演示文稿設(shè)計(jì)

1、第5章 演示文稿設(shè)計(jì)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)信息學(xué)院 學(xué)習(xí)目標(biāo)PowerPoint 2010概述演示文稿的基本操作設(shè)計(jì)演示文稿和幻燈片放映幻燈片輸出演示文稿5.1 PowerPoint 2010概述1987年,微軟公司收購(gòu)了PowerPoint軟件的開(kāi)發(fā)者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微軟將PowerPoint集成到辦公套件Office中。PowerPoint專(zhuān)門(mén)用于制作演示文稿（俗稱(chēng)幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)以及電視節(jié)目制作等。(一) 演示文稿與幻燈片由PowerPoint制作生成的文件稱(chēng)為演示文稿，文件的擴(kuò)展名為“.pptx”；演示文稿文

2、件中可以包含多張幻燈片；在幻燈片中，可以選擇添加文本，插入圖片、表格、圖表、繪圖對(duì)象、文本框、電影、聲音、超鏈接和動(dòng)畫(huà)等多種對(duì)象 ?？焖僭L問(wèn)工具欄標(biāo)題欄菜單按鈕選項(xiàng)標(biāo)簽功能區(qū)大綱編輯區(qū)備注區(qū)狀態(tài)欄視圖切換按鈕幻燈片編輯區(qū)(二) PowerPoint 2010界面介紹(三) 演示文稿的制作原則 主題鮮明，文字簡(jiǎn)練結(jié)構(gòu)清晰，邏輯性強(qiáng)和諧醒目，美觀大方生動(dòng)活潑，引人入勝 核心原則：醒目。使人看得清楚，達(dá)到交流的目的)。 1. 準(zhǔn)備素材：準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等文件。2. 確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。 3. 初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到 相應(yīng)的幻燈片中。4

3、. 裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫(huà)等)，對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 5. 預(yù)演播放：設(shè)置播放過(guò)程中的一些要素，然后播放查看效果，滿(mǎn)意后正式輸出播放。 (四) 演示文稿的制作過(guò)程5.2 演示文稿的基本操作創(chuàng)建演示文稿打開(kāi)演示文稿輸入文本添加圖片和繪圖等對(duì)象移動(dòng)和復(fù)制幻燈片隱藏幻燈片關(guān)閉和保存演示文稿5.2.1 創(chuàng)建演示文稿方法一：創(chuàng)建空白演示文稿 1.“文件”“新建”; 2. 在“可用的模板和主題”面板中選擇“空白演示文稿; 3. 單擊“創(chuàng)建”。方法二：利用模板或主題創(chuàng)建演示文稿 PowerPoint 模板是另存為 .potx 文件的一張幻燈片或一組幻燈片的圖案或藍(lán)圖。

4、模板可以包含版式、主題顏色、主題字體、主題效果和背景樣式，甚至還可以包含內(nèi)容。 大多數(shù)模板包括以下組件：主題特定的內(nèi)容背景格式顏色、字體、效果（三維、線條、填充、陰影、漸變等）占位符中的文本5.2.1 創(chuàng)建演示文稿用戶(hù)可以使用軟件提供的本地模板，可以從中免費(fèi)下載，也可以創(chuàng)建自己的自定義模板，然后存儲(chǔ)、重用以及與他人共享它們。 (1) 若要應(yīng)用模板，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“新建”。在“可用的模板和主題”下，執(zhí)行下列操作之一：要重用最近使用的模板，請(qǐng)單擊“最近打開(kāi)的模板”。若要使用您先前安裝到本地驅(qū)動(dòng)器上的模板，請(qǐng)單擊“我的模板”，再單擊所需的模板，然后單擊“確定”。在“O 模板

5、”下單擊模板類(lèi)別，選擇一個(gè)模板，然后單擊“下載”將該模板從 O 下載到本地驅(qū)動(dòng)器。5.2.1 創(chuàng)建演示文稿 (2) 利用主題創(chuàng)建演示文稿 1.“文件”“新建”； 2. 在“可用的模板和主題”下單擊“主題”； 3. 選擇合適的模板或主題后，單擊“創(chuàng)建”。 利用樣本和主題都可以創(chuàng)建具有漂亮格式的演示文稿。兩者的不同之處是：利用模板創(chuàng)建的演示文稿通常帶有相應(yīng)的內(nèi)容，用戶(hù)只需對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行修改，便可快速設(shè)計(jì)出專(zhuān)業(yè)的演示文稿；而主題則是幻燈片的背景、版式和字體等格式的集合。5.2.1 創(chuàng)建演示文稿方法三：Word v.s. PowerPoint 1.“文件”“打開(kāi)” 2. 在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇Word

6、文檔，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕 3. 在大綱位置調(diào)整級(jí)別（文字）位置，或?qū)崿F(xiàn)在Word文檔中先設(shè)置好文檔的大綱級(jí)別（標(biāo)題一、標(biāo)題二、）5.2.1 創(chuàng)建演示文稿5.2.2 打開(kāi)演示文稿啟動(dòng)PowerPoint 2010 單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“打開(kāi)”菜單項(xiàng) 隨即彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，從中選擇要打開(kāi)的文稿 單擊“打開(kāi)”按鈕即可打開(kāi)該演示文稿5.2.3 輸入文本有四種類(lèi)型的文本可以添加到幻燈片：占位符文本、自選圖形中的文本、文本框中的文本和藝術(shù)字文本。占位符：幻燈片版式包含多種組合形式的文本和對(duì)象占位符。在文本占位符處將標(biāo)題、副標(biāo)題和正文輸入到幻燈片上 。默認(rèn)情況下，Microsoft Power

7、Point 會(huì)隨著輸入調(diào)整文本大小以適應(yīng)占位符。輸入占位符中的文本（例如標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)列表）可在幻燈片或“大綱”選項(xiàng)卡中進(jìn)行編輯，并且可將其從“大綱”選項(xiàng)卡導(dǎo)出到 Microsoft Word。 其他對(duì)象：對(duì)象（例如藝術(shù)字、文本框或自選圖形等）中的文本和藝術(shù)字可以在插入選項(xiàng)卡中選擇。 使用占位符輸入文本 占位符是一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題、正文，或者圖表、表格和圖片等對(duì)象。 啟動(dòng)PowerPoint2010應(yīng)用程序，默認(rèn)新建一個(gè)演示文稿，其中自帶一張幻燈片。在這張幻燈片中可以看到包含兩個(gè)邊框?yàn)樘摼€的矩形，它們就是占位符。5.2.3 輸入文本 當(dāng)輸入文本占滿(mǎn)整個(gè)窗口時(shí)，

8、可以看到在占位符的左側(cè)有一個(gè)“自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)”按鈕，單擊此按鈕右側(cè)的倒三角按鈕，彈出一個(gè)下拉菜單。5.2.3 輸入文本使用文本框輸入文本 選中要添加文字的幻燈片，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種文本排列方式，然后在想要添加文本的位置按住鼠標(biāo)左鍵拖拽出一個(gè)方框。 確認(rèn)文本框的寬度后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可在閃爍的插入點(diǎn)處開(kāi)始輸入內(nèi)容，此時(shí)可以看到輸入的文本會(huì)依照文本框的寬度自動(dòng)換行。 5.2.3 輸入文本 以上兩種方式的區(qū)別 通過(guò)以上兩種方式都可以完成對(duì)幻燈片文本內(nèi)容的編輯，但是兩者之間也存在一些差異，具體包括以下幾點(diǎn)：（1）占位符在初始狀態(tài)下會(huì)顯示提示

9、文字，而文本框在初始狀態(tài)下不顯示任何內(nèi)容。（2）占位符中的內(nèi)容已經(jīng)具有一定的格式，而文本框中的內(nèi)容只是默認(rèn)的普通格式。（3）占位符中可以包含任何可能的內(nèi)容，如文字、圖片、表格、圖表、SmartArt圖形等，而文本框中只能包含文字。5.2.3 輸入文本5.2.4 添加圖片和繪圖等對(duì)象在PowerPoint 2010中，可以插入繪圖對(duì)象或多種格式的圖片，并且可以對(duì)這些對(duì)象的大小、位置等進(jìn)行調(diào)整。除了圖片和繪圖圖像外，還可以在幻燈片中添加諸如表格、圖表等其他對(duì)象。為了使幻燈片更加美觀、易于閱讀，可以重新設(shè)定文字和段落的格式，這可以利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“字體”組和“段落”組來(lái)實(shí)現(xiàn)。除了對(duì)文字和段落進(jìn)行

10、格式化外，還可以對(duì)插入的文本框、圖片、自選圖形、表格、圖表等其他對(duì)象進(jìn)行格式化操作。具體操作方法與Word操作類(lèi)似，在此不再做詳細(xì)介紹了。 5.2.5 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片移動(dòng)幻燈片 方法一：選中要移動(dòng)的幻燈片，然后按下鼠標(biāo)左鍵直接拖拽幻燈片即可。 方法二：?jiǎn)螕舸翱谟蚁陆堑摹盎脽羝瑸g覽”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖中，選中要移動(dòng)的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放將其拖拽至合適的位置后釋放鼠標(biāo)即可。復(fù)制幻燈片 選中要復(fù)制的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”菜單項(xiàng)，即可在該幻燈片后插入一張具有相同內(nèi)容的幻燈片。或者選擇“復(fù)制”菜單項(xiàng)，即可在任意位置插入一張具有相同的幻燈片。 5.2.

11、6 隱藏幻燈片 對(duì)于制作好的演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，用戶(hù)可以將其隱藏起來(lái)，具體操作為：選中需要隱藏的幻燈片，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”菜單項(xiàng)。此時(shí)在幻燈片的標(biāo)題上會(huì)出現(xiàn)一條刪除斜線，表示幻燈片已經(jīng)被隱藏。如果需要取消隱藏，只需要選中相應(yīng)幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。5.2.7 關(guān)閉和保存演示文稿關(guān)閉演示文稿 方法一：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 方法二：?jiǎn)螕簟拔募卑粹o，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇 “關(guān)閉”菜單項(xiàng) 方法三：右鍵單擊任務(wù)欄中的文件名，單擊“關(guān)閉” 方法四：?jiǎn)螕簟?”圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉” 方法五：雙擊“ ”圖標(biāo) 直接保存演示文稿

12、 方法一：?jiǎn)螕簟拔募卑粹o，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇 “保存”菜單項(xiàng)； 方法二：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。 當(dāng)首次使用這個(gè)菜單項(xiàng)時(shí)，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，在其中設(shè)置文檔的保存路徑、文件名以及保存類(lèi)型。 5.2.7 關(guān)閉和保存演示文稿演示文稿另存為副本 單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“另存為”菜單項(xiàng)，此時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框，在其中設(shè)置文檔的保存路徑、文件名以及保存類(lèi)型，單擊“保存”按鈕。 5.2.7 關(guān)閉和保存演示文稿5.3 設(shè)置演示文稿和幻燈片調(diào)整幻燈片版式設(shè)置幻燈片背景調(diào)整幻燈片主題設(shè)計(jì)幻燈片母版設(shè)計(jì)幻燈片模板5.3.1 調(diào)整幻燈片版式 PowerPoint

13、2010的“版式”指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式，包含要在幻燈片上顯示的全部?jī)?nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符。版式由占位符組成，而占位符可放置文字（例如，標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)列表）和幻燈片內(nèi)容（例如，表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫(huà)）。PowerPoint 2010內(nèi)置了 12 種幻燈片版式5.3.1 調(diào)整幻燈片版式方式一：選中要調(diào)整版式的幻燈片，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“幻燈片”組中的 “版式”按鈕來(lái)選擇幻燈片版式。方法二：選中要調(diào)整版式的幻燈片后右擊，單擊快捷菜單中的“版式”命令來(lái)選擇幻燈片格式。5.3.1 調(diào)整幻燈片版式5.3.2 設(shè)置幻燈片背景 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“背景”組中單擊“背景樣式”

14、按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇一個(gè)背景圖案。 選擇了一種背景后，會(huì)將該背景作用于當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片。如果希望只對(duì)當(dāng)前幻燈片設(shè)置背景，只需右擊待選擇的背景，然后在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”命令即可。 如果希望使用自己收集或處理好的圖片來(lái)作為幻燈片的背景，就需要對(duì)背景進(jìn)行自定義設(shè)置。 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“背景”組中單擊“背景樣式”按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“設(shè)置背景格式”，打開(kāi)“設(shè)置背景格式”對(duì)話框。 如果希望將背景設(shè)置作用于演示文稿中的所有幻燈片，需要在單擊“關(guān)閉”按鈕之前先單擊“全部應(yīng)用”按鈕；如果發(fā)現(xiàn)對(duì)背景進(jìn)行了錯(cuò)誤的設(shè)置，可以單擊“重置背景”按鈕，將背景恢復(fù)為默認(rèn)狀態(tài)。5

15、.3.2 設(shè)置幻燈片背景5.3.3 調(diào)整幻燈片主題主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體和圖形設(shè)置演示文稿的外觀，主題由下列三個(gè)內(nèi)容組成：主題顏色主題字體主題效果 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中選擇相應(yīng)的主題。 用戶(hù)可以通過(guò)選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“主題”組中的“顏 色”、“字體”和“效果”來(lái)創(chuàng)建自定義主題。5.3.4 設(shè)計(jì)幻燈片母版幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。每個(gè)演示文稿至少包含一個(gè)幻燈片母版。修改和使用幻燈片母版的主要優(yōu)點(diǎn)是可以統(tǒng)一設(shè)置或更改演示文稿中所有幻燈片（包括以后添加到演示文

16、稿中的幻燈片）的樣式或內(nèi)容。5.3.4 設(shè)計(jì)幻燈片母版PowerPoint 2010包含以下三種母版： 幻燈片母板：設(shè)置幻燈片的樣式，可供用戶(hù)設(shè)定各種標(biāo)題文字、背景、屬性等，只需更改一項(xiàng)內(nèi)容就可更改所有幻燈片的設(shè)計(jì)。 講義母版：控制幻燈片以講義形式打印的格式，提供在一張打印紙上同時(shí)打印1、2、3、4、6、9張幻燈片的講義版面布局選擇設(shè)置和“頁(yè)眉與頁(yè)腳”的默認(rèn)樣式。 備注母版：控制幻燈片中備注的格式。 （1）單擊“視圖”選項(xiàng)卡下 “母版試圖”組中的“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)。 （2）右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項(xiàng)，打開(kāi)“字體”對(duì)話

17、框。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后單擊“確定”返回。 （3）執(zhí)行“插入頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，即可對(duì)日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。 （4）執(zhí)行“插入圖片來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，定位到事先準(zhǔn)備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。5.3.4 設(shè)計(jì)幻燈片母版 （5）全部修改完成后，單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中的“重命名”按鈕，打開(kāi)“重命名板式”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(chēng)（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。 （8）單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。5.3.4 設(shè)計(jì)

18、幻燈片母版設(shè)計(jì)母版背景 在母版視圖狀態(tài)下，從左側(cè)的預(yù)覽中可以看出，PPT2010提供了12張默認(rèn)幻燈片母版頁(yè)面。其中第一張為基礎(chǔ)頁(yè)，對(duì)它進(jìn)行的設(shè)置，自動(dòng)會(huì)在其余的頁(yè)面上顯示。 （1）單擊“插入圖片”命令，為第一張PPT頁(yè)面插入一張制作好的背景圖片。這樣所有12張默認(rèn)的PPT頁(yè)面都被換掉了。而且下面11張PPT頁(yè)面的背景圖片都沒(méi)有辦法選擇和修改，要想改變的話只有在上面覆蓋別的圖片了。所以可以說(shuō)，第一張PPT基礎(chǔ)頁(yè)是母版中的母版，一變?nèi)儭?（2）在PPT母版中，第二張一般用于封面，所以我們想要使封面不同于其他頁(yè)面，只有再第二張母版頁(yè)單獨(dú)插入一張圖片覆蓋原來(lái)的。我們可以看到，只有第二張發(fā)生了變化，

19、其余的還是保持原來(lái)的狀態(tài)。5.3.4 設(shè)計(jì)幻燈片母版 （3）當(dāng)在第二張PPT母版中插入了圖片后，關(guān)閉母版視圖，回到普通視圖，發(fā)現(xiàn)PPT已經(jīng)默認(rèn)添加了封面，而這個(gè)封面在此無(wú)法被修改。 （4）插入幻燈片后，新增的PPT內(nèi)頁(yè)都是有背景圖片的，也就是我們剛剛在第一張母版中插入的圖片。5.3.4 設(shè)計(jì)幻燈片母版5.3.5 設(shè)計(jì)幻燈片模板 母版只是包含多個(gè)幻燈片版式的組合，而模板則是一個(gè)演示文稿樣板，它包括用戶(hù)對(duì)演示文稿外觀上的各種設(shè)置和修改。可以通過(guò)模板來(lái)批量重復(fù)創(chuàng)建外觀格式一樣或極其相似的多個(gè)演示文稿，以保證演示文稿格式上的統(tǒng)一。 在制作好一個(gè)作為樣板的演示文稿后，單擊“文件”按鈕，從彈出的面板中選擇

20、“另存為”按鈕，在彈出的對(duì)話框中將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“PowerPoint模板”，然后在“文件名”輸入框中輸入模板的名稱(chēng)，最后單擊“保存”按鈕。 5.4 放映幻燈片幻燈片切換設(shè)置動(dòng)畫(huà)設(shè)置對(duì)象的動(dòng)作插入超鏈接插入多媒體演示文稿的放映5.4.1 幻燈片切換設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà) PowerPoint2010提供了34種內(nèi)置的幻燈片切換方式，為幻燈片之間的過(guò)渡設(shè)置豐富的切換效果。 單擊“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果。在選擇后可以通過(guò)單擊“效果選項(xiàng)”按鈕來(lái)改變動(dòng)畫(huà)效果的細(xì)節(jié)。 單擊“切換”選項(xiàng)卡中“預(yù)覽”組中的“預(yù)覽”按鈕，播放動(dòng)畫(huà)效果以觀察其是否符合要求。 設(shè)置幻燈片切換聲音效

21、果 PowerPoint 2010預(yù)置了很多可用于在切換幻燈片時(shí)播放的聲音，只需單擊“切換”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組中單擊“聲音”下拉按鈕，然后在出現(xiàn)的列表中進(jìn)行選擇。 如果想用其它聲音文件，則可以選擇“其他聲音”命令，打開(kāi)“添加音頻”對(duì)話框，從該對(duì)話框中可以選擇電腦中已經(jīng)保存的WAV格式的聲音文件。 另外對(duì)于已經(jīng)插入的聲音還可以通過(guò)選擇“播放下一段聲音之前一直循環(huán)”命令來(lái)使聲音持續(xù)播放，直到下一個(gè)聲音播放前才停止。5.4.1 幻燈片切換設(shè)置幻燈片之間的切換速度 單擊“切換”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組中通過(guò)設(shè)置“持續(xù)時(shí)間”來(lái)控制幻燈片之間切換時(shí)動(dòng)畫(huà)的播放速度，默認(rèn)情況下每?jī)蓮埢脽羝g的切換動(dòng)畫(huà)的間隔為

22、2秒，可以根據(jù)實(shí)際情況修改這個(gè)時(shí)間。5.4.1 幻燈片切換設(shè)置幻燈片之間的切換方式 默認(rèn)情況下，在播放演示文稿時(shí)，都是由演講者通過(guò)單擊鼠標(biāo)手工從上一張幻燈片切換到下一張幻燈片。如果希望以固定的時(shí)間間隔自動(dòng)切換幻燈片，實(shí)現(xiàn)演示文稿的自動(dòng)放映，可以對(duì)切換方式進(jìn)行設(shè)置。 選擇要設(shè)置的幻燈片，然后在“切換”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中改變幻燈片的切換方式，具體分為“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”兩種情況。 5.4.1 幻燈片切換刪除幻燈片之間的切換效果 如果希望去掉幻燈片中已設(shè)置好的切換動(dòng)畫(huà)和音效，只需在“切換”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中選擇“無(wú)”選項(xiàng)，去除切換時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果；在“計(jì)時(shí)”組的“聲音”下拉

23、列表中選擇“無(wú)聲音”選項(xiàng)，去除切換時(shí)的聲音效果。同時(shí)為所有幻燈片設(shè)置切換效果 如果希望讓所有幻燈片在切換時(shí)都使用同一個(gè)切換動(dòng)畫(huà)，可以先為演示文稿中的一張幻燈片設(shè)置好切換動(dòng)畫(huà)，然后在“切換”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中選擇“全部應(yīng)用”按鈕。 如果希望刪除演示文稿中所有幻燈片的切換效果，可以刪除一張幻燈片的切換效果后，然后在“切換”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中選擇“全部應(yīng)用”按鈕。5.4.1 幻燈片切換5.4.2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)為同一個(gè)對(duì)象設(shè)置單個(gè)動(dòng)畫(huà) 要為同一個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，需要先選擇該對(duì)象，然后單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫(huà)”組中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果。 當(dāng)為幻燈片中的某一個(gè)對(duì)象設(shè)置了一個(gè)自定義動(dòng)畫(huà)后，會(huì)在幻燈片中該對(duì)

24、象左側(cè)顯示一個(gè)數(shù)字，表示該動(dòng)畫(huà)在幻燈片中的動(dòng)畫(huà)序號(hào)。利用動(dòng)畫(huà)刷設(shè)置動(dòng)畫(huà) 動(dòng)畫(huà)刷的功能類(lèi)似于Word中的格式刷，其功能是可以快速將一個(gè)對(duì)象上的動(dòng)畫(huà)效果復(fù)制到其他對(duì)象上。 單擊包含要復(fù)制的動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，然后選擇“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中單擊“動(dòng)畫(huà)刷”按鈕，再單擊另一個(gè)對(duì)象，即可為后者設(shè)置之前復(fù)制的動(dòng)畫(huà)效果。為同一個(gè)對(duì)象設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫(huà) 單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，然后在打開(kāi)的列表中為同一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)。當(dāng)為同一對(duì)象設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果后，可以看到該對(duì)象左側(cè)會(huì)有多個(gè)順序編號(hào)的動(dòng)畫(huà)標(biāo)記。 5.4.2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)調(diào)整多個(gè)動(dòng)畫(huà)間的播放順序 當(dāng)為同一個(gè)對(duì)象設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫(huà)，或在一張

25、幻燈片中為多個(gè)不同的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)后，可能需要制定這些動(dòng)畫(huà)的出現(xiàn)順序，從而得到預(yù)期的效果，這時(shí)可以在PowerPoint提供的動(dòng)畫(huà)窗格中調(diào)整動(dòng)畫(huà)之間的播放順序。 單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中選擇“動(dòng)畫(huà)窗格”按鈕，打開(kāi)動(dòng)畫(huà)窗格。在列表中顯示了當(dāng)前幻燈片中所有對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果。5.4.2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)設(shè)置動(dòng)畫(huà)的細(xì)節(jié) 在為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)后，根據(jù)實(shí)際情況可能需要進(jìn)行調(diào)整的一些動(dòng)畫(huà)設(shè)置選項(xiàng)，這可以使用下面兩種方式來(lái)完成。 （1）在功能區(qū)中進(jìn)行設(shè)置：當(dāng)在動(dòng)畫(huà)列表中選擇了一個(gè)動(dòng)畫(huà)后，可以激活“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中的“計(jì)時(shí)”組，設(shè)置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始方式、持續(xù)時(shí)間、延遲時(shí)間以及動(dòng)畫(huà)的順序等。 （2）使用專(zhuān)門(mén)的動(dòng)畫(huà)設(shè)置對(duì)話框

26、：右擊動(dòng)畫(huà)列表中要設(shè)置的動(dòng)畫(huà)，在彈出的快捷菜單中選擇“效果選項(xiàng)”或“計(jì)時(shí)”命令，然后在打開(kāi)的對(duì)話框中對(duì)動(dòng)畫(huà)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。5.4.2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)5.4.3 設(shè)置對(duì)象的動(dòng)作 設(shè)置當(dāng)鼠標(biāo)單擊某個(gè)對(duì)象或者鼠標(biāo)移過(guò)某個(gè)對(duì)象時(shí)幻燈片切換。操作方法如下： （1）選中要設(shè)置動(dòng)作的對(duì)象，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“動(dòng)作”按鈕。 （2）在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中單擊“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，并選中“超鏈接到”單選按鈕，單擊其下拉按鈕，即可選擇要鏈接的對(duì)象。 （3）如果想設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)時(shí)執(zhí)行鏈接操作的話，只需在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中單擊“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡即可進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。 5.4.5 插入超鏈接 除了可以使

27、用動(dòng)作的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)幻燈片的切換和跳轉(zhuǎn)外，還可以通過(guò)為對(duì)象設(shè)置超鏈接的方式來(lái)完成幻燈片的跳轉(zhuǎn)功能。 方式一：選中要設(shè)置動(dòng)作的對(duì)象，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕即可彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇鏈接到的位置。 方式二：選中要設(shè)置超級(jí)鏈接的對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超鏈接”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)超鏈接的設(shè)置。 完成超鏈接后的文本下面出現(xiàn)了下劃線，并且顏色也改變了。放映時(shí)，鼠標(biāo)若指向超鏈接，指針就變成小手形狀，若單擊，則跳轉(zhuǎn)到預(yù)先設(shè)置好的位置。 5.4.5 插入多媒體插入聲音 如果想在放映幻燈片的同時(shí)播放解說(shuō)詞或音樂(lè)，可以選擇“插入”選項(xiàng)卡中的“媒體”組來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作方法

28、如下。 （1）選擇要插入聲音的幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“媒體”組中單擊“音頻”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的音頻”選項(xiàng)。 （2）隨即打開(kāi)“插入音頻”對(duì)話框，選擇需要插入的聲音文件，然后單擊“插入”按鈕。 若需要背景音樂(lè)貫穿所有幻燈片，則需要單擊聲音圖標(biāo)，激活功“播放”選項(xiàng)卡，在“音頻選項(xiàng)”組中勾選“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，并在“開(kāi)始”下拉列表中選擇“跨幻燈片播放”。若想隱藏聲音圖標(biāo)，只需勾選“放映時(shí)隱藏”復(fù)選框即可。插入視頻 插入視頻的方法與插入聲音相同。 此外，PowerPoint 2010新增了支持插入網(wǎng)站中的視頻的功能，若想實(shí)現(xiàn)此功能只需在“插入”選項(xiàng)卡的“媒體”組中單

29、擊“視頻”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“來(lái)自網(wǎng)站的視頻”選項(xiàng)，打開(kāi)“從網(wǎng)站插入視頻”對(duì)話框，將網(wǎng)站中的視頻嵌入代碼復(fù)制到該對(duì)話框中即可。 如果希望在播放幻燈片中的視頻時(shí)占滿(mǎn)整個(gè)屏幕，可以在演示文稿設(shè)計(jì)階段單擊幻燈片中的視頻，激活“播放”選項(xiàng)卡，勾選“視頻選項(xiàng)”組中的“全屏播放”復(fù)選框即可。 5.4.5 插入多媒體插入Flash動(dòng)畫(huà)（1）把需要插入的動(dòng)畫(huà)文件和演示文稿放在一個(gè)文件夾內(nèi)。（2）在開(kāi)發(fā)工具下的控件選區(qū)，選擇其它控件，調(diào)出“其他控件對(duì)話框”。（3）在“其他控件對(duì)話框”中選擇“ShockwaveFlash Object”對(duì)象，按確認(rèn)返回，此時(shí)鼠標(biāo)變成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后

30、可以調(diào)）。（4）在控件上右擊“屬性”，調(diào)出“屬性對(duì)話框”，在“movie”項(xiàng)填上“flash文件的保存路徑和文件名”。請(qǐng)注意，文件名要包括后綴名，其他都不用管，關(guān)閉返回。5.4.5 插入多媒體5.4.6 演示文稿的放映設(shè)置放映方式-自定義放映 PowerPoint 2010允許用戶(hù)自行設(shè)置幻燈片放映順序，具體步驟如下所示： （1）在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“開(kāi)始放映幻燈片”組中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自定義放映”命令，即打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框。 （2）在“自定義放映”對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置“幻燈片放映名稱(chēng)”，在左側(cè)的幻

31、燈片列表中，按順序選擇要放映的幻燈片，逐一添加到右側(cè)，最后單擊“確定”按鈕，完成操作。設(shè)置放映方式 在放映前，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”組中單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，可以在該對(duì)話框中對(duì)放映方式進(jìn)行一些整體性的設(shè)置。 5.4.6 演示文稿的放映（1）放映類(lèi)型：指定演示文稿的放映方式。演講者放映（全屏幕）：以全屏幕形式顯示，放映進(jìn)程完全由演講者控制，可用繪圖筆勾畫(huà)，適于會(huì)議或教學(xué)等。觀眾自行瀏覽（窗口）：以窗口形式演示，在該方式中不能單擊鼠標(biāo)切換幻燈片，但可以拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條或按PageDown/PageUp鍵進(jìn)行控制，適用于人數(shù)少的場(chǎng)合。在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）

32、：以全屏幕形式在展臺(tái)上做演示用，演示文稿自動(dòng)循環(huán)放映，觀眾只能觀看不能控制。適用于無(wú)人看管的場(chǎng)合。采用該方法的演示文稿應(yīng)按事先預(yù)定的或通過(guò)選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“排練計(jì)時(shí)”命令設(shè)置的時(shí)間和次序放映，不允許現(xiàn)場(chǎng)控制放映的進(jìn)程。5.4.6 演示文稿的放映（2）放映選項(xiàng)：可以在此選項(xiàng)組中指定放映時(shí)的選項(xiàng)，包括循環(huán)放映時(shí)是否允許使用Esc鍵停止放映、放映時(shí)是否播放旁白和動(dòng)畫(huà)等。（3）放映幻燈片：可以在選項(xiàng)組中設(shè)置要放映的幻燈片的范圍。如果已經(jīng)設(shè)置了自定義放映，可以通過(guò)單擊“自定義放映”單選按鈕，選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義放映。（4）換片方式：可以通過(guò)使用手動(dòng)單擊的方式切換幻燈片，也可以使用

33、預(yù)先設(shè)置好的排練計(jì)時(shí)來(lái)自動(dòng)放映幻燈片。 5.4.6 演示文稿的放映演示筆（1）放映狀態(tài)下點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單（2）選擇顏色（3）選擇一種筆5.4.6 演示文稿的放映保存并發(fā)送演示文稿打印演示文稿5.5 輸出演示文稿打包演示文稿 如果需要將制作好的演示文稿在其他電腦中正常播放，最好的方法是將演示文稿打包，這樣可以將與演示文稿相關(guān)的內(nèi)容都集中在一起，便于移動(dòng)和播放。具體操作如下。 （1）打開(kāi)要打包的演示文稿，單擊“文件”選項(xiàng)卡，從彈出的面板中選擇“保存并發(fā)送”命令，然后雙擊“將演示文稿打包成CD”按鈕。5.5.1 保存并發(fā)送演示文稿 （2）打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話框。如果希望直接將演示文稿打包到CD光盤(pán)中，可以修改“將CD命名為”文本框中的名稱(chēng)，然后單擊“復(fù)制到CD”按鈕，即可將演示文稿打包到CD光盤(pán)中。 5.5.1 保存并發(fā)送演示文稿在“打包成CD”對(duì)話框中還可以執(zhí)行以下不同的操作：“添加”按鈕：將額外的演示文稿添加到當(dāng)前的打包環(huán)境中，這樣可以將多個(gè)相關(guān)的演示文稿打包在一起。“刪除”按鈕：將已經(jīng)添加到打包隊(duì)列中的無(wú)用文件刪除。“選項(xiàng)”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，將在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置與打包相關(guān)的一些選項(xiàng)。如果演示文稿中插入了外部的音頻或視頻文件，那么必須勾選“鏈接的文件”復(fù)選框，否則在打包后將無(wú)法正常