德語信函的格式

1、私人信函的格式 Format des privaten Briefes1私人信函的格式 Format des privaten Briefes私人信函一般 有以下格式：寫信地點(diǎn)日期 - Datum稱呼 - Anrede正文 - Hauptteil結(jié)束問候語 - Gru落款 - Unterschrift。2私人信函的格式 Format des privaten BriefesA. 發(fā)信地點(diǎn)與日期 Ort und Datum：一般放于右上角，用計(jì)算機(jī)草擬的信函采用右對(duì)齊指令。發(fā)信地點(diǎn)常常只在有需要時(shí)才加上。如：Wuhan，20. Aug. 2009日期的表示法，按ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)DIN5008的規(guī)定

2、，順序應(yīng)為年、月、日。日與月采用雙位數(shù)表示，年份可用雙位也可用四位，中間用中橫線連接，如：2009-09-20或09-09-20也可用較傳統(tǒng)的德語式表示：20. Sep. 2009.實(shí)際使用時(shí)，德國(guó)人慣用日、月、年順序，但也接受日、月采用雙位表示的辦法，日期的前面不再加“den”。例如：20.09.2009或20.09.093私人信函的格式 Format des privaten BriefesB. 稱呼 Anrede 1：稱呼的格式所有信函都是一樣的，大寫開始，逗號(hào)結(jié)束。稱呼的選擇完全取決于收信人與發(fā)信人的關(guān)系。關(guān)系較遠(yuǎn)而又表示對(duì)對(duì)方尊敬的用：Sehr geehrte(r) Frau ./H

3、err .,收信人用兩個(gè)以上學(xué)銜的只用最高者，如：Sehr geehrter Herr Prof. Mller, Sehr geehrter Herr Prof. Dr. Mller(nicht ntig)稱謂頭銜不宜縮寫，以示禮貌。4私人信函的格式 Format des privaten BriefesB. 稱呼 Anrede 2：關(guān)系較近的用：Liebe(r) Frau ./Herr .,家人、同輩且較熟的朋友不稱姓，直接用名字稱呼，如：Liebe Heidi, Lieber Uwe, 另外 Hallo + Name是近年朋友、同事間用電子郵件交流經(jīng)常使用的呼語。如日常見面打招呼。收信人是

4、夫婦，按西方禮儀應(yīng)先稱呼女士。收信人是一家，則稱呼可寫為：Liebe Familie + Name5私人信函的格式 Format des privaten BriefesC. 正文的格式 Hauptteil des Briefes正文離稱呼要有空一行。小寫開始，必須大寫的單詞除外。私函開頭忌用文牘式的表達(dá)，如：Bezug nehmend auf Ihr Schreiben vom .“ od. Ich nehme Bezug auf Ihr Schreiben vom .“新正字法規(guī)定，正文中 du“、ihr“及由它們變化出來的各語法格不必大寫（句首除外），與它們相對(duì)應(yīng)的物主代詞也同樣處理。正

5、文中慎用縮寫詞。如須使用，則在被替代詞首次出現(xiàn)時(shí)，將縮寫詞寫在其后面的括號(hào)里，后續(xù)使用時(shí)則可僅用縮寫詞。私函流行用計(jì)算機(jī)草擬，格式是頁邊留空較大，行距為1或1.5倍，字體多用 “Arial”。唁函最好手書，已表明寫信人哀悼的真心實(shí)意。6私人信函的格式 Format des privaten BriefesD. 結(jié)束問候語 Gruformel結(jié)束問候語多種多樣，下為常用套語，排列為由疏至密，從相識(shí)到家人：Mit freundlichem GruMit freundlichem GrenMit herzlichen GrenHerzliche Gre (aus China)Mit den best

6、en GrenMit bestem GruAlles Gute (von . od. fr .)Alles Liebe (von deiner Tochter)也可寫成句子形式：Ich gre Sie herzlich“ od. Es grt dich“ etc.而如. und verbleibe-n ich-wir“ 等用法因過于恭敬已在私函中近乎絕跡。7私人信函的格式 Format des privaten BriefesE. 落款 Unterschrift電子郵件中，計(jì)算機(jī)鍵入的簽名與手寫簽名在意義上沒有什么區(qū)別，打印后在寄發(fā)的信件或傳真件則需加上手寫簽名，以示鄭重。署名之前可加上Ihr

7、，Ihre，Dein，Deine等，表示親切。鍵入時(shí)使用左對(duì)齊，單獨(dú)占一行。如果有可能手書，更能體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重。8私人信函的格式 Format des privaten BriefesABCDE9個(gè)人事務(wù)信函的格式 Format des offiziellen Briefes10信例 BeispielBitte um ErmittlungSehr geehrte Damen und Herren,am 06.10.2009 parkte ich gegen 20 Uhr meinen Pkw Karossi“, Baujahr 2008, Fahrgestellnummer 4 782 1

8、97 ABV 88, Farbe orange, vor dem Haus Elisenstrae 13, wo ich sodann die Eheleute Flicker besuchte. Vorher hatte ich das Fahrzeug ordnungsgem verschlossen. Als ich kurz nach Mitternacht wieder in mein Auto steigen wollte, war es weg.Die Eheleute Flicker, Fritz und Karin sind meine Zeugen.Ich bitte Si

9、e, den Vorfall in die Akten zu nehmen und zu ermitteln.Mit freundlichen Gren.11信例 Beispiel 2009年10月6日晚上8時(shí)許，我吧小車停放在埃里森街13號(hào)屋前，車型“卡洛斯”，車身橙色，2008年制造，底盤號(hào)碼4782197 ABV 88.我按規(guī)定吧車鎖好后，去拜訪住在那里的弗里克夫婦。午夜剛過，我再想用車時(shí)，車已不見蹤影。 弗里克夫婦弗里茨和卡蓮可為我作證。 請(qǐng)求你們將此事記錄在案，并展開調(diào)查。12個(gè)人事務(wù)信函的格式 Format des offiziellen Briefes個(gè)人事務(wù)信函系指因個(gè)人事務(wù)與

10、機(jī)構(gòu)、部門、團(tuán)體乃至個(gè)人的聯(lián)系用函，按規(guī)定使用A4紙。不管申請(qǐng)、求職、詢查、報(bào)告、投訴等，總希望對(duì)方回復(fù)。因此在格式上，包含的內(nèi)容較私人信件要多幾項(xiàng)。13個(gè)人事務(wù)信函的格式 Format des offiziellen Briefes信函的格式A 發(fā)信人的姓名、地址F 正文B 地點(diǎn)與日期G 結(jié)束套語C 收信人的姓名、地址H 落款D 事由I 附件E 稱呼14A 發(fā)信人的姓名、地址 由信箋頂端起算第五行開始，與左面紙邊相距10格，順序與信封格式中收信人的姓名、地址相同，但不空行。為了方便對(duì)方使用不同形式的回復(fù)手段，可在郵編與城市后列出電話號(hào)碼或電子郵箱。如：Herr Xiaonan ZHOUHan

11、g Kong Lu 13430030 WuhanVR ChinaTel. E-mail: 15B 地點(diǎn)與日期 寫法可參照私人信函的格式。一般與發(fā)信人姓名、地址齊行，右對(duì)齊。16C 收信人的姓名、地址與信封上的要求一樣，尤其使用窗式信封時(shí)，本身就是信封上的收信人姓名與地址。因此，要有規(guī)定的空行，內(nèi)容也應(yīng)在九行內(nèi)寫完。位置從第十三行算起，十三、十四行是郵件性質(zhì)說明或處理要求：如“Drucksachen”（印刷品），“Einschreiben” （掛號(hào)），“Eilzustellung”（速遞），“Wenn unzustellbar zurueck” （如無法投遞，請(qǐng)退回）等。如無上述說明或要求，兩行

12、均應(yīng)留空。因此，收信人的姓名與地址實(shí)際上是從第十五行開始鍵入的。如果知道該機(jī)構(gòu)某一對(duì)口負(fù)責(zé)人的姓名，函件最好寫給個(gè)人。德國(guó)人很重視個(gè)人責(zé)任，事情容易得到較快的處理。17D 事由一般從收信人姓名與地址的最后一行起，留空四行之后開始。按DIN5008的規(guī)定，不必加字頭“Betreff”或在事由的內(nèi)容下劃底線，但可用粗體字，以加強(qiáng)效果。事由相當(dāng)于E-mail的主題，是函件內(nèi)容標(biāo)題式的高度概括。表達(dá)要簡(jiǎn)明扼要，不宜使用完整句子，最常用的是名詞或名詞加介詞組成的短語。如Bewerbung，Bitte um Auskunft，Ihre Stellunganzeige in der “Beijing Run

13、dschau” von Nr. 3/2002 Januar等等。18E 稱呼如果不知道收信人的具體名字，標(biāo)準(zhǔn)的稱呼用語是：Sehr geehrte Damen und Herren,不要單獨(dú)使用“Sehr geehrte Damen“ od. Sehr geehrte Herren“有具體名字時(shí)用：Sehr geehrte Frau/Herr + Familienname也可以用職務(wù)稱呼，如：Sehr geehrte Rechtsanwltin,Sehr geehrter Herr Rektor, etc.19F 正文語言要求客觀，樸實(shí)，切忌空洞和過分修飾。言之無物和過分華麗的辭藻容易引起經(jīng)辦人員的不快。這種情緒自然會(huì)在他請(qǐng)示上級(jí)的處理意見時(shí)流露出來，影響辦事的成功率。20G 結(jié)束套語最常用又最普通的套語是：Mit freundlichen GrenMit freundlichem Gru有意見認(rèn)為，寫信人為第一人稱復(fù)數(shù)（即Wir-Form）時(shí)用前者，寫信人為第一人稱單數(shù)，（即Ich-Form）時(shí)用后者。沿用多時(shí)的“Hochachtungsvoll”已經(jīng)很少使用。有時(shí)出現(xiàn)在一些投訴函中，背后隱藏更多的是寫信人的不快和無奈。21H 落款要求簽全名，如手簽太草，難辨認(rèn)，也可在下面補(bǔ)充機(jī)打簽名。不加宜無妨，因?yàn)樵撁忠言诘谝豁?xiàng)“發(fā)信