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文檔簡介
1、10年 6月一、商務(wù)信函說明:假設(shè)你是一個醫(yī)療設(shè)備公司的經(jīng)理。你收到一家代理公司的經(jīng)理 Peter Smith 先生的 信。他想了解你公司的情況,你寫信向他介紹并表示希望他能作為你公司的代理。公司簡介:公司名稱:廣安醫(yī)療設(shè)備有限公司成立年份:1980年公司總部地址:中國神州市主要產(chǎn)品:醫(yī)療測試設(shè)備雇員人數(shù):1000名,其中 120人從事研究與開發(fā)銷售市場:大部分產(chǎn)品銷往東南亞和南美Words for reference:medical testing equipment 醫(yī)療測試設(shè)備 headquarters 總部engage in 從事 Southeast Asia 東南亞 agent 代理
2、Dear Mr. Smith,Thanks a lot for your letter, and its my pleasure to give you some information about our company.Guang An Medical Equipment Company Limited was set up in 1980, with the headquarters in Shenzhou City, China. We have 1,000 employees, and 120 of them are engaging in R & D work. We manufa
3、cture medical testing equipment, and most of our products are sold to Southeast Asia and South America.We are planning to enter the European market, and since you are interested in our products, would you please consider being our European agent? If you have any ideas; please dont hesitate to let us
4、 know.Hope to receive your reply soon.Sincerely yours,WendyManager of Guang An Medical Equipment Company Limited 難點(diǎn)分析商務(wù)書信要求語言得體、正確,內(nèi)容全面、完整。寫作本作文時,應(yīng)緊扣題目要求,把題目 所述的各個要點(diǎn)表達(dá)完整。書售開頭處先交待必要的背景內(nèi)容。第二段順便介紹公司情況,注意不可遺漏題目中各要點(diǎn)。第三段落實(shí)到對對方的期望上,表明希望對方做代理的愿望。最后是寒喧語。套話總是免不了的,關(guān)鍵是要用得得體恰當(dāng)。10年 12 月說明:假設(shè)你是某公司的員工 Susan Waters,
5、根據(jù)下列內(nèi)容給公司人事部經(jīng)理 Ms . Bush 寫一封辭職信。寫信日期:2010年 12月 19日內(nèi)容:1.表示要辭職 ,2.解釋辭職的原因 (自擬 ; 3.告知離職的時間 (一個月后 ;4.對于在工作期間所得到的指導(dǎo)和幫助表示感謝。注意信函格式 !Words for reference:辭職 resign v. / resignation n.Part V WritingDecember, 19th, 2010 Dear Ms. Bush,I am writing to inform you of my intention of resigning from my current posi
6、tion in the company, effectiveJan. 19, 2011.The past several years at the company have been rewarding as I worked my way up. I will always remember my years here with affection. My parents and I will move to another city where we will set up our own business and begin our new life.Sorry for my leavi
7、ng. Thank you for your guidance and help during my association with the company.Yours sincerelySusan Waters 難點(diǎn)分析辭職信要求語言正式。 本篇作文的關(guān)鍵是把每一個要點(diǎn)都交代清楚, 語言不能模棱兩可。 開頭明確表示辭職的意愿,并且交代了確切的離職時間。第二段對自己在這個公司的經(jīng)歷做一個簡單的總結(jié),最重要的是交代清楚辭職原因。本 文要求考生自己擬一個辭職原因,要注意:辭職原因最好是雙方都比較容易接受的客觀原 因,盡量不要流露出對公司的不滿。第三段對公司的培養(yǎng)和幫助表示感謝, 要不卑不亢, 自
8、然收尾, 顯示個人的禮貌和修養(yǎng)。 09年 12月說明:根據(jù)下面中文信息寫一封詢問信。發(fā)信人:Mark Zhang收信人:Mr . Smith發(fā)信日期:2009年 12月 22日內(nèi)容:1. Mark 在最近的廣交會上認(rèn)識了 Smith 先生;2. Mark 對 Smith 先生所在公司展出的新款手機(jī)很感興趣;3.詢問產(chǎn)品的詳細(xì)信息,包括產(chǎn)品的規(guī)格、顏色、價(jià)格和功能等;4.說明該款手機(jī)市場銷售前景看好;5.希望和對方建立長遠(yuǎn)的商務(wù)關(guān)系。words for references:廣交會 Guangzhou Trade Fair規(guī)格 specificationsPart V Writing (參考范文
9、December 22, 2009Dear Mr. Smith,Its so nice to have known you at the Guangzhou Trade Fair last month!I am really impressed by the new type of mobile phone you displayed in the fair. I wonder if you can tell me the details of this product, such as its specifications, colors, price and functions. Im q
10、uite sure that this type of mobile phone will sell well in our market, so I am really interested in establishing a long-term business relationship with you.Your early reply will be_highly appreciated.Sincerely yours,Mark Zhang難點(diǎn)分析應(yīng)用文寫作要特別注意寫作發(fā)生的具體情境 (寫給誰 ? 寫信的目的是什么 ? ,設(shè)身處 地,詳加考慮,就可以做到“簡潔、牢 L 貌、完整” (
11、concise, courteous, complete 。寫好 A 級作文,最重要的是格式正確,內(nèi)容不遺漏,語言沒有錯誤,不必有許多自 由發(fā)揮。用簡明的英語句子把提綱要求的內(nèi)容表達(dá)清楚,予以合理組織,就可以了。 這封信可以分三段來寫:第 1條是第 1段,屬于“套近乎”聯(lián)絡(luò)感情的內(nèi)容;第 2、 3條是第 2段,是詢問信的主體;第 4、 5條可以在第 3段合起來寫,說明自己的希望。至于信件本身的格式,套用即可。09年 6月說明:假設(shè)你是某公司人事部職員王林, 為安排一次職工的假期旅行, 向某旅行社寫信詢 問有關(guān)事宜。內(nèi)容:1.詢問旅游信息 (如:線路、價(jià)格、折扣等 ;2.告訴對方參加旅游的人數(shù)和
12、時間安排;3.索要相關(guān)的資料,特別是行程安排;4.告之聯(lián)系方式。Words for reference:Travel Agency 旅行社注意信函格式!Part V Writing (參考范文June 21st, 2009 Dear Sir or Madam,We are arranging a tourist trip for all our staff members next month, and I am writing to inquire about the tourist packages you can offer.We have 30 people and can have
13、a S-day trip starting from 15th. We hope to go to some famous scenic spots, hopefully in Yunnan. Will you please tell me what tourist routes you have? And what is the price for each person? Can you give us a discount?It is highly appreciated if you can send us brochures about the tour arrangement yo
14、u offer. Please contact me at telephone number 84144666, or fax number 84144667.Sincerely yours, Wang LinHuman Resources Department of ABC Company 難點(diǎn)分析本題要求寫一封商務(wù)信函。 因?yàn)檫@是向旅行社詢問有關(guān)旅游資訊, 可以看作是兩個企業(yè) 之間的初次聯(lián)系,所以文體比較正式。本題難點(diǎn)在于按題目要求把有關(guān)咨詢的內(nèi)容表達(dá)充分、 完整, 而且還要連貫自然。 語言 上比較正式, 但不必過于老套, 可以簡潔一點(diǎn)。 注意掌握常用的索要產(chǎn)品目錄時需要的表達(dá) 方式,如:
15、It is highly appreciated if you can send us.; I wound appreciate it ff you could send. 等。08年 12月說明:請以王華的名義向商店經(jīng)理寫一封投訴信。內(nèi)容如下:投訴人:王華投訴對象:第一百貨公司投訴商品:SQ200手機(jī)投訴原因:不能拍照,不能收發(fā)短信,等等 .投訴要求:退貨或更換提出希望:及早回復(fù) 寫信日期:2008年 12月 21日注意信函格式 !Part V Writing (參考范文December 21st, 2008 Dear Manager of the First Department Stor
16、e,Last month, I bought a SQ200 mobile phone in your department store. After I used it for several days, I found there is something wrong with this mobile phone. It could not be used to take photos or send messages. Now, its function is limited to receiving calls, which does not worth the price I pai
17、d for.The problem of this mobile phone has greatly affected my normal life. Would you please let me know whether your store can replace another one for me or take it back? An early reply would be appreciated and I hope that my problem will get your prompt consideration.Yours faithfully, Wang Hua 難點(diǎn)分
18、析本文要求寫一封投訴信。 投訴信的格式要求不高, 一般只包含了最基本的日期、 收信人 稱謂和寫信人署名等。難點(diǎn)在于文中信息的表達(dá)和處理,行文中需要作者對信息有所安排, 分清主次 (先提出問題,然后提出要求和希望 并且要包含所有表達(dá)要點(diǎn) (如手機(jī)的型號 。 除了格式之外,還需要注意一些常用的表達(dá)方式,如要求對方盡早回復(fù)可以使用句型 An early reply would be appreciated 等。此外,還需要注意在編寫投訴信時的原則,即 conciseness(簡潔 , completeness(完整 , concreteness (具體 , clarity(清晰 和 consider
19、ation(體 諒 。當(dāng)然還需要注意表達(dá)的恰當(dāng)、委婉和正式,忌使用非常口語化的詞。08年 6月說明:假定你是新蒂服裝公司 (Cindy Garment Co . 銷售經(jīng)理丁志文,根據(jù)下列內(nèi)容給客 戶 (Mr. John Smith寫一封信函。寫信日期:2008年 6月 22日內(nèi)容:1.告知因原材料 (raw material價(jià)格上漲,產(chǎn)品價(jià)格上調(diào);2.原定貨物仍維持原價(jià); .3.希望今后繼續(xù)向本公司訂貨;4.隨函寄去調(diào)整后的價(jià)目單 (price list5.表示歉意,敬請諒解。注意書信格式。Part V Writing (參考范文June 22nd, 2008 Dear Mr. John Sm
20、ith,There is an increase of the price of the products because the price of the raw material has risen, recently. However, the price of those goods that you have ordered keeps the same. I sincerely hope that you will continue to put in orders in our company in the future. I would llke to say sorry to
21、 you and your company for the increase. And enclosed please find the revised price list.Sincerely yours, Ding ZhiwenSales Manager of Cindy Garment Co. 難點(diǎn)分析本文要求給客戶寫一封信函。 商務(wù)便函的格式要求不高, 一般只包含了最基本的日期、 收信人稱謂和寫信人署名等。 難點(diǎn)在于文中信息的表達(dá)和處理, 行文中需要作者對信息有 所安排, 分清主次并且要包含所有表達(dá)要點(diǎn)。 另外當(dāng)署名需要包含職位時, 一般附于署名 之后。除了格式之外, 還需要注意商務(wù)信
22、函中常用的一些表達(dá)方式, 如“隨函寄去” 通常翻 譯為 enclosed please find. , “ 訂貨” 通常使用 order 或 put in orders等。 就本篇作文而言, 還需要注意時態(tài)的使用,需要理清哪些事情發(fā)生在前 , 哪些事情發(fā)生在后。07年 12 月假定你是李明,給北京市奧組委寫一份申請函,申請做一名奧運(yùn)會的志愿者。寫信日期:2007年 12月 23申請函需要包括:1.個人信息 (年齡、性別、特長、外語能力、社會活動經(jīng)歷等 2.擔(dān)任志愿者的理由3.希望擔(dān)當(dāng)?shù)闹驹刚吖ぷ?(如導(dǎo)游、翻譯或接待服務(wù)等 4.聯(lián)系方式 .Words for reference:志愿者 vol
23、unteer 奧運(yùn)會 the Olympic GamesPart V Writing (參考范文) December 23rd, 2007 Dear Sir or Madam, In reply to your advertisement in yestordays China Daily, I am writing to apply for a position as a voluntary tourist guide for the Beijing 2008 Olympic Games. I am Li Ming, a 20-year-old girl majoring in Englis
24、h from Beijing University. The reasons for my application are as follow. Firstly, as a college student, Id like to make some contributions to the Beijing 2008 Olympic Games, a significant event that Chinese people have been expecting for years. Secondly, being a local resident, I am very familiar wi
25、th the tourist sites in Beijing. Thirdly, I have a good command of English. Last but not least, as a part-time tourist guide in a travel agency for over three years, I have mastered all the basic techniques of being a tourist guide. I hope I can get an opportunity for a personal interview. I am avai
26、lable at Thank you for your consideration. Yours Sincerely, Li Ming 難點(diǎn)分析 本題要求寫一份申請函, 申請做一名奧運(yùn)會的志愿者。 考生在寫作時需注意以下幾點(diǎn): 首先,申請函要符合英文書信的格式,考生要注意日期、結(jié)尾敬語及署名的位置和寫法; 其次, 申請函首段要開門見山地寫清楚寫信的目的、 申請職位及獲得該招聘職位的途徑等; 再次,要簡單介紹個人的基本情況及申請的理由包括教育背景、工作經(jīng) 歷、性格特點(diǎn)等; 最后是結(jié)束語, 可禮貌地表達(dá)感謝之情, 也可請求對方給予面試的機(jī)會并告訴本人的聯(lián)系 方式。 07
27、 年 6 月 說明:以部門經(jīng)理(RuthCrawford的名義給公司全體員工發(fā)一份內(nèi)薩通知。 時間:2007 年 6 月 24 日 事由:有關(guān)更換電話系統(tǒng)事宜 內(nèi)容: 1由于業(yè)務(wù)需要,公司擬更新目前使用的電話系統(tǒng); 2現(xiàn)有 3 個通迅公司提交的更新方案,內(nèi)容見附件; 3請員工仔細(xì)閱讀并提出自己的建議; 4提交建議的時間:本月底前; 5公司將于下月初定貨。 注:請將上述內(nèi)容寫成一段文字,不得逐條羅列,不得簽考生自己姓名。 Words for Reference 事由 Re 更新 update 附件 attachment 定貨 place an order 通訊公司 communications
28、company Memo To:A11 Staff Employees From: Re: Date: Part V Writing (參考范文) Memo TO: All Staff Employees From: Ruth Crawford Re: Updating Telephone System Date: June 24th, 2007 Because of the requirement of our business, our company intends to update the telephone system being used.Up to now three com
29、munications companies have offered us their updating solutions which are included in the attachments. Please read the solutions proposed carefully and make your own suggestions. Suggestions should be submitted before the end of this month and we will place an order early next month. Ruth Crawford De
30、partment Manager 難點(diǎn)分析 此題旨在考查備忘錄的寫作。 備忘錄是一種正式文件, 主要用于機(jī)關(guān)或公司內(nèi)部通報(bào)會 議安排、情況報(bào)告、問題處理等內(nèi)部公務(wù)。寫備忘錄時需要注意以下兩點(diǎn):(1使用正確的 備忘錄結(jié)構(gòu)和格式;(2內(nèi)容簡明扼要,語言簡潔、清楚和準(zhǔn)確。備忘錄一般包括以下幾部 分: 1 備忘錄書端(Header:書端是寫在備忘錄開頭的壓縮信息。通常應(yīng)包括:To(致; From(自;SubjectRe(事由;Date(日期; 2稱呼(Salutation; 3正文(Body; 4結(jié)尾敬語(Complementary Close; 5署名(Signature。 06 年 12 月 說明
31、:假定你是一家辦公設(shè)備進(jìn)出口公司的經(jīng)理王剛,給某公司寫一封信。 內(nèi)容: 1告訴對方你獲得信息的渠道:從城市商報(bào)(Urban Commerce上看到對方公司的 介紹; 2說明你去信的目的:詢問對方是否有你需要的產(chǎn)品,是否有現(xiàn)貨供應(yīng),等等,并想 和對方建立貿(mào)易聯(lián)系; 3介紹你公司的情況,如:多年從事進(jìn)出口貿(mào)易,在中國設(shè)有 6 家分公司,與國內(nèi)許 多大商店有聯(lián)系,等等; 4希望盡快得到回復(fù)。 注意信函格式! Part V Writing (參考范文) Dear Sir, We got the information about your firm from Urban Commerce. We ar
32、e now writing to you for the purpose of establishing trade relations with you. Wed like to introduce ourselves as a giant corporation handling import and export of office equipment. We have six subsidiary companies in China. Besides, we have been engaged in import and export trade for years and have business connections witht many big shops. Please let us know if you have products we need and are able to supply merchandise on hand. We look forward to your early reply. Yours sinc
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