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文檔簡介
1、門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)及行政總值班制度為了維護(hù)公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:1.公司人員出入管理1.1.上下班時間:1.2.行政人員如遇突發(fā)惡劣氣候、特殊路況、隔夜招待客戶、出差等因素造成未能準(zhǔn)時上班的,必須經(jīng)副總經(jīng)理開具赦免證明后,方可免于處罰;1.3.當(dāng)班員工原則上不得私自離開公司,如遇特殊情況必須外出的,應(yīng)由其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開;1.4.公司南門小門一般情況平時處于關(guān)閉狀態(tài),避免無關(guān)人員進(jìn)入;1.5.公司中門除車輛、貨物進(jìn)出外,平時處于關(guān)閉狀態(tài),公司人員進(jìn)出一律使用門禁卡,從小門進(jìn)出;1.6.公司北門除車輛、貨物進(jìn)出外,平時必須處于關(guān)閉狀
2、態(tài),由門衛(wèi)隨時監(jiān)督北門關(guān)閉狀態(tài)。如工作需要打開北門的,使用完畢后鑰匙隨時交還門衛(wèi)。當(dāng)班員工不得從北門私自離開公司,否則,一律按勞動紀(jì)律的相關(guān)規(guī)定予以處分。2.外來人員出入管理2.1.嚴(yán)格執(zhí)行來訪人員及車輛的登記制度。外來人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動出示有效證件,并由其聯(lián)系到被訪人確認(rèn)許可,并辦理登記手續(xù)后,方可進(jìn)入公司。無法說明理由的無關(guān)人員及兒童一律禁止進(jìn)入公司;2.2.對應(yīng)聘人員來訪,應(yīng)出示有效證件,并辦理登記手續(xù),向人事部確認(rèn)后,方可放行;2.3.外來人員夜間來訪,無預(yù)約一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待;2.4.未經(jīng)總經(jīng)理或公司部門主要領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得將外來人員帶入車間;2.5.凡已與公司解除勞
3、動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,視同外來人員同等執(zhí)行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)值班人員應(yīng)立即上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;2.6.衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進(jìn)入公司。3.物資出入管理3.1.公司物資3.2.外來物品4.車輛出入管理4.1.本公司相關(guān)車輛進(jìn)出時,門衛(wèi)值班人員需自行立即放行;4.2.嚴(yán)格執(zhí)行來訪人員及車輛的登記制度。門衛(wèi)值班人員應(yīng)對車輛進(jìn)行有序引導(dǎo)、合理停放,維持停放秩序。非本單位相關(guān)車輛一律不得進(jìn)入公司,供應(yīng)商、快遞公司等非送貨車輛無特殊情況一律不得進(jìn)入公司,應(yīng)引導(dǎo)其在門外合理的泊位停放;4.3.門衛(wèi)值班人員要積極配合政府職能部門的相關(guān)工作,對標(biāo)有明顯標(biāo)志的車輛(如警車、市場監(jiān)督、安監(jiān)、環(huán)保、供
4、電)等公務(wù)車輛可免于登記,提供進(jìn)入公司的便利條件;4.4.進(jìn)出車輛如有損壞公司財物的,門衛(wèi)值班人員應(yīng)立即報告行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者直接撥打110報警處置。5.安全巡視管理5.1.巡視時間:節(jié)假日期間重點點位每兩小時巡視一次,其他點位每四小時巡視一次;5.2.進(jìn)行巡視時做到:多看、多聽、發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,應(yīng)及時處理并報告部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);5.3.每天日班下班后對公司公共點位進(jìn)行巡視,檢查水電、門窗關(guān)閉狀況;5.4.如發(fā)現(xiàn)火警等安全事件應(yīng)立即采取有效施救措施,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。6.門衛(wèi)崗位職責(zé)6.1.遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客;6.2.嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)管
5、理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。6.3.不得擅離崗位或崗中飲酒;6.4.對非本公司的人員、車輛進(jìn)出要實行查詢登記;6.5.信件、報紙及時送至對應(yīng)的科室,密件或限時信件、掛號信件及時呈送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對公司各部門采購的快遞、包裹等物品應(yīng)及時提醒通知相應(yīng)對口的部門提??;6.6.做好大門區(qū)域內(nèi)外的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理工作;6.7.隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生;6.8.執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關(guān),注意安全;6.9.做到禮貌待人,文明執(zhí)勤。使用“請問”、“您是哪個單位”、“您找誰?”、“您有預(yù)約嗎?”、“您有什么事?”、“對不起”、“請出示有效證件”、“請您填寫訪客登記”、“請您稍后”、“請
6、他來接您”等文明用語;6.10.值班人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴;7.如違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,如情況屬實,每次處50200元罰款。8.本制度自頒布之日執(zhí)行。有限公司二0二一年十一月三日雙休日行政總值班制度為了確保公司各項工作有序的開展,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,特規(guī)定如下:公司設(shè)立雙休日行政總值班制,各板材、加工車間相應(yīng)設(shè)立雙休日領(lǐng)導(dǎo)值班制;值班人員負(fù)責(zé)值班期間生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、安全、治安等情況的控制及協(xié)調(diào),值班人員檢查監(jiān)督各生產(chǎn)車間雙休日值班制度的執(zhí)行情況,確保所有過程正常運行。3.如遇各類特發(fā)事件,必須想方設(shè)法將損失控制在最低限度,并隨即向上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。接到報告者,必須在最短時間內(nèi),趕到現(xiàn)場組織處置。4.隨時檢查生產(chǎn)、工藝、安全、治安、
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