機械行業(yè)物料編碼方案

1、物料編碼規(guī)則方案設(shè)計部門方案設(shè)計時間方案版本目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc329350880 一、文檔說明 PAGEREF _Toc329350880 h 2 HYPERLINK l _Toc329350881 二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計 PAGEREF _Toc329350881 h 2 HYPERLINK l _Toc329350882 三、物資編碼管理辦法 PAGEREF _Toc329350882 h 3 HYPERLINK l _Toc329350883 1、物料一級分類 PAGEREF _Toc329350883 h 3 HYPERLINK

2、 l _Toc329350884 2、物料二級分類 PAGEREF _Toc329350884 h 4 HYPERLINK l _Toc329350885 1) 外購件二級分類 PAGEREF _Toc329350885 h 4 HYPERLINK l _Toc329350886 2) 標(biāo)準(zhǔn)件二級分類 PAGEREF _Toc329350886 h 6 HYPERLINK l _Toc329350887 3) 電器類二級分類 PAGEREF _Toc329350887 h 7 HYPERLINK l _Toc329350888 4) 液壓氣動件二級分類 PAGEREF _Toc32935088

3、8 h 7 HYPERLINK l _Toc329350889 5) 鋼材類二級 PAGEREF _Toc329350889 h 8 HYPERLINK l _Toc329350890 6) 工量具類 PAGEREF _Toc329350890 h 10 HYPERLINK l _Toc329350891 7) 油脂類二級分類 PAGEREF _Toc329350891 h 10 HYPERLINK l _Toc329350892 8) 非金屬類二級分類 PAGEREF _Toc329350892 h 10 HYPERLINK l _Toc329350893 9) 包裝材料二級分類 PAGER

4、EF _Toc329350893 h 11 HYPERLINK l _Toc329350894 10) 刃具類二級分類 PAGEREF _Toc329350894 h 11一、文檔說明主題內(nèi)容及適用范圍主題內(nèi)容：本文規(guī)定了公司物料的編碼結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、規(guī)則和方法。適用范圍：適用于對所有公司物料的編碼的管理、分類和維護。引用標(biāo)準(zhǔn)本規(guī)則參考引用的標(biāo)準(zhǔn)有：GB 7026 信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)定及信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的基本原則和方法GB 7027 信息分類編碼的基本原則和方法GB 10113 分類編碼通用術(shù)語二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計 編碼系統(tǒng)設(shè)計的基本原則1）編碼的唯一性：每一代碼或每一組編碼僅限于一個

5、編碼對象，每一個編碼對象只能有一個代碼或每一組編碼標(biāo)識。2）編碼的合理性：選擇代碼符號、編碼的種類、編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須與編碼對象、編碼目的相適應(yīng)。3）編碼的簡明性：盡可能用最簡單的結(jié)構(gòu)、最少的碼位標(biāo)識編碼對象。4）編碼的規(guī)范性：一個編碼系統(tǒng)中代碼符號、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、碼位長度必須規(guī)范、統(tǒng)一。5）編碼的可擴充性：編碼系統(tǒng)中要留有余地，以便進行必要的擴充。6）編碼的適用性：編碼必須達到編碼目的，而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計算機處理。編碼系統(tǒng)設(shè)計的程序1）明確編碼系統(tǒng)的目的、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個計算機應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)，所以編碼的目的要求與計算機應(yīng)用系統(tǒng)的目的有關(guān)。在設(shè)計計算機應(yīng)用系統(tǒng)時，通過調(diào)查分析，按

6、事、物在系統(tǒng)中的處理要求提出編碼系統(tǒng)的目標(biāo)，只有明確了解系統(tǒng)對編碼的要求，才能開展設(shè)計工作。2）確定編碼系統(tǒng)要標(biāo)識的內(nèi)容與范圍。在編碼系統(tǒng)的目的要求決定后，就要達到這一目的所要描述的信息的性質(zhì)、內(nèi)容與范圍，只有明確了描述的對象，才能進一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)的形式。3）選擇編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。以上兩條是為了使編碼系統(tǒng)滿足應(yīng)用系統(tǒng)的要求，這一條是選擇某種結(jié)構(gòu)來描述必需的內(nèi)容，使所用的碼位最少，又便于人與計算機進行處理。4）根據(jù)選好的結(jié)構(gòu)及所需描述的內(nèi)容、進行編碼系統(tǒng)的具體設(shè)計，決定碼位與碼值的內(nèi)容，并對決定的內(nèi)容進行明確的定義。5）根據(jù)初步設(shè)計的系統(tǒng)進行試編、試用。6）根據(jù)試編、試用的結(jié)果進行修改、補充。7

7、）進一步修改、定型。三、物資編碼管理辦法總則為加強物資編碼管理，特制定本方法。本公司所有物料編碼，均適用本方法。本公司所有物料的編碼均按物料編碼規(guī)則（暫行）文件之要求進行編制。本公司所有物料編碼統(tǒng)一由技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員登錄ERP軟件，建立存貨檔案。各部門可以從ERP軟件系統(tǒng)中查詢和使用。本公司所用編碼的修改和停用，均取得技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)，由ERP軟件系統(tǒng)管理員進行操作。各部門請購的物資是新增物資時，應(yīng)先按物料編碼規(guī)則文件進行編碼，而后提交技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)。技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)簽字后遞回各申請部門，同時將存貨錄入軟件系統(tǒng)。對急需未有編碼的物資，須經(jīng)技術(shù)部主管同意后方可使用，事后兩日內(nèi)相應(yīng)部門補齊編

8、碼。1、物料一級分類物料分為兩位，當(dāng)前涉及內(nèi)容主要包括外購件、標(biāo)準(zhǔn)件、鋼材、液壓件、電器件、工具類。2、物料二級分類物料二級分類主要以不同物料類的具體運用為主，基本分為兩級，當(dāng)前基本情況如下：外購件二級分類 外購件二級分類分為兩位。外購件類三級分類 外購件三級分類分為兩位。 2位 2位 2位 3位 1位標(biāo)識號規(guī)格號三級分類二級分類產(chǎn)品一級分類標(biāo)準(zhǔn)件二級分類 標(biāo)準(zhǔn)件類二級分類分為一位。標(biāo)準(zhǔn)件三級分類 標(biāo)準(zhǔn)件類三級分類分為三位。 2位 1位 2位 3位 1位標(biāo)識號具體物料編碼二級分類產(chǎn)品大類三級分類電器類二級分類 電器類二級分類分為兩位。液壓氣動件二級分類 液壓氣動二級分類分為兩位。液壓氣動件三級分類 鋼材類二級 鋼材類二級分類分為兩位。鋼材類三級分類 鋼材類三級分類分為兩位。 2位 2位 2位 3位 1位標(biāo)識號規(guī)格號三級分類二級分類產(chǎn)品一級分類工量具類 工具類二級分類