庫(kù)存管理的重要方法

1、庫(kù)存管理的重要方法一一BC庫(kù)存分類(lèi)管理法1、ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法的基本思想:庫(kù)存商品品種繁多、數(shù)量巨大，有的商品品 種數(shù)量不多但市值很大，有的商品品種數(shù)量多但市值卻不大；由于企業(yè)的各方面 資源有限，不能對(duì)所有庫(kù)存商品都同樣的重視，因此，好鋼要用在刀刃上，要將企業(yè)有限的資源用在需要重點(diǎn)管理的庫(kù)存上;按庫(kù)存商品重要程度的不同，進(jìn)行不 同的分類(lèi)管理和控制。2、ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法定義:將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫(kù)存（A類(lèi)）、一般重要的庫(kù)存（B類(lèi)）、不重要的庫(kù)存（C類(lèi)）三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì) 不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制。找到關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。2.1ABC分類(lèi)的依據(jù)是庫(kù)存中各物品每

2、年消耗的金額（該品種的年消耗量乘以其 平均單價(jià)）占年消耗的總金額的比例。對(duì)于怎樣劃分各物品在每年消耗的總金額的比例，ABC分類(lèi)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)， 一般是遵循下面的規(guī)律：ABC庫(kù)存分類(lèi)比重表類(lèi)別品種比例年消耗的金額比例A 類(lèi) 10 515 70 6080B 類(lèi) 20 1525 20 1525C 類(lèi) 70 6080 10 515A類(lèi)物品，品種比例在百分之515之間，平均為10%,品種比重非常?。荒晗牡慕痤~比例在百分之6080之間，平均為70%，占用了大部分的年消耗的 金額，是關(guān)鍵的少數(shù)，是需要重點(diǎn)管理的庫(kù)存。B類(lèi)物品，品種比例在百分之1525之間，平均為20%；年消耗的金額比例在百分之1525

3、之間，平均為20%，可以發(fā)現(xiàn)其品種比例和金額比例大體上相近 似，是需要常規(guī)管理的庫(kù)存。C類(lèi)物品，品種比例在百分之6080之間，平均為70%，品種比重非常大；年消耗的金額比例在百分之515之間，平均為10%，雖然表面上只占用了非常小的年消耗的金額，但是由于數(shù)量巨大，實(shí)際上占用了大量的管理成本，是需要精 簡(jiǎn)的部分，是需要一般管理的庫(kù)存。價(jià)值比例100%80%60%40%20%5 10 2030100品種比例%2.2ABC分類(lèi)的步驟：2.2.1調(diào)出需要分析的基礎(chǔ)信息：所有品種的年銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)量、平均供應(yīng)單價(jià)；2.2.2將兩者相乘，求出其年銷(xiāo)售出庫(kù)的金額；用Excel電子表格公式自動(dòng)計(jì)算；并求出總銷(xiāo)售額

4、；2.2.3按金額的大小排序：數(shù)據(jù) 排序-擴(kuò)展選定區(qū)域（不選擴(kuò)展選定區(qū)域，會(huì) 天下大亂，數(shù)據(jù)之間沒(méi)有聯(lián)系）選定排序關(guān)鍵字遞增遞減（一般選遞減， 便于直接觀(guān)察數(shù)據(jù)由大到小的變化情況）；2.2.4用電子表格公式求出各個(gè)品種占總銷(xiāo)售額的比重；2.2.5按由大到小的順序計(jì)算累計(jì)比重：把累計(jì)占總銷(xiāo)售額的70%左右的物品劃分為A類(lèi)物品；把剩余累計(jì)20%左右的物品劃分為B類(lèi)物品；余下的10%左右 物品劃分為C類(lèi)物品。2.2.6對(duì)應(yīng)分類(lèi)結(jié)果，安排重點(diǎn)管理、一般管理和盤(pán)點(diǎn)。2.2.7具體參考華夏藥業(yè)公司2003年統(tǒng)計(jì)表的案例說(shuō)明。3、ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法應(yīng)用在對(duì)物品進(jìn)行ABC庫(kù)存分類(lèi)后，應(yīng)依據(jù)各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略，

5、進(jìn)行重點(diǎn)管理。3.1A類(lèi)物品在品種數(shù)量上僅占10%左右，管理好A類(lèi)物品，就能管理好70%左 右的年消耗金額，是關(guān)鍵的少數(shù)，要進(jìn)行重點(diǎn)管理。對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該千方 百計(jì)地降低A類(lèi)物品的消耗量；對(duì)商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，就要想方設(shè)法增加A類(lèi)物品 的銷(xiāo)售額。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理來(lái)說(shuō)，就要在保證安全庫(kù)存的前提下，小批量多批次按需儲(chǔ)存，盡可能地降低庫(kù)存總量，減少倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，減少資金占用成本，提高資 金周轉(zhuǎn)率。A類(lèi)物品不科學(xué)地降低庫(kù)存總量，將會(huì)出現(xiàn)缺貨風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中斷，產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)損失。重點(diǎn)管理A類(lèi)物品的目的就是要通過(guò)科學(xué)的管理，不僅要降低庫(kù)存，還要保證 供給，防止缺貨，防止出現(xiàn)異常情況。A類(lèi)物品的管理方法：3.

6、1.1按照需求、小批量、多批次的采購(gòu)入庫(kù)，最好能做到準(zhǔn)時(shí)制管理，能夠提高資金周轉(zhuǎn)率，能夠使庫(kù)存保持最優(yōu)的有效期，能夠降低倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用，能夠及 時(shí)獲得降價(jià)的收益；當(dāng)然季節(jié)儲(chǔ)備和漲價(jià)前的儲(chǔ)備也是不可避免的。3.1.2按照看板定單、小批量、多批次的發(fā)貨，最好能做到準(zhǔn)時(shí)制出庫(kù)，避免物品長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存在生產(chǎn)線(xiàn)或客戶(hù)手中，造成積壓損耗，造成虛假需求和超限額庫(kù)存， 不利于均衡生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。3.1.3隨時(shí)監(jiān)控需求的動(dòng)態(tài)變化，分析預(yù)測(cè)哪些是日常需求，哪些是臨時(shí)集中需求，使庫(kù)存與各種需求相適應(yīng)。盡可能縮短訂貨提前期，對(duì)交貨期限加強(qiáng)控制。3.1.4科學(xué)設(shè)置最低定額、安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)報(bào)警點(diǎn)，防止缺貨的發(fā)生；了解大客戶(hù)的庫(kù)存

7、，在需要的時(shí)候臨時(shí)調(diào)劑；監(jiān)控供應(yīng)商的在途物資品種數(shù)量到貨時(shí)間;與供應(yīng)商和用戶(hù)共同研究替代品，盡可能降低單價(jià)；制定應(yīng)急預(yù)案，補(bǔ)救措施。3.1.5每天都要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查。貨位處于物流出口。3.1.6ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法對(duì)MRP系統(tǒng)控制的物料需求并不適用，他面對(duì)的是最終產(chǎn)品。對(duì)于連續(xù)均衡的生產(chǎn)，每一個(gè)相關(guān)物品都具有同樣的重要作用，即使是一個(gè)螺絲也能夠讓生產(chǎn)中斷。因此，也要注意一些關(guān)鍵物料的管理，不能一味的強(qiáng)調(diào)A類(lèi)物品的管理。3.2B類(lèi)物品進(jìn)行次重點(diǎn)管理的常規(guī)管理。3.2.1采用定量訂貨方法，前置期時(shí)間較長(zhǎng)；3.2.2每周要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查。3.2.3中量采購(gòu)。3.3C類(lèi)物品品種數(shù)量巨大，消耗金額比重十

8、分小，不應(yīng)投入過(guò)多的管理力量， 集中力量管理A類(lèi)物品。3.3.1大量采購(gòu)，獲得價(jià)格上的優(yōu)惠。由于所消耗金額非常小，即使多儲(chǔ)備，也 不會(huì)增加太多金額。3.3.2簡(jiǎn)化庫(kù)存管理。如果還像A類(lèi)物品那樣管理，成本效益將十分不合算，還 會(huì)影響A類(lèi)物品的管理。3.3.3可以多儲(chǔ)備一些關(guān)鍵物料，少報(bào)警，避免發(fā)生缺貨現(xiàn)象。3.3.4每月循環(huán)盤(pán)點(diǎn)一遍。3.4對(duì)于積壓物品和不能發(fā)生作用的物料，應(yīng)該每周向公司決策層通報(bào)，及時(shí)清 理出倉(cāng)庫(kù)。4、ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法簡(jiǎn)表ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法管理類(lèi)別A類(lèi)B類(lèi)C類(lèi)消耗定額的方法技術(shù)計(jì)算現(xiàn)場(chǎng)核定經(jīng)驗(yàn)估算周轉(zhuǎn)定額的方法不同條件下的數(shù)學(xué)模型計(jì)算不同條件下的數(shù)學(xué)模型計(jì)算經(jīng)驗(yàn)統(tǒng) 計(jì)檢查

9、每天檢查每周檢查季度年度檢查統(tǒng)計(jì)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)一般統(tǒng)計(jì)按金額統(tǒng)計(jì)控制嚴(yán)格控制一般控制按金額總量控制安全庫(kù)存量較低較大較高5、ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法應(yīng)該注意的問(wèn)題5.1單價(jià)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的影響年銷(xiāo)售金額相同的兩個(gè)品種，一個(gè)可能單價(jià)低、數(shù)量多，另一個(gè)可能單價(jià)高數(shù)量 少；這時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注單價(jià)高數(shù)量少的品種，不僅因?yàn)閱蝺r(jià)高，數(shù)量上的貨損貨差 一點(diǎn)點(diǎn)，就會(huì)造成大的損失；而且因?yàn)閱蝺r(jià)高，庫(kù)存數(shù)量增加一點(diǎn)點(diǎn)，占用總金 額的比重就急劇上升。對(duì)于單價(jià)高的品種，要求每天盤(pán)點(diǎn)檢查；要求與用戶(hù)積極溝通，保證供應(yīng)，控制庫(kù)存總量；要與用戶(hù)研究替代的方法和可能，盡量減少高 單價(jià)的商品庫(kù)存。因此有必要將單價(jià)排序，對(duì)貴重物品嚴(yán)格管理和控制。

10、必要時(shí)，就需要單獨(dú)倉(cāng)庫(kù) 保管，防止丟失被盜。5.2關(guān)鍵因素對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的影響5.2.1 一些關(guān)鍵的商品物料對(duì)于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)具有重要意義，缺貨會(huì)嚴(yán)重影響正常 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，甚至?xí)?dǎo)致停產(chǎn)；缺貨會(huì)危及安全生產(chǎn)；季節(jié)或戰(zhàn)略物資短缺時(shí)，短期內(nèi)不易補(bǔ)充。尤其是B類(lèi)物品和C類(lèi)物品在管理中可能不被重視，他們中的關(guān)鍵商品，就會(huì) 產(chǎn)生上面的問(wèn)題，給企業(yè)帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)；而重點(diǎn)管理的A類(lèi)物品，這種問(wèn) 題就不明顯，只需要增加關(guān)鍵商品的安全系數(shù)、提高管理的可靠性就可以了。關(guān)鍵因素分析管理類(lèi)別說(shuō)明管理策略最關(guān)鍵類(lèi)關(guān)鍵物品或A類(lèi)客戶(hù)的需求不允許缺貨較關(guān)鍵類(lèi)基礎(chǔ)性物品或B類(lèi)客戶(hù)的需求允許偶爾缺貨次關(guān)鍵類(lèi)比較重要的物品或C類(lèi)客戶(hù)的需

11、求允許在合理范圍內(nèi)缺貨一般類(lèi)可替代物品允許缺貨5.2.2因此有必要對(duì)ABC庫(kù)存分類(lèi)進(jìn)行更細(xì)的分類(lèi)：A類(lèi)物品：重要的、次要的；B類(lèi)物品：重要的、次要的、不重要的；C類(lèi)物品：重要的、次要的、不重要的；5.2.3對(duì)重要物品，要加強(qiáng)管理：5.2.3.1提高安全庫(kù)存量。在同類(lèi)物品中，重要物品的安全系數(shù)要比次要的物品 的安全系數(shù)高一些，一般高1.21.5倍。5.2.3.2加強(qiáng)管理。即使是C類(lèi)物品，只要是重要物品，就應(yīng)該加強(qiáng)管理，保證 供應(yīng)，避免缺貨。關(guān)注C類(lèi)重要物品的原因：實(shí)際上比他們所屬的分類(lèi)更重要；老型號(hào)可能停產(chǎn)了，但相關(guān)的物品還需要繼續(xù)銷(xiāo)售；與某些A類(lèi)物品的銷(xiāo)售相關(guān)聯(lián)；可以帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)；屬于新產(chǎn)品

12、、試銷(xiāo)產(chǎn)品，銷(xiāo)售量很小，但前景看好；5.3采購(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的影響5.3.1采購(gòu)周期長(zhǎng)或前置期長(zhǎng)，導(dǎo)致少批次大批量的進(jìn)貨；5.3.2季節(jié)性商品提前大量?jī)?chǔ)備；5.3.3企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，不能信用交易，不能湊齊批量，不能達(dá)到庫(kù)存的最低 限額，導(dǎo)致隨時(shí)有斷貨中斷供應(yīng)的危險(xiǎn)；5.3.4漲價(jià)預(yù)期或供應(yīng)商通知下一批漲價(jià)，如石油制品，提前大量?jī)?chǔ)備。5.4倉(cāng)庫(kù)容積不足對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的影響。倉(cāng)庫(kù)容積不足又不能臨時(shí)增加倉(cāng)容時(shí)，就會(huì)對(duì)ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法產(chǎn)生致命的打擊，需要管理者要開(kāi)動(dòng)腦筋，創(chuàng)造性的重新安排ABC庫(kù)存分類(lèi)，加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通，利用供應(yīng)商的倉(cāng)容為我服務(wù)， 不要抱怨，加強(qiáng)管理。5.5有效期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的影響。尤其是食品藥品行業(yè)，可能有效期只有315天， 每一個(gè)有效期都要視為一個(gè)品種，嚴(yán)格監(jiān)控管理。5.6需求預(yù)測(cè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的影響?！芭１扌?yīng)”