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文檔簡介
1、公司公共區(qū)域物品使用規(guī)范 為了給公司員工營造更佳的工作范圍,給來訪客戶留下整潔的印象,特對公司公共區(qū)域的物品進(jìn)行規(guī)范管理,請各位員工對照規(guī)范要求自查自糾,辦公室將定期督導(dǎo)和不定期檢查,對于不能按照規(guī)范執(zhí)行的員工首次予以批評督導(dǎo),第二次予以記過罰款,屢次記過不改者,將按照公司規(guī)定從嚴(yán)處理。 環(huán)節(jié)規(guī)范負(fù)責(zé)人監(jiān)督人備注電腦主機(jī)1、主機(jī)后的電源線使用集線器收納規(guī)整2、每周2次擦拭主機(jī)3、定期備份重要的文件、數(shù)據(jù)。4、嚴(yán)謹(jǐn)安裝游戲軟件使用人辦公室網(wǎng)絡(luò)部鍵盤鼠標(biāo)每周2次酒精擦拭2、縫隙中不能有異物使用人辦公室電話機(jī)每周2次酒精擦拭分機(jī)號碼黏貼于電話機(jī)右上方(藍(lán)色口取紙)電話柄連線應(yīng)及時調(diào)整,不能擰結(jié)成團(tuán)狀
2、使用人辦公室環(huán)節(jié)規(guī)范負(fù)責(zé)人監(jiān)督人備注辦公用品分類碼放不能使用的文具盡快廢棄文具上使用口取紙標(biāo)明使用部門或姓名,并已透明膠條覆蓋打印紙采用按需領(lǐng)取方式;各類打印紙的領(lǐng)取一律通過前臺登記,浪費(fèi)者一律自行支付耗材費(fèi)用。臺歷一律放在電腦右側(cè)使用人辦公室項(xiàng)目文件文件一律使用文具盒收納;按項(xiàng)目、類別整齊排列私人用品也請使用文具盒統(tǒng)一收納與工作有關(guān)的項(xiàng)目資料不許零散堆積,必須統(tǒng)一管理使用人辦公室打印機(jī)A4紙打印機(jī)常規(guī)放為置“單面紙”,如需要使用新紙打印,請自行提前置換。各個打印機(jī)前都會放置一個收納單面紙的盒子,單面紙必須作廢一面向下有序碼放。打印機(jī)旁不許堆放紙張,新紙各部門管理,單面紙按規(guī)定收集再利用。使用
3、人辦公室環(huán)節(jié)規(guī)范負(fù)責(zé)人監(jiān)督人冰箱存放的食物不要超過一周,請盡快食用或者清理存放的飲料或者其他物品,如需要請標(biāo)注所有人姓名不要隨意取用他人食品每兩周辦公室將清理一次冰箱使用人辦公室辦公室空調(diào)設(shè)定溫度不能低于25每年空調(diào)使用前和使用后辦公室會對空調(diào)進(jìn)行簡單清理3、遙控器由部門主任負(fù)責(zé),丟失照價賠償。使用人辦公室衛(wèi)生間1、707房間請注意分廁使用,不要混用2、刷飯盒的人員請注意食物殘渣清道干凈后再在衛(wèi)生間清洗餐具3、衛(wèi)生間使用后 隨手關(guān)燈(可留排風(fēng)扇)保潔辦公室玻璃窗辦公室將每季度擦拭一次窗戶(冬季視室外情況酌情考慮)保潔辦公室圖書每人累計借閱圖書不能超過5本每本圖書借閱的時間不能超過3天,如遇周末,周五必須歸還圖書圖書借閱應(yīng)保持完整、干凈圖書丟失照價賠償逾期不歸還圖書者,取消一個月借閱資格使用人圖書管理員下班前,你需要檢查的。電腦主機(jī)是否關(guān)閉電腦顯示器是否關(guān)閉空調(diào)是否關(guān)閉窗戶是否關(guān)閉桌面是否整潔,文件是否歸位 是否還有人員留在辦公室(如果沒人,請參閱下一條規(guī)范)使用人辦公室如果你是最后一個離開辦公室的人。以上6條需要逐
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