集團歷史資料規(guī)范管理方案

1、集團歷史資料規(guī)范管理方案一、目的結(jié)合目前集團歷史資料管理現(xiàn)況，擬進一步規(guī)范公司歷史資料管理工作，保證資料 的完整性和及時性，理順公司歷史資料存儲方式，明確資料存儲工作職責(zé)，杜絕資料流 失，使之更便于文化建設(shè)工作。二、管理方式及內(nèi)容管理方式：按年份建立資料庫管理模塊內(nèi)容：三、資料庫管理架構(gòu)及模塊年度需求計劃資料庫管理架構(gòu)模塊年度存儲需求計劃儲存載體：類別模塊單個大小預(yù)計總量（年）所需儲存容量（年）計劃遞增儲存容量（G/年）（總量/2 ） x單個大小+年容量合計四、歷史資料庫管理辦法總則：所負責(zé)數(shù)據(jù)模塊的負責(zé)人， 在每月 號前把更新的模塊數(shù)據(jù)匯總發(fā)到資料庫管理人處，由資料庫管理人當月號統(tǒng)一分類上傳

2、服務(wù)器上，部門工作需要提取素材，則直接服務(wù)器上提取。如本身收集有不負責(zé)模塊的資料，則把該資料發(fā)給所負責(zé)模塊資料負責(zé)人，由所負責(zé)模塊資料負責(zé)人統(tǒng)一發(fā)給資料庫管理人（例其他同事收集到產(chǎn)品圖片，則直接發(fā)給產(chǎn)品圖片負責(zé)人，由產(chǎn)品圖片負責(zé)人發(fā)給資料庫管理人）。細則：歷史圖片管理類型：集團及各子公司發(fā)展歷程、集團大事記圖片負責(zé)人：VI形象管理類型：集團及各子公司建筑、辦公環(huán)境、logo圖片負責(zé)人：文化活動管理類型：集團愛心/公益圖片、戶外拓展圖片、大小活動圖片（迎春晚會、廣交會、送清涼等）、榮譽證書圖片負責(zé)人：產(chǎn)品圖片管理類型：othello 歐德羅系列圖片、Momscoo思廚系列圖片、家電系列圖片、櫥

3、柜系列圖片、創(chuàng)新型產(chǎn)品圖片負責(zé)人：生產(chǎn)圖片管理類型：車間5s現(xiàn)場圖片、生產(chǎn)員工崗位工作圖、生產(chǎn)設(shè)備圖負責(zé)人：資訊圖片管理類型：日常領(lǐng)導(dǎo)來訪圖片、重大資訊圖片負責(zé)人：.視頻類AE素材管理類型：各分類型 ae素材（如震撼、科幻、文雅等）負責(zé)人：自主制作素材管理類型：各分類自主制作視頻素材（包括修改稿件、應(yīng)用素材、輸出初稿、拍攝素材等）負責(zé)人：合作制作素材管理類型：合作商拍攝素材、輸出初稿負責(zé)人：視頻成片管理類型：分類命名輸出終稿視頻負責(zé)人：.文稿類集團刊物管理類型：每期集團內(nèi)刊、宣傳手冊/畫冊負責(zé)人：活動文稿管理類型：各大小活動匯總文稿（包括費用請示、活動方案、執(zhí)行方案、致辭稿、 發(fā)言稿、活動總結(jié)等等）負責(zé)人：通訊稿件管理類型：日常事件通訊稿件、通訊員通訊稿件、外媒體報道通訊稿件負責(zé)人：應(yīng)用文件管理類型：進出廠區(qū)審批表、集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照掃描件、申請用餐審批表、 合同流程審批表、集團通訊錄等等應(yīng)用文件負責(zé)人：.產(chǎn)權(quán)類知識產(chǎn)權(quán)匯總表管理類型：每月28號更新的知識產(chǎn)權(quán)匯總表負責(zé)人：商標管理類型：按年份分類有證商標掃描匯總負責(zé)人：專利管理類型：按專利類型，申請文件匯總（費用請示、申請資料等）、受理文