檔案數(shù)字化技術要求及歸檔流程課件

1、檔案數(shù)字化技術要求及歸檔流程精選課件檔案數(shù)字化加工依據(jù)：中華人民共和國行業(yè)標準DA/T312005紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范省、市檔案政策浙江省省直單位紙質檔案數(shù)字化實施細則臺州市市直單位紙質檔案數(shù)字化實施細則精選課件工作流程：掃描-圖像處理-文件合成-OCR處理圖像存儲-數(shù)據(jù)質檢-（數(shù)據(jù)掛接）-歸檔移交精選課件一、掃描（一）掃描前處理1、拆除裝訂物 務必在掃描前仔細檢查裝訂物，把釘書針拆除，否則會損壞掃描儀。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。 2、編印頁碼 有文字的頁面均需編上頁碼，這樣才能準確知道每件文件的頁數(shù)。3、不要裝訂 掃描以后再裝訂，這樣可以免除拆卷、重新組卷的麻煩。4、區(qū)分掃描件和

2、非掃描件精選課件（二）技術參數(shù)：掃描色彩模式 ：彩色模式掃描分辨率 ：300dpi （三）儀器設備： “檔案數(shù)字查閱處理中心” 柯達高速掃描儀A4幅面 清華紫光高速儀幅面小于等于A4； 愛普生平板掃描儀幅面小于等于A4； 清華紫光平板掃描儀幅面A3；精選課件（四）具體操作以柯達高速掃描儀為例：啟動掃描儀 設置參數(shù) 放入紙質文檔 掃描完成。精選課件精選課件精選課件精選課件（五）注意事項1、由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。 2、發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像位置。補掃圖像插入：重命名補掃圖像。重命名時，先把補掃圖像按前一順序圖像的文件名命名，再在文件名

3、后面按順序加a、b、c 3、發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。精選課件二、圖像處理（一）圖像偏斜度、清晰度、失真度等不符合圖像質量要求時，應進行圖像處理。 1、糾偏 對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。2、去污 對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。精選課件（二）采用軟件Photoshop7.01、糾偏：導入文件矩形選擇工具自由變換（ctrl+A+T）旋轉合適角度確定2、旋轉：導入文件圖像旋轉選

4、取角度3、去污：導入文件矩形選擇工具框選出污點按刪除鍵精選課件三、文件合成將幾個JPEG圖像文件合并成1個PDF多頁文件1、采用軟件Adobe Acrobat 9 Pro2、具體操作啟動Adobe Acrobat 9 Pro 選中一個文件包含的所有圖像文件點右鍵，選擇“在Acrobat中合并支持的文件”合并文件命名保存到相應文件夾。精選課件四、OCR文字識別將合并得到的PDF文件進行文字層與圖像層剝離處理。1、采用軟件Adobe Acrobat 9 Pro2、具體操作啟動Adobe Acrobat 9 Pro 導入PDF文件點擊菜單欄“文檔”點擊“OCR識別”完成精選課件五、圖像存儲1、存儲格

5、式 采用PDF格式存儲。2、圖像文件的命名 以案卷為單位，建立相應的電子文件夾，文件夾以案卷標題命名。該案卷下的每份文件以所在案卷的卷內目錄順序號（件號）命名，比如1、2、3。精選課件六、數(shù)據(jù)質檢七、數(shù)據(jù)掛接（由檔案館統(tǒng)一掛接）八、歸檔移交 每一卷紙質檔案對應建立一個檔案文件夾，文件夾以紙質檔案案卷標題命名，文件夾內電子文件要以紙質檔案卷內目錄文件順序號（阿拉伯數(shù)字）命名。2009年會議記錄1234精選課件Word文檔轉化成PDF文檔具體操作：打開Word文檔在菜單欄里點擊“ Adobe PDF ”選擇“轉換為Adobe PDF ”點擊保存到目標文件夾完成。精選課件EXCEL文檔轉化成PDF文檔具體操作： 打開EXCEL文檔在菜單欄里點擊“ Adobe PDF ”選擇“轉換為Adobe PDF ”轉換范圍選擇“工作表” 點擊“轉換為PDF ”點擊保存到目標文件夾完成。 備注：在選擇工作表時，如果EXCEL文檔有若干張工