人力資源管理制度

1、人力資源管理制度規(guī)定第一章 總則第一條 首先人力資源規(guī)劃是人才招聘與錄用工作的前提，為保證人才的合理配置，公司的人才招聘與錄用工作必須根據(jù)總經(jīng)理審批通過的年度人力資源規(guī)劃進(jìn)行，如超出人力資源規(guī)劃范圍，必須重新根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況進(jìn)行人力資源規(guī)劃，待新的人力資源規(guī)劃經(jīng)過總經(jīng)理審批后，才可以進(jìn)行人才招聘與錄用。第二條本制度用于規(guī)范員工招聘流程、嚴(yán)格錄用標(biāo)準(zhǔn)、提高公司甄選人才的水平，及時(shí)為公司發(fā)展補(bǔ)充高素質(zhì)人才。第三條本制度適用于公司所有崗位及下屬公司的招聘管理。所有崗位的招聘由公司人力資源部負(fù)責(zé)。第二章 招聘錄用及試用原則第四條人盡其才，量需而入的原則。員工的招聘與錄用應(yīng)在充分利用和挖掘現(xiàn)有員工潛能的

2、基礎(chǔ)上，結(jié)合公司發(fā)展需要，適量擴(kuò)大人才規(guī)模，人才需求應(yīng)當(dāng)滿足下列條件之一：（一）因員工離職、調(diào)動(dòng)、晉升等原因產(chǎn)生職位空缺時(shí)；（二）新業(yè)務(wù)需要；（三）原有業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大。第五條 “公開、公平、擇優(yōu)錄用”的原則。（一）“公開”是指招聘的職位信息公開；（二）“公平”是指任何具備任職條件的應(yīng)聘者都有平等競爭的機(jī)會；（三）“擇優(yōu)錄用”指在符合職位基本要求的前提下，經(jīng)綜合考查，條件優(yōu)秀者予以優(yōu)先錄用。第六條 “本地為主、異地為輔”的原則。普通員工應(yīng)盡可能本地化，業(yè)務(wù)骨干或重要的管理人才可以考慮從異地招聘。第七條為保證員工隊(duì)伍素質(zhì)，屬下列情況之一者，不得錄用為本公司員工：（一）在原單位曾有不良記錄者；（二）有

3、違法亂紀(jì)記錄者；（三）健康狀況不良者。第三章 招聘、錄用的程序第八條公司的招聘與錄用工作可以劃分為提出人力資源需求、擬定招聘計(jì)劃及審批、人才招聘、人才甄選錄用、招聘工作評估等階段。人力資源部根據(jù)人才需求和人才供給狀況擬定招聘計(jì)劃、選擇合適的招聘渠道、發(fā)布招聘信息、并協(xié)助用人部門進(jìn)行甄選錄用、最后對招聘工作進(jìn)行評估，用以改善工作方式，提高工作效率和效果。（一）計(jì)劃及審批階段第九條每年度末，各部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對下一年度本部門的人才需求做出計(jì)劃，報(bào)人力資源部，人力資源部根據(jù)公司下一年度發(fā)展規(guī)劃、公司和各部門現(xiàn)有人力資源儲備情況及預(yù)計(jì)人才流動(dòng)等因素，結(jié)合各部門的人才需求計(jì)劃，制定出下一年度公

4、司人力資源規(guī)劃報(bào)總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。第十條經(jīng)審批的年度人力資源規(guī)劃是公司招聘的依據(jù)，在年度人力資源規(guī)劃確定的人才編制范圍內(nèi)，用人部門可根據(jù)不同階段的具體情況，提出具體的招聘需求，包括需求職位、主要工作職責(zé)、任職要求、所需人數(shù)、到位時(shí)間及其期望受聘人才所要達(dá)到的績效水平等等，填寫人才需求申請表（見附件一），報(bào)人力資源部審核，報(bào)總經(jīng)理部審批，人力資源部備案。第十一條不包含在年度計(jì)劃內(nèi)的人才需求，需要經(jīng)過上述同樣的報(bào)批程序，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十二條為了確保所需招聘人才能夠及時(shí)到位，各部門應(yīng)盡早提出人才需求，原則上，普通職位人才的招聘，從需求提出到實(shí)際到崗時(shí)間間隔應(yīng)不少于30天；對于業(yè)務(wù)骨干以及部

5、門經(jīng)理級管理人才，間隔應(yīng)不少60天。（二）準(zhǔn)備階段第十三條人力資源部根據(jù)具體的職位需求，形成招聘信息書面文件。第十四條根據(jù)將要招聘人才的不同層次，確定適合的招聘渠道：1、內(nèi)部選拔；2、網(wǎng)上招聘；3、內(nèi)部員工、中介機(jī)構(gòu)及其他人才推薦；4、人才交流大會；5、報(bào)刊廣告；6、獵頭服務(wù)；7、校園招聘；8、其他。（三）甄選階段第十五條簡歷篩選：人力資源部首先對應(yīng)聘簡歷進(jìn)行初步篩選，確定初選合格者，將其簡歷及相關(guān)資料推薦給用人部門。第十六條發(fā)放通知：人力資源部向初選合格的求職者發(fā)出面試通知，要求應(yīng)聘者攜帶照片一張、學(xué)歷證明原件、資格證明及身份證原件，原單位離職證明。第十七條面試登記：人力資源部指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫

6、員工登記表（見附件二）并粘貼照片。第十八條第一輪面試：人力資源部組織各用人部門對應(yīng)聘者進(jìn)行面試，并根據(jù)需要安排筆試。主要考查應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)知識、能力和技能以及應(yīng)聘者的個(gè)性特征、求職動(dòng)機(jī)、檔案問題、與原單位的勞動(dòng)合同關(guān)系等，用人部門和人力資源部分別填寫員工面試評估、錄用審批表（見附件三）。第十九條第二輪面試：由應(yīng)聘者所應(yīng)聘崗位的跨級上級主持，并對應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)知識、能力和技能及綜合情況進(jìn)行全面考查。第二十條薪酬談判：1、一般員工的薪酬由人力資源部與應(yīng)聘者商談薪酬，報(bào)總經(jīng)理審批；2、業(yè)務(wù)骨干以及部門經(jīng)理級管理人才由總經(jīng)理與應(yīng)聘者商談薪酬，并審批；3、總監(jiān)級（含總監(jiān)級）以上管理人才由總經(jīng)理與應(yīng)聘者商談新

7、，報(bào)總經(jīng)理審批。第二十一條背景調(diào)查：對于用人部門、人力資源部和總經(jīng)理都面試通過的合格者，由人力資源部對其進(jìn)行背景調(diào)查(附件四：職前調(diào)查確認(rèn)書)（附件五：應(yīng)聘人才背景調(diào)查表)，具體包括學(xué)歷情況及工作經(jīng)驗(yàn)等，并將調(diào)查書面結(jié)果如實(shí)保存。如在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與用人部門溝通，并不予錄用。第二十二條背景調(diào)查無異議的，人力資源部將員工面試評估、錄用審批表和薪資表（見附件六）報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。第二十三條經(jīng)過甄選，對于決定錄用和暫時(shí)不予錄用的，由人力資源部依據(jù)具體情況以書面、口頭等形式統(tǒng)一發(fā)送錄用通知書（見附件七）或辭謝通知。（四）錄用階段第二十四條新員工接到錄用通知后，如在15天內(nèi)不能正常報(bào)到或不能

8、答復(fù)準(zhǔn)確報(bào)到時(shí)間者，可取消其錄用資格，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。各崗位須提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正式體檢證明，體檢合格者方可上崗。第二十五條為了保證新員工報(bào)到工作的順利進(jìn)行，在新員工報(bào)到前，人力資源部先通知用人部門，由用人部門派人提前為新員工準(zhǔn)備相應(yīng)的工位、電話、電腦等必備的辦公用品和設(shè)備，以保證新員工入職后能夠盡快順利地投入工作。第二十六條人力資源部在新員工入職當(dāng)天將入職流轉(zhuǎn)單（見附件八）發(fā)給新員工。第二十七條新員工報(bào)到時(shí)須提交入職流轉(zhuǎn)單中要求的相關(guān)證件及照片等。第二十八條新員工報(bào)到后立即與公司簽訂相應(yīng)的勞動(dòng)合同書（具體參見勞動(dòng)合同管理制度），員工正式上崗；新員工的薪資自勞動(dòng)合同書簽訂之日起

9、開始計(jì)算。第二十九條新員工報(bào)到完畢后，人力資源部應(yīng)及時(shí)根據(jù)人力資源信息及在公司檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對于新員工在司檔案進(jìn)行歸檔。第四章 試用管理第三十條試用的目的在于補(bǔ)救人才招聘甄選中的偏差。第三十一條原則上試用員工上崗前應(yīng)參加崗前培訓(xùn)(入職培訓(xùn))，合格后才能上崗。第三十二條人力資源部在員工入職當(dāng)天，根據(jù)公司的相關(guān)制度對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。第三十三條人力資源部對新進(jìn)人才進(jìn)行上崗引導(dǎo),為其介紹工作環(huán)境和同事。第三十四條公司新進(jìn)員工試用期按照勞動(dòng)合同期限確定。員工試用期為2個(gè)月（工人）或3個(gè)月，特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。第三十五條員工試用期滿前15個(gè)工作日，人力資源部將試用員工轉(zhuǎn)正考核表送達(dá)

10、即將轉(zhuǎn)正員工填寫轉(zhuǎn)正申請并逐級審批。第三十六條部門負(fù)責(zé)人或直接主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格對照崗位說明書或該員工具體職責(zé)，在試用期員工轉(zhuǎn)正考核表上詳細(xì)列出考核意見，并明確以下事項(xiàng)后報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理審批。1、勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。2、不能勝任，予以辭退。3、無法判斷，希望延長試用期（僅可限延長試用期1次，且最多不超過60日）注：延長試用期時(shí)需與當(dāng)事人說明并在勞動(dòng)合同中備注。第三十七條試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足，試用部門負(fù)責(zé)人需在該員工試用期結(jié)束前在試用員工轉(zhuǎn)正考核表上陳述理由，報(bào)人力資源部后與該試用員工解除勞動(dòng)關(guān)系。第三十八條試用期間，新員工需參加并通過新員工培訓(xùn)考核及專業(yè)技能和綜合考核，未通過考核人才將延長試用期。輔導(dǎo)周期經(jīng)過六個(gè)月，經(jīng)考核仍不能符合工作崗位的員工，公司將與其解除勞動(dòng)合同。第三十九條凡需延長試用期限，其直接主管與部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因，經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后辦理延長試用期手續(xù)，補(bǔ)發(fā)下期試用員工轉(zhuǎn)正考核表。第四十條對于工作中表現(xiàn)突出者，用人部門可為其提前申請轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請陳述有關(guān)實(shí)際業(yè)績，試用期部門