工程項目模擬場景案例

1、協(xié)調(diào)案例背景2014年4月，我公司通過正式招投標(biāo)承接了四川電信公司成都、阿壩傳輸中繼光纜線 路工程，該項目全長80km,共分為6個施工段落，其中新建桿路32km,附掛原電信桿路 43km, 穿放原管道5km,合同約定工期為 65天，要求在2014年4月6日開工，2014年6月10日 前全部完工并交付開通，施工地段有45km為山區(qū)，30km為丘陵，5km為城區(qū)，除光纜、電桿為甲供外，其它材料為乙供，協(xié)調(diào)由施工單位負(fù)責(zé)， 我方在對該項目各方面情況進(jìn)行詳細(xì) 摸查后，根據(jù)合同要求及資源配置情況按照62天的總工期編制了進(jìn)度安排網(wǎng)絡(luò)計劃圖如下（預(yù)留3天時間做為機(jī)動時間）：m曲！B.帛也用!JE.F.光筋射

2、I屮NtaMX（虬 輒 嗆井別袈石立申（L立椚L宣軒3齟）4.1.2、應(yīng)對措施、分析項目特點根據(jù)實地調(diào)查，我公司首先對本項目進(jìn)行了詳細(xì)的分析，認(rèn)為本項目存在以下特點，必須在本項目施工實施過程中引起足夠的重視：1）、本項目所涉及的施工段落分布廣，戰(zhàn)線長，涉及兩個地市、多個縣行政區(qū)域。2）、在各參建單位的配合方面有一定的協(xié)調(diào)難度，新立電桿有一定的協(xié)調(diào)難度。3）、地處四川省境內(nèi)兩個地市，涉及山區(qū)、丘陵、平原，各地區(qū)地形復(fù)雜多變，有的地 區(qū)沙塵灰霾天氣嚴(yán)重，時值多雨季節(jié)，地理氣候條件較差，部分地區(qū)甚至可能出現(xiàn)泥石流、 滑坡等自然災(zāi)害。4）、路由上涉及與在用的國家二級傳輸干線系統(tǒng)同桿路，工程安全要求達(dá)最

3、高標(biāo)準(zhǔn)。5）、涉及跨地域城市系統(tǒng)測試，技術(shù)要求高。6）、工期緊張，多個施工段落工程同時開工，要求具備較高的大項目管理水平。4.122、協(xié)調(diào)配合的應(yīng)對措施在承接到本工程后， 我公司各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組建了項目經(jīng)理部，召開項目啟動會，做好了一切開工前期準(zhǔn)備工作，項目在2014年4月6日如期開工；另外考慮到本項目點多面廣、環(huán)境復(fù)雜、參與各專業(yè)單位眾多等特點，我公司專門成立了專項協(xié)調(diào)配合工作組， 負(fù)責(zé)解決在施工過程中一切可能出現(xiàn)的影響工程進(jìn)度的事件，排除一切不利因素，比如供貨不及時，交通運(yùn)輸受阻，氣候異常，新立電桿受阻，各參與單位間溝通不暢，土建裝修、設(shè) 備安裝、傳輸線路、設(shè)備供電等各專業(yè)之間配合

4、不到位等等問題，旨在盡一切努力保證工程進(jìn)展順利，保障工程按期完工。建設(shè)單位線路專業(yè)土建專業(yè)監(jiān)理單位設(shè)計單位設(shè)備專業(yè)電源專業(yè)供貨廠家其它相關(guān)單位4.1.3、執(zhí)行過程、供貨不及時的協(xié)調(diào)在建設(shè)單位召開的項目啟動會上明確了各參建單位的進(jìn)度要求關(guān)鍵時間點及界面分工職責(zé)，其中也明確了供貨單位的供貨保障能力及時間要求，按照計劃要求，光纜供應(yīng)廠家應(yīng)在4月10日，4月20日，5月10日三個時間節(jié)點前將光纜分三個批次送達(dá)各地區(qū)電信公司 庫房，然后由施工單位辦理領(lǐng)用出庫手續(xù)后運(yùn)達(dá)到施工現(xiàn)場；而在實際過程中，第一批光纜在4月10日并未到貨，此時我公司項目所有管理人員、施工人員、儀器儀表等均已進(jìn)場，并已完成了現(xiàn)場復(fù)勘工

5、作，在得知光纜不能按期到貨的情 況時，我公司協(xié)調(diào)配合工作小組立即向監(jiān)理公司、建設(shè)單位匯報了相關(guān)情況，在建設(shè)單位授意下，直接與光纜廠家進(jìn)行聯(lián)系溝通，遂向其說明因此產(chǎn)生的工期延誤及誤工損失以及可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果，一方面催促光纜盡快到位，另一方面在聽取廠家說目前庫存緊張，資源不足，發(fā)貨困難后，向其建議立即從其它省級公司緊急借調(diào)，以保障工程進(jìn)展，而后廠家采取 了我方建議，第一批光纜在 4月20日前陸續(xù)到位，后兩批光纜供應(yīng)雖然也存在同樣問題， 但均未造成較大影響， 且在我方調(diào)整施工部署， 并采用了一系列趕工措施后彌補(bǔ)工期損失后， 項目最終如期完工。、交通運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)我公司從各地市公司領(lǐng)到光纜材料后， 立即

6、組織運(yùn)輸力量送達(dá)施工現(xiàn)場， 但在一些山區(qū) 地方，特別是阿壩州部分地區(qū)， 本來道路就非常崎嶇， 路況十分不好， 再加上正是時至雨季， 氣候惡劣， 許多路面濕滑， 給交通運(yùn)輸帶來了極大困難， 個別點位甚至出現(xiàn)了泥石流阻斷公 路等情況，禁止車輛通過，可能會嚴(yán)重影響了施工工期；協(xié)調(diào)配合工作小組根據(jù)多年在各地方的工作經(jīng)驗， 協(xié)調(diào)相關(guān)人力物力， 立即采取相關(guān)有 效措施：1）、提前規(guī)劃運(yùn)輸路線，對不能通行或通行困難的路段用其他運(yùn)輸路線替代；2）、為每部車輛增設(shè)防滑防雨等裝置，為相關(guān)人員配置防滑膠鞋等；3）、對于大車不能通過的地段改為小車分轉(zhuǎn)；4）、車輛禁止通行的地段采用人力或牲口轉(zhuǎn)運(yùn)；5）、重點培訓(xùn)駕馭人員

7、的安全意識，防患于未然；6）、遇到困難積極尋求當(dāng)?shù)卣习傩盏闹С峙c幫助；7）、管理人員隨時跟蹤掌握相關(guān)進(jìn)展情況； 在上下工作人員的共同努力下， 交通運(yùn)輸?shù)南鄳?yīng)困難最終迎刃而解， 未對工期造成影響。、節(jié)假日工作安排及協(xié)調(diào)2014 年 5 月 1 為國家法定勞動節(jié)節(jié)假日，為保障工程進(jìn)度，我公司所有管理人員和施 工人員均繼續(xù)在施工現(xiàn)場工作， 在工程完工后再統(tǒng)一安排調(diào)休； 另外， 我公司為做好節(jié)間相 關(guān)通信保障任務(wù)， 保障已經(jīng)施工完成部分的設(shè)備財產(chǎn)安全， 由協(xié)調(diào)配合工作組牽頭， 制定了 節(jié)假日工作計劃安排和突發(fā)應(yīng)急措施預(yù)案，做好防火、防盜、 防破壞等各項安全工作， 在整 個勞動節(jié)假期間，未發(fā)生任何

8、異常情況。、與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、其它專業(yè)施工單位之間的協(xié)調(diào)配合本項目意義非常重大， 參建單位多， 建設(shè)單位是所有單位協(xié)調(diào)工作的核心， 是各單位之 間聯(lián)系的紐帶， 但工程本身需要協(xié)調(diào)配合的事宜煩瑣、雜亂， 建設(shè)單位、 監(jiān)理單位管理人員 數(shù)量、精力有限， 對于某些細(xì)節(jié)不能面面俱到， 這就需要各施工單位同樣具備強(qiáng)大的協(xié)調(diào)配 合能力， 以及顧全大局的態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的責(zé)任心， 我公司專業(yè)的協(xié)調(diào)小組就在此次項目施 工過程中發(fā)揮了很大的作用和價值，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1）、遇到問題馬上想辦法解決，在自己不能解決時，第一時間向監(jiān)理、建設(shè)、設(shè)計單位反映，尋求更好的解決途徑，絕對不拖延；2）、任何事情都有困難

9、，遇到困難積極主動去克服，而不是找理由，找借口；3）、自己的因素必須自己設(shè)法解決，有一些不是自身的原因造成的工作無法正常開展， 也要站在全局的角度，積極配合去解決，這樣才能保證整個項目的順利進(jìn)展；4）、多吸取和傾聽其他單位或其他個人的經(jīng)驗和意見；5）、其他單位有困難時，也積極給予幫助；6）、發(fā)揮承上起下的作用，多與相關(guān)單位保持溝通，特別是各專業(yè)單位之間，把握好專 業(yè)施工之間的時間穿插，以盡量縮短工期。、與地方政府、百姓的協(xié)調(diào)在新立電桿的過程中， 有部分施工段落屬于阿壩藏區(qū)， 因占地及青苗賠償不能達(dá)成一致 而受到地方百姓的阻攔， 多次與百姓直接面談無果， 在得知該情況后， 我公司協(xié)調(diào)工作組立 即

10、組織展開了協(xié)調(diào)工作， 通過走訪調(diào)查， 得知當(dāng)?shù)氐拇彘L和書記也都是藏族人， 在群眾中有 較高的威望， 于是協(xié)調(diào)人員主動找到了村委干部， 說明了我們在此施工的具體情況， 希望能 夠得到政府的相關(guān)支持， 剛開始村書記一直強(qiáng)調(diào)群眾基礎(chǔ)工作不好做， 協(xié)調(diào)難度大， 有不太 愿意配合的意思； 我方協(xié)調(diào)人員多次與他們接觸溝通， 語言上說了很多好話， 并請其吃飯喝 酒，還表示愿意將電桿轉(zhuǎn)運(yùn)以一定的費(fèi)用包給村書記， 再由他組織安排老百姓完成相應(yīng)工作， 于是村長和書記答應(yīng)了幫助我們進(jìn)行協(xié)調(diào)并完成相應(yīng)的轉(zhuǎn)運(yùn)電桿的工作。 相應(yīng)的協(xié)調(diào)問題最 終迎刃而解，工程也順利得以實施。4.1.4 、最終效果在本項目中， 我公司協(xié)調(diào)配合小組和所有施工人員精誠團(tuán)結(jié)， 努力克服協(xié)調(diào)困難、 氣候 惡劣、水土不服等各種問題， 積極配合建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決工程