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1、 各崗位工作規(guī)范資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。 辦公室主任崗位工作一、每天的工作1、7: 25-7: 30, 上班之前看辦公樓值班情況、 衛(wèi)生打掃情 況、 簽到情況 , 對(duì)異常情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、7: 30- 8: 00, 查網(wǎng)上行業(yè)相關(guān)信息 ( 包括石家莊建設(shè)信息網(wǎng)、 燕趙家園網(wǎng)、 河北工程造價(jià)信息網(wǎng)、 石家莊工程造價(jià)信息網(wǎng)、 河北建設(shè)廳網(wǎng)等 ), 將重要的信息記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3 、 8: 00-12: 00, 按前一天的工作計(jì)劃進(jìn)行當(dāng)日工作 , 對(duì)突發(fā)事 情或領(lǐng)導(dǎo)的新安排進(jìn)行隨時(shí)處理。4、 1: 30-14: 00, 將當(dāng)天的信件向有關(guān)部室發(fā)放
2、 ; 17: 30-18: 00 將當(dāng)天的報(bào)紙進(jìn)行分類后當(dāng)日交總經(jīng)理。5、 每天下班后按要求寫工作日志 , 將次日工作計(jì)劃重復(fù)論證 , 確定其切實(shí)可行性。二、每周的工作 :1、周六上午 , 對(duì)文件及時(shí)更新 , 包括各領(lǐng)導(dǎo)手中的證照復(fù)印 件, 計(jì)算機(jī)中已更改的文件等。2、周六下午 , 對(duì)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)一次 , 對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn) 行解決 , 解決不了的要及時(shí)找專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。3、各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù) , 每周三、 六下午讓領(lǐng)導(dǎo)簽字到財(cái)務(wù)報(bào) 帳。借條在三日內(nèi)報(bào)帳清帳 , 特殊情況向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。4、每周六 17: 00-18: 00, 重復(fù)學(xué)習(xí)一次公司下發(fā)的會(huì)議記錄 , 對(duì)照自己的行動(dòng)調(diào)整方向
3、, 把對(duì)比結(jié)果作為周總結(jié)記到周六日志上 資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。同時(shí), 定出下周工作計(jì)劃 , 而且注上”星期六”。三、每月的工作1、廉南、 大有房地產(chǎn)兩公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào) ( 當(dāng)月 25 日以 后, 下月 2日以前 ; 季報(bào)為每季 10日前, 年報(bào)為 12月 25日前) 。2、查辦公桌利用情況 , 每月內(nèi)進(jìn)行 1-2 次 , 時(shí)間為周六上午。3、每月積極參加公司每?jī)芍芤淮蔚拇罄龝?huì) ( 周六進(jìn)行 ) , 并作 詳細(xì)會(huì)議記錄 , 在三日以內(nèi) , 將會(huì)議記錄進(jìn)行錄入、 打印、 下發(fā)。4、每月 4-5 日打印小靈通、 手機(jī)上月話費(fèi)清單 , 15-18 日打 印固定電
4、話月話費(fèi)清單 , 打印后 2 日內(nèi)交各電話使用人劃分公話與 私話, 2日后再收回 , 每月 11日前將配備手機(jī)、 小靈通的費(fèi)用交領(lǐng) 導(dǎo)批復(fù)。5、檔案管理 , 每月第一個(gè)周六和第三個(gè)周六辦移交手續(xù)。6、負(fù)責(zé)公司辦公樓實(shí)用表格及工地實(shí)用表格的隨時(shí)提供。7、每月 30 號(hào)將簽到表、 請(qǐng)銷假表的新表準(zhǔn)備好 ( 包括各工 地的) , 1號(hào)將辦公樓上月簽到表、 請(qǐng)銷假表交總經(jīng)理。8、每月 10 號(hào)以前的第一個(gè)周六 , 找主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)關(guān)于 把創(chuàng)新變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的落實(shí)情況。9、每月最后一天開始 , 按公司要求寫當(dāng)月工作總結(jié) , 次月 5 日前將前一個(gè)月的工作日志連同做的月工作總結(jié) , 按要求裝訂好交 總經(jīng)理存檔
5、。資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。 四、每年要做的工作 :1、對(duì)各公司企業(yè)證、 照年檢 , 及時(shí)將相應(yīng)資料準(zhǔn)備和提交。2、企業(yè)人員的培訓(xùn)、 考核等的通知和安排。3、認(rèn)證中的管理評(píng)審、 內(nèi)審及認(rèn)證資料的全面管理。4、做年終總結(jié) , 總結(jié)一年來(lái)的得失和進(jìn)退 ; 制定年度計(jì)劃 , 確 定自己來(lái)年的努力方向。后勤管理員崗位職責(zé)一、每天的工作1、7: 30-8: 00 檢查辦公樓水、 電、 汽 ( 冬季供暖 ) 的供應(yīng)情 況是否正常 , 對(duì)異常情況及時(shí)處理 , 處理不了的請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。2、8: 00-9: 00 根據(jù)辦公、 食堂的所耗材料 , 做出相應(yīng)采購(gòu)計(jì) 劃( 包括時(shí)間及數(shù)量
6、 ) 。3、10: 00-12: 00, 13: 30-6: 00 除進(jìn)行帳務(wù)統(tǒng)計(jì)外 , 完成公司交 辦的其它工作。4、售飯期間 , 監(jiān)督炊事員是否按食譜做飯 , 是否達(dá)到衛(wèi)生標(biāo) 準(zhǔn), 是否按成本售飯 , 看 員工們有何飯食要求 , 及時(shí)改進(jìn)飯菜質(zhì)量 , 提高員工生活水平。5、每天下班后按要求寫工作日志 , 將次日工作計(jì)劃重復(fù)論證 , 確定其切實(shí)可行性。二、每周的工作1、周六, 將一周來(lái)的辦公用品、 生活用品、 食堂消耗進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)。2、每周三、 六發(fā)放辦公用品 , 周六出售飯票 , 其余時(shí)間不予 辦理 , 特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才予以辦理。3、各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù) , 每周三、 六下午讓領(lǐng)導(dǎo)簽字到財(cái)務(wù)報(bào) 帳。借條在三日內(nèi)報(bào)帳清帳 , 特殊情況向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。4、每周六 17: 00-18: 00, 重復(fù)學(xué)習(xí)一次公司下發(fā)的會(huì)議記錄 , 對(duì)照自己的行動(dòng)調(diào)整方向 , 把對(duì)比結(jié)果作為周總結(jié)記到周六日志上 同時(shí), 定出下周工作計(jì)劃 , 而且注上”星期六”。三、每月的工作1、 每月最后一天將辦公用品、 辦公樓倉(cāng)庫(kù)、 食堂與財(cái)務(wù)部 一起進(jìn)行盤點(diǎn)、 記帳 , 次月 2 日前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)帳務(wù)情況。2、 每月積極參加公司每?jī)芍芤淮蔚拇罄龝?huì) ( 周六進(jìn)行 ) , 并記 會(huì)議記錄 , 要將會(huì)議記錄附于次日的日志后上交。3、每月 10
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