經(jīng)銷商能力輔導(dǎo)員使用手冊

1、能力門戶經(jīng)銷商能力教練用戶指南輸出需要輸入目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 歡迎來到您的能力空間4 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 管理區(qū)5 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 幫助5建立經(jīng)銷商簡檔6管理員工信息7 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 添加員工7 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 選擇員工的經(jīng)理8 HYPER

2、LINK l bookmark12 o Current Document 移動員工8 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 管理員工能力簡檔9 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 分配工作角色9 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 刪除工作角色，更改工作角色“當(dāng)前/非當(dāng)前”9 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 實現(xiàn)能力11注冊和管理注冊12 HYPERLINK l bookmark22 o Current

3、 Document 注冊員工12 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 查看和取消當(dāng)前注冊13 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 報告14 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 報告活動141歡迎來到您的能力空間您可以使用能力門戶管理您所在的企業(yè)的能力和能力發(fā)展。它可以幫助您很容易地訪問有關(guān)能力、課程、注冊、簡歷等等的信息，并生成報告-所有這些工作都可通過統(tǒng)一的門戶完成。作為一名能力教練，您不僅擁有作為員工全部使用權(quán)限，還擁有很多管理員功能的權(quán)限。在此能

4、力教練用戶指南中，將詳細(xì)說明您僅作為能力教練所能使用的各項功能。您還有權(quán)使用一些經(jīng)理擁有的功在您登錄到能力門戶時，您將看到一個與員工主頁相似的頁面，但有一點不同MackTrucksVolvoCommercialVehiclesAustraliaCompetencePortalMl甲Gartpag白MyprofileImffrrmdtlonIRfifurrhMyappraisalsAppuifJls：MyocltmsEnrlkdCompletedx/口ocumentu戶FAS占pgrt在底部的左側(cè)有一個新的菜單項。通過它可以進入管理區(qū)。llnmcrccccSigiedinMz2/12/2005D

5、9：10AMWelcomeCC!Pleaseusethmemulot僮Istt.注：站點標(biāo)題隨地區(qū)/市場的不同而不同。上面所示的例子是澳大利亞和新西蘭的站點。管理區(qū)管理區(qū)僅供擁有管理員角色的用戶使用，包括能力教練和產(chǎn)品線經(jīng)理。能力教練的功能是廣泛的，并可以用于以下目的：員工查看，添加、編輯和撤銷選擇和取消選擇角色（系統(tǒng)中的角色，即員工，經(jīng)理等）選擇經(jīng)理移動（在經(jīng)銷商能力教練的部門之間）查看、選擇和編輯能力簡檔，包括工作角色查看注冊和已完成的所參加的活動查看簡歷（僅員工設(shè)置為“公布”的簡歷）。查看和編輯業(yè)務(wù)單位簡檔注冊注冊、移動和取消報告出勤情況查看、打印和導(dǎo)出報告活動能力簡檔能力要素業(yè)務(wù)單位簡

6、檔簡歷評估統(tǒng)計。請注意內(nèi)容（鍵入的文字等）只能由員工和直接經(jīng)理查看員工幫助在大部分頁面中都可以使用幫助。單擊Help（幫助）可以查看幫助內(nèi)容。幫助可以根據(jù)當(dāng)前的內(nèi)容，提供當(dāng)前頁面的幫助信息。當(dāng)頁面變化時，幫助文本也相應(yīng)改變。建立經(jīng)銷商簡檔建立的經(jīng)銷商能力簡檔是基于企業(yè)需要，并且設(shè)定能力發(fā)展的目標(biāo)。輸入一份簡檔可以有助于您了解您所在的經(jīng)銷商的完成率即理想與實際的比較。要創(chuàng)建經(jīng)銷商簡檔，輸入JobAllocationForm（工作分配表）中由部門經(jīng)理決定的結(jié)果。參考經(jīng)銷商產(chǎn)品線經(jīng)理用戶指南中有關(guān)建立簡檔計算模型和工作分配表的更多信息。在Administration（管理）菜單中，單擊Profile

7、fordealerships（經(jīng)銷商簡檔）。選擇CategoryandSubcategory（類別和子類別）選擇jobrole（工作角色）輸入JobAllocationForm（工作分配表）中的amountofemployees（員工數(shù)量）。單擊OK（確定）。單擊Yes（是），保存所輸入的信息。選擇ReturntoProfilefordealership（返回到經(jīng)銷商簡檔），輸入下一個工作角色。重復(fù)步驟2步驟7，直到完成全部有效工作角色的當(dāng)前數(shù)字輸入。管理員工信息您可以在管理區(qū)中管理經(jīng)銷商的員工信息。添加員工作為能力教練，您可以輸入和編輯關(guān)于員工的基本信息。您可以按照以下步驟添加員工。在Adm

8、inistration（管理）菜單中，單擊Employees（員工）。單擊Add（添加）。當(dāng)添加一名新的員工時，可以輸入以下信息。必填字段用紅色星號標(biāo)記。選擇Department（部門）。在Firstname（名）中輸入文字。在Lastname（姓）中輸入文字。在Sign-inname（登錄名）中輸入文字。登錄名必須是唯一的系統(tǒng)將拒絕重復(fù)使用的名字。在Password（密碼）中輸入文字。密碼區(qū)分大小寫。在Confirmnewpassword（確認(rèn)新密碼）中輸入文字。應(yīng)與密碼字段相同。E-mailaddress（電子郵件地址）中應(yīng)輸入有效的電子郵件地址。從下拉式列表中選擇Birthdate（出生

9、日期）。在Jobtitle（職務(wù)名稱）中輸入文字。從下拉式列表中選擇Employmentdate（雇傭日期）。選擇Gender（性別）。員工地址包括Addressline1（地址行1）、Addressline2（地址行2）、Zipcode（郵政編碼）和City（城市）。全部需要輸入文字。在Comments（注釋）中輸入文字。從列表中選擇Country（國別）。選擇Language（語言）。Active（活躍）這一選項控制著員工是否活躍。Changepasswordatnextsign-in（在下次登錄時更改密碼）Role（角色）有不同的選項，能夠啟用功能和賦予訪問更多信息的權(quán)限。有以下角色：能

10、力教練課程管理員產(chǎn)品一線經(jīng)理員工單擊OK（確定），保存這名員工。注！在您添加員工后，應(yīng)為他們分配經(jīng)理，參見3.2選擇員工的經(jīng)理您可以按照以下步驟選擇經(jīng)理。如果需要某些功能按照預(yù)想工作，需要有一名員工經(jīng)理。經(jīng)理應(yīng)能查看有關(guān)向他們匯報的員工的重要信息。對于注冊，可能需要經(jīng)理批準(zhǔn)請求。在Administration（管理）菜單中，單擊Employees（員工）。單擊Selectmanager（選擇經(jīng)理）。選擇經(jīng)理的department（部門）。選擇manager（經(jīng)理）。（只列出所選部門中的擁有經(jīng)理角色的員工。）選擇員工所屬的department（部門）。您可以通過使用“搜索員工”功能限制員工的數(shù)量

11、。單擊OK（確定）。在員工列表中，選擇應(yīng)擁有新經(jīng)理的員工。單擊Selectmanagerforcheckedrows（為已復(fù)選的行選擇經(jīng)理）。檢查所作選擇，然后單擊yes（是）確認(rèn)。單擊return（返回）退出移動員工您可以按照以下步驟在部門之間移動員工。在Administration（管理）菜單中，單擊Employees（員工）。單擊Move（移動）。選擇員工應(yīng)移動至的department（部門）。選擇員工應(yīng)移出的department（部門）。單擊OK（確定）。在員工列表中，選擇應(yīng)移動的員工。單擊Movecheckedrows（移動已復(fù)選的行）。檢查所作選擇，然后單擊yes（是）確認(rèn)。員工移

12、動完成。注！在移動員工后，檢查/選擇員工的經(jīng)理，參見3.2。4管理員工能力簡檔員工可能有一個或幾個工作角色，而其中每一個都與該工作角色所需的能力要素聯(lián)系在一起O工作角色可能是“當(dāng)前”或“非當(dāng)前”的：“當(dāng)前”=員工現(xiàn)在擁有的工作角色?！胺钱?dāng)前”=以前擁有的或者計劃在未來擁有的工作角色。4.1分配工作角色員工的工作角色由他們的直接經(jīng)理決定。經(jīng)理必須向您提供這一信息（即JobAllocationForm（工作分配表），以便您進入系統(tǒng)。.在Administration（管理）菜單中，單擊FindEmployees（查找員工）。.根據(jù)需要，通過如下選擇，限制搜索范圍：.*Department（部門），員

13、工所屬的部門。.*按Firstname（名）、Lastname（姓）或Sign-inname（登錄名）查找員工。.不需要鍵入全名。.*員工當(dāng)前擁有的Jobrole（工作角色）或Roles（角色）。.如果選擇Includeinactive（包括非活躍），可以查找到非活躍員工。.單擊OK（確定），將顯示出一個員工列表。.如有必要，單擊日或使用底部的導(dǎo)航選擇器，查找員工。.單擊相關(guān)的員工的Jobroles（工作角色）圖標(biāo)。.單擊Assignjobrole（分配工作角色）12.從列表中選擇Category（類別）和 Subcategory（子類別）。.從列表中選擇Jobrole（工作角色）.注！“當(dāng)前

14、工作角色”預(yù)先設(shè)定為“是”，如果需要并根據(jù)需要，取消框中的勾選.單擊OK（確定）。4.2刪除工作角色，更改工作角色“當(dāng)前/非當(dāng)前”要刪除一個工作角色，請按照如上所述的步驟1-步驟4,然后:.勾選要刪除的工作角色。.單擊Deletecheckedrows（刪除已復(fù)選的行）。1 步驟4 ,然后:.單擊OK（確定），確認(rèn)刪除動作。要將一個工作角色在“當(dāng)前”和“非當(dāng)前”之間更改，請按照如上所述的步驟在“Current”（當(dāng)前）列中，單擊Yes/No（是/否），進行更改。4.3實現(xiàn)能力每個工作角色與該工作角色所需的能力要素聯(lián)系在一起。一旦經(jīng)理核實員工具有能力，您可以更新實現(xiàn)情況。在Administrat

15、ion（管理）菜單中，單擊FindEmployees（查找員工）。根據(jù)需要，通過如下選擇，限制搜索范圍：*Department（部門），員工所屬的部門。*按Firstname（名）、Lastname（姓）或Sign-inname（登錄名）查找員工。.不需要鍵入全名。.*員工當(dāng)前擁有的Jobrole（工作角色）或Roles（角色）。.如果選擇Includeinactive（包括非活躍），可以查找到非活躍員工。.單擊OK（確定），將顯示出一個員工列表。.如有必要，單擊3或使用底部的導(dǎo)航選擇器，查找員工。.單擊最后一列中相關(guān)的員工的Jobroles（工作角色）圖標(biāo)。.單擊工作角色列中的相應(yīng)的jobr

16、ole（工作角色），或選擇/單擊Updatecompetenciesfortheemployeesalljobroles（更新該員工全部工作角色的能.根據(jù)需要，單擊（“勾選”）能力。.每個能力要素都可以單獨勾選。還可以通過單擊Select（選擇），在更高級別，按照單位和或地區(qū)勾選。.單擊表底部的OK（確定）注！有些能力要素是幾個工作角色共同的。只要一種能力要素被選擇（“勾選”），這個人的全部相關(guān)工作角色都將相應(yīng)更新。5注冊和管理注冊員工的能力發(fā)展是參加相應(yīng)的課程。作為能力教練，您控制所有這一類活動的注冊、預(yù)約。員工的經(jīng)理則須批準(zhǔn)注冊。注冊員工您可以很容易地將員工注冊到已有的課程中。當(dāng)注冊時，首

17、先選擇活動，然后選擇一名員工或幾名員工。在Administration（管理）菜單中，單擊Enrolments（注冊）。單擊categoryname（類別名稱），選擇活動類別。如果單擊Simplesearch（簡單搜索），可以查找滿足關(guān)鍵詞和/或活動ID的搜索標(biāo)準(zhǔn)的全部活動。如果單擊Advancedsearch（高級搜索），可以查找滿足關(guān)鍵詞、地點、類別、提供者、起始日期、結(jié)束日期和類型的搜索標(biāo)準(zhǔn)的全部活動。在課程列表中，單擊Coursename（課程名稱），了解有關(guān)課程的更多信息。單擊注冊員工列中的Enroll（注冊）。在課程列表中，單機Enroll注冊要學(xué)習(xí)的課程。（課程也許會再待定清單里

18、）會議列表中詳細(xì)說明了地點和起始日期。在會議列表中，單擊Enroll（注冊）選擇所需的會議。請注意有些會議可能在預(yù)約列表中。要選擇您希望注冊的員工，使用搜索標(biāo)準(zhǔn)，然后單擊OK（確定）。對于全部員工的列表，保持頁面的默認(rèn)狀態(tài)。將顯示一個員工列表。利用復(fù)選框，選擇您希望注冊的員工。如果沒有滿足必要條件，將顯示一條警告消息單擊警告消息，了解更多信息?？梢栽贑omment（注釋）欄中輸入注釋，例如采購訂單號。單擊Enrollcheckedrows（注冊已復(fù)選的行）。檢查確認(rèn)頁。如果全部正確，單擊Yes（是），將顯示一條確認(rèn)消息。如果有不正確的地方，單擊No（否），返回到員工選擇頁面。5.2查看和取消當(dāng)

19、前注冊您可以查看和取消員工的注冊：在Administration（管理）菜單中，單擊FindEmployees（查找員工）。選擇查找您希望查看的員工的標(biāo)準(zhǔn)。單擊Courses（課程），將顯示一個員工活動注冊信息的列表?？梢钥吹接覀?cè)的狀態(tài)。如果將鼠標(biāo)指針移動到符號上，可以看到一條解釋信息。（缺少必要如果沒有滿足任何必要條件，將顯示這些信息?？梢詥螕鬖acksPrerequisites條件），查看具體內(nèi)容。如果您希望取消一個注冊，只需單擊注冊信息右側(cè)的Delete（刪除）。6報告能力門戶中的報告功能可以幫助您改善計劃，執(zhí)行和檢查與能力相關(guān)的信息和活動。6.1報告活動您可以生成幾份滿足不同的企業(yè)需要

20、的不同類型的報告，如:員工已完成了什么活動活動成本是多少未來活動成本是多少誰參加了一項特定的活動，以及什么時間按活動提供者查看活動要生成一份報告：.在Management（經(jīng)理管理）菜單中，單擊Reports（報告）。.選擇您需要的report（報告）。.輸入selectioncriteria（選擇標(biāo)準(zhǔn)），并選擇報告的列，然后單擊OK（確定）.報告將顯示在屏幕上。要打印報告，或?qū)С龅紼xcel中，或?qū)С鰹閄ML文件：.要打印出如屏幕所示的報告，選擇頁面頂部的打印符號。.要在打印前更改版式和內(nèi)容，選擇報告末端的Print（打?。?。然后按照頁面上的指示操作。.要導(dǎo)出到Excel中或?qū)С鰹閄ML文件，選擇報告末端的ExporttoExcel（導(dǎo)出到Excel中）或ExportasXML（導(dǎo)出為XML文件）。.如果您需要創(chuàng)建自己的報告或圖表，這些功能可能有用。這些數(shù)據(jù)還可以作為歷史參考保存和使用。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，