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文檔簡介
1、-PAGE . z.2017年年度招標(biāo)采購及本錢控制中心工作總結(jié)招標(biāo)采購及本錢控制中心自成立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門同事的幫助下,全部門員工嚴(yán)守職業(yè)操守、加班加點(diǎn)完成公司制定的各項(xiàng)工作任務(wù)。通過一年的努力工作和學(xué)習(xí),經(jīng)歷了工作中的得與失,在得與失中不斷成熟和堅(jiān)決,努力打造一個(gè)敬業(yè)、高效的工作團(tuán)隊(duì)?,F(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:1、招標(biāo)工作:1招標(biāo)籌劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請(qǐng)及工作*圍、標(biāo)段劃分、分包*圍劃分等,組織發(fā)起工程的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價(jià)咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)方案;2招標(biāo)管理:負(fù)責(zé)編制審核了金山麗景工程地下車庫交通設(shè)施購安工程、金山麗景19#樓屋面采光井玻
2、璃雨棚購安工程、金山麗景1#、2#樓屋面防水維修工程、黃金廣場地下車庫3#庫改造工程、黃金廣場1#地下車庫撤除改造工程等各工程的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至2017年12月25日,2017年共組織招標(biāo)工作共計(jì)5項(xiàng),累計(jì)招標(biāo)金額約40萬人民幣。3招標(biāo)后期管理:每個(gè)工程中標(biāo)結(jié)果公示后,組織中標(biāo)單位與工程管理部進(jìn)展交底,并對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)展合理性分析,針對(duì)不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)展預(yù)警處理。同時(shí)建立起公司的招標(biāo)資源庫,將已參加過我單位招投標(biāo)的單位按信用等級(jí)錄入我公司招標(biāo)采購資源庫,資源庫剛建立不是很完善,隨著工作的日益推進(jìn),逐漸完善公司的招標(biāo)采購資源庫。2、本錢
3、管理工作:1本錢籌劃:組織編制公司工程建立本錢,協(xié)助財(cái)務(wù)完成工程目標(biāo)本錢,根據(jù)確定的建立本錢進(jìn)展過程控制,并提出限額設(shè)計(jì)要求;2本錢信息管理:收集、整理公司*圍內(nèi)的本錢相關(guān)信息,對(duì)工程本錢科目進(jìn)展分類和歸集,建立及維護(hù)公司本錢信息庫;3本錢動(dòng)態(tài)管理:對(duì)工程的本錢進(jìn)展監(jiān)控,收集整理工程動(dòng)態(tài)本錢,并進(jìn)展匯總和分析;工程過程中進(jìn)展工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程簽證的本錢測算及審核,截止2017年12月,2017年累計(jì)完成變更、簽證本錢審核約26項(xiàng)。4合同管理:下半年度在各部門配合下完成合同簽訂共計(jì)7項(xiàng),主要合同包括材料采購合同、化糞池購安合同、有線數(shù)字電視入網(wǎng)安裝合同、小區(qū)泵房安裝合同、19#樓消防系統(tǒng)安裝
4、合同、小區(qū)視頻監(jiān)控施工合同、零星及維修工程合同、防水維修合同、自來水安裝合同、黃金廣場地下車庫改在工程合同、地下車庫佳通設(shè)施施工合同、金山麗景地下車庫機(jī)械車位安裝合同等合同,總合同額約66萬元人民幣5檔案管理:對(duì)每個(gè)工程都建立了合同臺(tái)賬、工程款支付臺(tái)賬,收集整理已完成工程招投標(biāo)資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計(jì)約8卷,為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備。6工程進(jìn)度款:審核工程合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng),并監(jiān)控進(jìn)度款的支付,根據(jù)工程進(jìn)展主要審核了定遠(yuǎn)金山麗景19#樓及幼兒園工程月進(jìn)度款;3、結(jié)算審核方面施工單位報(bào)的結(jié)算,我部門成員及時(shí)到現(xiàn)場核對(duì)已完工程量。在現(xiàn)有情況下堅(jiān)持實(shí)行三審制度,即審計(jì)事務(wù)所完成初審,
5、部門主管完成二審,審計(jì)委員會(huì)完成終審,根本確保審核結(jié)果真實(shí)可靠。目前已完成目前已完成定遠(yuǎn)工程1#-18#樓、會(huì)所、地下車庫、室外雨污水官網(wǎng)、消防官網(wǎng)、基坑支護(hù)工程的結(jié)算、黃金廣場6#樓監(jiān)理效勞費(fèi)結(jié)算、金山麗景1-18#樓監(jiān)理效勞費(fèi)結(jié)算、定遠(yuǎn)金山麗景工程售樓部改造工程結(jié)算、黃金廣場26、27層鋼構(gòu)造安裝工程結(jié)算、金山麗景地下車庫交通設(shè)施購安工程結(jié)算、金山麗景19#樓及幼兒園智能化工程結(jié)算,現(xiàn)正在進(jìn)展的有定遠(yuǎn)金山麗景工程土石方工程、景觀工程結(jié)算。4、工作中存在的缺乏及改良1我部門作為行使公司職能部門,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力還未完全表達(dá),與其它各部門的溝通協(xié)調(diào)工作還未做到位。2因工程推進(jìn)速度較快,有些招投標(biāo)工
6、作未完全按照制度流程執(zhí)行,在明年的工作過程中還需加強(qiáng)這方面的管理。3資格預(yù)審工作有待改良與加強(qiáng)。4動(dòng)態(tài)本錢管控模型、目標(biāo)本錢與責(zé)任本錢管理體系暫未建立。5公司的本錢資源庫已經(jīng)初步建立起來,但尚不成熟。5、給公司的建議*本錢是房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)本錢中所占比重最大的支出,一般占到全部開發(fā)本錢的60%左右。而整個(gè)工程施工階段的管理,在既不降低房屋建造標(biāo)準(zhǔn)又要保證工程質(zhì)量的前提下,能否科學(xué)、合理的采取和運(yùn)用一些有效措施來強(qiáng)化自身的管理,將直接關(guān)系到公司最終獲得利潤的大小?,F(xiàn)就公司目前的情況提出以下建議:一、加強(qiáng)對(duì)工程施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量的審核1、目前有很多設(shè)計(jì)人員為求省事,鋼筋設(shè)計(jì)含量一般都是偏大和根底設(shè)計(jì)過深
7、;無端增大設(shè)計(jì)上的保險(xiǎn)系數(shù)。因此,公司在新的工程開工前,應(yīng)組織力量或委托有資質(zhì)的部門鑒于公司目前的情況建議委托有資質(zhì)的公司,對(duì)施工圖主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)展分析優(yōu)化,如發(fā)現(xiàn)超常規(guī),應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)單位一起分析原因,進(jìn)展必要的修改。2、要結(jié)合開發(fā)工程的根本定位,認(rèn)真審查設(shè)計(jì)圖紙有無不顧實(shí)際、華而不實(shí)的設(shè)計(jì)、超標(biāo)準(zhǔn)等情況。一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)與設(shè)計(jì)人員溝通予以調(diào)整。二、優(yōu)先工程施工隊(duì)伍1、一定要杜絕先干活,后算賬的方式,否則會(huì)給公司帶來了不必要的損失和麻煩。公司所有工程都應(yīng)該嚴(yán)格按照公司文件走招標(biāo)流程,邀請(qǐng)和承受不少于三家施工企業(yè)參與競標(biāo),并制定出以價(jià)格上下為主要考核依據(jù)兼顧其它指標(biāo)的招標(biāo)文件,組織有關(guān)專家、公司
8、招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)展公開、公正、公平的對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)展篩選。根據(jù)政策規(guī)定和市場價(jià)格行情,研究確定合同補(bǔ)充條款。2、選擇幾級(jí)資質(zhì)的施工企業(yè),要根據(jù)企業(yè)資質(zhì)施工許可*圍,并結(jié)合將開發(fā)工程的實(shí)際情況而定。3、誠信是衡量施工單位的重要條件。要選有精湛的管理,并信守合同、遵守承諾的施工單位作為合作伙伴。三、加強(qiáng)施工圖預(yù)算的編制和審核1、聘用有資質(zhì)的審計(jì)單位編制施工圖預(yù)算,為工程招投標(biāo)提供較為準(zhǔn)確的價(jià)格依據(jù)。2、在設(shè)計(jì)單位預(yù)算編制好后,招標(biāo)采購及本錢控制中心負(fù)責(zé)審核預(yù)算編制的是否合理,是否有缺項(xiàng)、漏項(xiàng),是否按相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)*嚴(yán)格執(zhí)行。四、認(rèn)真作好圖紙會(huì)審工作組織好圖紙會(huì)審工作是減少返工、降低本錢、加快工程進(jìn)度的
9、有效手段。會(huì)審工作由工程部主持,提前10天以上通知設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面參加。借用施工企業(yè)和監(jiān)理單位各專業(yè)有經(jīng)歷的技術(shù)人員的能力,力求多發(fā)現(xiàn)問題,并通過設(shè)計(jì)上及時(shí)予以調(diào)整和修正,這樣在施工過程中就能把由此帶來的損失降到最低程度。五、現(xiàn)場簽證制度必須嚴(yán)格施工階段的現(xiàn)場簽證是*本錢的不確定因素,因此只有通過嚴(yán)格的制度和對(duì)現(xiàn)場情況的及時(shí)了解與掌握來有效控制。一般可以采取如下簽證流程:施工方提交簽證單現(xiàn)場監(jiān)理工程師確認(rèn)公司工程部現(xiàn)場代表確認(rèn)招標(biāo)采購及本錢控制中心確認(rèn)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),對(duì)于一些涉及金額較大的簽證,需公司開專題會(huì)討論確認(rèn)。有些內(nèi)容還需要設(shè)計(jì)單位確認(rèn)。缺少任何一個(gè)方面的簽字認(rèn)可,均為無效簽證
10、?,F(xiàn)場工程師簽證僅對(duì)數(shù)量進(jìn)展確認(rèn),不涉及價(jià)格,其價(jià)格由公司招標(biāo)采購及本錢控制中心人員按合同約定結(jié)算。六、嚴(yán)格按合同約定支付工程進(jìn)度款,同時(shí)工程進(jìn)度款的支付時(shí)間合理的拖延可以減輕公司巨大的財(cái)務(wù)壓力。七、工程決算最終要送到有資格的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)展審計(jì)。工程工程的造價(jià)和資金支付必須以審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn)。6、2018年工作方案走過2017年,招標(biāo)采購及本錢控制中心從成立到初步具備工作職能,所有部門成員都為之付出了大量的汗水與心血。展望將來我部門將圍繞公司新的整體思路,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的精神,不斷改良工作方法,提高工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。努力糾正2過去工作中存在的缺乏,努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾,在廉潔自律的根底上,努力做到干一行,愛一行,專一行,為企業(yè)的開展做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。1合同管理加強(qiáng)本錢管理,嚴(yán)把合同關(guān),躲避合同風(fēng)險(xiǎn),在往后的合同管理當(dāng)中建立整個(gè)工程的合同模板,盡量的去躲避合同中以前存在發(fā)生過過的風(fēng)險(xiǎn)和有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。2招標(biāo)采購工作更加完善招標(biāo)采購工作,維護(hù)公司根本利益。嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度做好招標(biāo)采購工作,對(duì)參與過公司招標(biāo)采購工程的相關(guān)合作單位建立守失信合作單位名錄。為公司建立一批好的合作單位。3
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