時間管理講座專題講座課件

1、專題講座時間管理一個活到72歲的人時間分配睡覺：21年 工作：14年 個人衛(wèi)生：7年 吃飯：6年 旅行：6年 排隊：6年 學(xué)習(xí)：4年 開會：3年 打電話：2年 找東西：1年 其它：3年 時間利用方面的錯誤做法迷惑 猶豫不決 精力分散 逃避 打擾 完美主義1、為什么學(xué)習(xí)？ 2、學(xué)習(xí)（工作）為什么？猶豫不決：我應(yīng)該做什么？精力分散：精神和體力超負(fù)荷，認(rèn)準(zhǔn)一件事做消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來免除做某事的責(zé)任；逃避：躲進(jìn)幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如“從老鼠身上擠奶”一般。打擾：75%不可控制概述關(guān)于時間管理：目標(biāo)掌握工作的重點(diǎn)；本質(zhì)管理個人；方法通過良

2、好的計劃和授權(quán)來完成這些工作時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；8020原則表明應(yīng)該把最佳的時間用在最重要的時間上，所謂“好鋼用在刀刃上”。 “時間就是金錢” ，而對于處在高校中的學(xué)生來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的學(xué)業(yè)突飛猛進(jìn)。保持焦點(diǎn)，一次只做一件事情，一個時期只有一個重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。 一、我們的時間“丟”在何處？ 在我們實際生活中，浪費(fèi)時間的癥狀主要表現(xiàn)為： 辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電話聊天 、長時間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。 鑒于更好地適應(yīng)以后工作的壓力

3、和外部的競爭狀況，在學(xué)校里學(xué)會有效地管理時間對我們大學(xué)生來說十分重要。 二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣對學(xué)習(xí)和工作的事先作計劃： 每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計劃和目標(biāo)，對所學(xué)的和感興趣的知識進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，記錄應(yīng)及時；應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正。根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會達(dá)到事半功倍

4、的效果?？朔稗k事拖延”的陋習(xí)，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內(nèi)（如4小時、8小時、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。 二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣現(xiàn)在就做（DO IT JUST NOW）： 許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時機(jī)是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。 二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會說“不”： 計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經(jīng)常會臨時出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒

5、，會占用你大部分自由時間，在這種情況下，要學(xué)會恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時間。二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣時間價值觀念： 避免“一分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像

6、對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機(jī)會成本，使時間產(chǎn)生的價值最大化。 二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣積極休閑： 不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動也能放松性的解決問題，如通過打籃球、羽毛球等共同愛好來結(jié)識不同的朋友也能提高辦事效率。二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣集腋成裘： 生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運(yùn)動時可回想遇到困難的事會急待解決

7、的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。 二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣擱置的哲學(xué)： 不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。 不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。 三、常用的時間管理工具（一）、計劃管理 關(guān)于計劃，時間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。 待辦單：將你每

8、日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項留待明日。 待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。 待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。 每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計劃等。 三、常用的時間管理工具（二）、時間“四象限”法 著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩

9、個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時候往往有機(jī)會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。三、常用的時間管理工具（三）、有效的時間管理 美國管理學(xué)者PFDrucker認(rèn)為，有效

10、的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么地方； 管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。 試行三天，全面記錄，分析“漏洞”所在三、常用的時間管理工具（四）、時間ABC分類法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計各項學(xué)習(xí)和工作時間和占用百分比；在學(xué)習(xí)和工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。 三、常用的時間管理工具（五）考慮不確定性 在時間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因為計

11、劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。 四、大學(xué)時間管理“決勝五招”第一、做好大學(xué)四年總體計劃: 通過老師和高年級同學(xué)，提前知道了解大學(xué)四年每學(xué)年和每學(xué)期具體的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)進(jìn)度，這樣保證自己在制定計劃時與學(xué)校的教學(xué)秩序相沖突。有些同學(xué)不清楚教學(xué)

12、具體安排，自己報名參加了一些培訓(xùn)和社會實踐，結(jié)果二者發(fā)生沖突，打亂了計劃，影響了成績，甚至失敗?？墒窃趯W(xué)校里有很多同學(xué)很少主動關(guān)注過大學(xué)四年的教學(xué)計劃，每學(xué)期安排的什么教學(xué)課程。學(xué)習(xí)顯得盲從，浪費(fèi)了大量時間。四、大學(xué)時間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事情: 有些同學(xué)總是在抱怨時間很緊張，一天忙忙碌碌，卻又不知道在忙些什么事情。四、大學(xué)時間管理“決勝五招”第三、抓住“零碎”時間: 有些同學(xué)總認(rèn)為學(xué)習(xí)需要某個環(huán)境，卻忽視了身邊很多可以利用的“零碎”時間。每天清晨起床時可以背幾個外語單詞，去教室的路上可以聽外語磁帶，中途下課可以閱讀時事新聞，中午午休前可以閱讀一些課外書籍，晚上睡覺前

13、可以回憶整理一天學(xué)習(xí)的內(nèi)容，思考知識之間的聯(lián)系等等。只要你善于利用這些零碎的時間，你將會收獲許多意外的驚喜。四、大學(xué)時間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末: 我曾經(jīng)問過同學(xué)：“周末你們在做什么？”很多同學(xué)都低下了頭，不好意思的笑笑。大多數(shù)同學(xué)都把周末浪費(fèi)掉了，睡覺成了一些同學(xué)的“奢侈”享受；逛街、看電影，看電視，拜訪朋友成了習(xí)慣；運(yùn)動健身成了流行時尚。但是大家都忘了，進(jìn)行職業(yè)能力培養(yǎng)，拓展自己的知識面。很多工作了人，經(jīng)過半天的休息調(diào)整后，仍然會選擇學(xué)習(xí)。大學(xué)的學(xué)習(xí)相對輕松了很多，上課時間玩，課余時間也玩，將來在職場上怎么玩下去！四、大學(xué)時間管理“決勝五招”第五、合理利用寒假和暑假:寒假和暑假時間加

14、起來近3個月，如果我們充分的利用，那對于我們自身的發(fā)展將產(chǎn)生巨大的影響。如果不合理利用假期，那么在職場的道路上你就遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落在了別人的后面。有些同學(xué)去三下鄉(xiāng)，體驗社會基層生活；有的同學(xué)去打工，增加社會經(jīng)驗；有些同學(xué)參加培訓(xùn)，增加職業(yè)技能；有的同學(xué)讀書，豐富自己的知識等等。不過做任何事情，都要參照你的職業(yè)目標(biāo)，有的放矢，集中力量，既學(xué)習(xí)了知識，豐富了經(jīng)驗，又提升了自己的職業(yè)技能。一箭雙雕，何樂而不為呢？ 3603大班事務(wù)通知一、全校一至三年級的早操和課外活動從第三周（3月19日）開始執(zhí)行，第十五周（6月15日）結(jié)束，除去“五一周”共十二周。具體通知如下：早操： 一年級每周由院系集體組織出操兩次，每

15、次早晨6：45開始，可安排跑步，做好考勤統(tǒng)計，期末不及格學(xué)生名單上報體育部。3603大班定在每周三、周五早晨6：45，圖書館前出操！課外活動： 一至三年級學(xué)生每周一至五下午4：00-5：30,自行前往體能鍛煉走廊刷卡鍛煉。（由于大部分同學(xué)該時間段都有課，目前正在與體育部協(xié)商中，希望早晨再為大家開一至兩次）；次數(shù)要求： 一、二年級早操合格按25次計，課外出勤合格為25次。3603大班事務(wù)通知二、計基、學(xué)習(xí)指導(dǎo)課有關(guān)說明三、校際選修課有關(guān)說明四、趣味運(yùn)動會五、其實，世上最溫暖的語言，“ 不是我愛你，而是在一起?！?所以懂得才是最美的相遇！只有彼此以誠相待，彼此尊重，相互包容，相互懂得，才能走的更遠(yuǎn)

16、。相遇是緣，相守是愛。緣是多么的妙不可言，而懂得又是多么的難能可貴。否則就會錯過一時，錯過一世！擇一人深愛，陪一人到老。一路相扶相持，一路心手相牽，一路笑對風(fēng)雨。在平凡的世界，不求愛的轟轟烈烈；不求誓言多么美麗；唯愿簡單的相處，真心地付出，平淡地相守，才不負(fù)最美的人生；不負(fù)善良的自己。人海茫茫，不求人人都能刻骨銘心，但求對人對己問心無愧，無怨無悔足矣。大千世界，與萬千人中遇見，只是相識的開始，只有彼此真心付出，以心交心，以情換情，相知相惜，才能相伴美好的一生，一路同行。然而，生活不僅是詩和遠(yuǎn)方，更要面對現(xiàn)實。如果曾經(jīng)的擁有，不能天長地久，那么就要學(xué)會華麗地轉(zhuǎn)身，學(xué)會忘記。忘記該忘記的人，忘記該

17、忘記的事兒，忘記苦樂年華的悲喜交集。人有悲歡離合，月有陰晴圓缺。對于離開的人，不必折磨自己脆弱的生命，虛度了美好的朝夕；不必讓心靈痛苦不堪，弄丟了快樂的自己。擦汗眼淚，告訴自己，日子還得繼續(xù)，誰都不是誰的唯一，相信最美的風(fēng)景一直在路上。人生，就是一場修行。你路過我，我忘記你；你有情，他無意。誰都希望在正確的時間遇見對的人，然而事與愿違時，你越渴望的東西，也許越是無情無義地棄你而去。所以美好的愿望，就會像肥皂泡一樣破滅，只能在錯誤的時間遇到錯的人。歲月匆匆像一陣風(fēng)，有多少故事留下感動。愿曾經(jīng)的相遇，無論是錦上添花，還是追悔莫及；無論是青澀年華的懵懂賞識，還是成長歲月無法躲避的經(jīng)歷愿曾經(jīng)的過往，依然如花芬芳四溢，永遠(yuǎn)無悔歲月賜予的美好相遇