[煙臺]知名房企住宅小區(qū)項目文檔管理交底

1、XX項目文檔管理交底2011年10月01日煙臺XX項目部適 用 范 圍 本次所講的文檔交底只是針對煙臺XX小區(qū)項目。 所講內容只是煙臺XX在工程文檔中特殊要求的地方，對于建筑工程資料管理規(guī)程的內容不做具體說明。文檔流轉程序（重要） 文檔管理工作主要責任人為內業(yè)工程師，內業(yè)工程師是信息資料流轉的統(tǒng)一出口和入口。文檔管理主要內容1、圖紙管理2、施工方案管理3、施工單位、監(jiān)理單位來文管理4、設計變更、洽商、現(xiàn)場簽證管理5、施工計劃管理6、進度款支付管理圖紙管理監(jiān)理單位與施工單位應按照建設單位下發(fā)的帶有加蓋“施工圖專用章” 的藍圖為施工依據。不得依據電子版及任何白圖施工，造成的損失由各單位自行承擔。施

2、工圖專用章樣例，圖章日期 是確定圖紙版本，下發(fā)時間以 建設單位圖紙發(fā)放臺帳為準。圖紙發(fā)放數量：施工圖8套(含竣工圖4套,分別為：檔案館、物業(yè)公司、造采、施工單位） 經四方確認后的設計變更、工程洽商，施工單位及監(jiān)理單位必須24小時將變更內容繪制在過程施工藍圖上，須在過程施工藍圖上首頁附有修改部分的設計變更 、技術洽商及相關編號目錄，并指明修改的位置及圖紙編號?？⒐D繪制原則（1）繪制時間：基礎分部施工完畢一周后開始繪制，一個月內完成繪制；主體分部施工完畢后，一個月內繪制完成。（2）繪制要求：經四方確認后的設計變更、工程洽商繪制在竣工圖上，字跡應清晰，應使用專用繪圖筆或簽字筆，不得使用圓珠筆，具體

3、繪制要求按照建筑工程資料管理規(guī)程。圖紙管理 在項目實施過程中，各單位應注意圖紙資料的版本控制，出現(xiàn)更 新版本，發(fā)放新圖時，需要收回作廢的圖紙。作廢的圖紙，應在其封面加蓋作廢章，在適宜時間，統(tǒng)一銷毀。收回已作廢圖紙數量與下發(fā)時簽收時數量一致， 同時下發(fā)施工圖紙版本更新通知單。圖紙管理施工方案管理總包單位進場施工前需報施工組織設計及專項施工方案，做到方案先行。方案報審表格1表：工程技術文件報審表：編制單位及 監(jiān)理單位需蓋章2表：施工組織設計（方案）報審表：此表為建設單位 用表也需要監(jiān)理單位簽字蓋章3表：施工組織設計（方案）增加費用表 注：每個方案都要組織方案研討會，會議要求有我方負責工程師參加，會

4、議后監(jiān)理交予我方會議紀要和簽到表。施工單位、監(jiān)理單位來文管理施工單位需要上報文件清單工程名稱統(tǒng)一 上報資料（包括工作聯(lián)系單等）、電子等文件，工程名稱必須統(tǒng)一為“葡醍海灣小區(qū)工程” 。施工資料工程名稱需與施工許可證一致。施工單位、監(jiān)理單位來文管理文檔歸檔要求施工單位在進行文檔整理、歸檔時，應按規(guī)范的相關要求執(zhí)行。分 項規(guī) 范 要 求案 卷檔案柜內案卷依序擺放整齊案卷檔號、題名完善卷內目錄卷內目錄清晰，內容（序號、責任者、文件材料題名、歸檔日期等）完善組 卷分類組卷，整齊、有序卷內文件編 號 連 貫文件完整（附件完善）簽 章 完 善（紅章）文件排列有序（按建設流程先后順序排列）卷內文件與卷內目錄一

5、一對應實例照片施工單位、監(jiān)理單位來文管理設計變更、現(xiàn)場簽證管理待施工完畢后，找監(jiān)理單位確認簽字建設單位簽字確認設計變更、現(xiàn)場簽證管理每個變更洽商、簽證必須附開始前、完成后照片（照片有日期顯示），照片需有施工單位、建設單位、監(jiān)理單位簽字確認。 洽商、變更、簽證在實施完成之后，必須在5天內完成回執(zhí)簽字，每月25日前完成的洽商、變更、簽證須于25日前完成回執(zhí)簽字，否則建設單位有權拒收?，F(xiàn)場簽證工程量要形成收方單每月最后一個監(jiān)理例會進行四方核對，形成洽商變更月清記錄，各方簽字，如有分包單位，也需分包單位簽字確認。施工進度計劃管理施工總進度計劃，電子版同時報送，總包單位簽字蓋章，工程進度計劃報審表監(jiān)理簽字確認后，報送建設單位。合同簽訂后1周內報送施工月度計劃，電子版同時報送，總包單位簽字蓋章， 工程進度計劃報審表監(jiān)理簽字確認后，報送建設單位。每月 日前報送施