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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)管理制度匯編最新綜合版目錄第一篇組織制度第一章總那么一、公司以制度為準(zhǔn)那么、以流程做管理,以績(jī)效促動(dòng)力,外 抓工程,內(nèi)樹(shù)管理,突出效益。二、公司所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者之間通過(guò)公司決策機(jī) 構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)形成各自獨(dú)立、權(quán)責(zé)清楚、相 互制 約、相互促進(jìn)和諧關(guān)系。三、提高公司經(jīng)濟(jì)效益,重點(diǎn)建立崗位責(zé)任制和績(jī)效考 核體系,嚴(yán)格規(guī)范流程,提高執(zhí)行力,鼓勵(lì)員工發(fā)揮最大能 力以創(chuàng)造更大價(jià)值。四、按照職責(zé)明確、結(jié)構(gòu)合理、人員精干、權(quán)力與責(zé)任 對(duì)等原那么,科學(xué)設(shè)置各職能機(jī)構(gòu),責(zé)任到位、到人。五、能者多勞、多勞多得,把員工創(chuàng)造價(jià)值通過(guò)獎(jiǎng)金或 提成形式反應(yīng)給員工,使員工更加珍惜在公司工作機(jī)會(huì),積極 發(fā)揮主
2、觀能動(dòng)性,從而創(chuàng)造出更多價(jià)值,形成良性循環(huán),實(shí) 現(xiàn)公司與員工雙贏。六、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,完善企業(yè)財(cái)務(wù)審核和控制,嚴(yán) 格財(cái)務(wù)報(bào)銷和各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用支出。七、下級(jí)絕對(duì)服從上級(jí),提倡辦事積極主動(dòng)、溝通協(xié)作,四、公司辦公用品、設(shè)備、消耗材料等由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng) 一購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放,辦公用品購(gòu)買(mǎi)由辦公室報(bào)總經(jīng)理簽 字 審批。五、各部門(mén)所需辦公用品,以部門(mén)為單位將辦公用品申 請(qǐng)單交由辦公室,辦公室統(tǒng)計(jì)清單,公司已有先領(lǐng)取使用,沒(méi)有 再統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。領(lǐng)取辦公用品應(yīng)按實(shí)際所需領(lǐng)取,領(lǐng)取人必須 在領(lǐng)用登記單上簽字。六、辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等價(jià)值貴重辦公設(shè)備由使 用人負(fù)責(zé)管理,工作崗位調(diào)整或離崗時(shí),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦 理
3、移交手續(xù)。七、加強(qiáng)辦公用品管理和維護(hù),不得挪為私用或人為損 壞。辦公用品由各部門(mén)負(fù)責(zé)使用維護(hù)和管理,辦公室做好 檢 查登記。八、辦公用品為公司所用,嚴(yán)禁個(gè)人不規(guī)范操作,應(yīng)愛(ài) 惜并合理使用。并禁止公物私用。第四章車輛管理規(guī)定一、公司車輛和駕駛員由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,根據(jù)各 部門(mén)工作需要,辦公室合理安排車輛使用,并做好車輛使用登記。二、各部門(mén)和員工因工作需要用車,應(yīng)事先報(bào)辦公室以 便統(tǒng)籌安排,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可派車。三、車輛使用人和司機(jī)應(yīng)相互尊重,以辦事為原那么,合 理出行。公司車輛費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,包括加油費(fèi)、通行費(fèi)、臨 時(shí)維修費(fèi)等。四、除車輛在途中發(fā)生故障需當(dāng)場(chǎng)急修外,汽車配件購(gòu) 置及維修保養(yǎng)
4、費(fèi)用,駕駛員應(yīng)事先向辦公室主任申報(bào)預(yù)算,經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可辦理開(kāi)支。并應(yīng)在公司指定維修廠進(jìn) 行維護(hù)修理,除特殊情況外,不得隨意找廠家維修,否那么不 予報(bào)銷。五、駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定,服從辦公室安 排,認(rèn)真做好駕駛服務(wù)工作,做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng),做好出 車前檢查,確保車輛在平安良好狀況下使用。未經(jīng)批 準(zhǔn)嚴(yán)禁 將車交外單位人員使用和公車私用。六、駕駛員應(yīng)增強(qiáng)組織紀(jì)律性和時(shí)間觀念,任務(wù)完成后,盡 快返回單位,如工作需要或任務(wù)臨時(shí)變化,不能按預(yù)定時(shí)間 返回,應(yīng)及時(shí)和辦公室聯(lián)系,告知去向。駕駛員在工作時(shí)間 如無(wú)任務(wù)安排,應(yīng)做好休息,以便不影響臨時(shí)或緊急出車。七、車輛和司機(jī)直接管理部門(mén)為
5、公司辦公室,司機(jī)應(yīng) 遵 守相關(guān)管理制度,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)工作,在出行中和隨行人員 和睦相處,嚴(yán)禁談?wù)摴酒渌聞?wù),嚴(yán)禁抱怨不滿,遵守交 通規(guī)那么,平安平安出行。第五章環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定一、員工應(yīng)保持桌面清潔和擺放物品整齊美觀,不得擺放與工作無(wú)關(guān)物品,不得亂扔亂放,雜亂無(wú)章。二、員工離開(kāi)辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān) 上抽屜,關(guān)閉電腦等電器。三、員工不得將重要文件放在桌面,看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;使 用完后辦公用品應(yīng)放回原處,不得隨意亂扔雜物,不得將任 何物品往樓下扔。四、不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,阻礙他人通行;五、 不得隨地吐痰,不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃 圾,嚴(yán)禁將未熄滅煙頭丟在垃圾簍,注意
6、火災(zāi)隱患。七、各位員工在離開(kāi)辦公室前,應(yīng)關(guān)閉自己使用電器;最后 一位離開(kāi)辦公室人員,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、熱水器、取暖器、烤箱、 水電、門(mén)窗,并檢查垃圾簍有無(wú)未熄滅煙頭。八、電源線路布局走向以及電器設(shè)備放置位置應(yīng)當(dāng)規(guī)范 合理,辦公室要定期對(duì)電源線路、電器、配電箱(板)、開(kāi)關(guān)、 插頭、接線板等進(jìn)行檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。禁止亂拉 電線??净痣姞t、空調(diào)等大功率電器盡量低擋運(yùn)行使用,注意 線路和插頭有無(wú)破損或老化,以免線路失火。九、保持辦公區(qū)域衛(wèi)生,每周末對(duì)公司整體環(huán)境進(jìn)行一 次集體大掃除。第六章合同管理方法一、為規(guī)范公司合同審批、簽訂以及合同檔案管理,維 護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本方法。二、合同包括:以
7、本公司名義對(duì)外簽署合作協(xié)議、施工合同、業(yè)務(wù)合同、咨詢合同、代理合同、招投標(biāo)文件、造價(jià) 咨詢及審計(jì)文件,與合同有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、決定等其他有效文 件。三、本公司談判人員代表我方參加談判,應(yīng)取得公司相 應(yīng)授權(quán),并在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán);被授權(quán)人員談判應(yīng)向主管 領(lǐng)導(dǎo)即使溝通匯報(bào),在簽訂前須經(jīng)總經(jīng)理簽批或請(qǐng)示同 意, 方可蓋章簽字。四、合同談判必須有公司相關(guān)人員二人或二人以上,方 能進(jìn)行談判;發(fā)揮主人翁精神,大力提高工作效率,杜絕辦事拖拉、敷衍 了事,鼓勵(lì)員工積極參與公司決策和管理。八、公司實(shí)行董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,要求以崗定 位,責(zé)任到人,強(qiáng)化管理執(zhí)行和監(jiān)督考核,提高執(zhí)行力,落 實(shí)公司各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)。九
8、、工作流程實(shí)行“員工一主管(部門(mén)經(jīng)理)一總經(jīng)理”逐 級(jí)責(zé)任程序,嚴(yán)格執(zhí)行簽字及審批流程,起到執(zhí)行落實(shí)和監(jiān) 督考核作用,提高工作效率和任務(wù)落實(shí)。十、全體員工必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和決定,禁止 任何部門(mén)和個(gè)人做有損公司利益、形象或破壞公司開(kāi)展 事情。第二章職責(zé)一、公司設(shè)總經(jīng)理,全面管理公司事項(xiàng),執(zhí)行并監(jiān)督各 項(xiàng)工作,向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。設(shè)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理各一人,輔 助總經(jīng)理處理公司業(yè)務(wù)和行政工作,設(shè)總工程師一人,負(fù) 責(zé) 公司工程及技術(shù)工作。二、每個(gè)員工向部門(mén)負(fù)責(zé),部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。講 究崗位、職責(zé)、待遇相一致原那么,逐級(jí)管理,嚴(yán)格流程,強(qiáng) 化執(zhí)行與落實(shí),所有目標(biāo)統(tǒng)一到提高效率和業(yè)績(jī)上來(lái)。三、公
9、司下設(shè)綜合辦公室(人力資源部)、財(cái)務(wù)部、市 場(chǎng)業(yè)務(wù)部、招標(biāo)代理部、造價(jià)審計(jì)部、建筑工程部、可研技術(shù) 部等職能部門(mén)。各職能部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)執(zhí)行落實(shí),要求執(zhí)行到人、落實(shí)到位。辦公室為綜合部門(mén),做好公司整體組 織協(xié)調(diào)工作,并具體負(fù)責(zé)辦公、后勤、會(huì)議、接待和綜合事宜。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷和監(jiān)督考核,并具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審核、工 資發(fā)放,績(jī)效提成等事項(xiàng)。第三章員工守那么一、遵守公司規(guī)章制度、管理流程,忠誠(chéng)公司、熱愛(ài)崗 位,維護(hù)公司利益和形象。關(guān)心公司開(kāi)展,積極踴躍參加 公 司組織各項(xiàng)活動(dòng)。二、服從管理,服從分工,杜絕與上級(jí)頂撞,決策一經(jīng) 公司確定,應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,不得陽(yáng)奉陰違或敷衍馬虎,過(guò)程中 可有變通或糾偏。三
10、、忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),勤于學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)工作技 能,提高工作效率和工作價(jià)值,做事積極,不得有意怠慢工 作或工作不努力。四、工作時(shí)間不得看閑雜書(shū)籍、看電影、打游戲、聊天 等與工作無(wú)關(guān)事,不都在網(wǎng)上下載或上傳與工作無(wú)關(guān)東西, 以免影響他人工作。五、同事之間言行應(yīng)老實(shí)謙讓,用語(yǔ)文明,團(tuán)結(jié)合作, 不得搬弄是非,拉幫結(jié)伙,破壞團(tuán)結(jié),不得兼職其他工作。六、 不背后議論別人,不打聽(tīng)別人隱私,不詢問(wèn)、議論 他人收入,不制造謠言和傳播小道消息。七、遵守時(shí)間,注重儀表,站坐端正,工作時(shí)間要衣冠 整齊,接人待物要注意分寸和溝通技巧。對(duì)客戶來(lái)訪或咨詢業(yè) 務(wù),接到人員應(yīng)熱情、周到,不得草率敷衍或拖延推諉,并 引見(jiàn)到相關(guān)
11、部門(mén)和人員。八、保護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約不浪費(fèi),不化公為私、合理規(guī) 范使用公司設(shè)備和資料,保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔,設(shè)備資 料放置有序。九、及時(shí)整理文件,工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)物品, 搞好自己區(qū)域清潔衛(wèi)生,做到整潔有序,公司物品使用 后應(yīng) 歸放原處。十、保守公司機(jī)密,不得外泄,公司資料未準(zhǔn)允許,嚴(yán) 禁私自外借;未經(jīng)同意不得隨意翻看公司或同事文件資料,不 得以公謀私借用公司物品。十一、不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、吵鬧,上班時(shí)間不在 辦公室里用餐或零食,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所吸煙,需吸煙到專用 區(qū)域或洗手間。十二、按時(shí)上下班,工作時(shí)間不準(zhǔn)擅自離開(kāi)辦公室辦私 事,有事外出應(yīng)請(qǐng)假。第四章管理人員守那么一、以員工和公司
12、利益為重,當(dāng)好所管范圍內(nèi)帶頭人。忠誠(chéng) 上級(jí),團(tuán)結(jié)部屬,具有良好溝通和組織協(xié)調(diào)能力,善于人際 關(guān)系和優(yōu)秀思想道德品質(zhì)。二、嚴(yán)于律己,樹(shù)立全局觀點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行公司決定和工作安排,有不同意見(jiàn)通過(guò)正當(dāng)渠道溝通,不得背后議論,更不準(zhǔn) 自行其是,影響團(tuán)結(jié)和工作。三、盡職盡責(zé),以我為主,敢于承當(dāng),并有協(xié)作精神, 能為部下考慮,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性,務(wù)必按時(shí)按質(zhì)按量完成 任 務(wù)。四、不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、管理和技術(shù)能力,嚴(yán)格管理,秉公 辦事,注重工作態(tài)度,講究工作方法,扎實(shí)細(xì)致,講求效率 和效益,不斷提高工作質(zhì)量。五、要有強(qiáng)烈開(kāi)拓精神和責(zé)任感,要有明確思路,并制 定達(dá)成目標(biāo)方法與計(jì)劃,要有預(yù)見(jiàn)性,具有解決實(shí)際問(wèn)題和 能力。六
13、、嚴(yán)格保守秘密,不該說(shuō)絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)絕對(duì)不打 聽(tīng),沒(méi)有必要向員工講話,不得在員工中隨便議論。嚴(yán)禁私 下發(fā)牢騷,在組織內(nèi)產(chǎn)生不滿或動(dòng)亂情緒。第二篇行政制度第一章考勤制度一、上下班時(shí)間1、冬季工作時(shí)間:10月1日至次年5月1日。上午:8:3012:00下午:14:0018:002、夏季工作時(shí)間:5月1日至10月1日。上午:8:0012:00下午:14:3018:003、周一至周五為正常工作日,其他休假參照國(guó)家節(jié)假 日及調(diào)整方法,假設(shè)有特殊情況另行通知。二、考勤工作1、全體員工要按時(shí)上、下班,不得無(wú)故遲到、早退、 曠工。2、員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,并 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室備案后
14、,方可離崗,由于突發(fā)性原 因(如患病或緊急事故),無(wú)法提前辦理請(qǐng)假手續(xù)者,須本 人或委托他人及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室聯(lián)系,并于復(fù)班后次日 辦理補(bǔ)假手續(xù)。3、考勤作為員工工資核算依據(jù),辦公室負(fù)責(zé)每月考勤 記錄匯總統(tǒng)計(jì)和催促檢查執(zhí)行情況。三、遲到、早退及外出1、員工未經(jīng)請(qǐng)假超過(guò)上班時(shí)間及早退時(shí)間在30分鐘內(nèi), 每次扣除當(dāng)月工資10元;遲到、早退超過(guò)30分鐘缺乏60 分鐘每次扣除20元;60分鐘以上屬于礦工,按實(shí)際時(shí)間3 倍計(jì)扣工資,缺乏半天按半天計(jì)算,滿半天缺乏一天按一天計(jì)算。2、假設(shè)遲到或早退在10分鐘內(nèi)且每月累計(jì)超過(guò)三次扣除 20元。3、如因事故而不能按時(shí)上班,需向公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及 時(shí) 請(qǐng)假,
15、并在次日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否那么按礦工處理,辦理請(qǐng) 假手續(xù),按照實(shí)際時(shí)間扣除工資,無(wú)故不請(qǐng)假缺勤屬于曠工, 按實(shí)際缺勤時(shí)間3倍扣除工資4、上班時(shí)間無(wú)事不離崗、不做與工作無(wú)關(guān)之事,在工 作時(shí)間內(nèi)因工作需要外出,應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意并做好外出記 錄,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,在工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗?fù)獬稣撸宦砂?早退或礦工處理。5、上班時(shí)間辦私事,需請(qǐng)事假外出;每個(gè)月每位員工 有兩次外出辦理私事時(shí)間,望合理安排,但每次不超過(guò)2小 時(shí),否那么按事假。四、請(qǐng)假1、員工請(qǐng)假期間不發(fā)工資,績(jī)效考核按照相關(guān)規(guī)定。4、員工病、事假日數(shù)應(yīng)為剔除所含公休或國(guó)定節(jié)假后 實(shí)際天數(shù)。3、員工請(qǐng)假,超過(guò)半天,應(yīng)事先填寫(xiě)事假單,并交部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
16、批準(zhǔn),超過(guò)一天,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后并報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn);部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、加班和調(diào)休1、因任務(wù)緊急而必須加班,應(yīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽加班單報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并由辦公室負(fù)責(zé)安排。2、加班后可作調(diào)休安排,不支付加班工資,加班累計(jì) 滿8小時(shí)按日計(jì)算,加班累計(jì)滿4小時(shí)按半天計(jì)算。4、員 工需要調(diào)休應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn),并交辦公室登記。第二章接待及會(huì)務(wù)制度一、接待工作規(guī)定1、接待人員要保持著裝整潔、儀表端莊,接待來(lái)賓要 做到態(tài)度熱情、舉止禮貌,茶水供應(yīng)及時(shí)周到,維護(hù)公司良 好形象。2、對(duì)待聯(lián)系工作來(lái)客,一般情況下辦公室先于接待,并及 時(shí)引見(jiàn)到相關(guān)人員和部門(mén)。3、重要來(lái)賓和業(yè)務(wù)談判,辦公室引見(jiàn)相關(guān)部門(mén)并
17、通報(bào) 總經(jīng)理,或直接引見(jiàn)總經(jīng)理。4、在規(guī)定接待時(shí)間內(nèi),不能缺席,口腔保持清潔,上 班前不能喝酒或吃有異味食品。5、會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式,站立不得把手交叉抱在胸前 或背在身后及插入口袋,不可亂倚亂扶,不可左顧右盼,注 意言行舉止,以真誠(chéng)感動(dòng)客戶。二、會(huì)務(wù)工作1、會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、公司例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議三類。2、總經(jīng)理辦公會(huì)每周一次,部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加, 時(shí)間為每周五下午;公司例會(huì)每月一次,公司全體人員參加,時(shí) 間為月末周五下午。3、部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)按照公司會(huì)議要求及工作情況,時(shí)間上由各部門(mén)靈活安排,并報(bào)辦公室。4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、會(huì)議 安排、會(huì)議資料記錄、整理和考勤。5、凡需用會(huì)議室部門(mén)及人員須提前到辦公室做預(yù)約登 記,并根據(jù)會(huì)議大小和參會(huì)人員情況合理使用大、小會(huì)議室。6、注意保持會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會(huì)議室堆放與 會(huì)議 室配套物品無(wú)關(guān)設(shè)施,會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置,并將窗
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