試驗室管理制度參考范本

1、PAGE PAGE 16試驗室管理制度1、儀器設備管理制度1.1儀器設備購置（調(diào)撥）及驗收安置制度儀器設備購置（調(diào)撥）凡屬固定資產(chǎn)的，由專人寫出申請報告報領導審批，購入后應立即辦理組固手續(xù)。儀器設備到貨后使用部門應立即組織使用、保管員進行驗收，必須在付款前完成各項驗收。儀器設備驗收必須由兩人以上進行，首先檢查包裝情況是否完好。 （4）開箱時應盡量小心，不得損壞包裝或箱內(nèi)物品，并將包裝暫時保存好，不得丟失，以便后用。 （5）開箱后詳細檢查整機、附件、技術資料等是否齊全，然后檢查使用電源是否符合標準，通電檢測各項技術指標，合格后掛上相應標識，同時辦理入帳等手續(xù)。 （6）凡是需要計量檢定的儀器，需交

2、計量部門檢定合格后交付使用。 （7）不能正常工作或技術性能指標不合格者，附件不齊全或損壞者，技術資料（包括出廠合格證、說明書、圖紙）不齊全或沒有者，驗收員可拒收并立即通知財務部門拒付款。 （8）儀器設備經(jīng)驗收合格后，由技術負責人簽收交保管人，如驗收不合格，不準使用并辦理退貨手續(xù)。 1.2儀器設備建檔管理制度 （1）建檔由資料管理員統(tǒng)一保管，其他人員需查閱，應辦理借閱手續(xù)，閱后應及時歸還，一般不超過10天； （2）儀器設備說明書一律歸檔，其使用方法、注意事項和技術指標等項摘抄、復印作為明細手冊可操作細則； （3）凡是儀器設備的說明書、圖紙、履歷、計量等有關資料都應存檔。儀器設備技術檔案未經(jīng)批準，

3、不得外借； （4）設備檔案應妥善保管，任何人借出不得損壞丟失，否則應追究責任，并予以賠償； 1.3儀器設備流轉(zhuǎn)與維護保養(yǎng)制度 （1）儀器設備采用專管共用的使用管理制度； （2）儀器設備保管人員由技術負責人指定，使用人在使用儀器設備前，應征得保管人同意并填寫使用記錄，使用前后，保管人員和使用人員應共同對儀器設備進行檢查，確定狀態(tài)并辦理交接手續(xù)； （3）保管人員應負責所管儀器設備的清潔、衛(wèi)生、清洗、換油，長期不用的電子儀器每隔一個月應通電一次，通電時間不少于30分鐘； 1.4儀器設備日常使用及標識管理制度 （1） 儀器設備的日常使用、操作人員必須經(jīng)過技術培訓，了解儀器設備的性能，熟悉操作方法，確認

4、合格后方可上機工作； （2）操作人員在使用前必須了解儀器設備現(xiàn)有技術狀態(tài)是否正常，檢驗合格證是否在有效期內(nèi)，工作電壓是否符合要求，然后方可通電使用； （3）操作人員必須嚴格遵守操作規(guī)程進行操作，并認真及時填寫儀器設備使用記錄，書寫清楚、詳細、規(guī)格統(tǒng)一； （4）儀器設備在使用過程中如出現(xiàn)故障，應立即停機，不得帶病運轉(zhuǎn)； （5）儀器設備出現(xiàn)故障或損壞，應保持現(xiàn)狀，由使用操作人員詳細填寫故障損壞原因記錄，送維修部門維修，不得擅自拆卸； （6）經(jīng)維修的儀器設備正常工作后，應由計量部門重新檢定，檢定合格后方可繼續(xù)使用； （7）儀器設備維修后，要記錄維修情況履歷表，交資料保管員存檔； （8）合格：儀器設備

5、經(jīng)過計量檢定，各項技術指標符合要求的儀器設備應掛合格標志； （9） 準用：凡在用儀器設備某個指標不合格，而其主要技術指標合格，且不影響正常使用、不影響檢測質(zhì)量的以及不作為定量的儀器設備應掛準用標志； （10）停用：凡主要技術指標不合格，且影響檢測質(zhì)量的或停用的儀器設備及故障待修的儀器設備應掛停用標志； （11）儀器設備的標志由計量管理人員根據(jù)計量檢定結果粘貼，其他人員不得擅自更改； 1.5儀器設備周期檢定及溯源制度 （1）由計量部門對所用儀器設備按實際情況制定出周期檢定計劃并建立計量器具檢定一覽表，檢定后給以“合格證”、“準用證”和“停用證”明顯標志； （2）儀器設備在檢定期內(nèi)損壞，修復后必須

6、重新計量檢定，合格后方能使用； （3）儀器設備的檢定周期按該儀器設備檢定規(guī)程規(guī)定的檢定周期執(zhí)行，無檢定規(guī)程的可按儀器設備說明書等技術文件提供的檢定方法和周期進行，一般不超過一年。儀器設備在周期內(nèi)使用中出現(xiàn)失準或可疑情況時，應會同有關人員共同商討處理。向外單位借用的精密儀器設備，本單位一時無法檢定的，可以對原檢定報告進行分析認可； （4）檢定后的儀器設備(包括合格證)交使用部門使用，檢定證書存檔； （5）計量用標準器具必須定期送至國家或上一級計量單位檢定，超過檢定期的標準計量器及儀器設備不準使用，計量人員和使用人員應相互制約。 2、樣品管理制度 2.1取樣人員或外來委托人員將樣品送至試驗室時均應

7、填寫試驗委托單，樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目，確認無誤后，按規(guī)定編號作好標識； 2.2試驗員接收樣品時，應按照試驗檢測標準規(guī)定對樣品封樣狀態(tài)、取樣數(shù)量、規(guī)格型號等檢查驗收，不符合要求的不準用于試驗，同時要求取樣人補充或重新取樣； 2.3試驗前需要進行加工的樣品應嚴格按標準方法進行加工和制樣，搬運試樣時防止破壞或損毀，以免影響試驗結果； 2.4樣品室的環(huán)境及設施應符合樣品的存放條件，如溫度、濕度、防水、防盜要求等； 2.5樣品室要有專人負責，做好樣品分類存放，標識

8、清楚、帳物一致，樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按質(zhì)量事故處理； 2.6已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間； 2.7留取樣品應按規(guī)定要求經(jīng)技術負責人或試驗室主任同意后處理；破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或有其它特殊要求時例外，非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告發(fā)出7天后，無異常時可以處理，水泥、外摻料等試樣經(jīng)過試驗檢驗后均需留樣保存，保存期一般不少于三個月。2.8做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。3、 試驗檢測記錄管理制度 3.1試驗人員在進行試驗過程中，要認真做好相關試驗記錄，做到數(shù)據(jù)真實、準確，不得隨意涂改和過后補填。

9、 3.2原始記錄按要求的格式和內(nèi)容填寫，按統(tǒng)一的編號規(guī)則編號，記錄填寫內(nèi)容完整齊全、字跡清晰，書寫一律采用碳素鋼筆或簽字筆，不得使用鉛筆、圓珠筆或紅色筆。 3.3原始記錄不得隨意涂改，如有記錯時，應對錯誤數(shù)據(jù)劃“=”道橫線，將正確的數(shù)據(jù)寫在上方，并加蓋更改人印章，更改印章每張記錄不應超過兩處；原始記錄空白地方應劃上斜杠以示資料完整，原始記錄的有效數(shù)字應嚴格按規(guī)程修約與保留。 3.4應記錄使用主要儀器的型號、編號、量程等，對有溫、濕度要求的檢測項目應記錄測試過程的溫度、濕度。 3.5原始記錄應注明試驗檢測時所采用的標準號，必須有試驗、計算、復核人簽署姓名，不得漏簽或代簽。 3.6原始記錄必須復核

10、，復核的主要內(nèi)容有： 采用的檢測標準和評定標準是否正確，選用儀器精度或量程是否恰當； 記錄數(shù)據(jù)是否準確，計算數(shù)據(jù)是否正確，保留有效位數(shù)和數(shù)字修約是否符合規(guī)范； 采用法定計量單位是否正確； 用語是否準確、規(guī)范； 填寫項目及簽名、日期是否完整。 3.7原始記錄完成后應及時出具試驗報告并交資料員歸檔管理，不得影響試驗檢測的時效性。 3.8試驗過程中如果遇到停電、儀器設備發(fā)生故障，要及時報告試驗室負責人，檢修后重新試驗，并在試驗記錄中注明。 4、報告審核簽發(fā)管理制度 4.1試驗檢測報告是工程質(zhì)量評定的主要依據(jù)，也是工程竣工驗收必備資料，試驗檢測報告要準確、清晰、明確、客觀。 4.2報告按規(guī)定表格填寫，

11、并統(tǒng)一編號。 4.3評定依據(jù)要充分，結論做到文字簡練，準確明晰；對于沒有涉及的項目空白處要用斜線劃掉，打印好的各類試驗報告不得進行人工涂改。 4.4報告要嚴格履行簽字手續(xù)，試驗、復核、技術負責人要分別簽字，嚴禁一人代簽。報告須加蓋試驗檢測專用章、計量認證章方能生效。 4.5特種材料及工程實體檢測報告，應加封面和必要的說明，并加蓋騎縫章。 4.6報告應及時提交，除對試驗周期有特殊要求的項目外，一般項目試驗室應于接受委托后的48小時內(nèi)，出具報告。4.7建立報告發(fā)放登記臺帳，寫明報告名稱、發(fā)放份數(shù)、發(fā)放人、領取人、領取日期，發(fā)放人、領取人要簽字確認。5、試驗檢測環(huán)境管理制度 5.1試樣制作應符合相應

12、規(guī)范要求； 5.2樣品儲存應做到防潮、防盜、防損壞，避免樣品變質(zhì)、損壞及丟失； 5.3依據(jù)GB50080-2002，混凝土室溫度控制在205，需要模擬施工條件下所用混凝土時，所用原材料的溫度宜與施工現(xiàn)場保持一致； 5.4標準養(yǎng)護室溫度控制在202，濕度95%； 5.5水泥室溫度控制在202，濕度50%，水泥試件標準養(yǎng)護箱溫度控制在201，濕度90%； 5.6力學室溫度一般控制在1035，對于溫度要求嚴格的試驗，溫度控制在205； 5.7化學室溫度控制在202。 6、安全與環(huán)保管理制度 6.1試驗室應制定“安全操作守則”，建立防火、防毒、防盜、安全用電制度，加強對人員的安全教育，經(jīng)常檢查安全操作

13、情況，及時消除隱患，杜絕安全事故發(fā)生； 6.2工作間要設置消防器材，對易燃、易爆危險品和劇毒、放射性有害物品等應有隔離防護措施，指定專人妥善保管； 6.3對試驗人員配備必要的勞保用品，對操作、保管、維護放射性儀器和有毒等環(huán)境下工作人員，項目部應按規(guī)定給予補償； 6.4自覺遵守安全制度和有關規(guī)定，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，不得違章作業(yè)；使用完畢要立即切斷電源、水源； 6.5高溫加熱試驗嚴格按規(guī)程要求升溫和降溫，不得違規(guī)操作，在試驗期間操作人員不得離開操作室； 6.6與試驗無關人員，未經(jīng)許可不得進入試驗室。易發(fā)生試件崩濺的試驗項目，機械旁邊嚴禁站人； 6.7試驗過程中儀器設備如有異常情況，應馬上停機檢查處

14、理后方能重新開始工作，并在儀器設備使用維護記錄中注明； 6.8試驗機構應做好防盜工作，加強辦公電腦、文件、資料的保管工作，下班后關閉所有門窗,防止儀器設備和重要試驗資料丟失； 6.9按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件要求，認真做好工作間、辦公及生活區(qū)域的環(huán)境管理工作，特別是試驗棄碴和化學廢液的處理要按有關規(guī)定辦理。 7、檔案資料管理制度 7.1檔案資料管理分為外部和內(nèi)部資料。外部資料包括業(yè)主、監(jiān)理站、集團公司等上級機構下發(fā)的需要嚴格執(zhí)行的或有指導意義和參考作用的通知、文件及相關條文通屬資料歸檔范圍；內(nèi)部資料包括試驗、各種施工規(guī)范、驗標、施工圖紙及參考資料； 7.2檔案資料管理設有專門的資料存

15、放柜，按臺位、每片梁為一個單位工程，對資料進行收集、分類、核對、記錄、整理、存放、歸檔工作； 7.3設定專人定期備份電子記錄，除備份在計算機硬盤之外還應定期備份在光盤或移動硬盤中，并分類登記、標示清楚、妥善存放防止丟失損壞； 7.4對歸檔文件的借閱要嚴格執(zhí)行資料借閱制度，對于涉及重大問題、機密的文檔，必須有領導批示才能借閱； 7.5借閱資料要及時歸還，閱覽時嚴禁在圖紙上涂寫、修改，保證圖紙的干凈，整潔，對于掉頁，或缺頁、破損的地方要及時修補； 7.6簡單的查閱必須在資料室內(nèi)完成，原件不得帶走。需要帶走的，可帶走復印件，帶走原件必須要領導批示； 7.7無論是查閱還是借閱都必須做好登記，外單位需查

16、看資料必須得到主管領導批示，查閱必須在資料室，在資料管理員在場的情況下完成，一般資料不外借；7.8檔案資料的取出或存放必須有資料管理員親自執(zhí)行，防止資料的存放方式被打亂。8、混凝土施工配合比審核及發(fā)放制度 8.1混凝土配合比審核簽發(fā)人應具有工程師及以上技術職稱，從事本專業(yè)工作5年以上，并經(jīng)鐵路工程試驗檢測專業(yè)培訓合格。 8.2配合比在審核時應檢查配合比各原材料的廠家、規(guī)格型號以及全項檢測指標是否符合標準、規(guī)范、設計要求。 8.3應認真審核配合比各原材料的用量以及混凝土各項檢測的力學和耐久性指標是否符合標準、規(guī)范、設計要求。 8.4應認真審核配合比記錄、報告是否簽字齊全，其中包括監(jiān)理見證簽字。

17、8.5各種配合比應建立試驗臺賬和發(fā)放簽字臺賬，發(fā)放臺賬應包括領取人和領取日期。 9、試驗檢測事故分析制度 9.1凡屬下列情況之一為檢測事故： （1）試驗時弄錯單位來樣 （2）加工試樣時，弄錯規(guī)格以至無法彌補 （3）試驗時未及時讀數(shù)或未填寫原始記錄而得不到試驗結果 （4）不按標準方法或制作非標準樣品測試，又未事先協(xié)商擬定試驗方法的 （5）試驗前損壞、丟失試樣 （6）計算錯誤而發(fā)出檢驗報告 （7）書寫檢驗報告不清楚，結論不明確 （8）試驗檢驗報告發(fā)錯單位； 9.2事故發(fā)生后，應立即采取有效措施（如停電、停機等）制止事故繼續(xù)發(fā)展，保護現(xiàn)場，不得隨意變動現(xiàn)場情況； 9.3測試人員應立即向技術負責人匯報

18、，及時填寫事故報告單，不許隱瞞不報，不做不適當?shù)奶幚恚?9.4事故發(fā)生后，最晚不超過24小時應向主管部門匯報； 9.5視事故的性質(zhì)和損失大小，由技術負責人組織有關人員檢查現(xiàn)場，分析事故原因，追查事故責任者； 9.6為杜絕事故的再次發(fā)生，預防措施應切實有效，試驗室技術負責人應經(jīng)常檢查措施的落實情況，對重大事故，技術負責人應組織有關人員討論，以提高認識，吸取教訓； 9.7堅持以防為主，加強安全教育； 9.8如發(fā)生人身傷亡事故，應保護現(xiàn)場，并立即報告安全質(zhì)量監(jiān)督部門及其有關部門及時處理。 10、不合格品管理制度 當檢測過程中，出現(xiàn)不合格品時，應做如下工作： 10.1封存試驗樣品，以備查； 10.2通知物機部、安質(zhì)部及施工現(xiàn)場，暫停該樣品代表的材料使用； 10.3向試驗室主任報告； 10.4試驗室主任組織技術負責人、質(zhì)量負責人、取樣人、檢測人員分析不合格原因，是否取樣具有代表性，還是樣品已經(jīng)損壞，或者是樣品所代表的材料有質(zhì)量問題； 10.5應重新取雙倍試樣進行復檢； 10.6復檢合格應通知物機部、安質(zhì)部及施工現(xiàn)場繼續(xù)使用，若不合格應立即報告總工，并通知物機部、安質(zhì)部停止發(fā)料，并立即作出不合格標識； 10.7