機(jī)關(guān)辦公室6S可視化標(biāo)準(zhǔn)ppt課件

1、中石油福建銷售分公司機(jī)關(guān)辦公室6S可視化規(guī)范(案)CTPM華天謀 / 中石油福建銷售公司平安適用 方便美觀一目了然 觸手可及6S推進(jìn)十六字方針無物不歸家物物形狀明取放更方便高效又平安定置管理根本原那么辦公室根本物品清單辦公室桌面定置圖隱形定位為維護(hù)桌面不被鼠標(biāo)磨壞，一致配備鼠標(biāo)墊辦公室桌面定位標(biāo)示張貼樣圖水杯一致定置在右側(cè)，位于隔斷的中心點(diǎn)位置，水杯緊貼隔斷，需求放置文件盒的桌面，文件盒右側(cè)如有隔斷那么緊靠隔斷放置，如右側(cè)無隔斷，那么放在水杯右側(cè)，與水杯的間距為10cm。隔斷長度1/2處，副處長辦公桌一致定置在員工辦公桌機(jī)擺放邊隔斷長度的1/2位置處顯示器與隔斷呈45角，顯示器隔斷中心交叉點(diǎn)的

2、間隔為30-50cm10cm鼠標(biāo)墊與顯示器的位置關(guān)系：顯示器右側(cè)垂直延伸線，與顯示器間距為10cm各層的行跡顏色盡量區(qū)分插頭標(biāo)示文件盒側(cè)面要有相應(yīng)標(biāo)示 一個(gè)文件夾內(nèi)放有多個(gè)文件，應(yīng)設(shè)置文件清單，清單與文件分開放置，以免影響文件取放文件夾編號區(qū)分公司LOGO文件夾標(biāo)示卡位下方抽屜柜1.每個(gè)卡位配備一個(gè)抽屜柜，一致放置在左側(cè)或右側(cè)部門間因卡位式樣有差別，允許或左或右，但同一部室必需執(zhí)行一致規(guī)范：要么一致在左邊，要么一致在右邊；2.抽屜柜從上到下依次為“辦公用品、“常用文件、“個(gè)人物品，如個(gè)人物品抽屜不放置個(gè)人挎包，那么允許第二層與第三層對調(diào)，即抽屜柜從上到下依次為“辦公用品、“個(gè)人物品、“常用文件

3、；3.表示贊同張貼在鎖孔的反方向上角處辦公用品抽屜參考計(jì)算器1.隔斷一致采用圖示藍(lán)色，空間大小根據(jù)各自實(shí)踐自行決議2.在每個(gè)格子的中央張貼放置物品的稱號如：公共辦公用品的放置參考運(yùn)用泡沫板做行跡管理疊放的文件夾在有空間的情況下，必需錯(cuò)開放置，便于取拿文件稱號文件編號文件稱號文件編號能夠的情況下如個(gè)人挎包可以放在個(gè)人物品柜的話，最深的抽屜豎放文件夾可將第二層、第三層抽屜進(jìn)展互換。常用文件抽屜最下層為常用文件柜中間層為常用文件柜1.除只需一個(gè)文件柜外，一切的文件柜都需求編號，并且文件柜編號要在文件夾側(cè)脊上標(biāo)示；2.同層文件按順序要編制序號，與文件柜號同列在上面；同一系列文件要有序列號，在下面，詳見

4、下頁參考圖列；3.各層文件夾的行跡經(jīng)過顏色區(qū)分，但檔案盒不做行跡要求；文件柜內(nèi)文件夾的標(biāo)示規(guī)范參考圖例文件柜內(nèi)文件夾的標(biāo)示規(guī)范定品稱號定位線文件柜、物品柜內(nèi)其它物品的定置管理文件柜、物品柜標(biāo)示參考，有現(xiàn)成模板書柜內(nèi)書籍的標(biāo)示1、規(guī)格：長22mm寬11mm或用扣取紙 2、標(biāo)簽粘貼在書籍的脊背上，在書籍下面間隔20mm處粘貼標(biāo)示3、在資料柜左側(cè)放置資料目錄表1.政工類1-1分類標(biāo)示牌規(guī)范：假設(shè)規(guī)范一致，在更衣室公共 區(qū)域張貼一張即可衣柜的標(biāo)示參考午休用床一致放置在公用柜子里或公用架子上，個(gè)人的其它午休用品放在個(gè)人物品柜里注：不是卡位下方的抽屜柜的“個(gè)人物品抽屜里午休寢具檔案柜的標(biāo)示編號分類稱號端口

5、區(qū)分標(biāo)示線端區(qū)分標(biāo)示線槽標(biāo)示線纜標(biāo)識辦公設(shè)備標(biāo)示辦公設(shè)備運(yùn)用指南對操作方法復(fù)雜的辦公設(shè)備，應(yīng)配備運(yùn)用闡明，如：掃描儀的運(yùn)用、雙面復(fù)印方法、雙面打印方法打印機(jī)能自動(dòng)雙面打印除外印章的標(biāo)示印章標(biāo)示張貼的正方向與蓋章字跡的正方向一致凹槽內(nèi)張貼印章一致的標(biāo)示燈光開關(guān)貼“請隨手關(guān)燈標(biāo)識方位參照規(guī)范照明燈識別規(guī)范提示標(biāo)牌圖標(biāo)上的標(biāo)示色與開關(guān)上的標(biāo)示色要一一對應(yīng)容易區(qū)分的直接標(biāo)示不容易區(qū)分的經(jīng)過表示圖來標(biāo)示開關(guān)標(biāo)示參考圖片公用桌椅的定置標(biāo)示變異的定位表示公用桌椅的定置標(biāo)示項(xiàng)目柜子外標(biāo)簽?zāi)康拿鞔_物品的名稱，規(guī)范物品放置標(biāo)準(zhǔn)1.每個(gè)柜子用藍(lán)色圓形即時(shí)貼制作序號，貼在左上角。圓圈直徑10cm，藍(lán)色底色，白色字體，字體為黑體加粗20號。2.每個(gè)抽屜制作物品管理卡，貼在右上角。標(biāo)簽距離柜子邊緣橫豎均為0.5cm。維持標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽表面干凈，無破損、無翹起或脫落。pic21個(gè)人物品柜標(biāo)示參考圖片圖示1物品柜內(nèi)部定置標(biāo)示參考圖片配電箱內(nèi)的開關(guān)一致標(biāo)識控制對象標(biāo)示必需細(xì)化，有數(shù)字順序的開關(guān)，在現(xiàn)場對應(yīng)的物品上必需有對應(yīng)的標(biāo)示配電箱標(biāo)示參考圖片渣滓桶