04、設(shè)計(jì)圖紙管理工作指引

1、設(shè)計(jì)圖紙管理工作指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程概述流程目的規(guī)范設(shè)計(jì)圖紙收發(fā)流程，確保其充分、適用和有效性，加強(qiáng)圖紙保密管理。適用范圍適用公司所有開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的審批形成、接收、更新、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、執(zhí)行、回收、銷毀及歸檔管理。定義設(shè)計(jì)圖紙：設(shè)計(jì)院或施工單位編制的方案圖、施工圖、竣工圖。圖紙標(biāo)識(shí)：對(duì)設(shè)計(jì)圖紙版本及修訂狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記的工作。流程要素描述支持文件洽商變更管理流程流程CP點(diǎn)圖紙歸口管理圖紙編制管理圖紙交接、使用管理圖紙變更管理責(zé)任部門主導(dǎo)部門：產(chǎn)品研發(fā)中心/設(shè)計(jì)管理部參與部門：總部：需要圖紙的中心一線公司：工程管理部、項(xiàng)目部、其他需要圖紙的

2、部外部：設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位流程KPI管理部門權(quán)威性標(biāo)準(zhǔn)制定的統(tǒng)一性制度執(zhí)行的嚴(yán)格性輸入條件圖紙編制標(biāo)準(zhǔn)圖紙交接、使用程序輸出結(jié)果圖紙管理設(shè)計(jì)圖紙管理工作指引流程CP點(diǎn)描述CP點(diǎn)對(duì)流程的影響控制要點(diǎn)難點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示圖紙歸口管理圖紙管理部門負(fù)責(zé)公司圖紙管理制度日常執(zhí)行并對(duì)其他部門圖紙管理情況進(jìn)行監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行圖紙管理制度明確圖紙管理手續(xù)歸口管理部門權(quán)威性不夠，將會(huì)導(dǎo)致公司圖紙管理混亂圖紙編制管理圖紙編制標(biāo)準(zhǔn)是圖紙管理制度有效執(zhí)行的重要保證-編制標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一會(huì)引起圖紙管理混亂圖紙交接、使用管理圖紙的交接使用是圖紙管理制度重點(diǎn)監(jiān)控的環(huán)節(jié)，對(duì)整個(gè)制度的執(zhí)行起到舉足輕重的作用嚴(yán)格交接和使用手續(xù)的辦理-

3、圖紙變更管理圖紙變更會(huì)引起施工、項(xiàng)目成本等多方面的變化，所以嚴(yán)格變更管理會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)起到控制作用嚴(yán)格變更流程準(zhǔn)確記錄變更內(nèi)容，保管變更資料由于變更的遺漏對(duì)整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營產(chǎn)生重大影響，甚至引發(fā)糾紛工作程序2.1 圖紙管理歸口部門：產(chǎn)品研發(fā)中心：負(fù)責(zé)建立公司統(tǒng)一的圖紙管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；管理由總部主導(dǎo)設(shè)計(jì)的相關(guān)圖紙，如概念、方案、設(shè)計(jì)圖紙等檔案管理；負(fù)責(zé)與一線設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行圖紙交接。設(shè)計(jì)管理部：負(fù)責(zé)與總部產(chǎn)品研發(fā)中心進(jìn)行圖紙交接；負(fù)責(zé)收集整理一線公司各部門需求設(shè)計(jì)圖紙數(shù)量、時(shí)間、規(guī)格等，并要求出圖單位據(jù)此提供設(shè)計(jì)圖紙；負(fù)責(zé)圖紙標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行接收、登記、發(fā)放、回收、移交等日常管理。負(fù)責(zé)組織圖紙交底。2.

4、2設(shè)計(jì)圖紙編制要求所有圖紙要標(biāo)明項(xiàng)目、專業(yè)、圖名、圖號(hào)、版次及出圖日期，并有完備的簽字蓋章手續(xù)及施工圖目錄。移交項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)用于施工管理及成本核算的施工圖紙，產(chǎn)品研發(fā)中心/設(shè)計(jì)管理部應(yīng)折疊成相同規(guī)格，并分專業(yè)裝訂成冊(cè)。移交公司存檔的竣工圖，要求折疊成A4大小，圖標(biāo)欄一律在右下角，并要露出圖章?？⒐D編制說明：凡按施工圖進(jìn)行施工沒有變更的工程，由施工單位負(fù)責(zé)在原設(shè)計(jì)施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，即作為竣工圖；凡在施工中有一般性變更，能夠在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的，可不重新繪制竣工圖，由施工單位在修改部位上用紅色筆杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標(biāo)志章（修改標(biāo)志章統(tǒng)一規(guī)定尺寸為30m

5、m10mm），注明修改單日期、字、號(hào)、條，蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易退色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新藍(lán)圖；由于修改較大而使在原圖上修改后圖面不清、辨認(rèn)困難的應(yīng)將修改部位框出，然后在本張圖的空白處或增頁繪制；竣工圖的繪制，必須依據(jù)在施工過程中確已實(shí)施的施工圖會(huì)審意見表、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單以及隱蔽工程驗(yàn)收或?qū)こ踢M(jìn)行的實(shí)測(cè)實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，確保圖物相符；竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國家規(guī)定的法定單位和文字；深度及表達(dá)方式應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖相一

6、致；竣工圖要有施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理工程師的簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)圖紙電子版本要求：施工圖的電子文件必須為DWG格式，電腦建筑效果圖應(yīng)為JPG格式。施工圖電子文件目錄表要求采用Word、Excel或txt文本軟件編制；電子版本要求分項(xiàng)目、類別用光盤裝載，除圖形文件外，還要有漢字字形庫、壓縮解壓工具和其他保證能夠完整地再現(xiàn)圖形的工具和軟件。2.3圖紙接收、發(fā)放及移交方案圖、施工圖：各部門根據(jù)需求填寫“各部門圖紙需求表”，經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審批后，交給產(chǎn)品研發(fā)中心/設(shè)計(jì)管理部；產(chǎn)品研發(fā)中心/設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)按照“各部門圖紙需求表”的要求與出圖單位聯(lián)系，并接收?qǐng)D紙；產(chǎn)品研發(fā)中心/設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行圖紙標(biāo)識(shí)，并通知

7、需求部門人員取回圖紙；發(fā)至項(xiàng)目部的圖紙，由項(xiàng)目部人員接收后發(fā)放給現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理及施工單位；發(fā)放接收?qǐng)D紙均要填寫文件交接登記表 ，由接收人簽名確認(rèn)?？⒐D：項(xiàng)目竣工后，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)督促施工單位編制竣工圖紙質(zhì)版本一式三套；編制完畢的紙質(zhì)竣工圖，經(jīng)項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等資料審核無誤后，與工程竣工資料一同移交XX市城建檔案館紙質(zhì)一套，同時(shí)向物業(yè)管理公司移交一套紙質(zhì)竣工圖，向工程管理部移交竣工圖紙紙質(zhì)版本一套；圖紙移交時(shí)均要填寫文件交接登記表 ，由交接雙方簽名確認(rèn)。本節(jié)涉及的主要支持性文件及記錄包括：2.4圖紙標(biāo)識(shí)編號(hào)產(chǎn)品研發(fā)中心/設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)對(duì)方案圖、施工圖進(jìn)行編號(hào)；產(chǎn)品研發(fā)中心/設(shè)計(jì)

8、管理部負(fù)責(zé)按以下規(guī)定將保存的竣工圖紙編號(hào)；圖紙代號(hào) 項(xiàng)目名稱縮寫 例：圖XXXX方案-001圖紙分類縮寫 文件順序號(hào) 圖紙分類：方案圖、施工圖、竣工圖。2.5 設(shè)計(jì)圖紙的管理及利用設(shè)計(jì)圖紙?jiān)谡硗戤叢匆?guī)定發(fā)放后，項(xiàng)目部保存一份正式文本，由項(xiàng)目部人員分類按編號(hào)順序存放。圖紙?zhí)峁┙o日常施工參考使用，非項(xiàng)目部人員借用、調(diào)用、查閱要填報(bào)文件利用申請(qǐng)、登記表經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能借出。由產(chǎn)品研發(fā)中心、設(shè)計(jì)管理部、工程部保存的方案圖、施工圖及竣工圖要永久保存，并提供利用。2.6 圖紙變更圖紙變更參照洽商變更管理流程執(zhí)行。當(dāng)圖紙發(fā)生變動(dòng)時(shí)，產(chǎn)品研發(fā)中心/設(shè)計(jì)管理部需將新生效版本發(fā)放給相關(guān)部門，并填寫文件交接登記表；產(chǎn)品研發(fā)中心/設(shè)計(jì)管理部應(yīng)明確具體作廢或修