《物料通用性管理》

1、物料通用性管理之淺談2013-11-26侯崇平 前言 大家清楚！沒有低成本就沒有市場競爭力。成本是企業(yè)的第一競爭力，誰的產(chǎn)品成本最低，誰就擁有同類產(chǎn)品更強的市場競爭力。成本決定企業(yè)效益、效益決定職工利益，要想提升員工的利益，就必須得到效益的支撐，同時，公司的發(fā)展也必須靠效益來支撐，沒有低成本，必然會危及公司的可持續(xù)發(fā)展。公司有良好的效益，才有良好的形象，才有充裕的現(xiàn)金流，才會有資金進行技術(shù)改造，才有競爭力，才不會被淘汰。 成本有直接成本與間接成本。大家關(guān)注的只是直接現(xiàn)金支付的款才是成本、才是費用，不多的人關(guān)注隱形的成本支出。內(nèi)耗減少、員工的素質(zhì)培養(yǎng)、流程規(guī)則的再造就是為了提升效率、降低成本。我

2、們目前存在問題不是一天形成的，對規(guī)則的改變大家也許不適應，也許有反對聲音，但公司要做大，做強必須要變革。華為公司有句話：“從來就沒有救世主，也不靠神仙皇帝，要創(chuàng)造新的生活，全靠我們自己。”一、現(xiàn)狀與后果現(xiàn)狀 在公司內(nèi)部經(jīng)常聽說，采購部門總是不能及時地采購所需要物料，導致進度延遲；而采購人員常常抱怨說，研發(fā)人員選用的物料很難采購；同時，生產(chǎn)人員也認為生產(chǎn)排期很難進行，常常有物料不齊套的現(xiàn)象，導致停產(chǎn)，銷售人員也心不耐煩地說，不能按期交付訂單，失信于客戶，銷售任務不能完成.到底是什么原因造成這種困惑呢？經(jīng)查詢了解，物料的通用性管理才是造成，BOM的通用性造成。 1、經(jīng)ERP查詢，目前我們成品（電視

3、）編碼455個；LED大屏成品編碼227個。 2、LED顯示屏原材料編碼1365個；電教材料類編碼6109個；各種工具編碼160個。其中，有的是無效編碼、重復編碼等。 3、通過編碼規(guī)則發(fā)現(xiàn)，結(jié)構(gòu)料的編碼規(guī)則是以型號為單位編碼。一、現(xiàn)狀與后果現(xiàn)狀4、電教成品因組裝的電子或結(jié)構(gòu)件不同原因產(chǎn)生不同新編碼；（屏、電腦、后殼、玻璃、背光板等）；5、電子物料如PCB板總計281個編碼，其中版本號、機芯尺寸、供應商不同、LED型號、電教型號不同而產(chǎn)生；6、LED屏體因供應商不同、箱體材質(zhì)、戶內(nèi)外、是否增加結(jié)構(gòu)件等原因?qū)е碌?，每種差不多有2種到5種不等；7、電教成品：65E91RD-A 53個編碼；70L09

4、FM 25個編碼；55E72RD-A 30個編碼等，因電腦配置不一樣、屏的更改、結(jié)構(gòu)的變化等都會產(chǎn)生一個新的型號。基本上每一個大型號下都會存在幾十個細分小型號，型號管理難度太大，復雜程度可想而知，給平時管理帶來及大不便。一、現(xiàn)狀與后果現(xiàn)狀7、研發(fā)人員對物料信息庫的情況不了解或沒有建立信息庫，因此在進行設(shè)計時會選用大量的新物料，從而提高對物控的難度，同時也對采購造成沖擊，反過來對研發(fā)造成選型困難，形成惡性循環(huán)。8、沒有建立物料信息庫，不同的研發(fā)小組研發(fā)思維方式不一樣，選用物料也不一樣，造成物料類別增加，采購要適用新物料的采購，采購周期拉長，物料的穩(wěn)定性降低，同時，還影響產(chǎn)品的品質(zhì)。一、現(xiàn)狀與后果

5、影響 除了現(xiàn)狀所說的效率降低后果外（主要是內(nèi)部之間相互推委，效率降低，成天為這種事情轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去）。還造成如下影響：1、由于物料編碼過多，編碼規(guī)劃精細度不夠，造成很多物料形成吊料、死料，并報廢。2、成品庫每月1000萬元左右，扣除樣機100萬元、60機器150萬元，實際成品還有750萬元，到底我們750萬元的成品貨是什么貨呢？這是因為我們型號BOM過多，通用性不強，造成不同型號的零散機器較多，庫存不能及時周轉(zhuǎn)，周轉(zhuǎn)速度極慢。3、原材料庫平均庫存1300萬元左右，大家可以想想，我們到底備了什么料，怎么會有1300萬元呢？其實我們的常用備料就是屏與電腦，就算備1000套屏也只有只有500萬元左右金額，

6、我們余下的900萬元原材料庫去那了呢？零散的、分散的物料編碼各占用了一部分，并不能通用，造成了物料積壓， 已成呆料，廢料了。4、在座的有些領(lǐng)導清楚，我們平均每個月都要報廢10萬元的物料，大家可以想想，為什么報廢呢？其一，由于物料的通用性不強，這些物料已不可用，只有報廢；其二，由于我們物料編碼太多，不同的機器采用的物料不一樣，多采購的物料余下一點點，長期不能用，時間長了，變了廢品。5、從當前的庫存賬齡來看，180天以上物料140萬元；一年以上的60萬元（其中：還每月報廢）差不多呆料占了20%左右，數(shù)據(jù)驚人。 從以上5點分析，影響公司效率低下、損耗較多、報廢不斷的主要原因就是物料的通用性沒有落實到

7、實處，當前這一塊的工作相比其他事務更重要。一、現(xiàn)狀與后果影響二、建立研發(fā)物料信息庫勢在必行物料信息庫是ERP系統(tǒng)中最為重要的基礎(chǔ)信息，存在于物料信息庫中的信息都是有一定生命周期的，會隨著時間的流逝而發(fā)生變化，因此需要有特定部門對物料信息庫進行管理與維護。如何管理物料信息庫，向研發(fā)人員提供物料優(yōu)選建議是物料信息庫管理人員必須要關(guān)注的，現(xiàn)在看一下物料優(yōu)選的管理過程。優(yōu)選料慎選料不選料存貨編碼存貨名稱分類名稱規(guī)格說明選用類別規(guī)格說明優(yōu)選料慎選料不選料其他G78DB-2DBMINI-02全彩接收卡電子類G78DB-HRV11A-0000接收卡電子類G78DB-V324F-2009全彩接收卡電子類二、建

8、立研發(fā)物料信息庫勢在必行（1）從ERP導出各物料編碼，對無用的物料編碼、錯誤的物料編碼排除；選一些常用物料作為研發(fā)物料做參考。（2）物料嚴格分類分為：電子類、結(jié)構(gòu)類等，以便研發(fā)人員及時從研發(fā)物料信息中查到。（3）物料信息庫要經(jīng)常清理，如果物料信息庫從未清理過，或者不維護的話，這樣工作就白做了。（4）物料信息庫內(nèi)對物料信息的屬性標識。避免研發(fā)人員誤導。（5）研發(fā)物料信息庫的物料一般情況下，是常用的，采購周期較短的物料，同時，也容易采購的物料。盡量避免復雜的物料。（6）研發(fā)物料信息庫是授控文件，不能隨意改動，如果要導入新物料，必須經(jīng)過評審及領(lǐng)導審批。1、物料信息庫的建立與維護主要內(nèi)容一、2012財

9、年1季度成長能力二、2012財年1季度盈利能力三、2012財年1季度營運能力四、2012財年1季度償還能力五、 LED顯示屏競品分析 三、2012財年1季度營運能力1、應收賬款應收賬款賬齡客戶名稱 月末欠款 賬齡 項目狀況 備注 1-30天 31-60天 61-90天 91-180天 181-270天 360以上深圳市維平科技89.0 32.0 20.0 37.0 2012年5月15日前歸還欠款武漢中洲科技發(fā)展8.0 8.0 11年10月31日出庫大悟中等職業(yè)技術(shù)11.0 11.0 1年付10%尾款11年5月30出庫電教產(chǎn)品小計108.0 32.0 20.0 45.0 11.0 南京華輝芒果廣

10、告18.0 18.0未驗收1年付清尾款11年12月29出庫徐州博語信息科技2.0 2.0未驗收安裝完付清11年12月29出庫東莞市歲寶百貨58.0 58.0 未驗收2年后支付12年2月29日出庫南京德泉智能系統(tǒng)5.0 5.0 已驗收安裝完畢2日內(nèi)付清尾款鹽城哥魯巴商貿(mào)9.0 9.0 未驗收安裝完付清12年5月4日出庫南京金龍客車制造66.0 66.0 未驗收簽合同付40%收貨付50%安裝完10%阿瓦提縣建設(shè)局5.0 5.0 未驗收驗收1年付5%尾款11年6月出LED顯示屏小計163.0 66.0 14.0 78.0 5.0 LED項目驗收遲緩，解決周期長,未驗收尾款收回難度加大。 三、2012

11、財年1季度營運能力項目本季實際上年同期增減比例應收賬款（萬元）281578-51.4%應收賬款周轉(zhuǎn)率（次）9.2 3.6 160.3%應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）9.7 25.4 -61.6%1、應收/應付賬款應收賬款周轉(zhuǎn)速度項目本季實際上年同期增減比例應付賬款（萬元）569976.6-41.7%應付帳款周轉(zhuǎn)率（次）1.50 0.67 123.5%應付帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）60.01 134.15 -55.3%應付賬款周轉(zhuǎn)速度 三、2012財年1季度營運能力2、存貨存貨金額小于30天30-59天60-89天90-179天180-269天270-364天364天以上產(chǎn)成品87948711669133612

12、11原材料666347262495695946展示機873852213900維修庫811284104250研發(fā)庫142126003合計17278861561212572646660存貨結(jié)構(gòu)從上表中：展示機占比5%、維修庫占比4.7%、開發(fā)庫占比0.8%。 三、2012財年1季度營運能力2、存貨責任人本月數(shù)量本月金額上月數(shù)量上月金額責任人本月數(shù)量本月金額上月數(shù)量上月金額劉立國 913.5 913.5 孫志敏 23.3 23.3 曹華88.8 88.8 龐東 2310.8 韓云浩 610.2 610.2 鄒文好 11.0 11.0 李強 10.834.3 王磊 10.8 10.8 劉勝利 32.4

13、 32.4 李友軍 21.810.8 張菁 35.1 35.1 向云 10.8 10.8 孫水石 46.3 34.1 楊智雯 32.810.8 陳道育23.0 23.0 張聰 10.8 10.8 胡健 22.0 22.0 張和平 10.8 10.8 施建宇 11.8 24.0 董海生11.1 -馬樂11.1 -何國慶12.6 -展示機已賣轉(zhuǎn)銷售不及時，退回不及時，造成庫存積壓，效率下降。三、2012財年1季度營運能力2、存貨維修庫總體來說：維修庫管理有改善，但不徹底。物料管理：物料庫存有升無降，建立物料消耗管理制度，對換回的物料及時退回倉庫統(tǒng)一返修。成品管理：退換機制度執(zhí)行不嚴格，退機流程執(zhí)行

14、不到位，人為損壞責任不明。三、2012財年1季度營運能力2、存貨不良品料存貨合計小于30天30-59天60-89天90-179天180-269天270-359天360天以上不良品料庫存32.94.421.718.13.330.4上述不良品料：7.54萬元已明確報廢，其余需要退貨、返修或報廢。建體系：防范呆品呆料,從供應鏈、倉儲管理、生產(chǎn)制程、開發(fā)等方面形成具有針對性的考核管理制度，落實不良品料的管理責任及考核力度。 三、2012財年1季度營運能力2、存貨存貨周轉(zhuǎn)速度項目實際去年同期增減比例存貨余額（萬元）1819123047.80%存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)(次)1.521.2620.60%存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天

15、）59.471.3-16.70%主要內(nèi)容一、2012財年1季度成長能力二、2012財年1季度盈利能力三、2012財年1季度營運能力四、2012財年1季度償還能力五、 LED顯示屏競品分析四、2012財年1季度資金償還能力1、貨幣資金項目實際上年同期增減比例貸幣資金23742758-14%銀行承兌00合計23742758-14%銀行授信00貨幣資金2374萬元。應收應付結(jié)構(gòu)來分析目前包括集團內(nèi)外，應收款大于應付款，在目前的經(jīng)營效率看，即存貨及應收賬款周轉(zhuǎn)，資金可以保證基本運營 。公司流動性看，季度末流動比率為2.74倍，現(xiàn)金比率為1.3倍，說明短期償還債務的能力還是較強的。四、2012財年1季度

16、償還能力項 目流入金額項 目流出金額（1） 銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金1971 （1）購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金851 （2）收到其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金1069 （2）支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金313 （3）支付的各項稅費190 （4）支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金301 經(jīng)營活動現(xiàn)金流入小計3039 經(jīng)營活動現(xiàn)金流出小計1654 經(jīng)營活動現(xiàn)金流入凈額1385 （1）購建固定資產(chǎn)、其他長期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金179 投資活動現(xiàn)金流入小計0 投資活動現(xiàn)金流出小計179 投資活動現(xiàn)金流入凈額-179 (1)取得借款收到的現(xiàn)金(1) 償還債務支付的現(xiàn)金(2)收到其他與籌資活動有關(guān)的現(xiàn)金1100 (

17、2) 支付其他與籌資活動有關(guān)的現(xiàn)金2821 籌資活動現(xiàn)金流入小計1100 籌資活動現(xiàn)金流出小計2821 籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額-1721 現(xiàn)金凈增加額-515 加：季度初現(xiàn)金余額2168 2012財年6月底現(xiàn)金余額1653 集團資金歸集現(xiàn)金721 可用資金余額2374 2、資金收支四、2012財年1季度償還能力項目本季度上年同期變動率%銷售額(1)3212.0 1791.0 79.3%銷項稅(2)546.0 304.5 79.3%進項稅(3)386.1 228.9 68.7%應交增值稅(4)=(2)-(3)159.9 75.6 111.6%增值稅負率(5)=(4)/(1)5.0%4.2%1

18、8.0%城建稅(6)=(4)*9%14.4 6.8 111.6%教育附加(7)=(4)*3%4.8 2.3 111.6%企業(yè)所得稅(8)42.4-2、稅收情況主要內(nèi)容一、2012財年1季度成長能力二、2012財年1季度盈利能力三、2012財年1季度營運能力四、2012財年1季度償還能力五、 2011年LED顯示屏競品分析 五、2011年LED顯示屏競品分析 1、主要財務指標重要指標洲明聯(lián)建利亞德創(chuàng)維光電成長能力1、營業(yè)收入（萬元）5320051200502409097 增長率%6.0%46.0%36.0%48.0%盈利能力2、銷售毛利率%25.1%26.5%32.5%18.4%3、凈利潤（萬元

19、）457052105615495 凈利潤率%8.6%10.2%11.2%5.4%營運能力4、銷售費用（萬元）408226265025753 銷售費用率%7.7%5.1%10.0%8.3%5、管理費用（萬元）477644644508736 管理費用率%9.0%8.7%9.0%8.1%6、存貨（萬元）1790012900207441416 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）125 105 227 69 存貨占銷售比重%33.6%25.2%41.3%15.6%7、應收賬款（萬元）40161920011789563 應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)(天）28 107 78188、應付賬款（萬元）8150135008179765償債能

20、力9、貨幣資金（萬元）35900367008655216810、流動比率3.162.551.683.1311、資產(chǎn)負債率27%33%50%30% 五、2011年LED顯示屏競品分析 2、營業(yè)額構(gòu)成項目營業(yè)額毛利率2011年2010年增長率2011年2010年增長率LED顯示屏4740046600 1.7%24%24%0.0%LED照明燈58193365 72.9%36%38%-5.3%合計5321949965 6.5%25%25%0.6%A、洲明采用渠道營銷模式。其核心：公司主要從事LED應用產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)及提供應用解決方案，開發(fā)和維護專業(yè)渠道客戶。后端的產(chǎn)品安裝及售后服務通過本地化的專業(yè)渠

21、道客戶來完成 ；渠道營銷使公司能夠?qū)⒅饕Ψ旁趯I(yè)渠道客戶的開拓和培育上，為其提供營銷政策、技術(shù)支持、市場推 廣、產(chǎn)品培訓等。 建立外銷客戶的渠道資源，由公司備案統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護。 區(qū)域2011年2010年變動率內(nèi)銷3211932965 -2.6%外銷211001700024.1%合計53219499656.5%按區(qū)域按品類 五、2011年LED顯示屏競品分析項目營業(yè)額毛利率2011年2010年增長率2011年2010年增長率LED顯示屏5008033348 50.2%27%28%-4.4%廣告媒體11201616 -30.7%25%56%-56.5%合計5120034964 46.4%2

22、7%29%-8.6%顯示屏部分實行產(chǎn)品標準化、批量化。 這也使得成本得以控制，為毛利提升。采用渠道與自營相結(jié)合的銷售模式。盡可能利用渠道資源直接參與當?shù)卣袠恕?公司統(tǒng)一客戶資源管理。銷售前移，與客戶協(xié)同競標提供“產(chǎn)品+服務” 方案 ，提升服務的響應能力。專業(yè)的技術(shù)支持隊伍，單個項目管理精細化，單個項目考核到個人，形成全方位的跟蹤體系。2、營業(yè)額構(gòu)成B、聯(lián)建按品類按區(qū)域區(qū)域2011年2010年變動率內(nèi)銷3830025855 48.1%外銷129009109 41.6%合計512003496446.4% 五、2011年LED顯示屏競品分析項目營業(yè)額毛利率2011年2010年增長率2011年2010

23、年增長率LED顯示屏4940336071 37.0%33%35%-6.2%LED電視及租賃726880 -17.5%14%81%-83.4%合計5012936951 35.7%33%36%-9.2%以定制為主,標準化為輔的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。對內(nèi)擴張網(wǎng)點建設(shè)，對外尋求高質(zhì)量的代理商渠道，也是渠道與網(wǎng)點相結(jié)合的營銷模式。項目管理一對一的跟蹤與服務。包括方案、生產(chǎn)、安裝、驗收一體化服務。以項目為單位進行管理模式。2、營業(yè)額構(gòu)成C、利亞德按品類區(qū)域2011年2010年變動率內(nèi)銷4421031920 38.5%外銷59195031 17.7%合計501293695135.7%按區(qū)域 五、2011年LED顯示屏競

24、品分析項目營業(yè)額毛利率2011年2010年增長率2011年2010年增長率LED顯示屏18112126 -14.8%-5%13%-138.4%電教產(chǎn)品72864035 80.6%24%24%1.7%合計90976161 47.7%18%20%-9.8%2、營業(yè)額構(gòu)成D、創(chuàng)維光電按區(qū)域按品類區(qū)域2011年2010年變動率內(nèi)銷89056161 44.5%外銷192 0 -合計9097 6161 47.7%五、2011年LED顯示屏競品分析（1）渠道方面：洲明、聯(lián)建、利亞德與我們電教產(chǎn)品一樣都是采用渠道銷售模式為主。強化渠道代理商在本地化中的作用。（2）客戶資源：洲明、聯(lián)建統(tǒng)一客戶資源管理，強化代理商渠道的作用。（3）項目管理：單項目跟蹤服務及考核體系。（4）標準化發(fā)展