演示文稿設計

1、第5章 演示文稿設計對外經(jīng)濟貿(mào)易大學信息學院 學習目標PowerPoint 2010概述演示文稿的基本操作設計演示文稿和幻燈片放映幻燈片輸出演示文稿5.1 PowerPoint 2010概述1987年,微軟公司收購了PowerPoint軟件的開發(fā)者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微軟將PowerPoint集成到辦公套件Office中。PowerPoint專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學校教學以及電視節(jié)目制作等。(一) 演示文稿與幻燈片由PowerPoint制作生成的文件稱為演示文稿，文件的擴展名為“.pptx”；演示文稿文

2、件中可以包含多張幻燈片；在幻燈片中，可以選擇添加文本，插入圖片、表格、圖表、繪圖對象、文本框、電影、聲音、超鏈接和動畫等多種對象 ?？焖僭L問工具欄標題欄菜單按鈕選項標簽功能區(qū)大綱編輯區(qū)備注區(qū)狀態(tài)欄視圖切換按鈕幻燈片編輯區(qū)(二) PowerPoint 2010界面介紹(三) 演示文稿的制作原則 主題鮮明，文字簡練結(jié)構(gòu)清晰，邏輯性強和諧醒目，美觀大方生動活潑，引人入勝 核心原則：醒目。使人看得清楚，達到交流的目的)。 1. 準備素材：準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。2. 確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設計。 3. 初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到 相應的幻燈片中。4

3、. 裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等)，對幻燈片進行裝飾處理。 5. 預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。 (四) 演示文稿的制作過程5.2 演示文稿的基本操作創(chuàng)建演示文稿打開演示文稿輸入文本添加圖片和繪圖等對象移動和復制幻燈片隱藏幻燈片關閉和保存演示文稿5.2.1 創(chuàng)建演示文稿方法一：創(chuàng)建空白演示文稿 1.“文件”“新建”; 2. 在“可用的模板和主題”面板中選擇“空白演示文稿; 3. 單擊“創(chuàng)建”。方法二：利用模板或主題創(chuàng)建演示文稿 PowerPoint 模板是另存為 .potx 文件的一張幻燈片或一組幻燈片的圖案或藍圖。

4、模板可以包含版式、主題顏色、主題字體、主題效果和背景樣式，甚至還可以包含內(nèi)容。 大多數(shù)模板包括以下組件：主題特定的內(nèi)容背景格式顏色、字體、效果（三維、線條、填充、陰影、漸變等）占位符中的文本5.2.1 創(chuàng)建演示文稿用戶可以使用軟件提供的本地模板，可以從中免費下載，也可以創(chuàng)建自己的自定義模板，然后存儲、重用以及與他人共享它們。 (1) 若要應用模板，請執(zhí)行以下操作：在“文件”選項卡上，單擊“新建”。在“可用的模板和主題”下，執(zhí)行下列操作之一：要重用最近使用的模板，請單擊“最近打開的模板”。若要使用您先前安裝到本地驅(qū)動器上的模板，請單擊“我的模板”，再單擊所需的模板，然后單擊“確定”。在“O 模板

5、”下單擊模板類別，選擇一個模板，然后單擊“下載”將該模板從 O 下載到本地驅(qū)動器。5.2.1 創(chuàng)建演示文稿 (2) 利用主題創(chuàng)建演示文稿 1.“文件”“新建”； 2. 在“可用的模板和主題”下單擊“主題”； 3. 選擇合適的模板或主題后，單擊“創(chuàng)建”。 利用樣本和主題都可以創(chuàng)建具有漂亮格式的演示文稿。兩者的不同之處是：利用模板創(chuàng)建的演示文稿通常帶有相應的內(nèi)容，用戶只需對這些內(nèi)容進行修改，便可快速設計出專業(yè)的演示文稿；而主題則是幻燈片的背景、版式和字體等格式的集合。5.2.1 創(chuàng)建演示文稿方法三：Word v.s. PowerPoint 1.“文件”“打開” 2. 在“打開”對話框中選擇Word

6、文檔，點擊“打開”按鈕 3. 在大綱位置調(diào)整級別（文字）位置，或?qū)崿F(xiàn)在Word文檔中先設置好文檔的大綱級別（標題一、標題二、）5.2.1 創(chuàng)建演示文稿5.2.2 打開演示文稿啟動PowerPoint 2010 單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“打開”菜單項 隨即彈出“打開”對話框，從中選擇要打開的文稿 單擊“打開”按鈕即可打開該演示文稿5.2.3 輸入文本有四種類型的文本可以添加到幻燈片：占位符文本、自選圖形中的文本、文本框中的文本和藝術(shù)字文本。占位符：幻燈片版式包含多種組合形式的文本和對象占位符。在文本占位符處將標題、副標題和正文輸入到幻燈片上 。默認情況下，Microsoft Power

7、Point 會隨著輸入調(diào)整文本大小以適應占位符。輸入占位符中的文本（例如標題和項目符號列表）可在幻燈片或“大綱”選項卡中進行編輯，并且可將其從“大綱”選項卡導出到 Microsoft Word。 其他對象：對象（例如藝術(shù)字、文本框或自選圖形等）中的文本和藝術(shù)字可以在插入選項卡中選擇。 使用占位符輸入文本 占位符是一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，在這些框內(nèi)可以放置標題、正文，或者圖表、表格和圖片等對象。 啟動PowerPoint2010應用程序，默認新建一個演示文稿，其中自帶一張幻燈片。在這張幻燈片中可以看到包含兩個邊框為虛線的矩形，它們就是占位符。5.2.3 輸入文本 當輸入文本占滿整個窗口時，

8、可以看到在占位符的左側(cè)有一個“自動調(diào)整選項”按鈕，單擊此按鈕右側(cè)的倒三角按鈕，彈出一個下拉菜單。5.2.3 輸入文本使用文本框輸入文本 選中要添加文字的幻燈片，切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種文本排列方式，然后在想要添加文本的位置按住鼠標左鍵拖拽出一個方框。 確認文本框的寬度后釋放鼠標左鍵，即可在閃爍的插入點處開始輸入內(nèi)容，此時可以看到輸入的文本會依照文本框的寬度自動換行。 5.2.3 輸入文本 以上兩種方式的區(qū)別 通過以上兩種方式都可以完成對幻燈片文本內(nèi)容的編輯，但是兩者之間也存在一些差異，具體包括以下幾點：（1）占位符在初始狀態(tài)下會顯示提示

9、文字，而文本框在初始狀態(tài)下不顯示任何內(nèi)容。（2）占位符中的內(nèi)容已經(jīng)具有一定的格式，而文本框中的內(nèi)容只是默認的普通格式。（3）占位符中可以包含任何可能的內(nèi)容，如文字、圖片、表格、圖表、SmartArt圖形等，而文本框中只能包含文字。5.2.3 輸入文本5.2.4 添加圖片和繪圖等對象在PowerPoint 2010中，可以插入繪圖對象或多種格式的圖片，并且可以對這些對象的大小、位置等進行調(diào)整。除了圖片和繪圖圖像外，還可以在幻燈片中添加諸如表格、圖表等其他對象。為了使幻燈片更加美觀、易于閱讀，可以重新設定文字和段落的格式，這可以利用“開始”選項卡中“字體”組和“段落”組來實現(xiàn)。除了對文字和段落進行

10、格式化外，還可以對插入的文本框、圖片、自選圖形、表格、圖表等其他對象進行格式化操作。具體操作方法與Word操作類似，在此不再做詳細介紹了。 5.2.5 移動和復制幻燈片移動幻燈片 方法一：選中要移動的幻燈片，然后按下鼠標左鍵直接拖拽幻燈片即可。 方法二：單擊窗口右下角的“幻燈片瀏覽”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖中，選中要移動的幻燈片，然后按住鼠標左鍵不放將其拖拽至合適的位置后釋放鼠標即可。復制幻燈片 選中要復制的幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制幻燈片”菜單項，即可在該幻燈片后插入一張具有相同內(nèi)容的幻燈片?；蛘哌x擇“復制”菜單項，即可在任意位置插入一張具有相同的幻燈片。 5.2.

11、6 隱藏幻燈片 對于制作好的演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，用戶可以將其隱藏起來，具體操作為：選中需要隱藏的幻燈片，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”菜單項。此時在幻燈片的標題上會出現(xiàn)一條刪除斜線，表示幻燈片已經(jīng)被隱藏。如果需要取消隱藏，只需要選中相應幻燈片，再進行一次上述操作即可。5.2.7 關閉和保存演示文稿關閉演示文稿 方法一：單擊標題欄右側(cè)的“關閉”按鈕 方法二：單擊“文件”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇 “關閉”菜單項 方法三：右鍵單擊任務欄中的文件名，單擊“關閉” 方法四：單擊“ ”圖標，選擇“關閉” 方法五：雙擊“ ”圖標 直接保存演示文稿

12、 方法一：單擊“文件”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇 “保存”菜單項； 方法二：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。 當首次使用這個菜單項時，會彈出“另存為”對話框，在其中設置文檔的保存路徑、文件名以及保存類型。 5.2.7 關閉和保存演示文稿演示文稿另存為副本 單擊“文件”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“另存為”菜單項，此時會自動彈出一個“另存為”對話框，在其中設置文檔的保存路徑、文件名以及保存類型，單擊“保存”按鈕。 5.2.7 關閉和保存演示文稿5.3 設置演示文稿和幻燈片調(diào)整幻燈片版式設置幻燈片背景調(diào)整幻燈片主題設計幻燈片母版設計幻燈片模板5.3.1 調(diào)整幻燈片版式 PowerPoint

13、2010的“版式”指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式，包含要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容的格式設置、位置和占位符。版式由占位符組成，而占位符可放置文字（例如，標題和項目符號列表）和幻燈片內(nèi)容（例如，表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫）。PowerPoint 2010內(nèi)置了 12 種幻燈片版式5.3.1 調(diào)整幻燈片版式方式一：選中要調(diào)整版式的幻燈片，單擊“開始”選項卡下“幻燈片”組中的 “版式”按鈕來選擇幻燈片版式。方法二：選中要調(diào)整版式的幻燈片后右擊，單擊快捷菜單中的“版式”命令來選擇幻燈片格式。5.3.1 調(diào)整幻燈片版式5.3.2 設置幻燈片背景 單擊“設計”選項卡，在“背景”組中單擊“背景樣式”

14、按鈕，在打開的列表中選擇一個背景圖案。 選擇了一種背景后，會將該背景作用于當前演示文稿中的所有幻燈片。如果希望只對當前幻燈片設置背景，只需右擊待選擇的背景，然后在彈出的快捷菜單中選擇“應用于所選幻燈片”命令即可。 如果希望使用自己收集或處理好的圖片來作為幻燈片的背景，就需要對背景進行自定義設置。 單擊“設計”選項卡，在“背景”組中單擊“背景樣式”按鈕，在打開的列表中選擇“設置背景格式”，打開“設置背景格式”對話框。 如果希望將背景設置作用于演示文稿中的所有幻燈片，需要在單擊“關閉”按鈕之前先單擊“全部應用”按鈕；如果發(fā)現(xiàn)對背景進行了錯誤的設置，可以單擊“重置背景”按鈕，將背景恢復為默認狀態(tài)。5

15、.3.2 設置幻燈片背景5.3.3 調(diào)整幻燈片主題主題是一組統(tǒng)一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置演示文稿的外觀，主題由下列三個內(nèi)容組成：主題顏色主題字體主題效果 單擊“設計”選項卡，在“主題”組中選擇相應的主題。 用戶可以通過選擇“設計”選項卡下“主題”組中的“顏 色”、“字體”和“效果”來創(chuàng)建自定義主題。5.3.4 設計幻燈片母版幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版。修改和使用幻燈片母版的主要優(yōu)點是可以統(tǒng)一設置或更改演示文稿中所有幻燈片（包括以后添加到演示文

16、稿中的幻燈片）的樣式或內(nèi)容。5.3.4 設計幻燈片母版PowerPoint 2010包含以下三種母版： 幻燈片母板：設置幻燈片的樣式，可供用戶設定各種標題文字、背景、屬性等，只需更改一項內(nèi)容就可更改所有幻燈片的設計。 講義母版：控制幻燈片以講義形式打印的格式，提供在一張打印紙上同時打印1、2、3、4、6、9張幻燈片的講義版面布局選擇設置和“頁眉與頁腳”的默認樣式。 備注母版：控制幻燈片中備注的格式。 （1）單擊“視圖”選項卡下 “母版試圖”組中的“幻燈片母版”按鈕，進入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)。 （2）右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開“字體”對話

17、框。設置好相應的選項后單擊“確定”返回。 （3）執(zhí)行“插入頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框，切換到“幻燈片”標簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設置。 （4）執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。5.3.4 設計幻燈片母版 （5）全部修改完成后，單擊“幻燈片母版”選項卡中的“重命名”按鈕，打開“重命名板式”對話框，輸入一個名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。 （8）單擊“幻燈片母版”選項卡上的“關閉母板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。5.3.4 設計

18、幻燈片母版設計母版背景 在母版視圖狀態(tài)下，從左側(cè)的預覽中可以看出，PPT2010提供了12張默認幻燈片母版頁面。其中第一張為基礎頁，對它進行的設置，自動會在其余的頁面上顯示。 （1）單擊“插入圖片”命令，為第一張PPT頁面插入一張制作好的背景圖片。這樣所有12張默認的PPT頁面都被換掉了。而且下面11張PPT頁面的背景圖片都沒有辦法選擇和修改，要想改變的話只有在上面覆蓋別的圖片了。所以可以說，第一張PPT基礎頁是母版中的母版，一變?nèi)儭?（2）在PPT母版中，第二張一般用于封面，所以我們想要使封面不同于其他頁面，只有再第二張母版頁單獨插入一張圖片覆蓋原來的。我們可以看到，只有第二張發(fā)生了變化，

19、其余的還是保持原來的狀態(tài)。5.3.4 設計幻燈片母版 （3）當在第二張PPT母版中插入了圖片后，關閉母版視圖，回到普通視圖，發(fā)現(xiàn)PPT已經(jīng)默認添加了封面，而這個封面在此無法被修改。 （4）插入幻燈片后，新增的PPT內(nèi)頁都是有背景圖片的，也就是我們剛剛在第一張母版中插入的圖片。5.3.4 設計幻燈片母版5.3.5 設計幻燈片模板 母版只是包含多個幻燈片版式的組合，而模板則是一個演示文稿樣板，它包括用戶對演示文稿外觀上的各種設置和修改。可以通過模板來批量重復創(chuàng)建外觀格式一樣或極其相似的多個演示文稿，以保證演示文稿格式上的統(tǒng)一。 在制作好一個作為樣板的演示文稿后，單擊“文件”按鈕，從彈出的面板中選擇

20、“另存為”按鈕，在彈出的對話框中將“保存類型”設置為“PowerPoint模板”，然后在“文件名”輸入框中輸入模板的名稱，最后單擊“保存”按鈕。 5.4 放映幻燈片幻燈片切換設置動畫設置對象的動作插入超鏈接插入多媒體演示文稿的放映5.4.1 幻燈片切換設置幻燈片切換動畫 PowerPoint2010提供了34種內(nèi)置的幻燈片切換方式，為幻燈片之間的過渡設置豐富的切換效果。 單擊“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇一種動畫效果。在選擇后可以通過單擊“效果選項”按鈕來改變動畫效果的細節(jié)。 單擊“切換”選項卡中“預覽”組中的“預覽”按鈕，播放動畫效果以觀察其是否符合要求。 設置幻燈片切換聲音效

21、果 PowerPoint 2010預置了很多可用于在切換幻燈片時播放的聲音，只需單擊“切換”選項卡，在“計時”組中單擊“聲音”下拉按鈕，然后在出現(xiàn)的列表中進行選擇。 如果想用其它聲音文件，則可以選擇“其他聲音”命令，打開“添加音頻”對話框，從該對話框中可以選擇電腦中已經(jīng)保存的WAV格式的聲音文件。 另外對于已經(jīng)插入的聲音還可以通過選擇“播放下一段聲音之前一直循環(huán)”命令來使聲音持續(xù)播放，直到下一個聲音播放前才停止。5.4.1 幻燈片切換設置幻燈片之間的切換速度 單擊“切換”選項卡，在“計時”組中通過設置“持續(xù)時間”來控制幻燈片之間切換時動畫的播放速度，默認情況下每兩張幻燈片之間的切換動畫的間隔為

22、2秒，可以根據(jù)實際情況修改這個時間。5.4.1 幻燈片切換設置幻燈片之間的切換方式 默認情況下，在播放演示文稿時，都是由演講者通過單擊鼠標手工從上一張幻燈片切換到下一張幻燈片。如果希望以固定的時間間隔自動切換幻燈片，實現(xiàn)演示文稿的自動放映，可以對切換方式進行設置。 選擇要設置的幻燈片，然后在“切換”選項卡的“計時”組中改變幻燈片的切換方式，具體分為“單擊鼠標時”和“設置自動換片時間”兩種情況。 5.4.1 幻燈片切換刪除幻燈片之間的切換效果 如果希望去掉幻燈片中已設置好的切換動畫和音效，只需在“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”組中選擇“無”選項，去除切換時的動畫效果；在“計時”組的“聲音”下拉

23、列表中選擇“無聲音”選項，去除切換時的聲音效果。同時為所有幻燈片設置切換效果 如果希望讓所有幻燈片在切換時都使用同一個切換動畫，可以先為演示文稿中的一張幻燈片設置好切換動畫，然后在“切換”選項卡的“計時”組中選擇“全部應用”按鈕。 如果希望刪除演示文稿中所有幻燈片的切換效果，可以刪除一張幻燈片的切換效果后，然后在“切換”選項卡的“計時”組中選擇“全部應用”按鈕。5.4.1 幻燈片切換5.4.2 設置動畫為同一個對象設置單個動畫 要為同一個對象設置動畫效果，需要先選擇該對象，然后單擊“動畫”選項卡，在“動畫”組中選擇一種動畫效果。 當為幻燈片中的某一個對象設置了一個自定義動畫后，會在幻燈片中該對

24、象左側(cè)顯示一個數(shù)字，表示該動畫在幻燈片中的動畫序號。利用動畫刷設置動畫 動畫刷的功能類似于Word中的格式刷，其功能是可以快速將一個對象上的動畫效果復制到其他對象上。 單擊包含要復制的動畫效果的對象，然后選擇“動畫”選項卡，在“高級動畫”組中單擊“動畫刷”按鈕，再單擊另一個對象，即可為后者設置之前復制的動畫效果。為同一個對象設置多個動畫 單擊“動畫”選項卡“高級動畫”組中的“添加動畫”按鈕，然后在打開的列表中為同一個對象添加多個動畫。當為同一對象設置多個動畫效果后，可以看到該對象左側(cè)會有多個順序編號的動畫標記。 5.4.2 設置動畫調(diào)整多個動畫間的播放順序 當為同一個對象設置多個動畫，或在一張

25、幻燈片中為多個不同的對象設置動畫后，可能需要制定這些動畫的出現(xiàn)順序，從而得到預期的效果，這時可以在PowerPoint提供的動畫窗格中調(diào)整動畫之間的播放順序。 單擊“動畫”選項卡，在“高級動畫”組中選擇“動畫窗格”按鈕，打開動畫窗格。在列表中顯示了當前幻燈片中所有對象的動畫效果。5.4.2 設置動畫設置動畫的細節(jié) 在為對象設置動畫后，根據(jù)實際情況可能需要進行調(diào)整的一些動畫設置選項，這可以使用下面兩種方式來完成。 （1）在功能區(qū)中進行設置：當在動畫列表中選擇了一個動畫后，可以激活“動畫”選項卡中的“計時”組，設置動畫的開始方式、持續(xù)時間、延遲時間以及動畫的順序等。 （2）使用專門的動畫設置對話框

26、：右擊動畫列表中要設置的動畫，在彈出的快捷菜單中選擇“效果選項”或“計時”命令，然后在打開的對話框中對動畫進行詳細設置。5.4.2 設置動畫5.4.3 設置對象的動作 設置當鼠標單擊某個對象或者鼠標移過某個對象時幻燈片切換。操作方法如下： （1）選中要設置動作的對象，然后單擊“插入”選項卡，在“鏈接”組中單擊“動作”按鈕。 （2）在彈出的“動作設置”對話框中單擊“單擊鼠標”選項卡，并選中“超鏈接到”單選按鈕，單擊其下拉按鈕，即可選擇要鏈接的對象。 （3）如果想設置鼠標移過時執(zhí)行鏈接操作的話，只需在“動作設置”對話框中單擊“鼠標移過”選項卡即可進行進一步設置。 5.4.5 插入超鏈接 除了可以使

27、用動作的功能來實現(xiàn)幻燈片的切換和跳轉(zhuǎn)外，還可以通過為對象設置超鏈接的方式來完成幻燈片的跳轉(zhuǎn)功能。 方式一：選中要設置動作的對象，然后單擊“插入”選項卡，在“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕即可彈出“插入超鏈接”對話框。在該對話框中選擇鏈接到的位置。 方式二：選中要設置超級鏈接的對象，單擊鼠標右鍵，選擇“超鏈接”命令來實現(xiàn)超鏈接的設置。 完成超鏈接后的文本下面出現(xiàn)了下劃線，并且顏色也改變了。放映時，鼠標若指向超鏈接，指針就變成小手形狀，若單擊，則跳轉(zhuǎn)到預先設置好的位置。 5.4.5 插入多媒體插入聲音 如果想在放映幻燈片的同時播放解說詞或音樂，可以選擇“插入”選項卡中的“媒體”組來實現(xiàn)。具體操作方法

28、如下。 （1）選擇要插入聲音的幻燈片，單擊“插入”選項卡，在“媒體”組中單擊“音頻”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的音頻”選項。 （2）隨即打開“插入音頻”對話框，選擇需要插入的聲音文件，然后單擊“插入”按鈕。 若需要背景音樂貫穿所有幻燈片，則需要單擊聲音圖標，激活功“播放”選項卡，在“音頻選項”組中勾選“循環(huán)播放，直到停止”復選框，并在“開始”下拉列表中選擇“跨幻燈片播放”。若想隱藏聲音圖標，只需勾選“放映時隱藏”復選框即可。插入視頻 插入視頻的方法與插入聲音相同。 此外，PowerPoint 2010新增了支持插入網(wǎng)站中的視頻的功能，若想實現(xiàn)此功能只需在“插入”選項卡的“媒體”組中單

29、擊“視頻”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“來自網(wǎng)站的視頻”選項，打開“從網(wǎng)站插入視頻”對話框，將網(wǎng)站中的視頻嵌入代碼復制到該對話框中即可。 如果希望在播放幻燈片中的視頻時占滿整個屏幕，可以在演示文稿設計階段單擊幻燈片中的視頻，激活“播放”選項卡，勾選“視頻選項”組中的“全屏播放”復選框即可。 5.4.5 插入多媒體插入Flash動畫（1）把需要插入的動畫文件和演示文稿放在一個文件夾內(nèi)。（2）在開發(fā)工具下的控件選區(qū)，選擇其它控件，調(diào)出“其他控件對話框”。（3）在“其他控件對話框”中選擇“ShockwaveFlash Object”對象，按確認返回，此時鼠標變成十字，在需要的位置拖出想要的大?。ㄒ院?/p>

30、可以調(diào)）。（4）在控件上右擊“屬性”，調(diào)出“屬性對話框”，在“movie”項填上“flash文件的保存路徑和文件名”。請注意，文件名要包括后綴名，其他都不用管，關閉返回。5.4.5 插入多媒體5.4.6 演示文稿的放映設置放映方式-自定義放映 PowerPoint 2010允許用戶自行設置幻燈片放映順序，具體步驟如下所示： （1）在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自定義放映”命令，即打開“自定義放映”對話框。 （2）在“自定義放映”對話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框，在該對話框中設置“幻燈片放映名稱”，在左側(cè)的幻

31、燈片列表中，按順序選擇要放映的幻燈片，逐一添加到右側(cè)，最后單擊“確定”按鈕，完成操作。設置放映方式 在放映前，選擇“幻燈片放映”選項卡，在“設置”組中單擊“設置幻燈片放映”按鈕，打開“設置放映方式”對話框，可以在該對話框中對放映方式進行一些整體性的設置。 5.4.6 演示文稿的放映（1）放映類型：指定演示文稿的放映方式。演講者放映（全屏幕）：以全屏幕形式顯示，放映進程完全由演講者控制，可用繪圖筆勾畫，適于會議或教學等。觀眾自行瀏覽（窗口）：以窗口形式演示，在該方式中不能單擊鼠標切換幻燈片，但可以拖動垂直滾動條或按PageDown/PageUp鍵進行控制，適用于人數(shù)少的場合。在展臺瀏覽（全屏幕）

32、：以全屏幕形式在展臺上做演示用，演示文稿自動循環(huán)放映，觀眾只能觀看不能控制。適用于無人看管的場合。采用該方法的演示文稿應按事先預定的或通過選擇“幻燈片放映”選項卡“設置”組中的“排練計時”命令設置的時間和次序放映，不允許現(xiàn)場控制放映的進程。5.4.6 演示文稿的放映（2）放映選項：可以在此選項組中指定放映時的選項，包括循環(huán)放映時是否允許使用Esc鍵停止放映、放映時是否播放旁白和動畫等。（3）放映幻燈片：可以在選項組中設置要放映的幻燈片的范圍。如果已經(jīng)設置了自定義放映，可以通過單擊“自定義放映”單選按鈕，選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義放映。（4）換片方式：可以通過使用手動單擊的方式切換幻燈片，也可以使用

33、預先設置好的排練計時來自動放映幻燈片。 5.4.6 演示文稿的放映演示筆（1）放映狀態(tài)下點擊鼠標右鍵打開快捷菜單（2）選擇顏色（3）選擇一種筆5.4.6 演示文稿的放映保存并發(fā)送演示文稿打印演示文稿5.5 輸出演示文稿打包演示文稿 如果需要將制作好的演示文稿在其他電腦中正常播放，最好的方法是將演示文稿打包，這樣可以將與演示文稿相關的內(nèi)容都集中在一起，便于移動和播放。具體操作如下。 （1）打開要打包的演示文稿，單擊“文件”選項卡，從彈出的面板中選擇“保存并發(fā)送”命令，然后雙擊“將演示文稿打包成CD”按鈕。5.5.1 保存并發(fā)送演示文稿 （2）打開“打包成CD”對話框。如果希望直接將演示文稿打包到CD光盤中，可以修改“將CD命名為”文本框中的名稱，然后單擊“復制到CD”按鈕，即可將演示文稿打包到CD光盤中。 5.5.1 保存并發(fā)送演示文稿在“打包成CD”對話框中還可以執(zhí)行以下不同的操作：“添加”按鈕：將額外的演示文稿添加到當前的打包環(huán)境中，這樣可以將多個相關的演示文稿打包在一起?！皠h除”按鈕：將已經(jīng)添加到打包隊列中的無用文件刪除?！斑x項”按鈕：單擊該按鈕，將在打開的對話框中設置與打包相關的一些選項。如果演示文稿中插入了外部的音頻或視頻文件，那么必須勾選“鏈接的文件”復選框，否則在打包后將無法正常