學(xué)習(xí)情境3 Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)資料

1、主 編 樊穎軍 副主編 張 光主 審 殷鋒社電子商務(wù)(din z shn w)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)普通高等教育“十二五”規(guī)劃教材電子商務(wù)專業(yè)(zhuny)項(xiàng)目是教學(xué)課題成果 中國(guó)水利水電出版社共九十二頁(yè)子學(xué)習(xí)情境(qngjng)一 關(guān)系模型的數(shù)據(jù)模式與關(guān)系代數(shù)任務(wù)一 Access 2003的啟動(dòng)與退出(tuch)任務(wù)二 Access 2003的用戶界面任務(wù)三 Access 2003的主要數(shù)據(jù)對(duì)象任務(wù)四 Access 2003的主要數(shù)據(jù)類型任務(wù)五 Access 2003的功能選項(xiàng)設(shè)置共九十二頁(yè)任務(wù)一 Access 2003的啟動(dòng)(qdng)與退出1啟動(dòng)(qdng)通過(guò)開(kāi)始菜單啟動(dòng)Access 2003。選

2、擇“開(kāi)始”“所有程序”Microsoft Office Access 2003命令，即可啟動(dòng)Access 2003通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)Access 2003。如果在安裝時(shí)已經(jīng)在桌面上為Access 2003創(chuàng)建了快捷方式，則可以通過(guò)雙擊該快捷方式來(lái)啟動(dòng)Access 2003；如果未在安裝時(shí)創(chuàng)建快捷方式，也可在以后創(chuàng)建。創(chuàng)建桌面快捷方式十分簡(jiǎn)單，只需用鼠標(biāo)選中“開(kāi)始”“所有程序”Microsoft Office Access 2003命令，然后將其拖放到桌面上即可。共九十二頁(yè)任務(wù)一 Access 2003的啟動(dòng)(qdng)與退出2退出退出Access 2003的方法和退出Word、Excel等辦

3、公軟件的方法一樣，可以(ky)直接單擊Access 2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，也可以選擇“文件”“關(guān)閉”命令。在工作過(guò)程中Access 2003會(huì)每間隔一段時(shí)間自動(dòng)保存用戶對(duì)數(shù)據(jù)所做的更改；如果系統(tǒng)上一次自動(dòng)保存之后用戶又對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象有所更改，Access 2003將在關(guān)閉之前詢問(wèn)用戶是否保存這些更改。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)二 Access 2003的用戶界面1菜單欄從圖3-3可以看出，Access 2003菜單欄的風(fēng)格和內(nèi)容與其他Office軟件類似。菜單欄以下拉菜單的形式提供了對(duì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行(jnxng)操作的各種命令。除了下拉菜單以外，用戶也可以通過(guò)在數(shù)據(jù)

4、庫(kù)對(duì)象上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇相關(guān)的命令來(lái)完成相應(yīng)的操作。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)二 Access 2003的用戶界面2工具欄Access 2003的工具欄中顯示了用戶在操作(cozu)過(guò)程中經(jīng)常用到的工具按鈕，便于快捷地進(jìn)行相關(guān)操作(cozu)。若當(dāng)前未選中任何數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，則工具欄中多數(shù)工具按鈕都呈暗淡的灰色；一旦選中了某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，可以對(duì)其進(jìn)行操作(cozu)的相應(yīng)工具按鈕就會(huì)變?yōu)榱辽?。共九十二?yè)任務(wù)(rn wu)二 Access 2003的用戶界面3任務(wù)窗格位于Access 2003用戶界面右側(cè)的是任務(wù)窗格，它是微軟公司為Office XP以后的版本提供的一種新功能格式。在任

5、務(wù)窗格中提供了多種常用的操作(cozu)選項(xiàng)，每一個(gè)選項(xiàng)中包含一組操作(cozu)命令，方便用戶進(jìn)行操作(cozu)。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)二 Access 2003的用戶界面4工作區(qū)Access 2003用戶界面左下方深灰色的區(qū)域就是工作區(qū)，這里(zhl)顯示開(kāi)發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)的各種窗口或?qū)υ捒?。?duì)Access 2003各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作基本上都是在這里完成的。共九十二頁(yè)任務(wù)三 Access 2003的主要數(shù)據(jù)(shj)對(duì)象1數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003將它提供的各種對(duì)象都存儲(chǔ)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，其文件名的后綴為.mdb。在使用Access 2003管理

6、數(shù)據(jù)時(shí)必須先建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，然后才能創(chuàng)建和使用其他(qt)數(shù)據(jù)對(duì)象來(lái)管理數(shù)據(jù)。因此，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)文件看做一種特殊的對(duì)象，它是Access 2003中其他數(shù)據(jù)對(duì)象的容器。共九十二頁(yè)任務(wù)三 Access 2003的主要數(shù)據(jù)(shj)對(duì)象2表由于Access 2003是一種典型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件，因此它是通過(guò)二維表來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的。一個(gè)Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)中可以有一個(gè)或多個(gè)表，不同類型的數(shù)據(jù)可以保存在不同的表中，然后通過(guò)在表間建立關(guān)系將不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，方便用戶使用。在表中，數(shù)據(jù)以行和列的形式保存，與Excel電子表格相似。表中的列稱為字段，表示一條信息在某方面的屬性；行稱為

7、記錄，記錄由一個(gè)或多個(gè)字段組成，一條記錄代表(dibio)一個(gè)完整的信息。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)三 Access 2003的主要數(shù)據(jù)對(duì)象3查詢數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成之后，只有用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了使用才真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值。一般用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)最常用的方式就是(jish)查詢。在查詢時(shí)，根據(jù)用戶需要或希望的條件，從一個(gè)或多個(gè)表中篩選出需要的字段，并可以將其集中顯示在一個(gè)虛擬的數(shù)據(jù)表窗口中。用戶可以瀏覽、查看、打印，甚至可以修改其中的數(shù)據(jù)。此外，Access 2003還會(huì)自動(dòng)將修改的結(jié)果保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。共九十二頁(yè)任務(wù)三 Access 2003的主要數(shù)據(jù)(shj)對(duì)象4窗體窗體是數(shù)據(jù)庫(kù)和用

8、戶(yngh)進(jìn)行交互式操作的圖形界面。在窗體中可以顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，也可以將表鏈接到窗體中，利用窗體作為界面來(lái)為數(shù)據(jù)表輸入數(shù)據(jù)。用戶(yngh)通過(guò)窗體可以查看、錄入、刪除或更新數(shù)據(jù)等。共九十二頁(yè)任務(wù)三 Access 2003的主要(zhyo)數(shù)據(jù)對(duì)象5報(bào)表報(bào)表的主要功能是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)以一定的版式顯示或進(jìn)行打印輸出。利用報(bào)表可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中所需要的數(shù)據(jù)提取出來(lái)進(jìn)行分析、整理，并將結(jié)果以格式化的形式輸出到打印機(jī)。報(bào)表中的數(shù)據(jù)可以來(lái)自表，也可以來(lái)自已經(jīng)(y jing)建立的查詢。此外，報(bào)表還具有常用的數(shù)值計(jì)算處理功能，例如求和、求平均值等，在報(bào)表中還可以以直方圖的形式顯示數(shù)據(jù)結(jié)果。共九十二頁(yè)

9、任務(wù)(rn wu)三 Access 2003的主要數(shù)據(jù)對(duì)象6數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)也稱網(wǎng)頁(yè)或簡(jiǎn)單地稱為頁(yè)，通過(guò)它可以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用(yngyng)系統(tǒng)的Web訪問(wèn)方式。在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是為了讓用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，例如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、輸出和查詢等。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)使Access 2003具備了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。共九十二頁(yè)任務(wù)三 Access 2003的主要數(shù)據(jù)(shj)對(duì)象7宏宏是指一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能。通過(guò)宏可以(ky)完成一些普通的、需要多個(gè)指令連續(xù)執(zhí)行的任務(wù)。Access 2003中提供了幾十種宏指令，用戶可以對(duì)這些宏指

10、令進(jìn)行組合。宏常與窗體搭配使用。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)三 Access 2003的主要數(shù)據(jù)對(duì)象8模塊模塊是使用Access 2003提供的VBA語(yǔ)言編寫(xiě)的程序單元，通過(guò)它可以(ky)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)更復(fù)雜的操作與控制。設(shè)計(jì)模塊的過(guò)程實(shí)際上就是使用VBA語(yǔ)言編程的過(guò)程，因此需要用戶有一定的程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。實(shí)際上，要在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出實(shí)際可用的應(yīng)用系統(tǒng)，必須要進(jìn)行一定的程序設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)四 Access 2003的主要數(shù)據(jù)類型Access 2003支持多種數(shù)據(jù)類型，主要有以下幾種：文本(wnbn)；數(shù)字；日期；備注；是/否；貨幣：；自動(dòng)編號(hào)；OLE；超鏈接；查閱向?qū)А?/p>

11、共九十二頁(yè)任務(wù)五 Access 2003的功能(gngnng)選項(xiàng)設(shè)置Access 2003的結(jié)構(gòu)屬性，即用戶所見(jiàn)到的Access 2003的界面的顯示方式，例如數(shù)據(jù)表視圖的格式、文字與數(shù)據(jù)的字體等，都是由Access 2003的功能選項(xiàng)默認(rèn)值確定的。用戶可以(ky)對(duì)Access 2003的功能選項(xiàng)默認(rèn)值進(jìn)行修改，以打造自己所喜愛(ài)的操作界面。共九十二頁(yè)任務(wù)五 Access 2003的功能(gngnng)選項(xiàng)設(shè)置1“視圖”選項(xiàng)卡Access 2003的“視圖”選項(xiàng)卡用于設(shè)置用戶界面的外觀形式，其中有10個(gè)參數(shù)可以進(jìn)行設(shè)置，分為3組。2“常規(guī)”選項(xiàng)卡“常規(guī)”選項(xiàng)卡用于設(shè)置新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表、窗體和報(bào)

12、表等的常規(guī)屬性，例如保存路徑、顯示(xinsh)格式等?！俺Ｒ?guī)”選項(xiàng)卡中共有6組、19個(gè)參數(shù)可以進(jìn)行設(shè)置。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)五 Access 2003的功能選項(xiàng)設(shè)置3“編輯(binj)/查找”選項(xiàng)卡“編輯/查找”選項(xiàng)卡用于設(shè)置在“窗體”或“數(shù)據(jù)表”視圖中操作數(shù)據(jù)時(shí)的查找行為以及模塊中VBA代碼的執(zhí)行行為，其中共有10個(gè)參數(shù)，可以分為4個(gè)組。4“高級(jí)”選項(xiàng)卡“高級(jí)”選項(xiàng)卡用于設(shè)置多用戶系統(tǒng)下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)，例如OLE更新、DDE鏈接和更新等，屬于高級(jí)用戶掌握的內(nèi)容，初學(xué)者可以在用到相關(guān)操作時(shí)參考。“高級(jí)”選項(xiàng)卡共有13個(gè)參數(shù)，分為4組。共九十二頁(yè)子學(xué)習(xí)(xux)情境二 利用A

13、ccess 2003創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)任務(wù)一 創(chuàng)建(chungjin)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的不同方式任務(wù)三 轉(zhuǎn)換Access數(shù)據(jù)庫(kù)到較低版本任務(wù)三 傳統(tǒng)的集合運(yùn)算任務(wù)四 數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)制與刪除共九十二頁(yè)任務(wù)一 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)的不同(b tn)方式使用Access 2003能夠非常方便快捷地創(chuàng)建(chungjin)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。創(chuàng)建(chungjin)數(shù)據(jù)庫(kù)有多種方法，常用的有創(chuàng)建(chungjin)空數(shù)據(jù)庫(kù)、使用模板創(chuàng)建(chungjin)數(shù)據(jù)庫(kù)等，此外還可以通過(guò)一個(gè)已有文件直接創(chuàng)建(chungjin)一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)。下面將詳細(xì)介紹使用不同的方式創(chuàng)建(chungjin)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的操作過(guò)程。共

14、九十二頁(yè)任務(wù)一 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)的不同(b tn)方式1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)的具體操作步驟如下：（1）啟動(dòng)Access 2003，進(jìn)入操作界面的主窗口后選擇“文件”“新建”命令。（2）主界面右側(cè)切換到“新建文件”任務(wù)窗格，單擊“新建：空數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)。（3）在打開(kāi)的“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中確定新建數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱及保存位置。用戶可以在“文件名”文本框中更改數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名（如果用戶不更改，創(chuàng)建的Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)將使用默認(rèn)的名稱，例如db1.mdb），在“保存位置”列表框中選擇該文件的保存位置（如果用戶不選擇則將保存在默認(rèn)的磁盤(c pn)路徑下）。（4）輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱并

15、選定保存位置后，單擊對(duì)話框中的“創(chuàng)建”按鈕，在Access主窗口的工作區(qū)內(nèi)彈出db1數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。至此，新的數(shù)據(jù)庫(kù)文件已經(jīng)創(chuàng)建完成。共九十二頁(yè)任務(wù)一 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)的不同(b tn)方式2利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)除了創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)之外，用戶還可以利用Access 2003提供的常用的應(yīng)用模板數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)創(chuàng)建各種不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，這種方法特別適合初學(xué)者學(xué)習(xí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。3利用已有文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)除了上述兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法之外，Access 2003還提供了一種“根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”的方法，具體操作步驟如下：（1）選擇“文件”“新建”命令，Access 2003主界面右側(cè)切換(qi hun)到“新建文

16、件”窗格后單擊該任務(wù)窗格中的“根據(jù)現(xiàn)有文件新建”選項(xiàng)。（2）在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有文件新建”對(duì)話框中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建副本的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，雙擊該文件或者選中該文件后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可在原來(lái)的文件夾中創(chuàng)建一個(gè)原數(shù)據(jù)庫(kù)的副本。利用現(xiàn)有文件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)副本包括原來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)對(duì)象。利用這種方法，可以快速重建另一個(gè)與原數(shù)據(jù)庫(kù)相似的數(shù)據(jù)庫(kù)。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)二 打開(kāi)已有數(shù)據(jù)庫(kù)用戶必須要首先打開(kāi)Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)文件，才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)編輯和查詢、輸出報(bào)表等工作。與打開(kāi)其他文件一樣(yyng)，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件最方便快捷的方法就是按照文件存放的路徑找到數(shù)據(jù)庫(kù)文件，再雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)文件的圖

17、標(biāo)，這樣就能夠直接進(jìn)入Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，并打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)文件。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)三 轉(zhuǎn)換Access數(shù)據(jù)庫(kù)到較低版本Access有不同的版本，在Access 2003之前，微軟公司還發(fā)布了Access 2000、Access 97、Access 95等版本。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件在不同版本的Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件之間共享，用戶(yngh)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，建立新的Access數(shù)據(jù)庫(kù)。Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為用戶提供了將數(shù)據(jù)庫(kù)文件轉(zhuǎn)換成為較低版本的工具。在Access 2003用戶界面的主窗口中選擇“工具”“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)”命令

18、，即可選擇將Access 2003版本的數(shù)據(jù)庫(kù)文件轉(zhuǎn)換成為較低版本的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，從而實(shí)現(xiàn)不同版本之間數(shù)據(jù)庫(kù)文件的共享。共九十二頁(yè)任務(wù)四 數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)制(fzh)與刪除如同Windows系統(tǒng)下的其他文件一樣，Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件的復(fù)制(fzh)與刪除只需借助鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的“復(fù)制(fzh)”和“刪除”命令即可方便快捷地完成。此外，也可以使用Ctrl+C組合鍵和Ctrl+D組合鍵（或者Delete鍵）對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行復(fù)制和刪除操作。但是，需要注意的是，Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)文件的復(fù)制和刪除只包括數(shù)據(jù)庫(kù)文件中存儲(chǔ)的對(duì)象，而作為單獨(dú)文件存放的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象，則需要單獨(dú)進(jìn)行復(fù)制和刪除。共九十二

19、頁(yè)子學(xué)習(xí)情景(qngjng)三 Access 2003表操作任務(wù)一 創(chuàng)建(chungjin)表任務(wù)二 表的導(dǎo)入和鏈接任務(wù)三 編輯表任務(wù)四 數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)一 創(chuàng)建表創(chuàng)建表的過(guò)程分為兩步：第一步，創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)；第二步，添加數(shù)據(jù)(shj)。創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)是其中的關(guān)鍵。在Access 2003中創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫(kù)文件之后，用戶可以使用表設(shè)計(jì)器、表向?qū)Р⑼ㄟ^(guò)輸入數(shù)據(jù)等方式來(lái)創(chuàng)建表。這里主要介紹如何使用表設(shè)計(jì)器來(lái)創(chuàng)建表，即使用表的“設(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法和操作步驟。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)一 創(chuàng)建表1表設(shè)計(jì)窗口及其應(yīng)用要使用(shyng)設(shè)計(jì)器進(jìn)行表的創(chuàng)建，首先要熟悉表設(shè)計(jì)窗口及其

20、應(yīng)用。2使用表向?qū)?chuàng)建表Access 2003提供的表向?qū)Чδ苣軌驇椭脩艨焖俚亟?shù)據(jù)表。3直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表另外一種創(chuàng)建表的方法是以直接輸入數(shù)據(jù)的方式創(chuàng)建表。當(dāng)需要將某一張表的內(nèi)容直接存放到數(shù)據(jù)庫(kù)中時(shí)，經(jīng)常會(huì)使用到這種方式來(lái)創(chuàng)建表。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)二 表的導(dǎo)入和鏈接除了前面介紹的3種創(chuàng)建表的方法之外，用戶還可以通過(guò)“導(dǎo)入表”和“鏈接表”的方式來(lái)創(chuàng)建表。在Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，用戶可以使用“表的導(dǎo)入和鏈接”功能(gngnng)將其他文檔格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入或鏈接到數(shù)據(jù)表中。利用這種方式，用戶可以減少重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的工作，因此表的導(dǎo)入和鏈接也可以被看做是一種創(chuàng)建表的方法。

21、共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)二 表的導(dǎo)入和鏈接1導(dǎo)入表導(dǎo)入表的具體操作步驟如下(rxi)：（1）打開(kāi)需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)主窗口中選擇“表”對(duì)象，單擊窗口上方的“新建”按鈕，在“新建表”對(duì)話框中選擇“導(dǎo)入表”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，彈出“導(dǎo)入”對(duì)話框。用戶也可以選擇“文件”“獲取外部數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入”命令打開(kāi)此對(duì)話框。（2）從“文件類型”下拉列表中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文檔類型。（3）找到源文件并根據(jù)向?qū)У奶崾就瓿蓴?shù)據(jù)的導(dǎo)入。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)二 表的導(dǎo)入和鏈接2鏈接表鏈接表的操作與導(dǎo)入表的方法類似，具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇“表”對(duì)象，單擊窗口上方的“新

22、建”按鈕，在“新建表”對(duì)話框中選擇“鏈接表”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，彈出“鏈接”對(duì)話框。用戶(yngh)也可以選擇“文件”“獲取外部數(shù)據(jù)”“鏈接表”命令打開(kāi)“鏈接”對(duì)話框。（2）在“文件類型”下拉列表中選擇文件類型，選擇要鏈接的目標(biāo)文件，單擊“鏈接”按鈕，彈出“鏈接”對(duì)話框。（3）選擇要鏈接的源數(shù)據(jù)文件，單擊“確定”按鈕，鏈接表的圖標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)的“表”對(duì)象窗口中。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)三 編輯表完成表的設(shè)計(jì)和創(chuàng)建(chungjin)工作之后，用戶可以根據(jù)需要對(duì)表的內(nèi)容進(jìn)行編輯。表的編輯工作是數(shù)據(jù)庫(kù)日常維護(hù)的一部分。1表的復(fù)制、刪除與更名表的復(fù)制、刪除與更名是對(duì)表的最基本的編輯操作。

23、2記錄的查找和替換為了方便用戶查看和修改表中的數(shù)據(jù)，Access 2003提供了方便的查找和替換功能。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)三 編輯表3記錄的篩選用戶可以利用Access 2003提供的多種篩選功能從大量記錄中查找出符合(fh)某種條件的記錄，以便對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和操作。這些功能包括按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、高級(jí)篩選/排序等。4修改表的外觀為了讓數(shù)據(jù)表顯示的格式適應(yīng)不同用戶的個(gè)性化需求，用戶可以根據(jù)需要自行修改數(shù)據(jù)表視圖的外觀。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)四 數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)通常(tngchng)，數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)存儲(chǔ)多個(gè)數(shù)據(jù)表，這些數(shù)據(jù)表之間并不是孤立的，而是以不同的關(guān)系聯(lián)系在一起。數(shù)據(jù)表之間

24、的聯(lián)系被稱做表之間的關(guān)系，指的是兩個(gè)數(shù)據(jù)表中相同域上的字段之間建立的一對(duì)一、一對(duì)多或者多對(duì)多的聯(lián)系。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)四 數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)1創(chuàng)建表間關(guān)系創(chuàng)建表間關(guān)系的作用之一是防止產(chǎn)生輸入錯(cuò)誤，使用戶不能隨意更改建立關(guān)系的字段，即保持參照完整性。表之間的關(guān)系是通過(guò)表的主鍵和外鍵建立的，所以修改主鍵時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出提示(tsh)并檢查是否違反了參照完整性。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)四 數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)2查看和編輯關(guān)系如果數(shù)據(jù)庫(kù)中的表已經(jīng)建立了關(guān)系，用戶單擊“關(guān)系”按鈕即可在“關(guān)系”窗口中進(jìn)行查看。例如，要查看羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部表關(guān)系，只需首先打開(kāi)羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊工具欄中的“關(guān)系”按鈕

25、，該數(shù)據(jù)庫(kù)中所有(suyu)表之間的關(guān)系就會(huì)顯示在“關(guān)系”窗口中。共九十二頁(yè)子學(xué)習(xí)情境(qngjng)四 Access 2003 查詢操作任務(wù)一 查詢的種類和創(chuàng)建方法任務(wù)二 利用(lyng)查詢向?qū)?chuàng)建查詢?nèi)蝿?wù)三 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)一 查詢的種類和創(chuàng)建方法數(shù)據(jù)查詢是數(shù)據(jù)庫(kù)操作中應(yīng)用最為頻繁的操作，為此Access 2003提供了強(qiáng)大的查詢功能。根據(jù)不同的分類方法，這些(zhxi)查詢可以分為多種不同類型。共九十二頁(yè)任務(wù)一 查詢的種類和創(chuàng)建(chungjin)方法1操作查詢與選擇查詢一般根據(jù)查詢之后是否改變數(shù)據(jù)表將查詢分為操作查詢和選擇查詢。使用查詢向?qū)?xingd

26、o)只能創(chuàng)建選擇查詢；通過(guò)利用設(shè)計(jì)視圖或SQL查詢才可以創(chuàng)建操作查詢。共九十二頁(yè)任務(wù)一 查詢的種類和創(chuàng)建(chungjin)方法2創(chuàng)建查詢(chxn)的不同方法在Access 2003中，共有3種方法可以創(chuàng)建查詢：使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢、利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢和采用SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言）來(lái)編寫(xiě)查詢命令的“SQL查詢”。共九十二頁(yè)任務(wù)二 利用查詢(chxn)向?qū)?chuàng)建查詢(chxn)下面以Access 2003自帶的羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)為例進(jìn)行說(shuō)明。1簡(jiǎn)單查詢(chxn)打開(kāi)羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“查詢”對(duì)象按鈕，打開(kāi)“查詢”對(duì)象顯示欄。共九十二頁(yè)任務(wù)二 利用查詢(chxn)向?qū)?chuàng)建查詢(chxn)2交

27、叉表查詢交叉表是指利用數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)建立的數(shù)據(jù)之間的交叉關(guān)系表。交叉表查詢中不僅可以進(jìn)行計(jì)算(j sun)，還可以重構(gòu)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)。交叉表查詢中分別以行和列對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，既可以按行計(jì)算(j sun)也可以按列計(jì)算(j sun)，以便查看數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。共九十二頁(yè)任務(wù)二 利用查詢向?qū)?xingdo)創(chuàng)建查詢3查找重復(fù)項(xiàng)查找重復(fù)項(xiàng)查詢(chxn)的主要目的是幫助用戶發(fā)現(xiàn)重復(fù)記錄。4查找不匹配項(xiàng)查找不匹配項(xiàng)查詢的主要目的是找出兩個(gè)表中的不匹配記錄，供用戶判斷是否真正具有實(shí)際意義，然后做出相應(yīng)的處理。查找不匹配項(xiàng)查詢的數(shù)據(jù)源可以是“表”或“查詢”，也可以既有“表”又有“查詢”。共九十二頁(yè)任務(wù)三 利

28、用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建(chungjin)查詢使用設(shè)計(jì)視圖可以按照(nzho)用戶的需要設(shè)計(jì)查詢，比通過(guò)查詢向?qū)?chuàng)建的查詢具有更大的靈活性，因此它是Access 2003中創(chuàng)建查詢的主要方法。共九十二頁(yè)任務(wù)三 利用(lyng)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢1創(chuàng)建(chungjin)交叉表查詢下面以羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)的“各種產(chǎn)品的96-97年度訂單”查詢?yōu)槔榻B如何利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建交叉表查詢。2創(chuàng)建參數(shù)查詢參數(shù)查詢是指在查詢啟動(dòng)時(shí)給出需要查詢字段的提示，由用戶輸入查詢關(guān)鍵字進(jìn)行的查詢，這種查詢具有更大的靈活性。共九十二頁(yè)任務(wù)三 利用(lyng)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢3創(chuàng)建計(jì)算列查詢計(jì)算列查詢是指在原有的表或查詢的基礎(chǔ)上增加(zn

29、gji)新的列，所增加(zngji)的列用于存放計(jì)算出來(lái)的值。4創(chuàng)建匯總查詢匯總查詢與計(jì)算列查詢類似，是在原有的表或查詢的基礎(chǔ)上增加新的列，并用該新增加的列存放匯總的值。共九十二頁(yè)任務(wù)三 利用設(shè)計(jì)視圖(sht)創(chuàng)建查詢5創(chuàng)建操作查詢因?yàn)椴僮鞑樵儠?huì)改變表的內(nèi)容，因此在操作之前最好將所涉及的表進(jìn)行備份。追加查詢是將一個(gè)或多個(gè)(du )來(lái)源表的數(shù)據(jù)以追加的方式添加到目的表的表尾，且只能追加匹配的字段。共九十二頁(yè)子學(xué)習(xí)情境(qngjng)五 Access 2003窗體操作任務(wù)一 窗體概述任務(wù)二 利用(lyng)窗體向?qū)?chuàng)建窗體任務(wù)三 自動(dòng)創(chuàng)建窗體任務(wù)四 利用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體任務(wù)五 窗體的修改任務(wù)六

30、 主/子窗體共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)一 窗體概述窗體的主要作用是實(shí)現(xiàn)用戶和Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間的對(duì)話。它提供了非常便捷的方法來(lái)編輯數(shù)據(jù)，而且在窗體中還可以播放圖片、聲音(shngyn)、影音等多媒體文件，使Access 2003的界面更加豐富。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)一 窗體概述1窗體的主要功能窗體是輸入和輸出數(shù)據(jù)(shj)的界面，本身并不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)(shj)，而是和數(shù)據(jù)(shj)庫(kù)中的一些數(shù)據(jù)(shj)表關(guān)聯(lián)起來(lái)。通過(guò)數(shù)據(jù)(shj)表可以完成對(duì)數(shù)據(jù)(shj)表數(shù)據(jù)(shj)的輸入、訪問(wèn)、編輯、查詢輸出、信息提示等功能。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)一 窗體概述2窗體的類型

31、窗體主要分為控制性窗體和數(shù)據(jù)交互式窗體兩種。控制性窗體主要用于數(shù)據(jù)庫(kù)的圖形化界面設(shè)計(jì)，它通過(guò)在窗體中設(shè)置命令按鈕來(lái)完成相應(yīng)的操作。例如，Access 2003地址簿示例(shl)數(shù)據(jù)庫(kù)的主切換面板實(shí)際上就是一種控制窗體。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)一 窗體概述3窗體的組成窗體有3種視圖：設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖和數(shù)據(jù)表視圖。一般窗體的設(shè)計(jì)可以在設(shè)計(jì)視圖中完成。在設(shè)計(jì)視圖中完成窗體的創(chuàng)建以后，即可在窗體視圖或數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行查看。所不同(b tn)的是在窗體視圖中一般一次只能查看一條記錄，而在數(shù)據(jù)表視圖中一次可以查看多條記錄。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)二 利用窗體向?qū)?chuàng)建窗體窗體的創(chuàng)建相對(duì)于數(shù)據(jù)表及

32、查詢的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，但Access 2003提供了圖形化的工具窗體向?qū)?，使?sh de)用戶可以方便快捷地創(chuàng)建窗體。窗體向?qū)б话阌脕?lái)創(chuàng)建比較簡(jiǎn)單的窗體。共九十二頁(yè)任務(wù)三 自動(dòng)(zdng)創(chuàng)建窗體在“新建窗體”對(duì)話框中，用戶(yngh)可以看到有3個(gè)自動(dòng)創(chuàng)建窗體的選項(xiàng)，分別是“縱欄式”、“表格式”和“數(shù)據(jù)表式”，使用它們可以創(chuàng)建這3種布局形式的窗體。1自動(dòng)創(chuàng)建縱欄式窗體2自動(dòng)創(chuàng)建表格式窗體3自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表式窗體共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)四 利用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體窗體向?qū)Ш妥詣?dòng)創(chuàng)建選項(xiàng)可以用來(lái)方便地創(chuàng)建普通的窗體。如果想要?jiǎng)?chuàng)建功能更強(qiáng)、更美觀的窗體，就需要用到窗體設(shè)計(jì)視圖了。通過(guò)窗體設(shè)計(jì)

33、視圖可以對(duì)窗體的更多屬性進(jìn)行(jnxng)自定義。下面將介紹如何利用窗體設(shè)計(jì)視圖來(lái)創(chuàng)建窗體。共九十二頁(yè)任務(wù)四 利用(lyng)窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體2使用窗體設(shè)計(jì)(shj)視圖的過(guò)程使用窗體設(shè)計(jì)視圖的過(guò)程如下：（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“窗體”對(duì)象。（2）單擊“新建”按鈕。（3）在“新建窗體”對(duì)話框中，選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)。（4）在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢”右側(cè)的下拉列表中選擇作為窗體數(shù)據(jù)來(lái)源的表的名稱。（5）在設(shè)計(jì)視圖中添加和設(shè)置各種控件，如有必要還可以在其中編寫(xiě)VBA程序。（6）設(shè)置完畢以后，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)主窗口工具欄中的“保存”按鈕將新創(chuàng)建的窗體保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn

34、 wu)五 窗體的修改窗體創(chuàng)建完成之后，在使用過(guò)程中可能需要對(duì)其內(nèi)容或格式進(jìn)行修改(xigi)。窗體的修改(xigi)必須在窗體設(shè)計(jì)視圖中完成。1修改窗體中的控件修改窗體最主要的內(nèi)容就是修改窗體中的控件，包括增加或刪除控件、更改控件的位置、改變控件大小、修改控件的屬性等。要修改窗體的控件，首先必須打開(kāi)該窗體的設(shè)計(jì)視圖。2修飾窗體可以通過(guò)改變窗體及其中各種對(duì)象的顏色，改變窗體的背景及樣式來(lái)使窗體的表現(xiàn)形式更加多元化。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)六 主/子窗體如果窗體中的數(shù)據(jù)來(lái)自于多個(gè)數(shù)據(jù)源，那么除了創(chuàng)建主窗體以外還需要(xyo)為該主窗體創(chuàng)建子窗體。創(chuàng)建主/子窗體的方法有兩種：一種是同時(shí)創(chuàng)建主窗

35、體和子窗體，另一種是將子窗體添加到已有的窗體中。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)六 主/子窗體1同時(shí)創(chuàng)建主/子窗體這里將以創(chuàng)建羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)中的“訂單”窗體和“訂單”子窗體為例，說(shuō)明使用窗體向?qū)瑫r(shí)創(chuàng)建主窗體和子窗體的操作步驟。2將子窗體添加到已有窗體中羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)存在(cnzi)一個(gè)叫做“客戶訂單”的窗體，這里以如何將該“客戶訂單”窗體添加為“客戶”窗體的子窗體為例，說(shuō)明將子窗體添加到已有窗體中的操作方法。共九十二頁(yè)子學(xué)習(xí)情境(qngjng)六 Access 2003的報(bào)表操作任務(wù)(rn wu)一 報(bào)表概述任務(wù)二 報(bào)表的創(chuàng)建任務(wù)三 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建或修改報(bào)表任務(wù)四 子報(bào)表任務(wù)五 報(bào)表

36、的預(yù)覽和打印共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)一 報(bào)表概述報(bào)表是Access的一種基本數(shù)據(jù)對(duì)象，在使用時(shí)需要進(jìn)行創(chuàng)建、保存(bocn)等。報(bào)表和其他數(shù)據(jù)對(duì)象的區(qū)別是創(chuàng)建報(bào)表時(shí)需要選擇構(gòu)建報(bào)表的數(shù)據(jù)源并且設(shè)置報(bào)表輸出的打印機(jī)。1報(bào)表的數(shù)據(jù)源及存儲(chǔ)2報(bào)表的結(jié)構(gòu)3報(bào)表的功能4報(bào)表的分類共九十二頁(yè)任務(wù)二 報(bào)表(bobio)的創(chuàng)建與Access 2003中表的查詢類似，報(bào)表的創(chuàng)建方法也有兩種：使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表和利用報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖(sht)來(lái)創(chuàng)建報(bào)表。其中使用報(bào)表向?qū)в址譃椤白詣?dòng)報(bào)表”、“報(bào)表向?qū)А?、“?biāo)簽向?qū)А焙汀皥D表向?qū)А?種方式。本節(jié)將在Access 2003的羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)中介紹使用不同方法創(chuàng)建

37、報(bào)表的過(guò)程。共九十二頁(yè)任務(wù)二 報(bào)表(bobio)的創(chuàng)建1利用自動(dòng)報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表使用“自動(dòng)報(bào)表”功能是快速創(chuàng)建報(bào)表的方法之一。在設(shè)計(jì)時(shí)，先選擇用來(lái)(yn li)創(chuàng)建報(bào)表的數(shù)據(jù)源，然后選擇報(bào)表類型：縱欄式或者表格式，最后會(huì)自動(dòng)生成顯示數(shù)據(jù)源所有字段記錄數(shù)據(jù)的報(bào)表。2利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表“報(bào)表向?qū)А睍?huì)提示用戶輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)源、字段和報(bào)表版面格式等信息，根據(jù)“報(bào)表向?qū)А钡奶崾究梢酝瓿蓤?bào)表的基本設(shè)計(jì)操作的一大部分，從而加快報(bào)表創(chuàng)建的過(guò)程。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)二 報(bào)表的創(chuàng)建3利用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表標(biāo)簽向?qū)Э梢詫ccess 2003數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)以標(biāo)簽的形式打印出來(lái)，即可以快速創(chuàng)建標(biāo)簽式報(bào)表。4利用圖

38、表向?qū)?chuàng)建報(bào)表圖表向?qū)в糜趯ccess 2003中的數(shù)據(jù)以圖表的形式表現(xiàn)(bioxin)出來(lái)，即快速生成圖表報(bào)表。共九十二頁(yè)任務(wù)三 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建(chungjin)或修改報(bào)表使用“報(bào)表向?qū)А焙汀白詣?dòng)創(chuàng)建報(bào)表”等方式可以很方便地創(chuàng)建報(bào)表，但以這兩種方式創(chuàng)建的報(bào)表比較簡(jiǎn)單，有時(shí)不能滿足要求，這時(shí)可以通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)視圖對(duì)報(bào)表做進(jìn)一步改動(dòng)。報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖和查詢(chxn)的設(shè)計(jì)視圖相似，可以用來(lái)創(chuàng)建和修改報(bào)表。共九十二頁(yè)任務(wù)三 利用設(shè)計(jì)視圖(sht)創(chuàng)建或修改報(bào)表1認(rèn)識(shí)設(shè)計(jì)視圖在使用設(shè)計(jì)視圖前，首先需要熟悉設(shè)計(jì)視圖的構(gòu)成以及設(shè)計(jì)視圖的使用方法。2利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表3利用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖修改報(bào)表4在報(bào)

39、表上繪制(huzh)圖形共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)四 子報(bào)表在Access 2003中可以在報(bào)表內(nèi)再插入一個(gè)報(bào)表，而插入另一個(gè)報(bào)表中的報(bào)表就稱為子報(bào)表。1子報(bào)表的定義及作用在做報(bào)表合并時(shí)，其中的一個(gè)報(bào)表必須作為主報(bào)表。主報(bào)表可以基于其他(qt)對(duì)象如數(shù)據(jù)表、查詢或SQL語(yǔ)句，也可以不基于其他對(duì)象。非綁定（即沒(méi)有設(shè)置“數(shù)據(jù)來(lái)源”屬性）的主報(bào)表可作為容納要合并的無(wú)關(guān)聯(lián)的子報(bào)表的容器。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)四 子報(bào)表2在已有報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表創(chuàng)建子報(bào)表之前需要確保子報(bào)表已經(jīng)與主報(bào)表建立了正確的聯(lián)系，這樣就可以保證子報(bào)表中打印的記錄與主報(bào)表中的數(shù)據(jù)有正確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。3將某個(gè)已有報(bào)表添加為子報(bào)表在

40、Access 2003中，如果需要將某個(gè)已有的報(bào)表添加為另一個(gè)報(bào)表的子報(bào)表，可以通過(guò)執(zhí)行(zhxng)“將某個(gè)已有報(bào)表添加到其他已有報(bào)表中”命令來(lái)創(chuàng)建子報(bào)表。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)四 子報(bào)表4鏈接主報(bào)表和子報(bào)表通常情況下，Access 2003會(huì)自動(dòng)按一定的條件鏈接主報(bào)表和所創(chuàng)建的子報(bào)表，如果(rgu)子報(bào)表和主報(bào)表之間并不滿足指定的條件，則需要手動(dòng)將子報(bào)表和主報(bào)表進(jìn)行鏈接。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)五 報(bào)表的預(yù)覽和打印在Access 2003中，有兩種方法可以(ky)實(shí)現(xiàn)報(bào)表的預(yù)覽：（1）在“報(bào)表”對(duì)象的列表框中選中所要預(yù)覽的報(bào)表，單擊工具欄中的“預(yù)覽”按鈕進(jìn)行預(yù)覽。（2）在報(bào)表的設(shè)

41、計(jì)視圖中單擊“打印預(yù)覽”按鈕，打開(kāi)報(bào)表進(jìn)行預(yù)覽。這兩種方法的效果相同。通常，可采用以下幾種方法打印報(bào)表：（1）在“報(bào)表”對(duì)象的列表框中選中所要打印的報(bào)表，然后單擊工具欄中的“打印”按鈕。（2）在“報(bào)表”對(duì)象的列表框中選中所要打印的報(bào)表，然后選擇“文件”“打印”命令或者按Ctrl+P組合鍵。（3）在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中單擊“打印”按鈕。共九十二頁(yè)子學(xué)習(xí)情境(qngjng)七 Access 2003的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)任務(wù)一 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)概述任務(wù)二 創(chuàng)建(chungjin)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)任務(wù)三 編輯數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)任務(wù)四 訪問(wèn)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)一 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)概述數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象和窗體對(duì)象類似，用于給In

42、ternet用戶提供一個(gè)(y )通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作界面。利用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象，用戶可以使用Web瀏覽器來(lái)查看、操縱、編輯和添加數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。共九十二頁(yè)任務(wù)一 數(shù)據(jù)訪問(wèn)(fngwn)頁(yè)概述1數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的存儲(chǔ)與調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象(duxing)和其他Access 2003對(duì)象不同，它是作為一個(gè)單獨(dú)的.htm格式的文件存儲(chǔ)于磁盤上，而不是保存在Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件（*.mdb）中，它僅在Access 2003的頁(yè)對(duì)象窗口中保留一個(gè)快捷方式。共九十二頁(yè)任務(wù)二 創(chuàng)建數(shù)據(jù)(shj)訪問(wèn)頁(yè)與Access 2003中的其他對(duì)象一樣，數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象也有多種創(chuàng)建方式。1使用數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)利

43、用數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)亲罘奖愕膭?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的方法(fngf)。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)之前必須先建立數(shù)據(jù)庫(kù)。2自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)在Access 2003中可以利用系統(tǒng)提供的模板自動(dòng)生成數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。與使用數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)啾?，使用這種方法可以更快速地創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，但是這種方法不具備靈活性。3利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)三 編輯數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)如果需要對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)(fngwn)頁(yè)進(jìn)行修改或修飾，或者需要為數(shù)據(jù)訪問(wèn)(fngwn)頁(yè)增加新的功能，可以通過(guò)在數(shù)據(jù)訪問(wèn)(fngwn)頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖中對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)(fngwn)頁(yè)進(jìn)行編輯來(lái)實(shí)現(xiàn)。1數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的控件在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖中可以根據(jù)需要在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上

44、添加各種控件。這些控件可以方便用戶的應(yīng)用，也可以使頁(yè)面更加美觀。共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)三 編輯數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)2數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的修改對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的修改主要是在原來(lái)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中增加(zngji)或者刪除控件，修改控件的位置、大小、內(nèi)容等。共九十二頁(yè)任務(wù)三 編輯(binj)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)3數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的修飾對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的修飾是指對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)進(jìn)行(jnxng)進(jìn)一步的美化來(lái)改善數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的視覺(jué)效果，但是不改變數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的各元素的內(nèi)容。共九十二頁(yè)任務(wù)四 訪問(wèn)(fngwn)數(shù)據(jù)訪問(wèn)(fngwn)頁(yè)訪問(wèn)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)有兩種情況：訪問(wèn)本機(jī)上的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)和訪問(wèn)遠(yuǎn)程主機(jī)上的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。訪問(wèn)本機(jī)上的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)只需雙擊在文件

45、夾中找到的所要訪問(wèn)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)文件，系統(tǒng)(xtng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用瀏覽器打開(kāi)該文件。訪問(wèn)遠(yuǎn)程主機(jī)上的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，需要將數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)文件和數(shù)據(jù)庫(kù)文件都上傳到遠(yuǎn)程Web服務(wù)器上，然后在瀏覽器中利用URL來(lái)訪問(wèn)，與訪問(wèn)普通的網(wǎng)頁(yè)一樣。共九十二頁(yè)子學(xué)習(xí)情境(qngjng)八 Access 2003的宏操作任務(wù)一 宏概述(i sh)任務(wù)二 運(yùn)行宏的條件任務(wù)三 創(chuàng)建宏任務(wù)四 宏的運(yùn)行與調(diào)試共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)一 宏概述在Access 2003中，宏是一種(y zhn)特殊的對(duì)象，通過(guò)它可將其他的對(duì)象如表、查詢、窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)等有機(jī)地組合起來(lái)。通過(guò)使用宏可以大幅簡(jiǎn)化重復(fù)性的操作過(guò)程。要掌握好創(chuàng)建和使用宏的操作，首先必須對(duì)宏的基本概念要有一定的了解。1宏與宏組2宏的基本功能與類型共九十二頁(yè)任務(wù)(rn wu)