前臺行政工作職責范本

第頁共頁前臺行政工作職責范本一、基本要求1.忠誠、守信，具有良好的企業(yè)形象和職業(yè)操守。2.具備較好的語言表達和溝通能力，善于與人交流。3.具備較好的組織協(xié)調和時間管理能力，能夠處理多任務。4.具備一定的計算機操作和辦公軟件應用能力。5.具備一定的協(xié)助領導工作和信息管理能力。二、工作內容1.接待來訪人員，及時進行登記，并聯(lián)系相關部門進行維護；協(xié)助來訪人員辦理入住手續(xù)。2.接聽公司來電，及時了解來電人的需求，并協(xié)助相關部門進行處理；向來電人提供必要的信息。3.負責公司來訪物品的管理工作，如包裹、快遞等，及時登記并轉交相關人員。4.維護公司前臺區(qū)域的衛(wèi)生和整潔，保持良好的工作環(huán)境。5.負責公司公共區(qū)域的巡視工作，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并上報相關部門。6.協(xié)助領導進行文件、資料的整理和歸檔工作，保證文檔的安全和機密性。7.協(xié)助領導進行會議的組織和安排工作，如會議室預定、資料準備等。8.負責公司行政事務的處理和協(xié)調，如辦公用品的采購、車輛的維護等。9.協(xié)助領導進行差旅安排和各類會務工作，保證各項活動的順利進行。10.負責公司員工人事檔案的管理，包括入職、離職、調崗等手續(xù)的辦理。11.協(xié)助領導進行信息的篩選和整理工作，準備相關會議和報告的資料。12.負責辦公用品的管理和領用工作，保證辦公用品的充足和及時更新。13.及時向領導匯報工作進展和完成情況，積極解決工作中的問題。14.協(xié)助相關部門進行招聘和培訓工作，保證公司人力資源的需求和發(fā)展。15.完成領導交辦的其他臨時性任務。三、工作職責說明1.接待來訪人員：及時出示工作證，向來訪人員詢問來訪事由，并進行登記，將來訪人員引導至指定的區(qū)域，協(xié)助來訪人員辦理入住手續(xù)。2.接聽公司來電：接聽來電并主動詢問來電人的需求，如有需要轉接至相關部門，并及時登記來電人的姓名、聯(lián)系方式和需求，在詳細了解需求后向來電人提供必要的信息。3.來訪物品管理：負責接收包裹、快遞等來訪物品，及時進行登記并轉交相關人員，保證來訪物品的安全和及時送達。4.前臺區(qū)域衛(wèi)生和整潔：負責公司前臺區(qū)域的日常衛(wèi)生和整潔工作，包括地面、辦公桌面、鮮花、宣傳資料等的整理和清潔。5.公共區(qū)域巡視：定時巡視公司公共區(qū)域，如會議室、廁所、禮堂等，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并上報相關部門。6.文件資料管理：協(xié)助領導進行文件、資料的整理和歸檔工作，保證文檔的安全和機密性，便于查閱和使用。7.會議組織和安排：協(xié)助領導進行各類會議的組織和安排工作，包括會議室的預定、會議所需物品的準備、會議紀要的起草和整理等。8.行政事務處理和協(xié)調：負責公司行政事務的處理和協(xié)調工作，包括辦公用品的采購和分發(fā)、車輛的維護和保險等。9.差旅安排和會務工作：協(xié)助領導進行差旅安排和各類會務工作，包括機票、火車票的預訂、會議場地的選定和布置等。10.員工檔案管理：負責公司員工人事檔案的管理工作，包括入職手續(xù)的辦理、離職手續(xù)的辦理、調崗手續(xù)的辦理等，保證檔案的完整和安全。11.信息篩選和整理：協(xié)助領導進行信息的篩選和整理工作，包括郵件、文件的整理和分類，準備相關會議和報告的資料等。12.辦公用品管理和領用：負責辦公用品的管理和領用工作，及時核實辦公用品的庫存情況，并向相關人員進行領用。13.工作匯報和問題解決：及時向領導匯報工作進展和完成情況，如遇到問題及時向領導請示并積極解決。14.招聘和培訓工作：協(xié)助相關部門進行招聘和培訓工作，根據(jù)公司人力資源需求參與招聘流程和安排培訓活動。15.臨時性任務：根據(jù)