時間管理的文章

1、時間管理的文章關(guān)于時間管理的幾個段子一、段子一時間管理的六大原則1、自我設(shè)限我們在學(xué)校學(xué)過的課文，絕大部分都忘得一干二凈了，只有那些膾炙人口 的詩詞還一直留存在我們的記 憶之中。為什么詩詞比課文更有傳播力和影響 力？因為詩詞有字數(shù)和格律的限制，詩人只能選擇最符合意境和聲調(diào)的少數(shù)幾 個字來完成作品。因此，詩詞字數(shù)雖少，卻字字珠璣，朗朗上口，流傳千古而 不廢。同理，所謂時間管理，不是提高效率，盡可能地做更多的事情，而是給自 己設(shè)置限制，讓自己專注在三件自己最喜愛并且最有價值的事情上，以獲得最 大的成就。選擇最重要的事情，就是以最少的資源獲得最大的效益，最大限度 地發(fā)揮你時間和精力的效率。這就是時間

2、管理的第一原則。2、重視凌晨巴伯塔每天凌晨4-5點就起床。他認為，起床后到上班前這段時間，是人 一天中最清醒也是干擾最少的“黃金時間”，所以一定要珍惜，要利用這段時 間完成對自己最有意義的事情，比如鍛煉身體、寫作、閱讀。當別人還在睡夢 中時，他已經(jīng)做完了自己設(shè)定的三件要事，一天中剩下來的時間就可以輕松安 排了。這是一種“先緊后松”的時間管理方式。3、排除干擾普通人在忙忙碌碌一天之后，回想這一天來的成就，卻發(fā)現(xiàn)乏善可陳。那 么，我們的時間究竟被什么事情虛耗了呢？如果你認認真真地把自己一天24小時的過程記錄下來，很快就會發(fā)現(xiàn)“時 間殺手”的真面目，它們是一電話、電子郵件、QQ等即時通訊工具、微博等

3、 社交網(wǎng)站、手機游戲等等，它們每天至少要消耗我們3個小時（甚至更多）的 時間一一我們一天有幾個3小時？而且，等你應(yīng)付完這些干擾，卻發(fā)現(xiàn)自己半 天無法進入工作狀態(tài)，這樣損耗的時間簡直難以計算?？墒?，就算發(fā)現(xiàn)了 “時間殺手”又能怎樣？你能不接打電話？不收發(fā)電子郵件？不和朋友聊聊天？當然可以，但同樣要設(shè)置限制。 巴伯塔建議，把一 天中要打的電話、要回的電郵、要發(fā)的微博統(tǒng)一集中到一個不太重要的時間段 里（比如下午4點到5點），批量解決。而在這個時間段之外，他建議我們干 脆把手機關(guān)機，把網(wǎng)線拔掉，排除干擾，集中精力完成那少數(shù)幾件最重要的事 情。這樣，我們的效率自然會突飛猛進。4、要事第一巴伯塔在反復(fù)思考

4、自己的價值觀之后，為自己設(shè)定了 3個主要目標一一健 康的身體、全球知名博客、閑適但有主題的生活。為此，他每天最重要的三件 事，全部是圍繞著這三個目標而設(shè)計。每天凌晨起床之后到上班之前，他要求自己 一定要完成“全天計劃”、“長跑”、“寫作”這三件要事，沒有完成之前絕 對不做其它事情。這樣，他永遠不會陷入猶豫的困境。當然，巴伯塔生活在四季如春的夏威夷，那里的氣候條件適合早起，而且 他現(xiàn)在己經(jīng)成為了一名自由職業(yè)者，所以實踐這種生活方式?jīng)]有任何障礙。對 我們普通人而言，還是要根據(jù)自己的客觀情況作合理調(diào)整。5、單一模式全神貫注是提高效率的有效手段，要想達到這種狀態(tài)，最好采用“單一任 務(wù)模式”，即一次只做

5、一件事，做完之后稍作休息，再投入第二件事。一旦開 始，絕對不停止，減少因為切換任務(wù)模式和思考方式而付出的轉(zhuǎn)換時間成本。6、小處著手生活方式的轉(zhuǎn)變非一日之功，要想徹底在當代生活中實踐“禪”的智慧，必 須從小處著手。比如凌晨5點起床這件事，如果你平時都是7點鐘起床，那么 就不要在讀了這本書的第二天，就強迫自己提前2個小時起床，“進銳則退速”, 這樣很難一蹴而就。正確的方法是：每個星期比上個星期提前15分鐘起床。比 如第一周6:45起床，第二周6:30起床，慢慢地把生物鐘調(diào)整到凌晨5點。從 小處著手，循序漸進，這才是潤物無聲之道。綜述六祖壇經(jīng)有云：“外離相即禪，內(nèi)不亂即定。外禪內(nèi)定，是為禪定。” 里

6、奧巴伯塔這本書，與別的時間管理書籍之間有一個最大的區(qū)別，就是他更強調(diào)放棄的重要性?！岸U習(xí)慣”的核心是“只關(guān)注那些投入時間以后回報率最高 的事情，并且在每天開始的時候率先完成”。這也就是“禪”的精神一“活著當 下、拋棄惡念、修正思維、寧靜質(zhì)樸、返璞歸真”?！吧哪繕瞬皇菫榱颂岣?效率，然后省下時間去做更多的事，相反地提高效率是為了更完滿地享受生活”。、段.子二早上十點前完成一天的工作，聽起來是個很艱巨的任務(wù)。但是高井伸夫一一 早上十點完成工作的作者，卻在這本書中告訴我們，只要有堅持早起的決 心，輔之有效率的工作方法，這是完全可能實現(xiàn)的。如題目所說，作者在書中設(shè)置十點鐘為界限，最重要的工作在十點

7、之前做Co究竟怎樣才能實現(xiàn)這個聽起來很有壓力的目標呢？作者給了幾個能幫助我們立 刻開始實踐的建議。首先，比平時早起兩個小時，提前去上班，這樣不但能更早開始處理重要 工作，同時也巧妙的避開了高峰期擁堵的交通，可謂是一舉兩得。因為早上是 一段不易受到開會、臨時任務(wù)打擾的整塊時間，并且清晨空氣清新周圍安靜， 人的思維將更加集中，可以把那些需要靜心獨自處理的重要任務(wù)安排在一天剛 開始的時候。其次，僅僅早起是不夠的，我們還需要善用早上寶貴的時間。書中提倡每 天到公司后確認當天的日程表，注意什么是今天一定要完成的事，到前一天為 止這些事到了什么地步。隨后為它們按重要程度排序，設(shè)定完成期限，并確實 遵守。一

8、定要確保每件事都有充足的時間去完成，去支配時間而不是被時間支配。最后，作者提出了一個全新的觀點：打破自己固有的時間概念。請大膽的 問問自己，某項工作只花原來的三分之一時間可以做到嗎？同時有意識地提高 工作節(jié)奏，專注于手頭上的內(nèi)容避免外界的打擾。多數(shù)情況下你會驚喜的發(fā)現(xiàn)，只花三分之一的時間完成也是綽綽有余的。多次嘗試后會明白，之所以做一件 事要花那么多時間，只是主觀的將工作想象的太難，受到固有觀念的束縛而已。 假如一開始就只給自己很緊張的時間，不但更能集中的工作，還能節(jié)約下不少 時間去做自己喜歡的事。三、段子三你可以運用以下10個方法來提高自己的時間管理能力和辦事效率。1、委派任務(wù)：我們或多或少

9、都遇過多得超出承受范圍的任務(wù)，并因此壓力重重、精疲力竭。委派任務(wù)并不是逃避責(zé)任，而是一種管理技巧。根據(jù)下屬各自的優(yōu)勢長處，你 可以考慮把任務(wù)分派給他們。2、優(yōu)先次序：每天工作前，先列出需要占用大量寶貴時間的重要緊急任務(wù)。有些任務(wù)當天必 須完成，而有些則可以拖到第二天。總之，優(yōu)先安排重要的任務(wù)。3、杜絕拖延：拖延是嚴重影響效率的一大惡因，既浪費時間又耗費精力，無論如何都要杜絕， 否則會極大危害你的工作和生活。4、計劃任務(wù)：隨身攜帶便簽或筆記本，一旦想到什么就記下來。每天早上列個“任務(wù)清單”， 按優(yōu)先次序排列，并確保任務(wù)能夠完成。若想進一步提高自己的時間管理能力， 你可以按“工作-家庭-個人”來分

10、類清單。5、遠離壓力：當工作量遠遠超出我們的承受范圍時，壓力就會接踵而來，而一旦感到身體疲 憊，效率也會大打折扣。所以，你要學(xué)會把任務(wù)分派給下屬去做，給自己一點 放松的時間。6、設(shè)定期限：處理任務(wù)時先設(shè)定一個期限，然后盡量在期限內(nèi)完成。你可以嘗試把任務(wù)期限 提前幾天，那樣，如果中途出現(xiàn)新任務(wù)，你也能游刃有余了。挑戰(zhàn)自己在期限 內(nèi)完成任務(wù)，然后在做成后獎勵一下自己。7、勿一心多用：很多人以為同時處理多個任務(wù)能提高效率，但事實是，一次只專心做一件事的 效果更好。一心多用并不利于提高效率，我們在學(xué)習(xí)時間管理技巧時千萬要避 免。8、及早開始：很多成功人士有一個共同點：他們習(xí)慣早起，趁著早上的時間思考并

11、計劃新的 一天。早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮(zhèn)定；而晚些時候人的精力會漸漸消 耗，效率和工作表現(xiàn)遠不如早上。9、間歇休息：只要有那么10-15分鐘，就稍微休息一下吧。壓力太大既傷身體又影響效率。散散步、聽聽音樂或伸展一下胳膊，最好能暫時撇開工作，跟家人朋友呆一會 兒。10、懂得拒絕：如果感到工作量太大，可以嘗試委婉拒絕額外工作。接受額外工作前先看下自 己的任務(wù)清單吧。華為時間管理法要點總結(jié)一、自省法則一一討論時間如何使用1、克服拖延和猶豫不決，讓拖延得到有效控制保持節(jié)奏，留有余地2、追蹤時間使用狀況每周時間開銷清單/事件記錄表，按周進行任務(wù)檢查3、增強行動力，不對細節(jié)過分推敲以結(jié)果為導(dǎo)向，盡

12、早處理優(yōu)先級高的任務(wù)新習(xí)慣的養(yǎng)成需要重復(fù)練習(xí)，徹底的改變不需很久，但絕非一朝一夕二、目標法則MART任務(wù)1、“要具體”：是什么，何時，何地，何人，這樣操作的原因，怎樣做才最有效2、“可度量”：時量，數(shù)量，質(zhì)量3、“可實現(xiàn)”：在能力范圍內(nèi)，有難度4、“結(jié)果導(dǎo)向”目標分解：方向一致，內(nèi)容與時間上協(xié)調(diào)，表達簡明、具體階段性區(qū)分法：從任務(wù)或時間段分解，目標漸進，留出10%時間目標的整體相關(guān)性：大小/長短期目標緊密相連，短期服從長期可控性：以確切的時間點管控、跟蹤、調(diào)整進度；速度要理性，以達成目標為 目的，不以速度本身為目的三、 方圓法則切按規(guī)則做事1、制定高可行性的計劃2、一時一事：將一組相似的任務(wù)放

13、在一起處理可以降低依次處理任務(wù)時所需用 的時間，專注于關(guān)鍵績效區(qū)間，預(yù)留足夠時間，有始有終，節(jié)奏感，平復(fù)緊張， 保持耐心3、自律4、良好習(xí)慣：減少小動作，集中精力，今日事、今日畢5、善用空擋時間，創(chuàng)造時間區(qū)，逆勢操作換時間四、四象限法則一正確的時間做正確的事1、分輕重緩急對“緊急但不重要”收縮，對“不緊急也不重要”舍棄對設(shè)定優(yōu)先級而言，最重要的是價值優(yōu)先事項一速戰(zhàn)速決滯后事項一可以停止2、做什么+最有價值+關(guān)鍵績效+勝任的+現(xiàn)在如何做3、最佳時機、方法、環(huán)境4、效率：以正確的方式做事，效能：做正確的事效率建立在效能的基礎(chǔ)上5、以結(jié)果為導(dǎo)向：專門攻克薄弱環(huán)節(jié)，哪種技能對業(yè)績產(chǎn)生最大影響，分解目

14、標，切合實際，可控化，隨時檢查、調(diào)整五、精簡法則一化工作流程和細節(jié)1、去除冗余環(huán)節(jié)（缺少價值、重復(fù)多余），合并上下、相似環(huán)節(jié)2、重新排序不合理環(huán)節(jié)3、讓工作環(huán)境簡潔有序4、善用網(wǎng)絡(luò)提高效率六、韻律法則一讓每一分鐘都有價值1、保持工作韻律：公示時間、建立氛圍，快速排除干擾2、弄清任務(wù)類型、執(zhí)行時間、責(zé)任七、80/20法則一 時間用于少數(shù)重要的事1、80%的價值是來自20%的因素，其余的20%的價值則來自80%的因素2、衡量任務(wù)價值：預(yù)期成果，成就感，對達成目標的影響3、專注最重要的事：擺脫瑣事，投入興趣，提醒專注力4、為最重要的事創(chuàng)造條件：消減時間損耗，壓縮一般性事務(wù)，在工具、體力、變化、知識上

15、投資5、減少多余責(zé)任6、在高效時間段（精力最旺盛、效果最佳）做重要的事：按工作類型將任務(wù)合并 在同一時間段進行，合理組合時間段第一章自省法則，五、段子五未被意識到的六種時間浪費：1、效率不彰的時間浪費2、不珍惜小額時間的時間浪費3、情緒不佳的時間浪費4、不專心的時間浪費5、包攬工作的時間浪費6、隨意出借時間的浪費六、段子六“如果你能把事情簡化、減少、消除，把自己的注意力放到重要的事情上， 那么你所有的事就變得簡單了?！卑筒f。巴伯塔的思維方式，恰好與我最近幾年來一直在做的事相契合。最近三四 年，我一直在收縮自己的戰(zhàn)線，以將主要的精力集中到對自己真正重要的事情 上來。巴伯塔時間管理的關(guān)鍵之處在

16、于：1、在每天早晨開始做你最重要的事情；2、限定自己只關(guān)注三件重要事情；3、確保三件事情至少有一件與你的目標相聯(lián)系；4、優(yōu)先完成這三件最重要的事；5、在完成這三件事之前，別去做其他的事；6、每次只專注于一件事。七、段子七如何提高時間管理能力。人類生活唯一的主題就是如何度過自己的時間。時間的管理本質(zhì)上是對自 己的管理，所以，時間管理能力的強弱是個人能力最主要的標志之一，是一個 人核心競爭力之一，關(guān)乎工作、學(xué)習(xí)、生活的效率和事業(yè)的成敗。時間管理能 力包括對時間的感知能力，制定時間計劃的能力，執(zhí)行時間計劃的能力。時間管理是件有趣的事情，它對你的個人發(fā)展有奇妙的作用。正確地組織 和管理自己的時間可以使

17、你做事情井井有條，而做事情井井有條的最終結(jié)果是， 你能夠?qū)⒛愕木?、才干和時間高效率地分配在你所遇到的問題上。時間管理 就是耕耘你自己。時間管理實際上是你把有效的時間投資于你要成為的人或你 想做成的事。對什么進行投資會收獲什么。就怕在工作、學(xué)習(xí)、生活中迷失自 我，無所事事，白白的浪費了時間。一般原則時間管理是指個人在一定時間內(nèi)，以正確處事觀念，以正確處世方法，善 于利用和開發(fā)自己時間資源，力于自己的目標奮斗，使自己的成就達到最大。、正確處事觀念明確地設(shè)定目標。將目標一一列舉，依自己判斷，明列優(yōu)先級。目標應(yīng)分為最 終目標與階段目標。階段目標又分為長程目標、中程目標及年度目標。年度目 標又分為季目

18、標，月目標、周目標和日目標。做正確的事而非正確的做事。善于與別人共事。重點管理：學(xué)會80/20定理，即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十 關(guān)鍵業(yè)務(wù)中。勇于拒絕別人干擾。在平常，一定會有時間干擾者，諸如不識者之來訪，無關(guān) 緊要之應(yīng)酬，由于無勇氣拒絕，浪費寶貴時間，故創(chuàng)業(yè)者應(yīng)有堅定勇氣拒絕偷 竊時間資源之人。敢于冒風(fēng)險。有效提升不少于三種的溝通能力：如讓別人接受自己的觀點；請求別人幫助； 面對別人誤解巧妙辯白等等。、正確做事方法將重要工作安排在黃金時段完成。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)了解自己生理時間，在自己工作效 率最佳時段，宜勇于拒絕不當干擾，全心全力處理當天最重要工作。以簡潔方法解決問題。經(jīng)理人員遭遇問題時

19、，應(yīng)將問題分解為若干小問題之后， 再行解決，.方是良策；若將問題復(fù)雜化，徒增困難，將耗費更多時間來解決。充分運用自己長處。宜取人之長，補己之短，把握順勢而上的火候。精于授權(quán)。經(jīng)理人員有幫手時，宜將過分耗費時間，但收益性不大的事，轉(zhuǎn)手 他人代行，切實作好追蹤工作即可。辦公室井然有序。經(jīng)理人員平日疏于或拙于整理辦公室，致使辦公地點雜亂無 章，浪費大量時間于尋找所需文件或用品上是不對的。（3）、每天工作排定優(yōu)先次序排定每天工作優(yōu)先次序必須使下列各因素取得平衡：緊急性、重要性、與 其它工作之間的關(guān)聯(lián)、完成工作所需的時間和人際關(guān)系。工作性質(zhì)區(qū)分按下述四類并依其特性列出優(yōu)先次序：緊急性低/重要性低D緊急性

20、低/重要性高B緊急性高/重要性低 C緊急性高/重要性高 A列出當天應(yīng)當做之事的工作計劃表，并按其重要性高低以ABCD分別排列，并 預(yù)估可能使用時間。首先全力完成了所有的A項工作之后，再依序完成BCD工作。必要時將CD 工作授權(quán)或委派屬下代辦。為使時間有效運用，每天工作計劃不可安排過分緊密，必須有一些富裕時間， 作為自己回轉(zhuǎn)空間，以增加工作效率。記錄每件工作完成實際使用時間并與預(yù)計使用時間作對比，改進自己的時間管 理。合理安排時間的策略1、目標列計劃的目的無非是通過白紙黑字，使得自己對自己的工作、學(xué)習(xí)情況能夠 進行監(jiān)督和檢查。2、知己作戰(zhàn)講究“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。工作也是一樣。所以要制定出符合

21、自己實際情況的工作計劃，必須要“知己”?！爸骸卑ㄈ龑雍x：明確工作奮 斗的目標，了解自己的工作情況，明確地估計自己的能力。做到“知己”后， 我們就可以制定計劃了。3、要求列計劃本身并沒有太多的要求，你只要抓住兩個字一一“詳、實”就足夠了。首先，要讓自己知道，每天你具體干些什么，知道每周、每月的安排等。我 們應(yīng)該去計劃自己的工作和生活，做到自己對自己心中有譜。一份計劃上只出 現(xiàn)時間和項目是不夠的，最起碼還要有具體的細節(jié)的安排，這樣才能真正地發(fā) 揮計劃的優(yōu)勢。所謂“實”，就是一定要符合自己的實際情況，適當?shù)馗咭恍?也可以，但絕不可過高或過低。太低了，計劃的內(nèi)容松松垮垮，反而不如沒有 計劃；但大

22、多數(shù)人可能更容易把計劃列得偏高，開始還能拼一拼堅持一下，但 很快地就敗下陣來。如果總是列這種過高過緊的計劃，常常完不成，那么時間 一久也就會對列計劃失去信心了。一份好的計劃絕不在于它的起點有多高，而 在于它是不是能幫你更好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)，讓你的能力得到最好的發(fā)揮。其次，計劃的安排應(yīng)合理、科學(xué)，盡量不要讓你的時間浪費。應(yīng)該說明的是， 不浪費時間并不是把所有時間都用來工作，也不是說打球、洗衣服等時間都是 浪費。如周六、日的時間，如果你的工作黃金時間在上午，而你卻在整個上午 做一些零碎的雜事，而中午、下午才來做主要業(yè)務(wù)，這就不能不說是一種浪費 了。很多事不能不做，但要放在合適的時候做，黃金時間都應(yīng)用

23、來做主要業(yè)務(wù)。4、注意必須強調(diào)的是，制訂計劃必須按自己的特點自己制訂，不能仿制別人的計劃， 別人告訴你的方法最多只能充當一個指路標的作用，是很難完全套用的。只有 自己去試著做，摸索出自己的完整方法，才是最有用的。列計劃只是一種手段，絕不要為了列計劃才去列計劃，只要是能達到目的的 計劃都是好計劃。不管什么時候，列計劃都只是為了完成一定的任務(wù)。剛開始列計劃的時候，可能不太容易掌握好難易的尺度，列的計劃過高過低 都是自然的，只要不斷調(diào)整，不斷改進，很快就會適應(yīng)這種方法。任何計劃剛執(zhí)行起來都難免會遇到一些困難，但你應(yīng)該知道為了執(zhí)行這份計 劃而付出的努力是值得的。能夠適應(yīng)這份計劃是保證你的遠程學(xué)習(xí)以及未來事業(yè)成功的重要步驟?！皥猿帧笔怯媱潓嵤┻^程中最難的。由于缺乏毅力與恒心，很易虎頭蛇尾。 而工作是一個周期比較長的過程，今天的努力，并不能在明天就得到回報