一站式電子政務(wù)平臺總體設(shè)計方案

1、NEP一站式電子政務(wù)平臺日期版本說明作者2009-07-20初步需求及設(shè)計的確定葉傳東子系統(tǒng)子系統(tǒng)功能內(nèi) 容優(yōu)先級政務(wù)信息門戶網(wǎng)站系統(tǒng)信息門戶網(wǎng)站網(wǎng)站首頁：通知公告、信息動態(tài)（黨政信息、部門動態(tài)、地市動態(tài)、圖片新聞、視頻新聞）、專題報道 、大事記、下級鏈接、信息發(fā)布排行榜5政策法規(guī)：國家法律法規(guī)、地方性法規(guī)、政府性規(guī)章、規(guī)范性文件、電子期刊5部門風(fēng)采：文苑、人物風(fēng)采、科技天地、廣角鏡5科室信息：科室信息、個人事項、日程管理5信息交流：郵件系統(tǒng) 、資料共享、在線考試、論壇、視頻點播5信息檢索5系統(tǒng)登錄5后臺內(nèi)容管理系統(tǒng)系統(tǒng)監(jiān)控與管理、頁面管理、欄目管理、模板管理、信息發(fā)布、用戶管理、郵件系統(tǒng)、視

2、頻點播功能、論壇功能5辦公門戶系統(tǒng)基本信息、個人辦公、行政辦公、檔案管理、日常辦公、界面設(shè)置、系統(tǒng)幫助5個人辦公系統(tǒng)待辦事宜、電子郵箱、即時消息、個人資料管理、個常用語句、日程安排、個人通訊錄、個人文檔庫、常用工具5行政辦公系統(tǒng)公文處理流程設(shè)置、公文模板設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、報告管理、外出授權(quán)和授權(quán)收回、資料交換、公文狀態(tài)跟蹤、公文審計5公文傳輸交換發(fā)文管理、收文管理、公文審計、公文交換設(shè)置5日常辦公系統(tǒng)會議管理會議計劃、會議通知、會議統(tǒng)計5領(lǐng)導(dǎo)督辦、通知管理、接待管理、外出管理5人事信息系統(tǒng)人事資源庫、人事考核制度3考勤管理考勤管理、考勤匯總、考勤查詢3資源管理系統(tǒng)資源中心、車

3、輛管理、辦公用品管理、會議室管理、固定資產(chǎn)管理3財務(wù)管理系統(tǒng)3工作流引擎5系統(tǒng)管理網(wǎng)站管理、人員管理、部門管理、權(quán)限管理、流程管理及跟蹤、系統(tǒng)操作安全日志5政務(wù)信息共享平臺公告管理公告的起草、公告的查看和閱讀、公告的發(fā)布、公告板的維護(hù)5電子論壇申請創(chuàng)建專題論壇、參與專題論壇討論、記錄論壇內(nèi)容5新聞動態(tài)、常用信息、制度規(guī)范、公共通信錄、即時消息、郵件系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)5安全服務(wù)平臺信任服務(wù)身份認(rèn)證5授權(quán)服務(wù)5安全文件服務(wù)建立綁定關(guān)系、驗證綁定關(guān)系、導(dǎo)入和導(dǎo)出、安全文件服務(wù)、基礎(chǔ)密碼服務(wù)(加密、解密、簽名、驗證)、個性密碼服務(wù)（電子印章服務(wù)、電子簽名服務(wù)、數(shù)字水印服務(wù)）、安全電子文件打印控制、安全

4、電子文件操作、導(dǎo)入和導(dǎo)出、日志管理、流轉(zhuǎn)功能5數(shù)據(jù)庫/文件庫管理系統(tǒng)5一級欄目二級欄目三級欄目說明桌面門戶網(wǎng)站首頁通知公告通過網(wǎng)站信息發(fā)布功能和應(yīng)用管理類各辦公系統(tǒng)授權(quán)發(fā)布信息動態(tài)黨政信息、部門動態(tài)、地市動態(tài)、圖片新聞、視頻新聞地市動態(tài)由地市下級部門欄目管理員維護(hù)專題報道 、大事記、下級鏈接、信息發(fā)布排行榜 政策法規(guī)政策法規(guī)國家法律法規(guī)、地方性法規(guī)、政府性規(guī)章、規(guī)范性文件電子期刊部門風(fēng)采文苑、人物風(fēng)采、科技天地、廣角鏡由部門欄目管理員維護(hù)科室信息科室信息 個人事項、日程管理 用戶登錄后有效，功能菜單在辦公門戶頁面顯示信息交流郵件系統(tǒng) 、資料共享、在線考試、論壇用戶登錄后有效，功能菜單在辦公門戶

5、頁面顯示視頻點播 網(wǎng)上交互提供了“網(wǎng)上投訴”、“網(wǎng)上調(diào)查”、“領(lǐng)導(dǎo)信箱”等功能。加強(qiáng)了政府部門、企事業(yè)單位與公眾的溝通和聯(lián)系，使政府、企事業(yè)的行為更加規(guī)范、更加透明信息檢索提供了全文檢索功能，用戶可以檢索所有發(fā)布過的內(nèi)容，找到自己感興趣的資料。系統(tǒng)登錄為NEP安全電子政務(wù)平臺提供系統(tǒng)一站式單點用戶登錄，全系統(tǒng)統(tǒng)一用戶認(rèn)證管理功能。用戶認(rèn)證功能通過調(diào)用安全服務(wù)平臺的身份認(rèn)證功能實現(xiàn)。定制模塊如網(wǎng)上申報、網(wǎng)上采購等，將某些公務(wù)業(yè)務(wù)通過政務(wù)網(wǎng)站來完成，提供業(yè)務(wù)擴(kuò)展接入功能名稱功能模塊業(yè)務(wù)功能描述系統(tǒng)監(jiān)控與管理管理員可以隨時通過瀏覽器對系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和管理，網(wǎng)站的日常維護(hù)。用戶可以根據(jù)自己的喜好，對網(wǎng)站

6、的外觀，內(nèi)容進(jìn)行定制系統(tǒng)不再需要手工編寫網(wǎng)頁，也無需具備專業(yè)的HTML知識。 網(wǎng)站安全管理系統(tǒng)要提供自動故障檢測功能，監(jiān)測網(wǎng)站運(yùn)行狀態(tài)，通過對各種數(shù)據(jù)指標(biāo)的統(tǒng)計分析，在網(wǎng)站遭受到非法攻擊的第一時間迅速恢復(fù)備份的頁面,保證網(wǎng)站的正常運(yùn)行。系統(tǒng)備份和恢復(fù)系統(tǒng)提供完善的備份和恢復(fù)方案，支持手工和自動備份，一旦出現(xiàn)不可控風(fēng)險時，管理員可以安全的恢復(fù)系統(tǒng)：數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出，將系統(tǒng)的全部或部分資源（可包括用戶數(shù)據(jù)和系統(tǒng)文件）以zip 文件形式導(dǎo)出到服務(wù)器文件系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入，將服務(wù)器文件系統(tǒng)的zip 文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)庫模塊導(dǎo)出，將數(shù)據(jù)庫資源以模塊的形式導(dǎo)出；靜態(tài)導(dǎo)出，將整個在線站點按照配置文件導(dǎo)出為靜態(tài)的H

7、TML 文件，系統(tǒng)將自動修改其中的鏈接；屬性管理增加或刪除每一種資源類型的屬性，如標(biāo)題、導(dǎo)航等屬性。圖片庫管理管理圖片庫和圖片庫中的圖片。下載庫管理管理可供用戶下載的資源，如軟件工具、工作模板（EXCEL 表格、WORD 文檔）等。廣播消息向所有在線的用戶發(fā)送即時廣播消息。頁面管理類似于 Windows 資源管理器的基于瀏覽器的操作界面系統(tǒng)具有清晰的頁面管理功能，可以由管理員自定義頁面布局和欄目配置。邏輯清晰的網(wǎng)站地圖，讓用戶對網(wǎng)站結(jié)構(gòu)一目了然。即以層次結(jié)構(gòu)形式管理整個網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)，當(dāng)網(wǎng)站需要改版時，原有的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)仍可以保留，按照新的網(wǎng)站策劃，在根目錄下創(chuàng)建新的欄目結(jié)構(gòu)，支持設(shè)置任意級數(shù)的欄目。

8、 頁面屬性管理支持頁面的屬性管理，包括頁面的關(guān)鍵字、描述等。提供頁面的復(fù)制、移動、重命名、刪除、撤消、修改導(dǎo)航/所有者/所屬組權(quán)限、查看修改狀況/歷史信息/屬性信息等的功能頁面內(nèi)容編輯提供基于瀏覽器的頁面的內(nèi)容在線“所見即所得”編輯、更改頁面標(biāo)題、源代碼編輯、控制代碼編輯等功能， 頁面導(dǎo)航管理支持頁面是否加入導(dǎo)航，加入導(dǎo)航后的頁面將自動出現(xiàn)在導(dǎo)航中，無需人工干預(yù)支持頁面發(fā)布管理支持頁面的直接發(fā)布，直接發(fā)布指定頁面以及和此頁面有鏈接關(guān)系的其他欄目和頁面頁面導(dǎo)入導(dǎo)出頁面的批量導(dǎo)入/導(dǎo)出或單個頁面的上載。欄目管理系統(tǒng)提供欄目維護(hù)工具，可以根據(jù)具體需要定制多級欄目，并提供相應(yīng)的工具進(jìn)行遠(yuǎn)程無代碼維護(hù)，

9、方便管理員對網(wǎng)站的分別管理。欄目分類管理欄目的分類和管理符合實際情況，如：行政序列、部門的所屬關(guān)系等獨(dú)特的要求。欄目權(quán)限分配提供簡單有效的欄目權(quán)限分配方式，方便管理員把欄目的各種管理權(quán)限（包括可讀、可修改、可刪除、可創(chuàng)建子文件夾等）分配到相關(guān)職能部門，使欄目信息來源多元化，避免出現(xiàn)信息來源單一的情況，從而達(dá)到豐富網(wǎng)站信息的目的；欄目可以綁定模板或獨(dú)立創(chuàng)建，達(dá)到快速創(chuàng)建新欄目的要求。欄目發(fā)布管理支持欄目的直接發(fā)布，直接發(fā)布指定欄目下的所有頁面、子欄目以及與指定欄目有鏈接關(guān)系的其他欄目和頁面欄目屬性管理提供欄目的復(fù)制、移動、重命名、刪除、撤消、修改導(dǎo)航/所有者/所屬組 /權(quán)限、查看屬性信息等功能；

10、欄目導(dǎo)航管理支持欄目是否加入導(dǎo)航，加入導(dǎo)航后的欄目將自動出現(xiàn)在導(dǎo)航中，無需人工干預(yù) 。欄目導(dǎo)入導(dǎo)出支持欄目的批量導(dǎo)入/導(dǎo)出，自動導(dǎo)入/導(dǎo)出指定欄目下所有頁面、子欄目。模板管理通過模板的定制，可以批量修改網(wǎng)站多個欄目的信息內(nèi)容和發(fā)布風(fēng)格，使整個信息發(fā)布系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行不斷的快速改進(jìn)，避免網(wǎng)站內(nèi)容更新慢的弊端。模板管理要求有上傳下載功能，可為不同頁面選擇相同或不同模板。可方便的定義欄目模板，使頁面風(fēng)格多元化。模板開發(fā)管理管理整個網(wǎng)站引用的所有模板，管理員可以根據(jù)不同欄目的要求快速定制不同的信息模板供相關(guān)欄目引用，提高網(wǎng)站的建設(shè)速度和降低網(wǎng)站的維護(hù)難度；能夠在模板上定制信息的名稱、類型、長度以及

11、布局和相關(guān)風(fēng)格，并且能夠確定模板的引用權(quán)限；若模板數(shù)量很大，還需進(jìn)行分類管理。模板可以存放在一臺服務(wù)器，也可以存放在不同服務(wù)器。例如：一條信息要在不同的欄目中顯示，只需在模板管理中定義即可；提高共用信息的重用率。定義出的模板能夠直接以HTML 頁面在網(wǎng)站上表現(xiàn)，也可以直接定義成Word 等編輯工具的形式在網(wǎng)站上表現(xiàn)；模板可以定義數(shù)據(jù)字段調(diào)用，使模板具備直接從數(shù)據(jù)庫中發(fā)布數(shù)據(jù)的能力。功能特點支持HTML、DHTML、JSP、JavaScript 等類型的模板采用XML 規(guī)范作為模板標(biāo)記，同時100%支持JSP 標(biāo)記。支持單個模板的直接發(fā)布，模板發(fā)布后自動發(fā)布相關(guān)所有頁面結(jié)構(gòu)復(fù)雜的頁面模板按邏輯分

12、為主模板、框架模板、內(nèi)容模板和元素模板4 種類型，分不同路徑管理支持模板的任意重用和多級嵌套提供模板的復(fù)制、移動、重命名、刪除、撤消、修改所有者/所屬組/權(quán)限、查看修改狀況/歷史信息/屬性信息等的功能支持模板的在線編輯支持模板的批量導(dǎo)入/導(dǎo)出或單個模板的上載提供豐富的模板API，無須編程即可在模板中調(diào)用頁面信息、導(dǎo)航信息、搜索信息，以及其他ACMS模板提供的應(yīng)用API。提供選擇模板、預(yù)覽功能提供保存/退出/撤消/重做/查找/剪切/復(fù)制/粘貼等基本操作功能支持用戶自定義的HTML 樣式控制，包括各種標(biāo)題、段落、地址、各種列表、 已編排格式、定義等提供選擇字體/字號/黑體/斜體/下劃線/居左/居中

13、/居右/增加縮進(jìn)/減少縮進(jìn)/等排版功能提供文字顏色/調(diào)色板等著色功能提供插入任意表格/鏈接/圖片庫的圖片/下載庫的下載/外部鏈接庫的鏈接/HTML 庫的HTML 文件/特殊字符/顯示隱藏控制字符等功能支持從其他外部網(wǎng)頁復(fù)制/粘貼文字、鏈接、圖片、表格等內(nèi)容信息發(fā)布提供信息發(fā)布的一個平臺，可以將自己起草的文檔經(jīng)過一定的審閱，簽發(fā)過程發(fā)布到網(wǎng)上，也可以發(fā)布“內(nèi)網(wǎng)”中的信息。發(fā)布流程管理定義各職能部門欄目信息更新（采編/編審/審核/發(fā)布）的工作流程。對所有發(fā)布的動態(tài)信息進(jìn)行確認(rèn)和審核。網(wǎng)站的欄目信息發(fā)布必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批，系統(tǒng)提供信息發(fā)布的圖形界面審批流程定制工具，審批流程定制工具所定制的審批流

14、程可以被各欄目引用，這些欄目在引用審批流程后，則欄目中的相關(guān)發(fā)布的信息則自動納入到審批流程中。信息上傳管理各職能部門上傳信息可指定人員、權(quán)限。后臺信息更新模式：部門采編/編審人員準(zhǔn)備材料，上傳人員上傳材料，審核人員進(jìn)行審核，發(fā)布人員確認(rèn)發(fā)布。信息抓取管理發(fā)布平臺管理員可以通過信息抓取管理功能，自動或手動獲取相關(guān)網(wǎng)站、相關(guān)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，并把它發(fā)布到門戶網(wǎng)站上。信息自動傳遞管理定義發(fā)布平臺的接口規(guī)范和接口函數(shù)，保證各單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以調(diào)用接口函數(shù)，按照接口規(guī)范書寫的信息可以自動發(fā)布到信息平臺上。全文檢索對政策法規(guī)、制度、辦事程序等文檔進(jìn)行以及方便靈活的信息分類查詢檢索。用戶管理對訪問網(wǎng)站的用戶進(jìn)行授

15、權(quán)，對系統(tǒng)各個模塊的訪問用統(tǒng)一的用戶權(quán)限加以保護(hù)。操作員管理操作員-各職能部門中指定對網(wǎng)站的不同欄目進(jìn)行日常信息更新的人員對操作員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。為操作員分配不同的功能模塊，分配不同欄目的不同操作權(quán)限，以及對欄目信息增加/修改/刪除的權(quán)限，還要擔(dān)負(fù)起增加、刪除操作員，修改操作員密碼等工作。管理員職能管理員可以靈活地進(jìn)行權(quán)限管理，可以分組管理，也可以實現(xiàn)其它方式管理，主要是考慮操作的方便性、高效率、合理性，另外管理員可以分配部門的管理員，該部門管理員可以對不同的欄目分配不同的操作員，以及分配相關(guān)的權(quán)限。操作員欄目管理操作員在管理欄目頁面時，控制只看到操作員自己有權(quán)限的欄目，這樣便于管理欄目，

16、不至于在很多欄目中去選自己的欄目。用戶管理用戶管理，新建、編輯和刪除用戶。用戶信息包括登錄名、密碼（采用）、郵件地址、所屬用戶組等信息。用戶組管理，新建、編輯和刪除用戶組。用戶組的信息包括組名、描述、所屬的上一級組（支持多級組設(shè)置）、指定組的成員，以及指定組的角色：項目管理組或項目用戶組或任務(wù)角色組。郵件系統(tǒng)嚴(yán)格的數(shù)字加密認(rèn)證功能，以保證政府文件的保密性。多種收發(fā)郵件方式：POP3/SMTP/IMAP4 等多協(xié)議支持。多級文件夾支持，10 級以上文件夾支持能力。POP3 抓信分揀靈活的自動回復(fù)功能強(qiáng)大的過濾功能保證系統(tǒng)中用戶不被垃圾郵件騷擾。 HTML 格式郵件自動識別，并自動分析郵件格式，防

17、止惡意攻擊?？煊嵱嗛啚g覽者通過Email 可以訂閱網(wǎng)站的新聞、信息等，對于內(nèi)部快訊只有經(jīng)過授權(quán)的用戶可以訂閱個人通訊錄方便個人遠(yuǎn)程辦公的需要，在網(wǎng)上保存?zhèn)€人信息視頻點播功能提供視頻點播功能，播放視頻新聞。視頻采集、處理、點播服務(wù)器是基于TCP/IP協(xié)議的視頻采集點播系統(tǒng)，具有高性能、低要求的優(yōu)異特點，能夠很好地滿足政府機(jī)關(guān)的視頻點播服務(wù)需求，點播畫面支持IE 瀏覽器方式，管理容易、操作簡便。開通后能實現(xiàn)：視頻點播、視頻廣播、實時轉(zhuǎn)播、自動錄制等功能。視頻點播、廣播、實時轉(zhuǎn)播是以網(wǎng)絡(luò)中利用提供的電視接收系統(tǒng)或者其他攝像設(shè)備的信號、數(shù)字媒體等作為信號源；通過實時轉(zhuǎn)播服務(wù)器將信號源轉(zhuǎn)換為數(shù)字動態(tài)視頻

18、流信號，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以廣播的方式傳送到接收廣播的用戶端，所有的用戶端就可以觀看網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)播的現(xiàn)場全動態(tài)圖象。廣播質(zhì)量可以達(dá)到每秒25-30 幀，320*240，CD 音質(zhì)，每個視頻流占用帶寬最高。視頻廣播信號可以進(jìn)行存儲便于今后提供點播。對采集的視頻文件自動生成點播網(wǎng)頁并按時間進(jìn)行排序，具備按照日期、類別等條件進(jìn)行搜索的功能。論壇功能用戶登錄進(jìn)入論壇（用戶通過網(wǎng)站登錄系統(tǒng)登錄認(rèn)證，游客禁止），就某個主題展開討論。通過發(fā)貼功能發(fā)布新的話題；通過回帖功能回復(fù)已有的話題；通過搜索功能查找已有的話題。管理員通過管理功能創(chuàng)建、編輯、刪除論壇的版塊；管理注冊的用戶；管理帖子。類別業(yè)務(wù)功能描述基本信息通知公告

19、、政策法規(guī)、部門風(fēng)采、科室信息、信息交流、信息檢索。個人辦公詳見個人辦公系統(tǒng)。公文管理詳見公文管理系統(tǒng)。檔案管理詳見檔案管理系統(tǒng)。輔助辦公系統(tǒng)根據(jù)個人崗位權(quán)限設(shè)定個人可用的日常辦公系統(tǒng)和人事信息系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、等協(xié)同辦公功能菜單。界面設(shè)置按照個人辦公習(xí)慣定制應(yīng)用模塊的個性化分布以及界面設(shè)置。系統(tǒng)幫助提供一個體貼的幫助系統(tǒng)，通過幫助系統(tǒng)，用戶能夠獲得問題與解答、操作指南以及技術(shù)支持信息。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述待辦事宜只要用戶登錄，系統(tǒng)可以隨時提供個人待辦事宜的列表，并且可以自動刷新。每天把用戶需要處理或查閱的各種文件、批示、通知、公告等各種信息發(fā)送到待辦事宜，并即時推送給

20、用戶，使用戶可以通過一個單一的入口集中訪問與處理各種事務(wù)。同時，待辦事宜還提供瀏覽器方式下的即時監(jiān)控功能。通過監(jiān)控窗口，用戶在辦公過程中，如果有新的文件或信息到達(dá)，可以馬上彈出窗口進(jìn)行提示，并伴有聲音提示。系統(tǒng)中為每個用戶提供了待辦事宜庫，用戶可以按照以下方式進(jìn)行查看或管理： 新的待辦事宜：指新的沒有看過的待辦事宜，用紅色進(jìn)行標(biāo)記，用戶看完后自動標(biāo)記為已讀：全部待辦事宜，全部已辦事宜電子郵箱通過電子郵件系統(tǒng)可以方便地起草、發(fā)送郵件、瀏覽接收到的郵件并歸類存檔，可以實現(xiàn)各類信息（如信件、文檔、報表、多媒體等多種格式文件）在系統(tǒng)中各分支機(jī)構(gòu)、部門及個人之間快速、高效的傳遞。此外還可以連接其他常用的

21、電子郵件系統(tǒng)以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部電子郵件的全球化通信。在與Internet互聯(lián)時，可實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電子郵件和外部網(wǎng)絡(luò)電子郵件的互通。 還可以對原有郵件系統(tǒng)進(jìn)行更新，提供與新系統(tǒng)風(fēng)格一致，操作方便、功能強(qiáng)大的WebMail方式。即時消息提供類似MSN的即時消息服務(wù)，政府部門辦會、辦文，辦事的溝通與協(xié)作平臺接收、查看新的信息，并可以對消息進(jìn)行相應(yīng)的操作，是否處理一欄會提示未處理，未處理的信息不能刪除。個人資料管理可以修改用戶個人資料、修改用戶屬于自己的私人印章和私章密碼等信息。個常用語句用語句進(jìn)入個人常用語句界面，點擊增加按鈕可增加常用語句，點擊按鈕可以編輯常用語句，點擊按鈕可以刪除常用語句。日程安排對

22、個人的日程進(jìn)行安排或進(jìn)行周期性的日程安排，并可根據(jù)訪問級別向外公布日程安排。用戶可以制定未來的工作計劃，也可以更改未來的工作計劃。 創(chuàng)建日程安排：創(chuàng)建普通日程安排和周期性日程安排。 日程安排的查詢：查看自己今天的日程安排和所有的日程安排。編輯和刪除日程安排。個人通訊錄以通信錄的形式記錄個人的通訊錄，包括基本信息：姓名、職位、 、 、E-mail、單位名稱、單位地址、郵政編碼等。可以按照各種方式查詢通信錄中的信息。個人文檔庫個人文檔庫系統(tǒng)是用戶對各種文檔進(jìn)行管理的工具，針對個人文檔庫，提供對文檔的建立、修改、刪除、轉(zhuǎn)貼及歸類存儲等管理功能，可以使用多種文件格式。 具體包括： 文件新建、保存、編輯

23、、模板設(shè)置常用工具可自定義各種個人常用語句鏈接。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述流程設(shè)置工作流定義使用圖形化模式，流程設(shè)置為收發(fā)文及需要審批的模塊提供了統(tǒng)一的后臺流程自定義入口，用戶可以在這里定義符合自己單位流轉(zhuǎn)模式的流程，使用靈活、方便，適應(yīng)性很強(qiáng)，具體功能如下： 任意建立多條流程文檔，在流程文檔中設(shè)置該流程的使用范圍、讀者范圍、結(jié)束信息、是否使用WORD模板等信息。 對每種流程建立不受限制的流程步驟文檔，在步驟中可以自定義本步驟的執(zhí)行人員、執(zhí)行人員的各種權(quán)限，例如能否編輯正文、能否填寫意見，能否退回、能否轉(zhuǎn)發(fā)等等。 對常用的收發(fā)文集合進(jìn)行設(shè)置，比如傳閱領(lǐng)導(dǎo)、處級領(lǐng)導(dǎo)，方便系統(tǒng)使用。 設(shè)置常用的

24、領(lǐng)導(dǎo)意見，便于領(lǐng)導(dǎo)填寫時不必錄入，只需選擇就可以。發(fā)文流程設(shè)置按照驟依次建立發(fā)文流程各節(jié)點：新建流程:填寫工作流程名稱和備注， 添加工作流節(jié)點：工作點類別、工作點名稱、工作時限、節(jié)點的辦理人員單位和人員姓名，確定發(fā)文類別。建立發(fā)文類別。收文流程設(shè)置流程各節(jié)點功能建立同上，建立收文類別。公文模板設(shè)置Word文檔填寫模版名,進(jìn)行模版主類別、模版子類別定義，定義標(biāo)簽完成模版設(shè)置。發(fā)文管理可實現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)文；可記錄發(fā)文審批過程中的所有審批情況和意見；可記錄所有進(jìn)入系統(tǒng)的用戶所做的操作；可實現(xiàn)公文修改的痕跡保留；可靈活定義發(fā)文處理流程；可處理順序?qū)徟皶?；可自動催辦等。發(fā)文處理的全過程包括擬稿、核稿、

25、會簽、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等操作，實際流程依據(jù)用戶靈活定義。文件修改支持鍵盤輸入和手寫筆輸入。審批意見提供菜單選擇、鍵盤輸入、手寫批示和語音批示支持。對圖像格式和語音格式文件實現(xiàn)后臺自動無損數(shù)據(jù)壓縮。支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟⒍嗳藢徟蝗苏J(rèn)可即生效和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式。提供公文掃描輸入、打印、撤回和轉(zhuǎn)發(fā)等功能。系統(tǒng)的主要功能包括：公文起草起草人根據(jù)定義的WORD模板錄入正文，正文的格式可以預(yù)先設(shè)計好，擬稿人只需要錄入即可。 編輯完成后提交公文。設(shè)定公文標(biāo)題、主題、主送單位提示、抄送單位提示，選擇發(fā)文類別、發(fā)文子類別、秘密等級、緊急程度、發(fā)文流程。添加所需附件（附件可

26、添加多個）。并發(fā)控制: 多人對文檔編輯時的系統(tǒng)沖突是一個比較普遍的問題，我們在系統(tǒng)設(shè)計中采用標(biāo)志域的方式來控制并發(fā)沖突，當(dāng)某人編輯時對文檔加鎖，編輯結(jié)束后解鎖，編輯過程中不允許其他人編輯文件修改痕跡保留本系統(tǒng)與Word的文件安全機(jī)制緊密結(jié)合，文件可設(shè)置隨機(jī)加密口令，防止文件的非授權(quán)訪問。所有用戶的修改痕跡可以完整無缺地保留，無法偽造、越權(quán)拒絕或接受修訂，實現(xiàn)修改痕跡、批注和歷史版本的保存，保證文件改稿的有效性。公文審核審閱后，選擇處理類型，填寫處理意見，輸入私章密碼，如果處理類型選擇“同意”，公文會按照流程自動轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點處理人；如果選擇“退回”，公文將返回到上一個結(jié)點的處理人。如需更改下一

27、節(jié)點處理人，可直接點擊“更換下一節(jié)點處理人”按鈕，選擇更換處理人員即可。 領(lǐng)導(dǎo)可以對文件批示意見，系統(tǒng)除支持鍵盤錄入外，還支持手寫筆錄入意見并保留書寫人的筆跡，所有人員可隨時查詢意見的內(nèi)容。 待辦公文的復(fù)核、會簽、簽發(fā)操作與公文審核基本相同。公文套紅填寫發(fā)文編號；選擇套紅模板， “提交”完成公文的套紅。公文套印待辦公文進(jìn)行套印。如修改文檔內(nèi)容驗證簽章時印章變成灰色。表示文檔已被修改。公文發(fā)文選擇主送單位和抄送單位，填寫好發(fā)文份數(shù)。發(fā)文完成發(fā)文辦理。查看已發(fā)公文可按照標(biāo)題、文號、簽發(fā)人查詢已辦公文。可查看回執(zhí)情況，也可以進(jìn)行短信催收。一步成文此項功能提供了在特殊情況下，例如外來文件登記后發(fā)送出去

28、，不需要走正規(guī)的發(fā)文流程，直接在一步成文里做到起草 審核 復(fù)核 簽發(fā) 會簽 發(fā)文辦理等步驟，直接發(fā)文?？赏瑫r進(jìn)行公文的起草、外來文登記、會簽、簽發(fā)。直接進(jìn)行發(fā)文辦理保留修改痕跡所有人對正文的修改都可以按不同的顏色保留痕跡，用戶查看時可以選擇保留痕跡的查看方式和合并成正式文本的查看方式。退回作者對需要做重大修改的文件可直接退回作者重新開始流程。收回文件提供給管理員在特殊情況下將發(fā)出的文件收回到上一步驟重新處理。歸檔已完成的文件歸入收發(fā)文檔庫，形成真正的電子檔案，供具有相應(yīng)權(quán)限的人員查閱。收文管理收文管理子系統(tǒng)實現(xiàn)對來文的登記、擬辦、批辦、承辦、傳閱、反饋辦理結(jié)果、整理和歸檔等操作，功能上覆蓋了實

29、際辦公過程中的所有環(huán)節(jié)。它提供了許多細(xì)致的功能，如：自動編順序號、逾期自動催辦、跟蹤文件處理全過程、文件的自動歸檔等。系統(tǒng)的主要功能包括：收文登記收文進(jìn)行登記，填寫收文登記單的各項內(nèi)容。紙質(zhì)來文，登記人填寫收文登記單的各項內(nèi)容并錄入正文，系統(tǒng)支持各種類型的掃描儀將紙質(zhì)文件掃描錄入或OCR識別錄入。（掃描功能：相應(yīng)的掃描控件）批示意見擬辦、批辦、承辦：在對話框中輸入辦理意見，點擊“蓋章”按鈕，輸入密碼后，點擊“確定”，蓋章后。點擊確定完成此次辦理，公文會按照流程自動轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點處理人；領(lǐng)導(dǎo)可以對文件批示意見，系統(tǒng)除支持鍵盤錄入外，還支持手寫筆錄入意見并保留書寫人的筆跡，所有人員可隨時查詢意見的

30、內(nèi)容。公文傳閱可簽名傳閱，可更改下一步處理人。下一步處理人無，公文辦結(jié)。退回作者對需要做重大修改的文件可直接退回作者重新開始流程。收回文件提供給管理員在特殊情況下將發(fā)出的文件收回到上一步驟重新處理。歸檔已完成的文件歸入收發(fā)文檔庫，形成真正的電子檔案，供具有相應(yīng)權(quán)限的人員查閱。檔案管理檔案管理包括對電子文件、電子檔案及實體檔案的管理，并保證在管理與應(yīng)用上的一致性。實現(xiàn)從文件的收、發(fā)、起草、會簽、歸檔、鑒定、整理、統(tǒng)計、檢索、借閱、利用、編研、銷毀等全過程的文檔一體化管理。為用戶提供方便、快捷、安全的操作方式。報告管理實現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部請示匯報的管理，可實現(xiàn)請示匯報模板的定義和使用。對于請示匯報的流轉(zhuǎn)過

31、程提供了非常靈活的控制機(jī)制，可由當(dāng)前用戶決定下一個處理環(huán)節(jié)的處理方式、發(fā)送給誰等等。 報告審批是為工作中經(jīng)常隨機(jī)性地起草一些報告，匯報送交指定的人員審批而設(shè)計的，主要功能包括起草報告、指定報告的批閱人，批閱過程中，提交報告人可以實時了解批閱進(jìn)展情況，如請假審批等。外出授權(quán)和授權(quán)收回對于單位內(nèi)工作人員出差或外出前進(jìn)行的工作轉(zhuǎn)移或外出提醒的設(shè)置，提供對公文處理流程中的審批、會簽、簽發(fā)、批示、辦理等權(quán)限的委托，以保障系統(tǒng)無間斷、高效、正常運(yùn)行。授權(quán)人能夠?qū)⒆约簷?quán)限范圍之內(nèi)的權(quán)限（系統(tǒng)級流程中的處理環(huán)節(jié)、具體工作流事務(wù)中的當(dāng)前操作、系統(tǒng)所授予的功能）授予給被授權(quán)人，并征得被授權(quán)人的首肯。對于授予的權(quán)限

32、，能夠?qū)崿F(xiàn)兩種方式的收回：授權(quán)人手工收回，到期之后的系統(tǒng)自動收回。資料交換發(fā)送資料，已發(fā)資料簽收情況查詢；接收資料，可對文件進(jìn)行“簽收”，“拒收”等操作。已收資料可查看資料詳細(xì)內(nèi)容，可將資料轉(zhuǎn)發(fā)他人。公文狀態(tài)跟蹤可查看公文流轉(zhuǎn)狀態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)某一節(jié)點處理人未及時處理，可發(fā)送“短信催辦”。如果該環(huán)節(jié)處理人沒有辦法進(jìn)行處理，可委托其他人代辦。公文審計管理員可以選擇“本單位”，“全部單位”，起始和終止時間。來查看“本單位”或者是“全部”的某個時間段內(nèi)所有用戶的每一步操作。該系統(tǒng)和公文交換系統(tǒng)集成，需要再增加公文導(dǎo)入、公文導(dǎo)出接口處理模塊。公文導(dǎo)出將一個或多個文檔從“公文處理系統(tǒng)”導(dǎo)出到電子公文交換平臺

33、上，進(jìn)一步可以通過交換平臺將電子公文發(fā)送到其他政府部門。且考慮實現(xiàn)自動從文檔中提取電子公文的一些信息(如標(biāo)題、抄送人、發(fā)送時間等)，而不用重新手工輸入重復(fù)信息。公文導(dǎo)入將多個或一個電子公文交換系統(tǒng)接口傳來的數(shù)據(jù)包進(jìn)行解析，提取公文相關(guān)信息及公文原文，保存到數(shù)據(jù)庫，并顯示在收文列表中(可提供標(biāo)志說明其為導(dǎo)入公文);類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述發(fā)文管理公文導(dǎo)出將一個或多個文檔從“公文處理系統(tǒng)”導(dǎo)出到電子公文交換平臺上，進(jìn)一步可以通過交換平臺將電子公文發(fā)送到其他政府部門。且考慮實現(xiàn)自動從文檔中提取電子公文的一些信息(如標(biāo)題、抄送人、發(fā)送時間等)，而不用重新手工輸入重復(fù)信息。發(fā)文傳送設(shè)置公文的發(fā)文編號

34、、標(biāo)題、秘密等級（一般、）、緩急程度等級（普通）。發(fā)文單位、選擇是否進(jìn)行“短信催收”（如果用戶配置短信發(fā)送系統(tǒng)）、選擇主送單位（本單位（市下屬各單位）、上級單位（省）的列表中選擇）、添加抄送單位、這篇公文的備注說明以便后期進(jìn)行查閱、加密：選擇需要發(fā)送的加密公文、將公文加密轉(zhuǎn)換處理，然后轉(zhuǎn)換成不可修改的版式文件、發(fā)送。已發(fā)公文公文的查看、查看接收單位的回執(zhí)情況、刪除公文回執(zhí)信息。收文管理待收公文查看待收公文公文導(dǎo)入該系統(tǒng)和公文交換系統(tǒng)集成，需要再增加公文導(dǎo)入、公文導(dǎo)出接口處理模塊。將多個或一個電子公文交換系統(tǒng)接口傳來的數(shù)據(jù)包進(jìn)行解析，提取公文相關(guān)信息及公文原文，保存到數(shù)據(jù)庫，并顯示在收文列表中(

35、可提供標(biāo)志說明其為導(dǎo)入公文);收文登記根據(jù)規(guī)定，添加收文編號；在備注說明中添加這篇公文的收文備注，方便以后閱讀；保存完成收文登記；在保存完成收文登記操作后，系統(tǒng)會自動給發(fā)文單位發(fā)送公文的簽收回執(zhí)，只有進(jìn)行完收文登記操作后才能查看公文正文。已收公文可以查看公文的收文詳情：發(fā)文單位、類別、主題、收文時間；可以查看公文的收文正文（公文下載解密）。公文審計管理員可以選擇“本單位”，“全部單位”，起始和終止時間。來查看“本單位”或者是“全部”的某個時間段內(nèi)所有用戶的每一步操作。公文交換設(shè)置發(fā)文類別可進(jìn)行新建增加、編輯或刪除發(fā)文類別名稱發(fā)文子類別名稱操作。收文類別可進(jìn)行新建增加、編輯或刪除收文類別名稱發(fā)文

36、子類別名稱操作。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述會議管理見下節(jié)詳細(xì)描述。領(lǐng)導(dǎo)督辦主要實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的登記、發(fā)送、催辦及任務(wù)的實時監(jiān)控和跟蹤管理。通知管理通知管理可以在機(jī)關(guān)內(nèi)部按權(quán)限有選擇地發(fā)布一般通知等信息。用戶可以發(fā)布個人的通知或消息，并且提供信息回復(fù)和信息管理的功能。接待管理接待管理主要實現(xiàn)機(jī)關(guān)的來人的接待登記管理，可以進(jìn)行查詢、統(tǒng)計。外出管理外出管理記錄領(lǐng)導(dǎo)、員工的外出動態(tài)，便于工作的協(xié)調(diào)。 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、員工需要外出時，可以預(yù)先設(shè)置外出時間表供相關(guān)人員查詢，并可設(shè)置答復(fù)信息或指定“代辦人”、“代理人”（如秘書）在本人外出時代為處理相關(guān)的工作。屆時系統(tǒng)將自動設(shè)置人員的外出狀態(tài)。外出管理的信息與工作流

37、程的控制緊密相關(guān)。當(dāng)有公文需要已外出人員處理時，系統(tǒng)將提示文件提交人接收人員已外出的信息，并詢問工作是否轉(zhuǎn)交代辦或代理人員處理。提交人也可選擇使該文件在外出人員返回后處理。人員返回后系統(tǒng)將取消其外出狀態(tài)，各項工作將如常進(jìn)行。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述會務(wù)管理會議計劃制定會議計劃，確定并記錄會議主題、時間、地點、規(guī)模、與會人員，確定會議的議程，會議編號。會議通知確定會議通知方式，以多種形式進(jìn)行會議通知：正式文件（公文）通知或非正式方式：電子郵件、電子 。收到會議通知的擬與會者，回復(fù)是否參加，并說明不能參加會議的原因。會議統(tǒng)計按會議類型、規(guī)模等進(jìn)行統(tǒng)計。會議紀(jì)要管理本系統(tǒng)主要管理各種會議紀(jì)要。會

38、議結(jié)束后，形成會議紀(jì)要，紀(jì)要按編號保存起來。不同級別的會議，其紀(jì)要處理、發(fā)布和查閱的方式和權(quán)限不同。如果會議紀(jì)要作為公文分發(fā)給相關(guān)人員，可以從會議紀(jì)要庫中取出，放入公文中，此時，該會議紀(jì)要作為公文的一部分，其處理方式和過程按公文方式處理。如果有人想查閱會議紀(jì)要，征得許可后，賦與一定權(quán)限，可入庫瀏覽。按照制度，定期刪除紀(jì)要庫中數(shù)據(jù)。會議紀(jì)要管理包括：起草會議紀(jì)要，會議紀(jì)要編號，審核會議紀(jì)要，會議紀(jì)要發(fā)放，會議紀(jì)要存檔。會議室預(yù)定會議室預(yù)定可以實現(xiàn)機(jī)關(guān)各單位通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)定會議室。會議室預(yù)定不僅可以預(yù)定會議室還可以預(yù)定與會議有關(guān)的各種資源，如各種會議用的工具（投影儀，幻燈機(jī)，計算機(jī)等）。 該系統(tǒng)將相關(guān)

39、會議資源存入會議資源庫中，并指明各種資源的使用狀況，是否被用，標(biāo)明使用者，使用時間等。會議資源庫管理員可統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排各種使用資源申請，申請者也可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢資源使用情況并申請資源。資源管理對本單位的會議室進(jìn)行登記、管理，并記錄會議室的設(shè)備。對會議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計。對會議室及設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計。資源預(yù)定查詢現(xiàn)有會議室及會議設(shè)備的預(yù)定情況、空閑時間。預(yù)定會議室及會議設(shè)備，并記錄預(yù)定情況。沖突處理對有資源沖突的會議安排，系統(tǒng)發(fā)出提示并提出相應(yīng)建議，由操作人員作出決定。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述人事資源庫依用戶需求的自定義架構(gòu)，人員基本資料建檔查詢，第一時間提供員工詳細(xì)資料；簡化企事業(yè)單位

40、人事管理程序，有效利用人力資源，建立科學(xué)晉升制度。人事考核制度依用戶自定義組織架構(gòu)，提供不同層次多項考核項目，相關(guān)人員參與考核過程，達(dá)到全方位考核效果。人事考核制度主要分為績效考核和考評管理兩個模塊。考勤管理考勤管理可進(jìn)行考勤信息的記錄、匯總，可定義每月工作時間和工作日；人員名單可由系統(tǒng)通訊錄自動轉(zhuǎn)入，減輕了系統(tǒng)初始化的工作量；考勤記錄時只需記錄非正常出勤的情況，對于大量的全勤信息系統(tǒng)可自動計算生成；考勤匯總可進(jìn)行月考勤匯總和隨機(jī)匯總考勤查詢可查詢?nèi)我獠块T或人員任意時間段的考勤情況。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述資源中心通用資源借用、調(diào)度管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)具有很大的靈活性和適應(yīng)能力，可通過資

41、源類別的選擇自動調(diào)整資源特征?？蓪崿F(xiàn)企事業(yè)單位內(nèi)部如：辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛、房產(chǎn)、公用資料等的基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時還可以實現(xiàn)簡單的資源使用費(fèi)用核算功能車輛管理車輛登記登記車輛信息，如：車型、牌號、座位數(shù)等，以及車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄。駕駛員檔案記錄駕駛員的基本信息和駕駛記錄，基本信息包括：姓名、性別等，駕駛記錄將記載駕駛員所駕駛車的維護(hù)保養(yǎng)狀況、違反交通規(guī)則記錄等，可作為駕駛員工作的考核依據(jù)。用車管理流程人員在線填寫用車申請，在選擇車輛時，可查看車輛的使用和已申請狀況，避免沖突。 將用車申請?zhí)峤恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審核，審核完畢將提交車隊審批。 車隊負(fù)責(zé)人或調(diào)度人員審查用車申請，對

42、符合用車條件的申請，將把同意的結(jié)果以電子郵件或 的方式通知申請人，同時更改車輛的登記標(biāo)記。統(tǒng)計和查詢對車輛信息、駕駛員信息和用車申請、用車使用狀況信息，都可按條件進(jìn)行查詢，還可按分類進(jìn)行統(tǒng)計，按一定的報表格式輸出。辦公用品管理實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品購置后由辦公用品管理員登記入庫，入庫保存后系統(tǒng)自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。也對可實現(xiàn)單位物品領(lǐng)用申請、答復(fù)、登記、統(tǒng)計等功能，同時針對個人提供個人物品領(lǐng)用清單，實現(xiàn)個人物品領(lǐng)用管理。具體如下：辦公物品領(lǐng)用申請、答復(fù)

43、物品領(lǐng)用申請、個人物品領(lǐng)用清單、需領(lǐng)物品報告、辦公物品領(lǐng)用登記、物品庫存清單、庫存統(tǒng)計。會議室管理將相關(guān)會議資源存入會議資源庫中，并指明各種資源的使用狀況，是否被用，標(biāo)明使用者，使用時間等。會議資源庫管理員可統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排各種使用資源申請，申請者也可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢資源使用情況并申請資源。固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)對單位固定資產(chǎn)的基本信息、采購、報廢、調(diào)撥、維修管理，同時系統(tǒng)提供查詢和統(tǒng)計功能。固定資產(chǎn)基本信息管理、固定資產(chǎn)采購申請、固定資產(chǎn)報廢申請、固定資產(chǎn)調(diào)撥申請、固定資產(chǎn)維修申請。系統(tǒng)可方便的實現(xiàn)與其他固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成和信息共享。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述網(wǎng)站管理詳細(xì)功能見網(wǎng)站后臺內(nèi)容管理系統(tǒng)

44、人員管理管理員通過人員管理，可以建立、刪除或維護(hù)本單位的用戶信息、單位信息、注冊新用戶等HYPERLINK :/192.168.3.222/sedp_cz/Manager/module.aspx?ParentID=CFF9939E-2A64-4191-B5B4-4B7C0E8588DD用戶證書查看用戶的相關(guān)證書、可以通過導(dǎo)入用戶證書的方式創(chuàng)建用戶，也可以批量導(dǎo)入證書，方便導(dǎo)入大量用戶的需求。部門管理管理員通過部門管理，可以建立、刪除或維護(hù)本單位的所有單位、部門和用戶信息。通過該模塊，可以完善的管理本單位的組織機(jī)構(gòu)情況。權(quán)限管理管理員通過此模塊，可以定義各個功能模塊的用戶使用權(quán)限，對權(quán)限定義提供

45、統(tǒng)一的設(shè)置入口對于用戶權(quán)限的管理就是對系統(tǒng)權(quán)限控制模型記性用戶化自定義的過程，主要涉及如下操作：步驟1：添加用戶。系統(tǒng)管理員根據(jù)需要創(chuàng)建可使用系統(tǒng)的用戶。步驟2：添加角色。系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的管理需要為系統(tǒng)添加不同角色。步驟3：為用戶指派角色。一個用戶可以用多個角色，一個角色可以賦予多個用戶。步驟4：為角色分配權(quán)限。設(shè)置允許該角色使用的系統(tǒng)功能即角色可以使用的菜單項。簽名管理實現(xiàn)審批意見中插入個性化簽名管理，個人簽名可通過掃描后輸入。流程管理及跟蹤包括系統(tǒng)權(quán)限定義、用戶角色定義、公文處理定義、處理流程定義等多種系統(tǒng)定義和初始化功能。流程設(shè)置可進(jìn)行公文流程和審批流程的設(shè)置。流程管理為需要審批的工

46、作模塊提供了統(tǒng)一的后臺流程自定義入口，用戶可以在這里定義符合自己單位流轉(zhuǎn)模式的流程，使用靈活、方便，適應(yīng)性很強(qiáng)。流程跟蹤功能更使事務(wù)不會在某一環(huán)節(jié)停滯，加快事務(wù)處理進(jìn)度。系統(tǒng)定義流程結(jié)構(gòu)，流程定義本身是留給客戶自己去做（或由實施人員引導(dǎo)完成）。在前端，是一套圖形化的流程定義工具。用戶只需要按照屏幕上的提示就可以很容易的建立可擴(kuò)展的一個流程。系統(tǒng)操作安全日志系統(tǒng)對系統(tǒng)管理、檔案管理、公文流轉(zhuǎn)處理和流程異常處理等涉及到系統(tǒng)安全和權(quán)限變動的功能模塊提供操作安全日志，為系統(tǒng)安全管理和系統(tǒng)故障維護(hù)工作提供依據(jù)。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述公告管理公告的起草用戶可以起草不同類型的電子公告，并可以呈交審批人

47、去批準(zhǔn)發(fā)布。公告的查看和閱讀用戶可以通過公告板上正在發(fā)布的公告和歸檔庫中保存的過期公告，查詢分類的電子公告信息。公告的發(fā)布管理員有權(quán)負(fù)責(zé)將您起草的不需審批的公告發(fā)布出去；審批人一旦批準(zhǔn)某公告，則此公告將自動發(fā)布。公告板的維護(hù)管理員可修改或刪除已發(fā)布的公告和歸檔庫中的公告；管理員可將公告板內(nèi)容定期保存到歸檔庫中，供您隨時瀏覽。電子論壇電子論壇系統(tǒng)為用戶提供一個相互交流和學(xué)習(xí)的場所。用戶可隨時隨地地進(jìn)入電子論壇系統(tǒng)進(jìn)行討論和信息交流?？梢栽O(shè)定討論范圍，實現(xiàn)討論組功能，還可以匿名參加討論。每一名員工都可以利用電子論壇，提出自己的問題或發(fā)表自己的意見。申請創(chuàng)建專題論壇通過本系統(tǒng)向系統(tǒng)管理人員申請創(chuàng)建與

48、工作相關(guān)的專題論壇。參與專題論壇討論在相應(yīng)的授權(quán)約束下，可以參加相應(yīng)的論壇討論，包括查詢其他同事的觀點和意見，發(fā)表自己的見解和看法等。記錄論壇內(nèi)容可以記錄并保存感興趣的論壇言論。新聞動態(tài)記錄機(jī)關(guān)企事業(yè)單位發(fā)生的大事，如周年慶祝、機(jī)構(gòu)改革、信息化建設(shè)、重大案件等。新聞動態(tài)一般作為內(nèi)部公共信息，為單位的所有員工提供一個窗口，來了解單位的變化；同時，一些大事信息也可以作為對外的信息窗口，使外部公眾了解本單位。常用信息常用信息系統(tǒng)為用戶提供一個日常辦公向?qū)?，用戶可方便地瀏覽或通過全文檢索得到有效的幫助。用戶可以將法律法規(guī)、規(guī)章制度、各種辦事手續(xù)說明，甚至公用表格等公共信息分類管理、發(fā)布，使系統(tǒng)成為用戶

49、辦事的指導(dǎo)。制度規(guī)范提供規(guī)章制度：將規(guī)章制度按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了排序，以方便單位領(lǐng)導(dǎo)和員工查詢。查看規(guī)章制度：用戶可以根據(jù)單位新公布的規(guī)章制度查看相應(yīng)的條目或已失效的規(guī)章制度條目。公共通信錄以通信錄的形式記錄公共的通訊錄，包括基本信息：姓名、職位、 、 、E-mail、單位名稱、單位地址、郵政編碼等。可以按照各種方式查詢通信錄中的信息。郵件系統(tǒng)同門戶網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)郵件管理功能及時消息提供類似MSN的即時消息服務(wù)可以發(fā)布除通常的“在線”、“忙”、“離開”或“離線”之外的狀態(tài)。他們可以選擇“免打擾”、“馬上回來”和/或自定義他們的說明以提供其它信息。當(dāng)前位置設(shè)置更方便辦公者身處何地，以便發(fā)起溝通者選

50、擇適當(dāng)?shù)臏贤ㄊ侄?。在線狀態(tài)級別允許用戶控制另一個用戶能看到自己的當(dāng)前狀態(tài)信息、是否阻止聯(lián)系人或公開詳細(xì)信息。每個在線狀態(tài)級別與有關(guān)某個用戶的特定信息量相關(guān)聯(lián)。分配了某個級別的聯(lián)系人也許只能看到用戶的名稱、職稱、公司和電子郵件地址，而分配了另一個級別的聯(lián)系人可以看到用戶的家庭和移動 號碼。這種在線級狀態(tài)級別非常方便政府部門按工作級別分享政務(wù)信息的慣例。聯(lián)系人搜索:可以使用它跨部門地在目錄中搜索聯(lián)系人或通訊列表進(jìn)行定位一旦找到，還可以將該聯(lián)系人或組添加到自己的聯(lián)系人列表，或者啟動與該組或個別聯(lián)系人的對話。在對話當(dāng)中，可以由一對一的溝通變?yōu)槎喾綔贤?，更可以單擊一個按鈕即 “升級”到 Web 會議。然

51、后對話中的所有參與者都可以自動加入該 Web 會議，可以在其中,利用 Web 會議功能來繼續(xù)他們的交流。短信通知系統(tǒng)海泰短信平臺，完成短信通知管理名稱屬性概念文件File文件是以數(shù)字方式表示的、對特定的使用對象有特定意義的實體。它可以是各類公文、票據(jù)、數(shù)字作品等。應(yīng)用系統(tǒng)Application System指以文件為處理對象，對文件進(jìn)行創(chuàng)建、修改、授權(quán)、閱讀、簽批、蓋章、打印、添加水印、流轉(zhuǎn)、存檔和銷毀等操作的系統(tǒng)。安全電子文件Secured File安全電子文件是中間件的處理對象，由文件和與之綁定的標(biāo)簽組成。標(biāo)簽Label標(biāo)簽是和文件綁定的一段數(shù)字實體，用于標(biāo)識文件的屬性和狀態(tài)，定義文件的操

52、作對象、操作行為及訪問權(quán)限，記錄文件處理環(huán)節(jié)中操作者的操作行為，確保文件在創(chuàng)建、修改、授權(quán)、閱讀、簽批、蓋章、打印、添加水印、流轉(zhuǎn)、存檔和銷毀等操作中始終處于安全可控的狀態(tài)，為應(yīng)用系統(tǒng)提供追溯和審計的依據(jù)。標(biāo)簽只能由中間件進(jìn)行處理。標(biāo)簽是安全電子文件的操作依據(jù)，描述了安全電子文件的屬性，安全屬性安全屬性規(guī)定了安全電子文件的密碼處理及操作權(quán)限。如加密、簽名、添加印章、添加水印、指紋識別等密碼處理方式，以及讀、寫、打印等操作權(quán)限。內(nèi)容屬性內(nèi)容屬性描述了安全電子文件的基本信息、存儲方式與尋址規(guī)則。如原始文件名、原始文件日期等基本信息，以及文件存儲地址或偏移量等尋址方式。流轉(zhuǎn)屬性流轉(zhuǎn)屬性定義了安全電子

53、文件的流轉(zhuǎn)信息，如發(fā)送者、發(fā)送時間和接收者列表等。日志屬性日志屬性記錄了操作者對安全電子文件所做的操作，如操作類型、操作者、操作時間等。安全電子文件密碼服務(wù)中間件Secured FileCryptographic Service Provider安全電子文件密碼服務(wù)中間件簡稱為中間件，為應(yīng)用系統(tǒng)提供與文件處理和流轉(zhuǎn)有關(guān)的密碼服務(wù)，包括共性密碼服務(wù)如文件的加密、解密、簽名和驗證等，個性密碼服務(wù)如電子印章、數(shù)字水印、指紋識別，文件控制服務(wù)如文件流轉(zhuǎn)、權(quán)限管理等，安全管理服務(wù)如行為記錄等。中間件的密碼體制為PKI體制，使用數(shù)字證書機(jī)制對文件進(jìn)行安全保護(hù)。功能名稱操作對象功能描述標(biāo)簽與文件綁定關(guān)系的建立與驗證由中間件進(jìn)行。使用公鑰密碼算法和雜湊算法，其中，公鑰密碼算法的密鑰為應(yīng)用系統(tǒng)簽名密鑰對。建立綁定關(guān)系標(biāo)簽與文件對文件進(jìn)行摘要計算；將文件的摘要填充在標(biāo)簽體中；使