時間管理與效率提升課件

1、時間管理與效率提升2022/7/27時間管理與效率提升課程大綱時間管理與效率提升我們的抱怨超級忙！但不知道到底在忙些什么？他們都說我是”最后一分鐘先生/女士“工作老是被干擾，無法集中精力早就想給自己充充電了，但總是擠不出時間領(lǐng)導(dǎo)似乎不知道我的辛苦，也不知道我的貢獻！不知道怎么做領(lǐng)導(dǎo)才滿意？時間管理與效率提升執(zhí)行效率低下的六大原因為誰工作不清晰工作之前不準備進度總是往后拖凡事都要自己做完成之后不總結(jié)時間管理與效率提升 不能管理時間的人，就不能管理一切! 彼得.德魯克時間管理與效率提升 世界上最沒有成效的事情，就是以最高的效率去做錯誤的事情。 彼得.德魯克時間管理與效率提升 約翰的思路 給我們的啟

2、發(fā)老板土豆詢價的目的是什么？賺錢 如何賺錢？物美價廉 如何得到上級的支持？（提供直觀、數(shù)據(jù)化的匯報材料） 方案通過后，實施前的準備。時間管理與效率提升效能：產(chǎn)出產(chǎn)能平衡（P/PC balance）時間管理與效率提升 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（Pareto Principle）時間管理與效率提升 80%的時間 20%的時間80%最佳效果的工作20%較為次要的工作二八原則時間管理與效率提升四象限理論時間管理與效率提升緊急重要不緊急不重要時間管理與效率提升普通人的時間安排50-60%2-3%25-3

3、0%15%50-60%2-3%15%25-30%時間管理與效率提升課程大綱時間管理與效率提升案例分析：馬克格夫、4個男人和箱子時間管理與效率提升合理安排奮斗時間管理與效率提升SSpecific 明確、具體MMeasurable 可衡量AAttainable 可達到/具有挑戰(zhàn)性RRelevant 相關(guān)聯(lián)TTime-based 時限性SMART原則時間管理與效率提升企業(yè)目標制定過程職位說明書部門職責范圍時間管理與效率提升人生的三個長期目標事業(yè)目標自我成長目標家庭目標時間管理與效率提升人生目標序號目標項本月一年三年五年十年二十年（理想）1事業(yè)2自我成長3家庭時間管理與效率提升對目標和戰(zhàn)略達成一致，或

4、進行反饋調(diào)整，并劃撥資源的過程。決策行動時間、人、金錢成果何謂“計劃”時間管理與效率提升 計劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。 弗蘭克.貝格時間管理與效率提升跟蹤計劃的執(zhí)行情況分析信息制定進度表執(zhí)行計劃計算預(yù)算費用，包括人、財、物、時等描述要獲得的結(jié)果收集信息 制定行動計劃和具體步驟制定工作計劃的八個步驟時間管理與效率提升課程大綱時間管理與效率提升時間管理定義時間管理簡單理解：用最短的時間或在預(yù)定時間內(nèi)把事情做好重點探索：如何減少時間浪費，以便有效完成既定目標本質(zhì)特性：其實是面對時間的流動而進行的自我管理基本要求：不是把所有事情都做完，而是有所為有所不為重要原則：不

5、是完全掌控，而是透過事前規(guī)劃降低變動性時間管理與效率提升第一步：建立時間管理的意識時間管理與效率提升時間的四大特性供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得時間管理與效率提升時間的價值“時間就是金錢”“時間就是效率”“時間就是生命”“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”你的時間價值是多少，你計算過嗎？ ？時間管理與效率提升第二步：通過目標提供路線圖時間管理與效率提升第三步：選擇（行動）是痛苦的別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。生命就是在彼此競爭的壓力下不斷平衡為了今天的生活，為了明天而犧牲。若干年后，你可以隨心所欲的過著財務(wù)自由的幸福日子！ 時間管理與效率提升第四

6、步采取行動，養(yǎng)成習慣，讓你所擁的時間發(fā)揮最大效用！時間管理與效率提升時間管理的八個好習慣第一個好習慣：善用高效時段第二個好習慣：拒絕拖延第三個好習慣：掌握金字塔原理第四個好習慣：集中處理第五個好習慣：2分鐘即時處理第六個好習慣：保持桌面整潔第七個好習慣：化整為零第八個好習慣：授權(quán)與授能時間管理與效率提升善用高效時段 發(fā)掘自己的高效時段尊重清靜時間 時間管理與效率提升華為的韻律原則 “打擾是第一時間大盜”。為了解決這個問題，華為提出了自己的時間管理法則韻律原則：一是保持自己的韻律：對于無意義的打擾電話要學會禮貌的掛斷，要多用干擾性不強的溝通方式（如：Email， IM、微信、QQ等）。要適時主動

7、與上司溝通，減少來自上司的打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)：不要唐突地拜訪對方，先與別人約好時間，先打座機再打手機，了解對方的行為習慣等。時間管理與效率提升第二個好習慣：拒絕拖延拖延是夢想的殺手！拖延源自于慣性，慣性源自于懶惰！時間管理與效率提升拖延的結(jié)果無法完成任務(wù) 時間管理與效率提升戰(zhàn)勝拖延1： 2： 3：建立反拖延條件反射4：堅持做好周（日）計劃5：設(shè)定優(yōu)先級和滯后選項6： 時間管理與效率提升時間管理與效率提升討論向某政企網(wǎng)客戶推薦中移動的4G網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢！時間管理與效率提升高效向上溝通的五要素一、請示二、報告三、匯報四、反饋五、問責時間管理與效率提升第四個好習慣：集中處理同類工作時間管理與

8、效率提升第五個好習慣：兩分鐘立即處理原則時間管理與效率提升第六個好習慣：保持桌面整潔時間管理與效率提升對策該扔則扔，不放無關(guān)物品不要移師暗處將常用物品放在固定地方，第一時間找到需要的物品每個文件、郵件第一次就處理完下班最后一件事 收拾辦公桌時間管理與效率提升第七個好習慣：化零為整 休閑時間 走路時間 睡前時間 等候時間看病排隊打飯等電話等開會等車不要隨便打發(fā)你的零星時間善用碎片化時間看書，看資料時間管理與效率提升技能傳遞十字方針注意事項：激發(fā)動機學習者為中心耐心成就感克服障礙反復(fù)持續(xù)時間管理與效率提升課程大綱時間管理與效率提升七大模板計劃執(zhí)行表格周計劃表格優(yōu)先級表格金字塔工作法PDCA工作法番

9、茄工作法一頁紙項目管理法時間管理與效率提升番茄工作法1、每天規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù)，將任務(wù)逐項寫在列表里；2、設(shè)定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘；3、開始完成第一項任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）；4、停止工作，并在列表里該項任務(wù)后畫個X；5、休息35分鐘，活動、喝水、方便等等；6、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉；7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。時間管理與效率提升什么是PDCA？名 稱含義內(nèi)容Plan計劃擬定方法和計劃Do執(zhí)行按照計劃執(zhí)行Check檢查確認并評估執(zhí)行狀況與目標的差距、找出產(chǎn)生差距的原因Action修訂針對原因采取措施進行修正時間管理與效率提升高效會議七要素議題明確，議程清晰方案及資料準備精選參會人紀律嚴明精簡會議記錄時間管理與效率提升華為工作效率提升工具模板分享時間管理與效率提升事業(yè)家庭健康興趣學習高效能人士的角色平衡