管理制度集團ERP系統(tǒng)項目管理辦法

1、（管理制度）集團ERP系統(tǒng)項目管理辦法20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越管理方案，值得您下載擁有*集團ERP系統(tǒng)項目管理辦法編號：發(fā)布日期：2011年5月12日編制部門：企管人事處審批：頁數(shù)：共頁第壹章總則第壹條為加強*集團企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目（下稱ERP項目）管 理和建設(shè)，保證ERP項目實施順利進行，根據(jù) ERP項目實施的總體 工作要求，特制定本辦法。第二條本辦法適用于 ERP項目實施過程中涉及的*集團及所屬 二級單位、部門及人員、其他經(jīng)*集團授權(quán)參和項目實施的第三方公 司人員。第三條ERP項目實行項目管理制，即以各專業(yè)組組長負責制為核 心的緊密型項目管理

2、方式，各專業(yè)組關(guān)鍵用戶根據(jù)項目實際進度需求 全職投入工作。第二章組織機構(gòu)及職責第四條為加強項目實施的組織領(lǐng)導和工作力度， 保證項目目標任 務(wù)如期實現(xiàn)，成立項目領(lǐng)導小組及其辦事機構(gòu)。各機構(gòu)名稱、職責及 組成人員如下（項目辦公室、宣傳推進組、信息技術(shù)組及 5個專業(yè)管理組下統(tǒng)稱各工作組）項目辦公室：宣傳推進組：信息技術(shù)組專業(yè)組：第五條為加強對項目建設(shè)監(jiān)督考核工作的領(lǐng)導， 成立公司ERP項 目考核委員會，全面負責考核工作?？己宋瘑T會人員組成如下：主任：成員：第六條考核委員會的職責：1、對項目進展、各工作組及參和實施部門（單位）的工作進度、工作質(zhì)量進行監(jiān)督、考核；2、對各工作組的工作態(tài)度、考勤情況進行檢

3、查、督促和考核；3、對各工作組、參和實施部門（單位）于項目管理制度方面的執(zhí)行情況進行檢查、評議和考核；4、對參和實施部門（單位）工作配合情況進行評議和考核。第七條各工作組的考核職責：1、對本組人員工作開展情況進行督促、檢查和評議；2、對本組工作結(jié)果、工作質(zhì)量、工作完成時效進行檢查、把關(guān);3、對本組人員考勤情況進行統(tǒng)計；4、對本組成員工作態(tài)度、工作配合程度進行評議；5、向考核委員會提交本組工作自評意見，向考核委員會提交試點單位、推廣實施單位的工作考評意見。第三章計劃及進度管理第八條項目實施過程按照日小結(jié)、周計劃、月考核的方式進行管 理，目的是確保項目按照實施進度計劃有效推進。第九條各工作組每日應(yīng)

4、小結(jié)當日完成的工作內(nèi)容、分析存于問 題、提出改進措施。第十條各工作組應(yīng)于周五對每周工作做總結(jié)回顧，按照周計劃文 檔的模板填寫，且于當日提交給項目辦公室。每周進度方案應(yīng)對照周 工作計劃，逐項說明工作完成情況，對周進度、周工作成果、存于問 題進行總結(jié)，對顧問服務(wù)時間進行匯總。第十壹條各工作組應(yīng)于每月末對當月工作完成情況進行總結(jié)，且 將月工作完成總結(jié)于月度例會前壹天提交項目辦公室。第十二條實施方應(yīng)嚴格控制項目實施進度。各工作組應(yīng)嚴格控制 計劃的實施，對嚴重偏離原計劃和進度的，應(yīng)及時做出調(diào)整且于周例 會上詳細說明情況。第四章變更管理第十三條變更管理的目的是規(guī)避項目實施風險，控制項目實施內(nèi) 容和范圍不偏

5、離整體規(guī)劃。第十四條差異性分析后形成的實施藍圖壹經(jīng)確認，原則上不應(yīng)改 變。各專業(yè)組組長應(yīng)負責對實施范圍、流程、內(nèi)容的變更進行控制。第十五條各專業(yè)組應(yīng)考慮變更對項目實施造成的影響。確需變更 的，應(yīng)由各專業(yè)組提出書面申請。變更申請應(yīng)詳細說明變更的內(nèi)容和 理由、變更部分于項目進程中的狀態(tài)，且評估該變更對項目進程和費 用可能產(chǎn)生的影響。第十六條變更應(yīng)履行審批程序。變更申請由專業(yè)組組長簽字后報 項目實施工作組審批，涉及重大實施范圍變更的，上報項目領(lǐng)導小組 批準。第五章文檔管理第十七條文檔管理包括和本項目關(guān)聯(lián)的所有紙質(zhì)文檔、電子文檔 和音像文檔的管理，具體內(nèi)容包括：各類行政文件、管理制度、會議紀要、工作總

6、結(jié)、聯(lián)絡(luò)函；實施方提交的所有交付品文檔；技術(shù)標準及資料；宣傳資料等。第十八條實施方負責根據(jù)實施方關(guān)聯(lián)文檔命名規(guī)則制定項目文 檔模板且負責維護。各工作組負責妥善保存各類簽字文檔的原件。信 息技術(shù)組負責文件服務(wù)器內(nèi)電子文檔的數(shù)據(jù)安全。第十九條各工作組成員應(yīng)嚴格遵守保密制度。因工作需要，需將 項目文檔公開時，必須經(jīng)組長同意，否則造成的后果由本人承擔。第二十條項目結(jié)束后應(yīng)按照公司檔案管理的規(guī)定將有關(guān)文檔進 行歸檔。第六章問題管理第二十壹條項目實施過程中的問題實行閉環(huán)管理，問題的方案、 受理、解決等各環(huán)節(jié)均應(yīng)有書面記錄，且實行統(tǒng)壹編號管理。第二十二條專業(yè)問題應(yīng)首先于各工作組內(nèi)解決，跨專業(yè)問題由各 工作組

7、組長協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)解決不了的復雜、重大問題提交項目實施 工作組。第二十三條各工作組于周例會前壹天將需提交的復雜、重大問 題，包括問題內(nèi)容、解決狀態(tài)、問題當事人、問題負責人等詳列出來, 經(jīng)組長簽字確認后交項目辦公室匯總。第二十四條復雜、重大問題應(yīng)于周例會上明晰責權(quán)，限時處理。第七章會議管理第二十五條本項目會議管理采用周例會、月度例會、階段性總結(jié) 會、各工作組專題會的形式進行。項目辦公室負責周例會、月度例會和階段性總結(jié)會的籌備和會議 室的安排；各工作組負責項目專題會議的組織。第二十六條周例會由項目實施工作組組織召開，各工作組組長、 實施方顧問組長和項目辦公室參加。會議主要審查各組上周進度方 案，檢

8、查和布置本周工作，商討待解決的問題。周例會召開時間為每 周壹下午。第二十七條月度例會由項目實施工作組組長主持召開，實施工作 組副組長、顧問、各工作組組長、實施方顧問組長和項目辦公室參加。會議主要審查各工作組月工作完成進度方案，審定考評情況，協(xié)調(diào)存 于的問題，布置下月工作。月度例會召開時間為每月最后壹周的周壹 下午。第二十八條會議應(yīng)根據(jù)實施方關(guān)聯(lián)模版形成會議紀要。第八章宣傳管理第二十九條ERP項目實施過程的宣傳工作由宣傳推進組總體負責，采用“報刊” “宣傳欄”“網(wǎng)站”等手段大力宣傳。第三十條宣傳推進組負責?？闹谱骱桶l(fā)行以及網(wǎng)站的信息更新，項目辦公室負責項目簡報的編輯審核和發(fā)布；信息技術(shù)組負責網(wǎng)

9、 站的制作和維護。第三十壹條?？吭轮谱靼l(fā)行1期；網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)及時更新，如遇 重大事件則應(yīng)于當日內(nèi)更新；項目簡報每周發(fā)行壹期。第三十二條公司各部室、各工作組、實施方、參和項目實施的各 單位均應(yīng)積極支持ERP項目宣傳工作，每月至少應(yīng)向?qū)？峁?篇稿 件。第九章培訓管理第三十三條ERP系統(tǒng)項目實施過程的培訓組織工作由宣傳推進 組全面負責，實施方、各專業(yè)組、項目辦公室和信息技術(shù)組應(yīng)全力配 合。第三十四條宣傳推進組負責組織編制培訓計劃，組織項目培訓，對參培人員、培訓效果和質(zhì)量進行考核和獎勵。具體辦法由宣傳推進 組負責制定。第三十五條公司各部門、各級單位應(yīng)按照項目整體培訓計劃，積 極安排人員參加培訓。第三

10、十六條最終用戶應(yīng)參加考試，考試不合格必須重新學習且補 考，補考不合格的，不能從事 ERP項目覆蓋的業(yè)務(wù)工作。第十章考勤管理第三十七條各專業(yè)組關(guān)鍵用戶應(yīng)全職參和項目實施工作，不得無故缺勤。各組應(yīng)指定專人記錄考勤情況。第三十八條確需請假者，應(yīng)履行請假手續(xù)。不超過 2個工作日的 由各專業(yè)組組長批準，超過2個工作日的必須由項目實施工作組組長 批準。第三十九條考勤情況由考核委員會進行不定期檢查，檢查情況記 入各組綜合考評。第四十條請假期間的工作由各組長安排關(guān)聯(lián)人員接替，不能因人 員請假拖延甚至中斷工作進度。第十壹章考核第四十壹條考核對象:1、參和項目實施的公司各部門、試點單位、各工作組;2、推廣階段實施

11、單位;3、關(guān)鍵用戶。第四十二條考核內(nèi)容：對各工作組、試點單位、推廣階段實施單位的考核內(nèi)容包括：1、工作計劃完成情況；2、工作完成質(zhì)量、時效3、對項目管理制度的執(zhí)行情況；4、對整體工作推進情況；5、工作態(tài)度；6、培訓及勞動紀律考勤等情況。對關(guān)鍵用戶的考核內(nèi)容包括：1、工作結(jié)果；2、工作態(tài)度；3、出勤率；4、學習能力；5、團隊精神。第四十三條考核方式：1、對各工作組的考核采取月末考評，年終兌現(xiàn)的方式進行管理。 月末考評通過自評和他評倆種方式進行?？荚u方式為評分制，具體考 評項目和考評標準詳見附表1、2。2、對試點單位和推廣實施單位的考核采取月末考評，年終兌現(xiàn) 的方式進行管理。月末考評通過自評和他評

12、倆種方式進行。考評方式為評分制，具體考評項目見附表 4。3、對關(guān)鍵用戶的考核采用月末考評，階段性評選優(yōu)秀人員的方 式進行。具體考評項目和考評標準詳見附表 3,優(yōu)秀人員選評見附表 5。第四十四條考核流程：1、各工作組每月末根據(jù)考核內(nèi)容報送自評情況，實施方項目經(jīng) 理、考核委員會對各組進行綜合評價，得出的月度考評分。2、試點單位和推廣實施單位每月末由各單位項目辦公室根據(jù)考 核內(nèi)容報送自評情況，實施方、各工作組進行綜合評價，得出各單位 月度考評分，報送考核委員會。3、每月末由各專業(yè)組長、實施方顧問組長根據(jù)考評內(nèi)容對關(guān)鍵用戶 進行綜合評價，得出月度考評分，報送考核委員會。第四十五條考核結(jié)果：考核委員會根

13、據(jù)各評分結(jié)果和考評意見形成月度考評總體意見， 經(jīng)項目實施工作組審閱后，于月度例會、 ERP項目網(wǎng)站、工作簡報等 各類載體上通報。第十二章附則第四十六條本辦法由*集團ERP項目實施工作組負責解釋。第四十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行附表1 : *集團ERP項目實施工作組考評表工作組名稱：考評時間：編號:考評點考核分值考評標準自評得分（權(quán)重50% ）實施方急見（權(quán)重30% ）考核小組意見（權(quán)重20% ）得分計劃完成情況30分.按照詳細的周工作計劃進度完成各項工作任務(wù)不扣分；.因組長認可的客觀原因?qū)е碌纳倭抗ぷ魑赐瓿桑豢鄯只蜃们?扣減；.無認可客觀原因?qū)е鹿ぷ魅蝿?wù)未完成扣減30分。工作完成質(zhì)量、時效性

14、30分.存于嚴重工作質(zhì)量問題影響工作整體進度扣減30分；.已完成工作的質(zhì)量不符合工作要求，但補救后未影響工作總體 進度的情況扣減10分；.周工作完成情況不能符合進度計劃要求，且無其它客觀原因， 扣減5分；項目管理制度執(zhí)行情況10分不按要求完成項目關(guān)聯(lián)信息的通報、項目溝通機制（各類會議等）的執(zhí)行，單次扣減2分；累計倆次扣減5分；累計三次扣減10分。對整體工作推進情況15分.積極協(xié)調(diào)，協(xié)助組間、部門間工作開展，推動工作整體前進，不扣減分數(shù)；.由于本組原因?qū)е滤M工作進度出現(xiàn)問題，扣減10分；.不能積極協(xié)調(diào)他組協(xié)助本組完成工作，導致本組工作出現(xiàn)問題，扣減5分；.不積極配合他組工作開展，扣減 5分。工

15、作態(tài)度10分.不能積極主動地開展工作、克服工作困難，存于等、靠、拖的問題，造成工作開展阻礙，扣減 5分；.對待工作不認真，不能認真執(zhí)行上級布置的工作要求，扣減5分組內(nèi)成員整體考勤情況5分全組人員抽查出勤率低于 80% ,平均出勤率低于 90%，扣減5分總分100分簽字注：得分90分之上為優(yōu)秀；80至90分為合格；80分以下為不合格。不合格應(yīng)限期整改附表2: *集團ERP項目實施工作組自評表工作組名稱：考評時間：編號:考評點考評分值考評標準得分扣分原因計劃完成情況30分.按照詳細的周工作計劃進度完成各項工作任務(wù)不扣分；.因組長認可的客觀原因?qū)е碌纳倭抗ぷ魑赐瓿?，不扣分?酌情扣減；.無認可客觀原

16、因?qū)е鹿ぷ魅蝿?wù)未完成扣減30分。工作完成質(zhì)量、時效性30分.存于嚴重工作質(zhì)量問題影響工作整體進度扣減30分；.已完成工作的質(zhì)量不符合工作要求，但補救后未影響工作 總體進度的情況扣減10分；.周工作完成情況不能符合進度計劃要求，且無其它客觀原 因，扣減5分；項目管理制度執(zhí)行情況10分不按要求完成項目關(guān)聯(lián)信息的通報、項目溝通機制（各類會議等）的執(zhí)行，單次扣減2分；累計倆次扣減5分；累計三次扣 減10分。對整體工作推進情況15分.積極協(xié)調(diào)，協(xié)助組間、部門間工作開展，推動工作整體前進，不扣減分數(shù)；.由于本組原因?qū)е滤M工作進度出現(xiàn)問題，扣減10分；.不能積極協(xié)調(diào)他組協(xié)助本組完成工作，導致本組工作出現(xiàn)

17、問題，扣減5分；.不積極配合他組工作開展，扣減 5分。考評點考評分值考評標準得分扣分原因工作態(tài)度10分.不能積極主動地開展工作、克服工作困難，存于等、靠、拖的問題，造成工作開展阻礙，扣減5分；.對待工作不認真，不能認真執(zhí)行上級布置的工作要求，扣 減5分組內(nèi)成員整體考勤情況5分全組人員抽查出勤率低于 80% ,平均出勤率低于90% ,扣減5 分自評總分100分組長簽字：制表：附表3: *集團ERP項目實施關(guān)鍵用戶考評表專業(yè)組名稱：考評時間：編號:關(guān)鍵用戶姓名工作部門（或單位）上月止累計得分本月考評得分考評標準分考評項目考評標準組長評分扣分說明實施方顧問組長評分扣分原因40分工作結(jié)果.沒有組長許可

18、的客觀原因，未能完成指派的工作，扣減30分；.不能完全服從領(lǐng)導安排，按照工作要求開展工作，扣減20分；.完成工作不認真負責，工作質(zhì)量低下，扣減20分；.工作完成質(zhì)量不滿足工作要求，單次扣減10分；.不遵守組內(nèi)工作規(guī)定或制度，單次扣減10分。.未能于實施方顧問規(guī)定的時間內(nèi)完成確認工作的，單次扣減10分。30分工作態(tài)度.認真完成指派的各項工作，評分比重為 30% ;.積極參加培訓，進行學習，評分比重為 20% ;.有前瞻性的開展組內(nèi)工作，評分比重為20%;.能克服工作困難完成工作任務(wù)，評分比重為20%;.主動開展工作，承擔工作任務(wù)，評分比重為10% o10分出勤率1 .出勤率低于80% ,扣減5分

19、；2 .無故缺勤，扣減5分。10分學習能力.系統(tǒng)建設(shè)關(guān)聯(lián)知識的掌握，關(guān)聯(lián)技能的學習和提高， 評分比重為40% ;.業(yè)務(wù)能力提高，評分比重為 30%;.項目管理、協(xié)調(diào)能力提高，評分比重為30%;10分團隊精神.積極協(xié)調(diào)組內(nèi)和關(guān)聯(lián)部門的工作完成工作，評分比重 40% ;.積極協(xié)調(diào)組間的工作完成工作，評分比重30%;.積極完成本職工作外，能協(xié)助組內(nèi)他人完成工作，評分比重30%。注：得分90分之上為優(yōu)秀；80至90分為合格；80分以下為不合格。不合格應(yīng)限期整改附表4 : *集團ERP項目實施單位考評表單位名稱：考評時間：編號:考評點打分單位計劃完成情況（30 分）工作完成質(zhì)量、時效性（30 分）對整體

20、工作推進情況（10 分）制度執(zhí)行情況（10 分）工作態(tài)度（10 分）培訓及考試情況（10 分）得分簽字匯總得分考評標準1 .按照工作計劃 進度完成各項工 作任務(wù)不扣分；3.無認可客觀原 因?qū)е鹿ぷ魅蝿?wù) 未完成扣減30 分。1.存于嚴重工作質(zhì)量問題 影響整體進度扣30分； 2.已完成工作的質(zhì)量不符 合要求，但補救后未影響 總體進度的扣10分。3、未能于實施方顧問規(guī)定 的時間內(nèi)完成確認工作 的，單次扣減10分。.積極協(xié)助各工作 組、實施方工作開展， 推動工作整體前進， 不扣減分數(shù)；.由于本單位原因 導致項目整體工作進 度出現(xiàn)問題，扣減10 分。不按要求完成項目 關(guān)聯(lián)信息的通報、 項目溝通機制（各 類會議等）的執(zhí)行， 單次扣減2分；累 計三次扣減10分