大宗商品采購流程

1、 大宗商品采購流程流程圖負(fù)責(zé)部門采購部采購詢價流程詢價采購主要適用于采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，它既能滿足采購單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節(jié)約采購過程的成本。為了使詢價采購能充分體現(xiàn)公開、公平、公正及競爭和效益原則，就物資采購詢價程序進行如下建議。一、詢價準(zhǔn)備階段1、進行采購計劃分析采購部門在受理使用部門委托的采購計劃后，要對使用部門提出的采購計劃，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。2、制定采購方案，確定采購貨物清單對經(jīng)分析、論證后的采購方案，采購部門要會同使用部門及相關(guān)技術(shù)專工確定最后的采購清單，明確

2、有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。3、編寫詢價單根據(jù)采購清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價單。詢價單主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內(nèi)容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購項目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。報價單位須知：包括詢價單的主要內(nèi)容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內(nèi)容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則授予合同的辦法等。報價文件格式：主要包括報價單、報價表

3、、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報價單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。4、詢價單的確認(rèn)詢價單編制完成后，須送使用部門審核確認(rèn)，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)專工簽字后，方可正式印制。5、邀請供應(yīng)商按照詢價單確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價，可采用以下2種方法：在媒體刊登報價邀請函，廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報價。在合格供應(yīng)商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。6、進行資格預(yù)審對有興趣參與報價的供應(yīng)商進行資格預(yù)審，主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如從合格供應(yīng)商信

4、息庫中邀請，可不需進行資格預(yù)審7、發(fā)出詢價書對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價書。8、成立詢價小組詢價小組主要負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商提供的報價按照詢價單的規(guī)定進行獨立評價。詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術(shù)專工，法律事務(wù)、財務(wù)部門等方面人員組成。二、詢價及評價階段1、公開報價各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向物資采購部門提交報價文件，報價文件要求為密封報送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應(yīng)商不得對報價文件進行修改。物資采購部門應(yīng)指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收報價文件，并妥善保管，嚴(yán)格保密。對在截止時間之后遞交的報價應(yīng)拒絕接收。物資采購部門在報價時間截止后，對

5、各供應(yīng)商提供的報價文件中的報價表進行公開報價在此之前價格嚴(yán)格保密。公開報價時應(yīng)邀請使用部門代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀(jì)檢監(jiān)察部門）、有關(guān)方面的技術(shù)專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。2、詢價小組審閱報價文件詢價小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報價文件的有效性等。3、詢價小組進行綜合評價詢價小組要對各供應(yīng)商的報價進行綜合評價，評價的依據(jù)主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應(yīng)商就其報價進

6、行談判。4、詢價小組出具詢價結(jié)果報告詢價小組應(yīng)出具詢價結(jié)果報告。詢價結(jié)果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價及獲取詢價書的供應(yīng)商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，對報價資格性、符合性的審閱情況，及報價無效的供應(yīng)商名單及原因說明。施工項目部大宗材料采購招標(biāo)程序更新：2011-9-16閱讀：欄目：建筑管理施工項目部大宗材料采購招標(biāo)程序提要：材料采購要依據(jù)施工圖、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更通知單和施工圖預(yù)算等要求報項目經(jīng)理部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。施工項目部大宗材料采購招標(biāo)程序1材料采購要依據(jù)施工圖、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更通知單和施工圖預(yù)算等要求報項

7、目經(jīng)理部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2在材料采購業(yè)務(wù)、經(jīng)營活動中要嚴(yán)格按照建設(shè)公司程序文件中采購控制程序（SJY/CX-7.0-2002A）要求進行。3簽定購銷合同人員必須具有授權(quán)或委托證明書。4招標(biāo)文件程序（1）編制招標(biāo)文件，投標(biāo)邀請函包括標(biāo)的用途、數(shù)量，獲取招標(biāo)文件的方法及時間，使用地點及環(huán)境情況等內(nèi)容：一般要求：包括投標(biāo)人的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書（或委托代理人證書）、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、售后服務(wù)承諾書、數(shù)量及提交方式、地點、截止時問；開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的時間安排。標(biāo)的內(nèi)容及要求。包括物資名稱、規(guī)格型號、性能數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。其他需要說明的事項。（2）考核并選

8、擇廠家及代理商了解生產(chǎn)廠家生產(chǎn)經(jīng)營情況、價格、性能、質(zhì)量、配置、售后服務(wù)等情況，通過市場調(diào)研、技術(shù)交流，選擇邀請投標(biāo)單位。以招標(biāo)文件為依據(jù)，制定評分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)綜合評價的各種因素設(shè)定商務(wù)條款、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、付款條件、售后服務(wù)等評分項目。按招投標(biāo)程序進行開標(biāo)、評標(biāo)，投標(biāo)人對投標(biāo)文件進行陳述解釋，并進行答疑。對投標(biāo)文件進行審查。依評分標(biāo)準(zhǔn)進行評標(biāo)打分，填寫評分匯總表，按得分高低推薦為中標(biāo)候選單位。對提供物資的供方，應(yīng)成立不少于5人的評價小組，對供方滿足質(zhì)量保證要求的能力進行評價。（3）回標(biāo)、開標(biāo)標(biāo)書必須按照投標(biāo)文件中規(guī)定的時間回到接收處，項目經(jīng)理部同時填制物資招標(biāo)采購登記表，超過回標(biāo)時間仍未送達的標(biāo)書視為無效標(biāo)書，不再接收。標(biāo)書回復(fù)后24小時內(nèi)必須由該項目投招標(biāo)負(fù)責(zé)人組織開標(biāo)