某集團(tuán)工程檔案管理培訓(xùn)

1、工程檔案管理培訓(xùn)項(xiàng)目中心總工辦 -為您想得更多 為您做得更好先做一個(gè)簡(jiǎn)單的工程檔案管理知識(shí)的摸底調(diào)查1、您知道什么是建設(shè)工程的檔案管理嗎？2、您知道建設(shè)工程的檔案管理具體有哪些具體要求嗎？3、您清楚建設(shè)工程的檔案應(yīng)該怎么樣去分類和存放嗎？4、您知道各類建筑工程的檔案資料的保管期限嗎？5、你知道如何區(qū)分建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、電氣圖等專業(yè)圖紙類別嗎？您知道竣工圖紙應(yīng)該如何折疊嗎？6、您負(fù)責(zé)過(guò)建設(shè)工程的檔案進(jìn)館工作嗎？檔案管理的重要性檔案管理的相關(guān)知識(shí)目錄一、檔案管理的重要性 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目中的地位相當(dāng)重要。 國(guó)家檔案局對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收已于2006年制定了重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法，將檔案驗(yàn)收作為

2、專項(xiàng)驗(yàn)收的重要組成部分，納入了建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收程序，明確規(guī)定必須要經(jīng)過(guò)檔案驗(yàn)收，才能進(jìn)行或通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，為基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提出了明確要求。2006年6月，國(guó)家發(fā)展與改革委員會(huì)為了規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理，加強(qiáng)監(jiān)管，將重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法作為國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定的配套文件與國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)，引起社會(huì)各界對(duì)檔案工作的重視起到了很大的推進(jìn)作用 。 工程建設(shè)檔案的作用1、是建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄2、是項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)反映3、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管有很大的促進(jìn)作用4、是項(xiàng)目成果存在和延續(xù)的核心資源5、便于日后業(yè)主或使用人，甚至是消防救援時(shí)可查閱的工程檔案。二、檔案管理的相關(guān)知識(shí) 什么是基本

3、建設(shè)項(xiàng)目檔案？ 在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件。包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成文字材料、圖紙、圖表、文本、聲像文件等形式與載體的文件。 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理原則是什么？ 按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理的原則，管理好基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和利用。 工程資料的歸檔范圍是什么？ 以建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程形成的文件為例，按工程階段進(jìn)行劃分，歸檔范圍主要包括（紙質(zhì)及其他載體的）：工程前期項(xiàng)目管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、施工控制文件、

4、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、各項(xiàng)驗(yàn)收記錄、竣工圖紙、財(cái)務(wù)、竣工結(jié)算文件等。 什么是工程檔案的整理工作？ 整理工作是按照遵循文件的形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件的相互聯(lián)系和便于保管、利用的原則，對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行分類、組卷、排列、編號(hào)和基本編目使之有序。 項(xiàng)目中心總工辦遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，整理了一套工程檔案管理辦法及檔案管理組卷標(biāo)準(zhǔn)，在經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核審批之后，將在公司全范圍內(nèi)推廣執(zhí)行。今后，公司所管理的項(xiàng)目都將按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料檔案管理工作，并在工程竣工驗(yàn)收之后一個(gè)月之內(nèi)裝訂成冊(cè)移交總工辦檔案室。 如何進(jìn)行工程檔案的移交？ 檔案經(jīng)審查驗(yàn)收合格后，按歸檔要求，向總工辦移交。檔案移交需做以下工作： 編

5、制檔案移交清冊(cè)（亦可用案卷目錄作為移交目錄或重新編制移交清單）隨檔案移交至總工辦留存。 交接手續(xù)完備，立卷項(xiàng)目檔案管理責(zé)任人與接收檔案部門在移交清冊(cè)上簽字，最后完成檔案交接工作。 工程檔案整理工作由誰(shuí)承擔(dān)？“整理”包括哪些工作環(huán)節(jié)？ 歸檔文件整理工作由文件形成的所在項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)承擔(dān)。 歸檔文件整理工作環(huán)節(jié)包括分類、組卷、排列、編號(hào)和基本編目。文件的分類與組卷、編碼必須按照公司統(tǒng)一要求進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自組卷與編碼。對(duì)不符合組卷要求的檔案，總工辦將拒絕接收，直至整改合格為止。 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔審查哪些內(nèi)容？ （1）歸檔文件的齊全、完整、準(zhǔn)確情況（含竣工圖的折疊情況）； （2）歸檔案卷質(zhì)量情況（文件字跡及

6、載體和整理質(zhì)量）； （3）歸檔案卷的組卷分類與編碼正確情況，組卷的保管期限及編制人、移交人等情況。 工程竣工檔案編制的質(zhì)量要求是什么？ 工程竣工檔案必須真實(shí)地反映工程竣工后的實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，各種文件責(zé)任人的簽字手續(xù)必須齊全。 工程竣工檔案必須使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。 工程資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。工程資料應(yīng)采用打印的形式并手工簽字。 工程檔案的編制和填寫必須適應(yīng)檔案管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求，凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須使用新藍(lán)圖并反差明顯，修改后的竣工圖必須圖面整潔，文字材料字跡工整、

7、清楚。 工程竣工檔案的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。工程資料組卷的基本原則是什么？（1）建設(shè)項(xiàng)目按單位工程組卷；（2）工程資料應(yīng)按建設(shè)單位文件、監(jiān)理單位文件、 施工資料、竣工圖和竣工驗(yàn)收資料分別進(jìn)行組卷，施工資料、竣工圖還應(yīng)按專業(yè)分別組卷，以便于保管和利用；（3）工程資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類進(jìn)行組卷；（4）卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而成，一般順序?yàn)椋悍饷?、目錄、文件部分、封底。組成的案卷力求美觀、整齊；（5）卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí)，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。 工程資料案卷裝訂有何要求？（1）文字資料必須裝訂成冊(cè)，圖紙可以裝訂成冊(cè)，也可以散裝在卷盒內(nèi)存放，但必須按要求進(jìn)行折疊；（2）裝訂時(shí)要剔除金屬物，裝訂一側(cè)應(yīng)留有適當(dāng)邊線， 不得將文字內(nèi)容遮擋住。如何區(qū)分各專業(yè)圖紙？（1）建筑圖紙分土建、