《管理信息系統(tǒng)》-數(shù)據(jù)庫操作和數(shù)據(jù)分析

1、信息管理學(xué)院專業(yè)課實驗報告上機日期：2018年5月3日上機地點與機號：立信樓601指導(dǎo)教師：古巨通班級:20IBI然與環(huán)境學(xué)號：11111上機人：實驗名稱：數(shù)據(jù)庫操作與數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)庫操作實驗?zāi)康?、理解數(shù)據(jù)庫原理，掌握數(shù)據(jù)庫的基本操作。2、掌握根據(jù)實際應(yīng)用情景進行初步的數(shù)據(jù)庫設(shè)計的能力。3、掌握Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中關(guān)于表、關(guān)系、查詢等基本操作方法。二、數(shù)據(jù)分析實驗?zāi)康?、掌握Excel軟件的自動篩選、條件格式和數(shù)據(jù)透視表、方案管理等工具方法。2、理解Excel對數(shù)據(jù)分析和決策支持的作用。3、了解Excel的基本工作環(huán)境和操作方法。4、運用Excel對百貨公司銷售人員的數(shù)據(jù)進行分析二

2、、實驗內(nèi)容：1、A公司是一家小型計算機銷售商，位于北京中關(guān)村，銷售品牌臺式計算機和筆記本電腦。目前該公司有2個供應(yīng)商，準(zhǔn)備在近期增加1個供應(yīng)商。需要建立一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來管理各種信息。2、數(shù)據(jù)庫中應(yīng)該包括供應(yīng)商和產(chǎn)品的信息。供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商的編號、公司名稱、產(chǎn)品類別（臺式/筆記本）、規(guī)格描述、銷售價格、供應(yīng)商編號、庫存數(shù)量、再訂貨點等。再訂貨點是指當(dāng)庫存降低到預(yù)設(shè)的數(shù)量時，就開始新的訂貨。3、數(shù)據(jù)庫的界面需簡單整潔，方便工作人員的操作，能夠滿足使用人員的用戶數(shù)據(jù)需求、處理需求、安全性及完整性要求等。4、采用Excel軟件建立一個符合案例情景描述要求的工作表。5、銷售報表需要統(tǒng)計銷售額、基本工

3、資、提成、薪水總額的總計、平均值、最小值與最大值。6、應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表分析銷售數(shù)據(jù)，并比較下列情況：不同部門的銷售情況；不同部門、不同級別的提成；不同部門、不同級別的薪水總額。7、采用EXCEL提供的各種分析工具，回答以下問題：上周哪十個銷售代表得到了最高的提成？如果銷售人員至少應(yīng)該完成他的銷售任務(wù)的50%，哪些銷售人員沒有完成這個目標(biāo)？對于每一個部門，哪一個銷售人員的銷售額最高？平均來說，銷售人員在多大程度上完成了銷售任務(wù)？按照銷售職位分類，基本工資、提成和薪水總額分別是多少？哪一個部門的銷售人員完成銷售任務(wù)的情況比其他部門要好？三、實驗過程1、根據(jù)實驗內(nèi)容分析用戶需求，并初步設(shè)計數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)

4、、選擇表中的主鍵，自行設(shè)計表中數(shù)據(jù)類型和字段屬性。2、描述相關(guān)的信息，并根據(jù)所得到的信息繪制一個簡單的E-R圖。然后將繪制的E-R圖轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系模型，并保證其規(guī)范化。3、建立表之間的關(guān)系（表間關(guān)系實施參照完整性、級聯(lián)更新相關(guān)字段、級聯(lián)刪除相關(guān)記錄），填入相應(yīng)的信息。4、根據(jù)數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商關(guān)系和產(chǎn)品關(guān)系，進行相關(guān)的操作。5、創(chuàng)建查詢查詢公司坤村中最貴的5種計算機產(chǎn)品的名稱、價格、庫存量，按照價格從高到低順序排列。列出需要補充庫存的計算機產(chǎn)品名稱、類別、規(guī)格描述、庫存量、再訂貨點及其供應(yīng)商的公司名稱、地址、聯(lián)系電話。6、進行編程測試和試運行。7、定期維護與更新。8、建立關(guān)于時工資和制定的銷售任

5、務(wù)表、周銷售示例表、銷售人員上星期的工作情況表9、運用VLOOKUP函數(shù)進行查詢嵌套數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)環(huán)境的計算要求，建立銷售報表總表10、運用數(shù)據(jù)透視表的基本功能，對銷售報表進行薪水總額進行總計、平均值、最值等的信息提取查看11、運用數(shù)據(jù)透視表分析不同部門、不同級別的提成和薪水總額情況12、運用Excel工具對各部門的銷售情況進行對比分析四、實驗中的截圖及說明:數(shù)據(jù)庫操作截圖文件開始創(chuàng)建外融搖站庫工具字段表窿J視圖粘貼視國亍liWl5SSS削降序血耶聲E序排序瞬選冷選擇首高級它切換倚選血呈新建X盂新去躺XflM除葺其他查找查找BuA八空辛尋手曲*I曲中文簡彙轉(zhuǎn)換聲”表囿嚴(yán)品信息所有Access對

6、象查詢處郵查詢1囲供應(yīng)商嚴(yán)品編冇討|嚴(yán)品名稱惠普sc6122惠普恥6133惠普sc6134宏碁salOl5宏碁sal026宏碁sal037聯(lián)想3600新建）加庫工具丨字段表I產(chǎn)品類別規(guī)格描述銷售價格本本本本式式式記記記記臺臺臺筆筆筆笙4呂內(nèi)存2.5呂內(nèi)存空內(nèi)存4呂內(nèi)存2.5呂內(nèi)存至內(nèi)存3呂內(nèi)存0019985000026235000036125004,500.003,500.003,000.00庫存數(shù)量再訂貨點單擊以添加4,000.000013,500.000022,500.000034,500.0000214145088B999500500500500I開始創(chuàng)建外部城文件X刪陰芋具他蠲繁轉(zhuǎn)簡寫

7、曙勒高級它切換鑫選L外芒刪總同產(chǎn)品信息供應(yīng)商編號公司名稱公司地址郵編聯(lián)系人聯(lián)系電話-單擊以添加-eSEQ東興電腦公司中關(guān)村1號010000張曉紅139999999138BB8BB8E002西興電腦公司中關(guān)村2號010000付春麗E003南興電腦公司中關(guān)村3號010000王志剛137777777米飾升序烈降序么取消排序排序和篇選可供應(yīng)商FiFiKAccws-ST也；fl.它Ih.忙-3EiET數(shù)據(jù)分析操作截圖求和項:薪水總額級別部門AMPT1PT2SIS2總計餐飲部600127.5418.1761.25403.106252309.95625兒童部1200445.1491753353002455.

8、149化妝昂部1000688.75393.75152.40752234.9075家居用昂部80000757.5251801737.525男裝部11601751420.900750727.461253483.3621和QJQQQSS7AP7SnSPSSK取口HOHJJUOilUuHULJ.WUD鞋類與箱包1215430.989631.40225637.5672914.95325總計71751528.47353334.1533593.8421762.97517394.4435五、實驗結(jié)果分析、實驗中遇到的問題與解決的方法及實驗體會:1、結(jié)果分析：較之以前，公司的訂單數(shù)據(jù)信息管理得到了相關(guān)的改善，信息的處理速度也得到了提升，相關(guān)的信息查詢和處理簡單易懂，實驗是相對成功的。2、問題：建立總單時，要使相關(guān)數(shù)據(jù)以整數(shù)的形式顯示。方法：在公示前面輸入INT，聯(lián)系到了計算機的相關(guān)基礎(chǔ)知識。其次在編輯公式時需要在英文狀態(tài)下輸入。3、體會：實驗過程很艱難，但學(xué)到到了很多關(guān)于ACCESS的應(yīng)用，雖然只是皮毛，而且運用的并不熟練,希望在今后的實驗過程中能夠得到相應(yīng)改善。4、實驗結(jié)果分析：實驗截圖基本反映對實驗數(shù)據(jù)結(jié)果的分析情況。其中數(shù)據(jù)顯示男裝、鞋類與包箱、餐飲等幾個部門的銷售情況較好，提成