職能人員計算機應(yīng)用技能培訓ppt課件

1、Office根底運用方法及技巧課程類別：公司公共課培訓組織部門：行政人事部培訓講師：李 蕊.本次培訓的目的1、協(xié)助員工熟練運用辦公軟件word/excel/ppt2、提高員工綜合業(yè)務(wù)技藝3、添加各部門溝通效率，逐漸實現(xiàn)公司無紙化辦公.word操作方法及運用技巧1excel操作方法及運用技巧2PPT操作方法及運用技巧3培訓內(nèi)容.Word主要用來進展文本的輸入、編輯、排版、打印等任務(wù)1Excel主要用來進展有繁重計算義務(wù)的預算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等任務(wù)；2PowerPoint主要用來制造演示文稿和幻燈片及投影片等任務(wù)；3Office功能引見.word操作方法及運用技巧word根底操作方法2、重命名文檔

2、，點擊鼠標右鍵，點擊重命名，編輯本人文檔稱號；1、新建word文檔，右擊鼠標右鍵、點擊新建，選中word文檔3、雙擊文檔，翻開進入word文檔；.4、頁面設(shè)置，設(shè)置頁邊距、方向，點擊確定；.5、認識工具欄作用:.5、認識工具欄作用:.5、認識工具欄作用:.6、編輯文檔，編輯標題，設(shè)置字體、字號.7、設(shè)置標題，點擊鼠標左鍵，長按選中標題字體，工具欄設(shè)置字體，普通標題選用“宋體、選擇設(shè)置字號“三號.8、輸入文檔,設(shè)置字體、段落，普通要求正文字體為四號，行距1.5倍行距，段前、后0行，對齊方式左對齊.9、保管文檔方式一：點擊鼠標左鍵，選中“文件，選中“保管方式二：點擊封鎖，選擇“是.9、打印文檔點擊

3、開場，選中“打印，設(shè)置打印范圍、份數(shù)，點擊確定.10、其他word運用插入表格、圖片插入藝術(shù)字、符號 文檔分欄 文字環(huán)繞 查找交換.word實操演示.excel根底操作方法1、新建excel文檔，右擊鼠標右鍵、點擊新建，選中excel文檔2、重命名文檔，點擊鼠標右鍵，點擊重命名，編輯本人文檔稱號；3、雙擊文檔，翻開進入excel文檔；.4、頁面設(shè)置，設(shè)置頁邊距、方向，點擊確定；.5、認識工具欄作用:.5、認識工具欄作用:.6、點擊鼠標左鍵，選中文檔，設(shè)置文檔行高，普通行高25-30左右，設(shè)置行高，有助于準確設(shè)置字體大小、緩解眼部疲勞.7、點擊鼠標左鍵，選中文檔，設(shè)置單元格格式，程度對齊、垂直對

4、齊、自動換行，點擊確定；.8、設(shè)計表格，第二行單元格內(nèi)輸入表格內(nèi)容，設(shè)計表格列寬，確定表格內(nèi)容；.9、設(shè)計表格標題，點擊鼠標左鍵，選中單元格，點擊合并同類項，輸入表格標題；.10、選中表格，設(shè)置表格邊框；右擊鼠標右鍵，選中設(shè)置單元格格式，邊框，點擊確定；11、錄入表格信息；.12、表格數(shù)據(jù)處置求和平均挑選排序插入任務(wù)表凍結(jié).12、表格數(shù)據(jù)處置求和選中處置數(shù)據(jù)，點擊求和；.12、表格數(shù)據(jù)處置平均選中處置數(shù)據(jù)，點擊平均；.12、表格數(shù)據(jù)處置挑選選中處置數(shù)據(jù)，點擊挑選；.12、表格數(shù)據(jù)處置排序選中處置數(shù)據(jù)，默許排序第一列，選取排序列，排序次序，點擊排序；.12、表格數(shù)據(jù)處置凍結(jié)表格選中處置數(shù)據(jù)下一行

5、，點擊凍結(jié)表格；.12、表格數(shù)據(jù)處置插入任務(wù)表插入任務(wù)表，選擇數(shù)目，點擊確定，對任務(wù)表進展重命名，右擊鼠標，點擊重命名.excel實操演示.PowerPoint根底操作方法1、新建PPT文檔，右擊鼠標右鍵、點擊新建，選中PPT文檔2、重命名文檔，點擊鼠標右鍵，點擊重命名，編輯本人文檔稱號；3、雙擊文檔，翻開進入PPT文檔；.4、點擊，添加第一張幻燈片；.5、認識工具欄作用:.5、認識工具欄作用:.5、認識工具欄作用:.6、設(shè)計PPT文檔，點擊設(shè)計，選擇設(shè)計模板，選取模板時，留意簡約大方.7、設(shè)計PPT封面文檔，添加文字，設(shè)計標題，標題字體普通選擇字號48號字，添加文本，字體普通選擇28號字，字

6、體的大小影響演示的效果.8、設(shè)計PPT文檔，添加文字，設(shè)計小標題，編輯文字、插入圖片、表格、圖表.9、設(shè)計PPT文檔，設(shè)計演示動畫、幻燈片放映方式.10、PPT詳細運用本卷須知1、標題欄的字應(yīng)在28號以上，粗體，其他部分至少24號，最好在28號以上2、每頁以6行左右的內(nèi)容為佳，并且控制字數(shù)，使每條內(nèi)容應(yīng)該是總結(jié)性的或概括性的，簡明扼要；3、一定要堅持背景的簡約，不要運用過于亮堂耀眼的顏色做背風光，如紅、金、淡藍、淡綠、淡紫等4、不要運用太多的顏色，保證整個PPT的風格一致，如要用第三種顏色，應(yīng)該把它用于強調(diào)某個關(guān)鍵點；5、一定要運用一致的格式、表達方法、大小寫、顏色系列和字體。每張幻燈片只提及

7、一到兩個要點；堅持幻燈片的簡明，留有足夠的空余，簡單整齊的外觀很有必要.10、PPT詳細運用本卷須知6、幻燈片要杜絕語法錯誤、排字錯誤和拼寫錯誤；一定要檢查他的幻燈片，保證拼寫正確、現(xiàn)實無誤、數(shù)字準確、大小寫正確、標點正確并且無錯別字；7、不要一會兒用橫排文字一會兒用豎排文字，在同一報告中堅持一致；8、盡量使文字減少，使他的幻燈片真正成為可視的片子； 不要僅僅依賴于數(shù)字和文字； 運用表格、圖片、畫片和顏色，一定要牢記，一張圖抵得上一千個字，而不要把這一千個 字呈現(xiàn)給觀眾看；.10、PPT詳細運用本卷須知9、演示時，不要站在會擋住屏幕的地方；讀懂聽眾的身體言語；假設(shè)他擋住他們了，請及時移開；10、一定要在正式做報告前進展預先