學做一個演示文稿

1、學做一個演示文稿PowerPoint和Word、Excel等應用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)立演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應用越來越廣。 在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差異的，利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既

2、相互獨立又相互聯(lián)系的內容。學做一個演示文稿- 演示文稿的例子 在做演示文稿之前，我們先看兩個例子，使您對演示文稿有個整體印象。 (1)首先啟動PowerPoint。用鼠標單擊“開始按鈕，選擇“程序項，在彈出的子菜單中選擇“Microsoft PowerPoint命令 ，啟動畫面出來了。軟件啟動后，出現(xiàn)“新建演示文稿對話框。上面是“新建演示文稿選擇區(qū)，下面是“翻開已有的演示文稿選擇區(qū)。(2)我們選擇“翻開已有的演示文稿，在下面的列表框中找到要翻開的文件“學術論文。單擊“確定按鈕，這個文件就翻開了。(3)按一下F5，對演示文稿進行播放。如果你的機器中已經(jīng)裝有PowerPoint，可以看一下這個學術

3、論文的演示文稿。 看，這個演示文稿和以前看的幻燈片不一樣吧，既有聲音，又有動畫，比以前的幻燈片生動多了，開會的人一定不會再打瞌睡了。 下面我們再看一個例子。(4)單擊“常用工具欄上的“翻開按鈕，彈出“翻開對話框，選擇名為“生日卡的文件，單擊“翻開按鈕，這個文件也被翻開了。(5)再按一下F5進行播放。 看一下生日卡的演示文稿。這是用PowerPoint做的一個生日賀卡，里面有漂亮的圖片，還有音樂。好朋友過生日，還可以親口說一聲“生日快樂呢！學做一個演示文稿-演示文稿的裝飾 現(xiàn)在演示文稿都是白底黑字，不太好看，我們給演示文稿美美容。 套用模板是美化演示文稿的簡便方法，通俗地說，利用模板可以使幻燈片

4、有背景，使幻燈片上的字都有顏色，內容都能排列得很整齊。除內容外，應用相同模板的幻燈片形式是完全一樣的。 在幻燈片的空白處，單擊鼠標右鍵，在彈出的子菜單中選擇“應用設計模板命令，彈出“應用設計模板對話框。列表框中列出了PowerPoint本身給出的幾十種模板，我們選中那一個模板，右邊視圖里就出現(xiàn)了那一個模板的模樣。這時可以根據(jù)文稿的內容和自己的愛好，選擇適宜的模板樣式，我們選擇Ricepaper模板，然后單擊“應用按鈕，文稿就像被美容過似的，不但有了漂亮的背景，文字的字體和顏色都變了，整張幻燈片看起來很協(xié)調。最后可以按下F5按鈕，放映一下剛剛做好的演示文稿。 學做一個演示文稿-文稿的保存和打印

5、最后別忘了把文稿進行保存。(1)單擊“常用工具欄上的“保存按鈕，彈出“另存為對話框。(2)系統(tǒng)默認的目錄是 My Document，我們可以把文件保存在這個目錄下，也可以創(chuàng)立一個自己的文件夾。在“文件名文本框中輸入一個文件名。如果演示文稿中第一張幻燈片標題內有文字，系統(tǒng)就會以這個標題作為文件的名字；如果第一張幻燈片的版式中不含標題，系統(tǒng)默認文件名為“演示文稿1；演示文稿擴展名是“ppt，是PowerPoint的縮寫；如果不想改文件的名字，就單擊“保存按鈕，文件就被保存好了。 (3)最后我們可以把演示文稿打印出來。單擊“文件菜單，選擇“打印命令，彈出“打印對話框。(4)單擊“確定按鈕，這時演示文

6、稿就被發(fā)送到打印機進行打印了。 怎么樣，PowerPoint不難學吧！如果你都學會了，可以看一下這一課后面的補充內容；在以后的教程里， 我們會教您制作更漂亮，更實用的幻燈片， 讓您真正掌握演示文稿的制作。演示文稿的建立下面我們系統(tǒng)地學習PowerPoint 200，要學習的內容很多，可要好好學喲！ 我們還是從演示文稿的建立開始講。進入PowerPoint后，顯示出一個對話框，對話框上部是新建演示文稿選項區(qū)，提供了三種建立演示文稿的方法：內容提示向導、設計模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就從里面選一種。上一課我們是用的模板來給幻燈片美容的，模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦我們用了一

7、種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已確定了，所以套用模板是很省時省力的一件事。不過建立演示文稿，還有更省事的，就是利用內容模板，它不但設置好了背景和顏色，還能預先填入很多文稿內容呢！ 不信我們就試一試，取消當前對話框，然后開始用內容模板建立演示文稿。插入字符有了空的演示文稿，就要在里面輸入內容。先輸入一個標題，單擊標題占位符，按下Ctrl+空格鍵啟動輸入法，然后輸入“我的演示文稿，再按一下Ctrl+空格鍵，輸入法就關閉了。 下面我們再講一下如何插入特殊字符，比方插入一個“。把光標定位在要插入特殊字符的位置，單擊“插入菜單，這里并沒有“字符命令(圖一，用鼠標雙擊菜單，菜單就全展開了圖二，

8、我們想要的“符號命令就在里面。 這是Office 2000的新特性，怕菜單里的命令過多，找起來不方便，就把一些不常用的命令隱藏起來了。菜單欄里的命令可以根據(jù)使用者的習慣加以調整，剛開始只顯示常用的命令，但如果你選用了隱藏的菜單命令，這條命令會自動上升到可見命令的名單上。一段時間后，每種菜單的上層將只顯示你經(jīng)常使用的命令。就是說我老用誰，就能在菜單里看見誰。 當然使菜單全部可見還有一個方法：在文本框中單擊鼠標，菜單就折起來了，再單擊“插入菜單，它又展開了，菜單最下面有一個向下雙線箭頭，就表示還有一些命令被隱藏著。如果單擊它或是把鼠標在這個菜單上稍候片刻，就會顯示全部的菜單命令。圖一圖二看，我還跑

9、題了，我們還是來插入乘號吧。在彈出的菜單中選擇“符號命令，出現(xiàn)“符號對話框，單擊“字體下拉列表框，里面顯示了很多種字體，我們選擇“Symbol字體(圖三，這是比擬常用的字體，里面的符號很全。常見的等都可以在這里找到，當我們用鼠標單擊一個符號時，符號會以選中狀態(tài)放大顯示。我們選中“，再單擊“插入按鈕雙擊這個符號也行，乘號就被插入到文稿中了；如果還想插入其它符號，可以繼續(xù)相同的操作；如果沒有其它符號要插入，就單擊“關閉，回到文稿中。 插入的符號可以和其它文字一樣，進行各種編輯處理。剛剛我們所插入的字符是在“Symbol字體中，而在其它字體里面，比方字體 等符號在Wingdings字體中。圖三插入圖

10、片 下面我們再插入一頁新幻燈片。按CtrlM快捷鍵都可以快速地插入一張新幻燈片。我們已經(jīng)用過兩種版式了，這次選個帶畫兒的，選中左下角這個，“文本與剪貼畫(圖一，按“確定。 我們可以通過在幻燈片中插入圖片來增加視覺效果，提高觀眾的注意力，給觀眾傳遞更多的信息。更重要的是圖片能夠傳達語言難以描述的信息，有時需要長篇大論的問題，也許一幅圖片就解決問題了。圖一 剪貼畫怎么加呢？雙擊頁面上的圖標，翻開“Microsoft 剪輯圖庫對話框，在“圖片選項卡中列出了許多類型的剪貼畫(圖二，選一個什么圖呢？先看看辦公室里有什么，點一下“辦公室類型圖標就行了。我們找一個動物的圖形，按一下對話框左上部工具條中的“后

11、退鍵，回到上一次瀏覽的剪貼畫，拖動滾動條，選取“動物類別圖標。這里有一個可愛的獅子頭，我們就選它了。 單擊獅子頭圖標，它就被選中了，這時圖標旁邊出現(xiàn)一組按鈕，單擊這個放大鏡圖三，它表示預覽剪輯，看，圖片就是這個樣子的。再單擊“插入剪輯按鈕，剪貼畫就被插入到幻燈片中了圖四。 這時你會發(fā)現(xiàn)圖片周圍怎么還有幾個小方塊，這是圖片的八個控制點，表示此時圖片處于被選中狀態(tài)，利用這些控制點可以放大和縮小圖片。把光標定位在一個控制點上，等鼠標變成雙向箭頭時，按下鼠標進行拖動，圖片大小就隨著變化，釋放鼠標，圖片大小就變化了。 在圖形外面隨便什么地方，單擊鼠標，就取消了圖片的選中狀態(tài)，圖片周圖的小方塊也就消失了。

12、(圖二圖四你也許會問，在畫筆里畫的圖形能不能插進來呢？當然是可以的。單擊“插入菜單中的“圖片項，然后再選擇“來自文件命令，這時你就可以選擇你畫的圖形了。在“查找范圍區(qū)內單擊“歷史按鈕，最近使用過的圖片都列在里面，我們隨便找一個圖片文件，就選“human這個文件，插入到幻燈片中(圖五。 幻燈片還能插入什么樣的圖片呢？只要是Office 2000支持的格式，都能插入到PowerPoint中來。除常見的BMP、WMF、JPG、TIF等格式外，PowerPoint 2000還有一個新特色，就是可以在幻燈片中插入GIF格式的動畫圖片。圖三圖五插入影片和聲音為了使幻燈片更加活潑、生動，我們還可以插入影片和

13、聲音呢！ 單擊“插入菜單，選取“影片和聲音項，在子菜單中選取“文件中的聲音(圖一)命令。翻開“插入聲音對話框，在對話框中找到聲音文件保存的位置，然后選中它。我們就選這個logoff聲音文件(圖二)，單擊“確定按鈕。這時系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音，單擊“是按鈕確認。插入的聲音在放映幻燈片時會自動播放，如果想在放映之前先聽一下，可以雙擊一下這個小喇叭狀的圖標。 你還可以把自己的聲音加到文稿里。插入的聲音可以是Office 2000的剪輯庫中提供的現(xiàn)成文件，也可以是用戶自己創(chuàng)立的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比方Win98里錄音機錄WAV格式的聲音，MID格式的聲音文

14、件、CD音樂和AVI格式的影片文件。圖一圖二 插入影片和插入聲音操作是非常相似的，我們再來插入一段電影。單擊“插入菜單，選擇“影片和聲音命令，在子菜單中選取“文件中的影片命令。哦，出來“插入影片對話框了，找到一個電影文件，就選001這個影片圖三。單擊“確定按鈕。系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時自動播放影片，單擊“是按鈕確認。最后雙擊播放。圖三創(chuàng)立圖表接下來我們學習插入圖表，這也是制作幻燈片時經(jīng)常要使用的。 圖表是什么呢？用圖表能表達任何數(shù)值信息，利用圖形表示數(shù)值直觀明了，并且可以美化數(shù)據(jù)，增加觀眾的興趣。使用條形圖、餅圖、面積圖等類型表示數(shù)據(jù)，原來比擬枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿

15、的感染力。你看，這些圖表(圖一都是在PowerPoint中做出來的，是不是很好看！圖一 單擊“常用工具欄上的“插入圖表按鈕。彈出“數(shù)據(jù)表窗口，默認的數(shù)據(jù)已出現(xiàn)在表格中了。這時就進入了圖表編輯環(huán)境，Graph的菜單和工具欄取代了PowerPoint的菜單和工具欄，只有上面的標題欄沒有變。 數(shù)據(jù)表上有一個單元格A1，它的周圍有個黑框圖二，表示它是活動單元格，利用方向鍵或鼠標單擊可以移動活動單元格。我們在數(shù)據(jù)表的活動單元格中輸入數(shù)據(jù)，原有的數(shù)據(jù)就被替代了。數(shù)據(jù)改變后圖也隨著變化。 數(shù)據(jù)表的第一行和第一列是標題，直接就可以修改。看，單擊其中一個單元格，然后輸入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白

16、的列或行中輸入標題和數(shù)據(jù)就可以了，下面我們添加一行數(shù)據(jù)。如果要刪除列數(shù)據(jù)，例如要刪除第一列，可以用鼠標右鍵單擊第一列列標題欄(圖三，在翻開的快捷菜單中選擇“刪除命令(圖四；如果要刪除行數(shù)據(jù)，例如第二行，同樣用鼠標右鍵單擊第二行行標題欄，在翻開的快捷菜單中選擇“刪除命令圖五。圖表會隨著數(shù)據(jù)的變化而變化。圖二圖三圖四圖五 接下來為圖表添加標題。關閉數(shù)據(jù)表，單擊“圖表菜單下的“圖表選項。在對話框中選擇“標題選項卡，在“圖表標題文本框中輸入標題(圖六，單擊“確定按鈕，看，圖表有名字了。圖六 柱形圖是默認的圖表類型，我們可以根據(jù)需要修改圖表的類型。單擊工具欄中的“其他按鈕，在彈出的菜單中單擊“圖表類型下

17、拉列表框，從列表中選擇“折線圖。當前圖表就變?yōu)檎劬€圖了圖七。 我們還可以詳細地改變圖表類型，選擇菜單“圖表中的“圖表類型命令，在翻開的“圖表類型對話框中選取圖表類型，這時右面還會列出子圖表類型?？?，XY散點圖、面積圖、股價圖，種類很多吧！ 根據(jù)數(shù)據(jù)的特點，我們選擇“三維簇狀柱形圖圖八?？?，每個單位每個季度的銷量不就很清楚了嘛！ 圖七圖八如果覺得這個圖表的背景太單調了，也可以裝飾一下。圖表中的各個對像都可以編輯。只要單擊工具欄中的“圖表對象列表鈕，在翻開的選項中選擇需要編輯的對象就可以了?？?，我們選擇“背景墻，這時圖表中所選對象四周就會出現(xiàn)控制點，然后單擊“設置格式按鈕，就會翻開所選對象的格式設

18、置對話框圖九，就可以進行設置了。圖九 還有一個更簡單的方法呢。把鼠標直接移動到圖表中想要編輯的地方，這時就會出現(xiàn)光標處的名稱，只要雙擊，就可以翻開關于該區(qū)域的設置對話框了。 如果要調整數(shù)據(jù)序列，直接單擊工具欄中的“按行或“按列就行了。“按行就是按數(shù)據(jù)表中的行序列制作圖表，通俗點說，“按行就是比擬每個季度各單位的銷售量，“按列就是比擬每個單位在各個季度的銷售量。 圖表調整好后，單擊一下列圖表外的任意位置，就退出圖表編輯環(huán)境，返回到PowerPoint中了。 提示：如果還有不明白的地方，可以參考一下Excel里對圖表更詳細的講解。 如果想要再次進入圖表環(huán)境進行編輯修改操作，只要雙擊一下列圖表就行了

19、。補充局部更改大小寫 我們可以更改所選文本的大小寫情況。方法為：單擊“格式菜單中的“更改大小寫命令，在彈出的對話框中，有很多項選擇項供我們選擇，我們可以很方便地設置英文的大小寫情況，還可以進行大小寫轉換，句首字母大寫等設置。切換文檔窗口 如果要在翻開的很多個文檔窗口之間進行切換，使激活的PowerPoint 演示文稿將顯示在文檔窗口中，可以單擊“任務欄上的應用程序按鈕，也可以按 Ctrl+F6 鍵，還可以單擊“窗口菜單圖一，選擇要切換的文件名稱。如果要在應用程序窗口之間進行切換，可以按下 Alt+Tab 鍵(圖二，還可以單擊“任務欄上的應用程序按鈕。圖一圖二第三課 幻燈片的編輯1、文本的復制和

20、刪除在建立演示文稿過程中，總要對它進行編輯。文字處理的最根本編輯技術是刪除、復制和移動等操作。在進行這些操作之前，您必須選擇所要編輯的文本。把光標放在選擇文本的開始處，按下左鍵，拖動鼠標到要選擇文本的結尾處，然后釋放鼠標。如左圖看，文字變成反白，表示文本已經(jīng)選中了。用鼠標拖動來選擇文本的方法是最常用的。把光標放在文本框中的文字內，用鼠標雙擊，這時您選中的是一個字、詞組或單詞；連續(xù)三擊鼠標左鍵，可以選中整段文本；如果想選中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A鍵。如果要刪除這些文本，您可以按一下鍵盤上的DEL鍵，文本就被刪掉了。同樣，按一下“常用工具欄上的“剪切按鈕，文本也被刪掉了，而且這

21、時剪切下來的文本還被保存到了剪貼板上。如果選中要刪除的文字后，直接輸入新的文本，這時既刪除了所選文本，又在所選文本處插入了新的內容。您可以靠Backspace鍵和Delete鍵來分別刪除光標前面和后面的文本，但按一下鍵只能刪掉一個字符。 在一個文稿中，總有許多內容相同或相似的地方。復制，就是把選擇的文本保存在剪貼板中，然后在需要的地方進行粘貼，利用復制和粘貼可以節(jié)省大量重復性勞動。在上面圖中，選中“湖泊的消長這行文字，按一下工具欄上的“復制按鈕，把鼠標在這一段下面點一下，選擇工具欄上的“粘貼按鈕；看，文本被復制過來了如右圖。移動文本與復制文本比擬類似，區(qū)別在于它刪除了原來所選的文本，從另一個角

22、度看，它是剪切和粘貼的過程。移動文本還有一種方法，先選定要移動的文本，再把光標移到選定文本上，當光標變成箭頭形狀時，按下左鍵并拖動到要放置文本的位置釋放鼠標，文本就過來了。實現(xiàn)這些操作的方法很多，比方用菜單命令啦，用鼠標右鍵啦，這些您都可以試一試。但有一點要告訴您，剪切、復制、粘貼有三個快捷鍵：分別是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，記住了這三個快捷鍵；這三個快捷鍵是Win98里通用的快捷鍵，也就是說在其它應用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V來完成剪切、復制和粘貼操作。第三課 幻燈片的編輯2、剪貼板的應用 剪貼板是一個能夠存放多個復制內容的地方，它可以使用戶

23、進行有選擇的粘貼操作。例如，可以將多個不同的內容，比方文本、圖片、表格或圖表等放到剪貼板中，然后有選擇性地粘貼。 如果想取最后一次加進去的內容，直接進行粘貼就行了；如果要找前幾次存進去的，可以在工具欄處，單擊鼠標右鍵；選取“剪貼板，彈出剪貼板的對話框；你復制的內容都在里面存著呢。剪貼板里的三個按鈕分別是粘貼、全部粘貼和清空“剪貼板，下面顯示的就是剪貼板的“庫房，從小圖標上可以知道它是在PowerPoint中復制的，還是在其他Office成員中復制的。 剪貼板中最多只能放12個Office的復制內容，當進行第13次復制操作時；對話框將告訴你“繼續(xù)復制將刪除第一次復制的內容。當鼠標在小圖標上停留時

24、，旁邊會顯示出里面的內容。這樣，在文稿中確定要粘貼的位置，然后從剪貼板中找到要粘貼的內容，單擊一下，就完成了粘貼操作。4、撤消和重做 在幻燈片編輯時，撤消和重做是一項重要功能。 所謂撤消就是取消上一步執(zhí)行的選項或刪除鍵入的上一詞條。所謂重做就是復原用“撤消選項撤消過的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的對象既可以是一張幻燈片中輸入的文本、對象等，也可以是創(chuàng)立的幻燈片。比方我們選中一個文本框，按一下DEL鍵，文本框被刪除了。我們可以撤消剛剛的動作，按一下“常用工具欄上的“撤消按鈕；這樣，文本框就回來了。有的人管這叫“懊悔，不小心有什么誤操作，可以懊悔不做了。注意：“撤消命令只能撤消本次編

25、輯過程中的操作。而且PowerPoint對撤消的次數(shù)有規(guī)定。下面我們來定義一下，拉開 “工具菜單；選擇“選項命令，彈出“選項對話框；單擊“編輯選項卡，在最下面有個撤消選項框如上圖，里面規(guī)定了“最多可取消操作數(shù)，缺省數(shù)目為20，您可以按需要進行修改。 其實許多內容都可以在這個對話框里進行設置，您可以改變“打印、“視圖、“編輯等選項里面的很多內容，您可以自己改變一下，看看都有什么效果。 重做就是復原剛剛撤消的操作。 如果要一次重復很多步操作，可單擊“重做按鈕旁的箭頭，然后單擊想重復的操作名稱就行了?！俺废彩且粯?。與刪除、復制等類似，撤消和重做也有兩個很有用的快捷鍵，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y

26、，能記住嗎？第三課 幻燈片的編輯5、補充內容選取的快捷鍵可以利用鍵盤選取文本；Shift+Home 將選定內容擴展至行首；Shift+End將選定的內容擴展至行尾；在左側大綱方格中按Ctrl+A鍵選中所有幻燈片；按Shift?選中左邊的文字；按Shift選中右邊的文字；按CtrlShift?選中英文單詞的第一個字符；按CtrlShift選中英文單詞的最后一個字符。 改寫狀態(tài) 一般情況下，基于 Windows 的應用程序都允許我們在插入點插入所輸入的字符，或讓我們替換或改寫插入點之后的字符。熟悉WORD的朋友們都知道，要在字符插入和字符改寫之間進行切換，可以按 Insert 鍵。 但在 Powe

27、rPoint 中，不存在這種字符改寫特性。它總是插入您所輸入的任何文本。當我們想替換文本時，必須選定要覆蓋的文本，然后再進行輸入設置幻燈片格式 在PowerPoint中，可以給文本的文字設置各種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影等，或者設置工程符號，使文本看起來更有條理、更整齊；給段落設置對齊方式、段落行距和間距，使文本看起來更錯落有致；甚至可以利用幻燈片母版修改幻燈片默認設置、設置幻燈片的配色方案和背景，使幻燈片看起來更協(xié)調、更美觀。 提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻燈片對文字的要求，主要是美觀、醒目并且具有吸引力。因此，在幻燈片中重要的是文本格式，對于文本本身并無太多

28、要求。 1.文字格式設置 2.格式刷的使用 3.工程符號和編號 4.字體的其他設置 5.段落格式的設置 設置幻燈片格式 文字格式設置我們先從設置文字格式開始。翻開一個演示文稿，XY-2.ppt。下面我們利用“格式工具欄對文本進行格式設置。所謂“格式工具欄就是一排按鈕，這些按鈕的主要作用就是對文字或段落進行各種設置。當鼠標在按鈕上不動時，光標旁邊就顯示出每個工具按鈕的名字，當你不知道按鈕的作用時，可以按這種方法看看提示文字，所有的按鈕都有提示文字。 下面我們對文字進行格式設置。選中標題文字，然后單擊“格式工具欄上的“字體列表框旁的下拉箭頭，就可以看到有許多種字體可以進行選擇，你的機器里裝了什么字

29、體，這里都會顯示出來，而且每種字體是什么樣的也一目了然。 如果選擇隸書，標題文字就變成隸書了。再單擊“字號列表框旁的小箭頭，從下拉列表框中選擇文字的字號，比方選擇54，字就變大了。在PowerPoint中，字號都是用數(shù)字來表示的，數(shù)值越小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大。數(shù)值的單位是“磅，2.83磅等于1毫米，所以28號字大概就是一厘米高的字。如果想自己定義字的大小，就單擊一下字號列表框中間，列表框中的內容被選中了，這時我們輸入50，敲一下回車，文字就變成50號了。通過自己定義文字的大小，你可以輸入任意大小的字。再單擊工具欄上的“加粗按鈕，文字就加粗顯示；點一下“傾斜按鈕，文字變成斜

30、體了。如果想把文字變成紅色，可以用字體對話框：單擊“格式菜單，第一條命令就是字體，單擊一下，彈出“字體對話框。 這里不但有字體、字號、字形的設置，還可以對中文、西文的文字字體分別做定義。在字體效果選項中可以對文字進行下劃線陰影、上下標等設置，點一下陰影前面的復選框，框里打了個勾，表示被選中了。我們翻開顏色列表框，選擇藍色。按一下“確定按鈕，文字就變成藍的了，有個陰影，還挺有立體感呢！按照這個方法，你就可以把所有的文本的全都設成自己滿意的格式。 設置幻燈片格式 格式刷的使用如果很多文本都是一個格式，還有一個簡單的方法，就是利用“格式刷。格式刷是一種可以復制和粘貼段落格式及字符格式的工具。在文稿的

31、排版操作中，利用“格式刷可以像復制文本一樣，復制文字或段落的格式，以提高文稿編輯的效率。那怎么做呢？先說復制段落格式吧。選中要復制格式的文本框，再單擊“常用工具欄中的“格式刷按鈕，按鈕就凹進去了， 鼠標指針變成了一個小刷子形狀，用這個小刷子在另一段中點一下，兩段的格式就一樣了。但是單擊“格式刷按鈕，只能進行一次格式復制。下面我們雙擊“格式刷，然后粘貼一種格式，鼠標光標還保持著小刷子形狀，這時就可以“批量生產(chǎn)了，想把格式粘貼多少次都行。如果不想再粘貼格式了，就再單擊一下“格式刷按鈕，或者干脆按一下ESC鍵，取消格式粘貼。另外，我們還可以利用它復制文本的格式。選中要進行復制的文本， 然后單擊“格式

32、刷按鈕，選取要使用同樣格式的文本，松開鼠標即完成字符格式的復制。如果在句中單擊鼠標，那么該句套用復制的格式，段落中其它句不發(fā)生變化。順便說一句，復制格式是Ctrl+Shift+C，粘貼格式是Ctrl+Shift+V。在對文本做了一定的美化處理之后，如果對所做的結果感到不滿意，你可以按下CtrlShiftZ鍵取消對該文本所做的任何格式處理。這里要注意的是不能用撤消，因為如果定義了文本的格式后，你又進行了許多其他的操作，比方又增加了兩頁幻燈片，并填上了內容，你就不能用撤消命令來恢復文本的格式，否那么的話，新增的兩頁幻燈片也會被撤消。而利用CtrlShiftZ鍵的操作，只對有格式文本起作用。 設置幻

33、燈片格式 工程符號和編號什么是工程符號和編號呢？如果我們在文檔中輸入“1. ，然后把光標移動到這一行的末尾，敲一下回車，下面就自動出現(xiàn)了“2. ，這是工程編號。對文本框中小標題或論點，加上編號，使它們條理更加清晰。單擊“編號按鈕，剛剛加的編號就消失了，再單擊一下，編號又出現(xiàn)了。如果單擊“工程符號按鈕，標題前面就加了個小黑點，這是用符號來區(qū)分文本中的各個論點。再單擊一下，黑點消失了。剛剛我講的這兩個按鈕的功能，合起來就叫做“工程符號和編目符號。在該文本框中單擊鼠標，此時光標定位在文本框內，使其處于編輯狀態(tài)，用再鼠標左鍵單擊文本框號，當你對編號內容進行修改或調整時，它還有一定的智能功能呢。還是用這

34、個文本框，我們對它進行項的框線，該文本框就被選中了。單擊“格式菜單中的“工程符號和編號命令，翻開“工程符號和編號對話框，選擇“工程符號項選項卡，這里面提供了八個樣式，你可以任選一種，然后單擊“確定按鈕。如果要換一種工程符號就再重新選擇樣式。你可以單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工程符號和編號，對話框就又出來了。下面有幾個選項，“大小框中設定的數(shù)值表示符號大小為文字的百分之幾。還可以從“顏色列表框中選擇符號的顏色，如果你對上面給的符號不滿意，單擊“圖片按鈕或“字符按鈕，以便設定工程符號的形狀。單擊“圖片按鈕，彈出“圖片符號對話框，選取一個圖形，在彈出的菜單中單擊“插入剪輯按鈕，這就是新的工程符

35、號效果。 插入編號與插入工程符號方法根本一樣，選中要插入編號的文本框，翻開“工程符號和編號對話框，選擇“編號項選項卡，選取一種編號方式。在這里有一個“開始于的工程，“開始于用來確定起始編號，如果輸入2，上面樣式的編號都從2開始了。你可以任意刪除一個編號段落，下面的內容自動重新編號了。如果想在中間加一行，把光標定位在文字最后，敲一下回車，新添的一行也被自動加上編號了。這就是前面說的智能功能。還有一點提醒你，只有當幻燈片包含一個以上的論點時才需要加上工程符號設置，如果某一張幻燈片上只有一個段落、一個論點，那用不著給它加工程符號。 設置幻燈片格式 字體的其他設置什么是字體對齊方式？把標題文字中的個別字變小或變大，是為了更突出效果，使關鍵的文字更醒目。這時就會涉及到字體的對齊方式了。那么如何實現(xiàn)呢？先選中標題框，單擊“格式菜單中的“字體對齊方式，在子菜單中選擇“頂端對齊命令，標題變成這種效果了。再