說明表（專賣店填寫）場次車型和悅和悅RS和悅SP同悅同悅CR悅悅?cè)痫L(fēng)1和暢瑞鷹賓悅合計例如：合肥數(shù)量111111118標價7080065800538005780033800/181800110000促銷價結(jié)合其他形式送保養(yǎng)、代金卷4、大篷車巡展活動展車安排與促銷形式說明表（專賣店填寫）序號城市時間地點經(jīng)銷商到場老客戶到場意向客戶圍觀群眾現(xiàn)場成交量1例如：合肥8月18日好多超市廣場19日好多超市廣場 102015085、大篷車巡展活動現(xiàn)場集客銷售狀態(tài)表（專賣店填寫）站點工裝銷售手冊到場人