公司內(nèi)部員工電腦常識(shí)培訓(xùn)ppt課件

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用平安課程立輝金屬制品員工知識(shí)培訓(xùn)培訓(xùn)大綱一章 Outlook Express運(yùn)用技巧二章 打印機(jī)小缺點(diǎn)處理方法三章 計(jì)算機(jī)小缺點(diǎn)處理方法四章 個(gè)人及部門數(shù)據(jù)備份五章 kingdee5效力器的運(yùn)用六章 日常系統(tǒng)的維護(hù)與平安七章 計(jì)算機(jī)運(yùn)用小常識(shí)一章Outlook Express運(yùn)用技巧 1.1備份他的郵件 1.2.備份他的通訊簿 1. 3.備份郵件賬號(hào) 1.4.二種在郵件中插入附件的方法1.1備份他的郵件有兩種備份方法。A為完全備份詳細(xì)步驟:1翻開Outlook Express ，2選擇 工具欄的工具功能鍵選項(xiàng)維護(hù)存儲(chǔ)文件夾備份該途徑文件B為選擇備份在查看郵件的窗口下。點(diǎn)擊“文件“

2、另存為，然后給他的郵件起個(gè)名字，該郵件就會(huì)被自動(dòng)保管為以.eml為后綴的文件。今后，他甚至可以不用翻開Outlook Express，只需雙擊這個(gè)xxx.eml就可以直接用Outlook Express的郵件查看器來(lái)閱讀這封郵件了。而且，他更可以把這個(gè)郵件文件作為一個(gè)附件發(fā)送出去。但是，有一點(diǎn)大家應(yīng)該留意：所謂的電子郵件文件實(shí)踐上是普通的HTML文件再加上的表頭合成的，其中也包括圖形 .1.2備份他的通訊簿在Outlook Express中，通訊簿是很重要的，它記錄了他的一切通訊地址，但由于一些緣由，需求重裝系統(tǒng)時(shí)或格式化磁盤時(shí)，對(duì)通訊薄的備份就顯得很重要了。在“C:WindowsApplic

3、ationDataMicrosoftAddressBook目錄中找到一個(gè)名為username.wab的文件，其中的username為在電腦中的注冊(cè)用戶名。這就是他的通訊簿，可以把它備份在指定途徑下，以便以后重裝Outlook Express后copy到原目錄。假設(shè)他嫌以后copy費(fèi)事，可以經(jīng)過(guò)修正存放途徑一勞永逸。重裝Outlook Express后，記得如此改回來(lái)才干找到原來(lái)的通訊簿 1.3備份郵件賬號(hào)多個(gè)郵件帳戶對(duì)網(wǎng)民來(lái)說(shuō)并不是件新穎事。假設(shè)需備份郵件帳戶，有兩種方法：方法一是單擊“工具菜單上“帳戶命令，翻開“Internet帳戶對(duì)話框；單擊“郵件標(biāo)簽，選擇要導(dǎo)出的帳戶；單擊“導(dǎo)出按鈕，在

4、翻開的對(duì)話框中選擇文件夾帳戶稱號(hào)，最后單擊“保管按鈕即可。方法二，先運(yùn)轉(zhuǎn)“Regedit翻開注冊(cè)表，找到以下目錄：HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftInternetAccountManagerAccounts這里保管了他一切的帳號(hào)設(shè)置。將鼠標(biāo)點(diǎn)在Accounts上，在菜單中選擇“導(dǎo)出注冊(cè)表文件，在“導(dǎo)出范圍中選擇“選擇的分支，按確定就可以了。以后恢復(fù)時(shí)只需點(diǎn)擊備份文件參與注冊(cè)表即可。1.4二種在郵件中插入附件的方法翻開新郵件窗口，從“插入菜單中選擇“附件，或者按工具欄上的回形針圖標(biāo)，從“插入附件對(duì)話框中選擇要插入的文件，然后按“附加按鈕。這時(shí)“主題下面會(huì)添加一

5、行“附加，它的右面會(huì)顯示剛剛參與的文件圖標(biāo)。用同樣的方法，可以在一個(gè)郵件中插入多個(gè)附件，一次可以插入假設(shè)干個(gè)，方法是在“插入附件對(duì)話框中按住ctrl不延續(xù)選擇或shift延續(xù)選擇鍵的同時(shí)選擇要插入文件。 用拖曳的方式來(lái)參與附件普通我們假設(shè)要信件夾帶附件的話，都是單擊“插入菜單，選擇“文件附件命令，然后選擇要做為附件的文件。其實(shí)，還有另外一個(gè)常被大家忽略了方法，就是用“拖曳的方式。 在資源管理器中，選中要寄出去的文件，按下鼠標(biāo)左鍵不放，然后將其拖曳到信件編輯區(qū)中，再放開鼠標(biāo)就可以了。 這種方法適宜于帶多個(gè)附件，這時(shí)他只需在資源管理器中將要寄出的一切文件都選中，拖進(jìn)來(lái)就OK了。 二章打印機(jī)小缺點(diǎn)處

6、理方法 2.1.脫機(jī)打印處置 2. 2.沒有網(wǎng)絡(luò)無(wú)法打印 2.3.打印錯(cuò)誤處置 2.4.針式打印機(jī)程式缺點(diǎn) 2.1脫機(jī)打印處置 聯(lián)機(jī) 脫機(jī) 沒有網(wǎng)絡(luò)無(wú)法打印2.2打印錯(cuò)誤處置2.3針式打印機(jī)程式缺點(diǎn)針式打印機(jī)在通電的情況下，不斷長(zhǎng)按暫停 鍵不放4-5秒 =封鎖電源4-5秒=開啟電源=4-5秒后松開暫停鍵。 打印時(shí)機(jī)自動(dòng)清零，列印出設(shè)置選項(xiàng)。當(dāng)字體工整，筆畫端正不需求調(diào)整時(shí)，直接封鎖電源重新啟動(dòng)即可。三章計(jì)算機(jī)小缺點(diǎn)處理方法 3.1外置設(shè)備無(wú)呼應(yīng) 3.2電腦啟動(dòng)缺點(diǎn) 3.3程序無(wú)呼應(yīng)，假死景象 3.4顯示器顏色出現(xiàn)問題3.1外置設(shè)備無(wú)呼應(yīng) 在計(jì)算機(jī)運(yùn)用的過(guò)程中，由于挪動(dòng)或拉扯，呵斥數(shù)據(jù)接口接觸不

7、良與松動(dòng)時(shí)，該當(dāng)封鎖計(jì)算機(jī)，然后將接口接好，檢查終了再重新啟動(dòng)電腦。 注：如鍵盤或鼠標(biāo)在運(yùn)用過(guò)程中忽然沒有響 應(yīng)！3.2電腦啟動(dòng)缺點(diǎn)由于忽然斷電與當(dāng)機(jī)出現(xiàn)呵斥非法關(guān)機(jī)后，無(wú)法重新進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)。請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)啟動(dòng)前開啟電源后快速點(diǎn)按F8鍵，當(dāng)出現(xiàn)黑底白字的選項(xiàng)時(shí)。請(qǐng)選擇第六項(xiàng)進(jìn)入最后一次正確的配置.3.3程序無(wú)呼應(yīng)，假死景象 在運(yùn)用過(guò)程中，出現(xiàn)軟件程序錯(cuò)誤或者系統(tǒng)資源缺乏時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)程序假死顯現(xiàn)，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也就是俗稱的卡機(jī)。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，我們就可以運(yùn)用義務(wù)管理器來(lái)終了出錯(cuò)的軟件程序進(jìn)程！ 如圖：3.4顯示器顏色出現(xiàn)問題1.當(dāng)顯示器有點(diǎn)花，屏幕出現(xiàn)彩虹色時(shí)能夠是由電子磁場(chǎng)干擾呵斥。檢查顯示

8、器周圍能否有強(qiáng)力電磁產(chǎn)品，地磁的影響也同樣呵斥顯示器磁化變色處理方法：運(yùn)用顯示器自帶的消磁功能。2.顯示器顏色偏暗或偏黃，偏藍(lán)等緣由，能夠是由于接口松動(dòng)接觸不良呵斥。處理方法：封鎖計(jì)算機(jī)斷開電源，重新銜接 后再開啟電腦。四章個(gè)人及部門數(shù)據(jù)備份 1、為加強(qiáng)我司各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息管理,實(shí)行數(shù)據(jù)信息備份制度。2、對(duì)本部門的各種數(shù)據(jù)信息的管理和備份擔(dān)任。各指定一名熟習(xí)計(jì)算機(jī)任務(wù)、有一定業(yè)務(wù)才干的任務(wù)人員為計(jì)算機(jī)管理員，擔(dān)任數(shù)據(jù)備份任務(wù)。3、數(shù)據(jù)由各部門自行備份，由信息中心任務(wù)人員提供技術(shù)支持。實(shí)行“誰(shuí)備份，誰(shuí)擔(dān)任原那么。4、數(shù)據(jù)實(shí)行雙重備份制度，除在計(jì)算機(jī)硬盤上備份外，并進(jìn)展異地存儲(chǔ)。5、普通數(shù)據(jù)每日進(jìn)展一

9、次備份，由各部門自行存放。6、備份數(shù)據(jù)由責(zé)任部門留存，未經(jīng)主管指點(diǎn)同意不得泄露。五章 kingdee5效力器的運(yùn)用1.堅(jiān)決執(zhí)行文件監(jiān)控任務(wù)。制止上存?zhèn)€人資料任務(wù)以外的圖片，音樂，影音文件，小說(shuō)等。一旦查核將嚴(yán)峻清查責(zé)任人！2.KINGDEE5上存的數(shù)據(jù)只為文件共享提供效力。數(shù)據(jù)只一月拷貝一次作為公司內(nèi)部數(shù)據(jù)留底保管，不提供及時(shí)備份效力。請(qǐng)各部門人員做好自我相關(guān)信息的備份！3.KINGDEE5文件效力器上將添加一份Outlook 通訊錄的共享文件夾。供應(yīng)職員對(duì)通訊錄的即時(shí)更新。資訊課將不再往外發(fā)送通訊錄文件！六章 日常系統(tǒng)的維護(hù)與平安 6.1 360平安衛(wèi)士的運(yùn)用 6.2平安啟動(dòng)與關(guān)機(jī) 6.3C

10、盤文件的放置 6.4計(jì)算機(jī)運(yùn)用與保養(yǎng) 6.1 360平安衛(wèi)士的運(yùn)用 360平安衛(wèi)士屬于平安輔助軟件，維護(hù)系統(tǒng)的軟件，它要和殺毒軟件配合運(yùn)用，本身不具備查毒殺毒功能。 但有很好的運(yùn)用工具！比如說(shuō)：清理渣滓，清理運(yùn)用痕跡，查殺木馬三個(gè)比較適用的功能。還能加強(qiáng)系統(tǒng)防御，阻撓網(wǎng)絡(luò)惡性軟件與掛馬的攻擊和修正系統(tǒng)文件！常用清理渣滓，清理運(yùn)用痕跡兩個(gè)功能，有助于在系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中產(chǎn)生的零碎文件的清理，節(jié)省更多硬盤空間。堅(jiān)持系統(tǒng)的流暢運(yùn)轉(zhuǎn)。6.2平安啟動(dòng)與關(guān)機(jī)請(qǐng)各位留意，系統(tǒng)在非法關(guān)機(jī)異常斷電，死機(jī)后會(huì)產(chǎn)生大量的系統(tǒng)異常文件，這些文件將會(huì)有礙系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度。不測(cè)關(guān)機(jī)后切記在啟動(dòng)時(shí)讓系統(tǒng)檢測(cè)修復(fù)終了，別手動(dòng)敲擊鍵

11、盤跳過(guò)平安檢測(cè)。由于在非法關(guān)機(jī)后能夠會(huì)對(duì)系統(tǒng)及硬件呵斥一定的損壞。系統(tǒng)自檢功能有修復(fù)喪失文件與硬件邏輯錯(cuò)誤的功能！最大限制的降低系統(tǒng)忽然崩毀景象的出現(xiàn)。開關(guān)機(jī)順序：先開顯示器，后開主機(jī)；而關(guān)機(jī)那么相反，先關(guān)主機(jī)，后關(guān)顯示器。在封鎖計(jì)算機(jī)后，不要馬上再次啟動(dòng)電腦，最好開關(guān)機(jī)的時(shí)間間隔20秒以上。常時(shí)間不運(yùn)用電腦時(shí)，應(yīng)將電腦封鎖。 6.3C盤文件的放置C盤是系統(tǒng)文件存放的位置。擺放在桌面上的文檔也屬于C盤位置。當(dāng)系統(tǒng)解體需求重新安裝時(shí)。將會(huì)格式化C盤，請(qǐng)?jiān)谧母魑磺形饘€(gè)人資料擺放在桌面上。以免呵斥數(shù)據(jù)的喪失。清理碎片：電腦運(yùn)用的時(shí)間長(zhǎng)了，要對(duì)硬盤進(jìn)展碎片整理 .6.4計(jì)算機(jī)運(yùn)用與保養(yǎng)1.顯示器：顯示器的顯像管極易被磁化，如電視機(jī)，風(fēng)扇，手機(jī)，音箱等許多用品上都有磁化物質(zhì)。假設(shè)發(fā)現(xiàn)顯示器部分變色，應(yīng)迅速排除，然后消磁，否那么能夠會(huì)給顯示器呵斥永久的損害。2.磁盤：不要頻繁開關(guān)機(jī)，磁盤頻繁啟動(dòng)會(huì)添加缺點(diǎn)發(fā)生。在電腦任務(wù)時(shí)嚴(yán)禁挪動(dòng)或碰撞機(jī)器，由于這樣有能夠使磁盤磁頭和盤片發(fā)生碰撞，使磁盤磁頭和盤片損壞。七章 計(jì)算機(jī)運(yùn)用小常識(shí)1.早晨上班回來(lái)清潔臺(tái)面時(shí)，切勿用濕布擦機(jī)箱外表，與顯示器。由于機(jī)箱帶有靜電和感應(yīng)電這會(huì)導(dǎo)致配件