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文檔簡介
1、一級人力資源師綜合評審模擬題【情境】點通電子設(shè)備有限公司是一家研發(fā)生產(chǎn)數(shù)字芯片的專業(yè)公司,公司的創(chuàng)始人陸華濤多年前留學(xué)美國,獲得電子工程學(xué)博士學(xué)位,在集成電路設(shè)計方面頗有聲譽,取得多項發(fā)明專利.2006年,陸華濤回國創(chuàng)業(yè),并獲得某風(fēng)險投資公司的風(fēng)險投資。公司將研發(fā)基地設(shè)立在M市留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園,得到當(dāng)?shù)卣拇罅χС?。陸華濤迅速組織了研發(fā)團(tuán)隊,經(jīng)過兩年多日以繼夜的工作,公司的數(shù)字芯片產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,不斷突破核心技術(shù)。員工人數(shù)也從2006年的17人擴大到目前的165人,其中,70%為研發(fā)技術(shù)人員,20%為生產(chǎn)人員,公司暫時沒有成立銷售部門,銷售業(yè)務(wù)都是高層直接負(fù)責(zé)。過去兩年,風(fēng)險投資公司沒有對產(chǎn)
2、品的銷售提出過高的要求,希望公司高層能把主要精力放到產(chǎn)品的研發(fā)上,現(xiàn)在產(chǎn)品已經(jīng)成型,且技術(shù)領(lǐng)先,風(fēng)險投資公司對明年提出了明確的盈利目標(biāo)。雖然很多知名的企業(yè)要表示出批量購買的意愿,但公司高層都是技術(shù)出身,缺乏市場動作經(jīng)驗,產(chǎn)品也還沒形成批量生產(chǎn),過去兩年的市場指標(biāo)都是在高層團(tuán)隊的奔走之下勉強達(dá)成,因此,風(fēng)險公司提出的盈利目標(biāo)讓公司管理層感受到沉重的壓力。您(李峰)是負(fù)責(zé)行政事務(wù)和人力資源管理的綜合事務(wù)部的經(jīng)理,有三名下屬,分別負(fù)責(zé)行政事務(wù)(行政專員),人力資源事務(wù)(人力資源專員)和商務(wù)事務(wù)(商務(wù)專員)?,F(xiàn)在是2009年11月22日下午2點,您剛出差回到辦公室,需要處理完累積下來的郵件和電話錄音等
3、文件,您必須在3個小時內(nèi)處理好這些文件,并做出批示,5點鐘還有一個重要的會議需要您主持,在這3個小時里,沒有任何人來打擾您,您在處理文件的過程中,需要對不同文件涉及的問題有一個處理的基本思路,現(xiàn)在請您開始處理這些文件?!救蝿?wù)】在接下來的3小時中,請您查閱文件筐中的各種信函、電話錄音以及電子郵件等,并用如下回復(fù)表作為樣例,給出您對每個文件的處理思路,并做出書面表述。具體答題要求是:(1)確定您所選擇的回復(fù)方式,并在相應(yīng)選項前的“”里劃“”;(2)請給出您的處理思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將采取的措施及意圖;(3)在處理文件的過程中,請認(rèn)真閱讀情景和十個文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互聯(lián)系;(4)在處
4、理每個具體文件時,請考慮需要準(zhǔn)備哪些資料,需要確認(rèn)哪些信息,需要和哪些人(或部門)進(jìn)行溝通,需要您的下屬做哪些工作,您在處理這些問題時的權(quán)限和責(zé)任,如果相關(guān)問題的處理過程中可能出現(xiàn)不同的情況,也要考慮針對不同的情況給出不同的處理意見。回復(fù)方式:(請在相應(yīng)選項前的“口”里劃“”)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理口其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)文件一類別:電子郵件來電人:隋藍(lán)圖像芯片研發(fā)部經(jīng)理接受人:李峰綜合事和部經(jīng)理日期:11月18日我和數(shù)模技術(shù)研發(fā)部的常靖經(jīng)理想和你就研發(fā)部員工的績效考核和薪酬分配的方案溝通一下。公司內(nèi)部的研發(fā)人員基本上實行的都是能力工資制
5、,根據(jù)進(jìn)入公司時定的能力等級發(fā)放薪酬,所以一般的研發(fā)人員的固定工資比例都很高,只有10%左右是績效工資。按照規(guī)定,績效工資和團(tuán)隊的整體績效掛鉤,由于公司的產(chǎn)品尚未大規(guī)模進(jìn)入市場,所以同一個級別的研發(fā)人員的薪酬沒有太大差異。而且,有的技術(shù)水平很高的員工未必業(yè)績就好。我和幾個研發(fā)部的經(jīng)理都認(rèn)為目前的考核方式和薪酬模式對員工和公司都有很大的負(fù)面影響,我們希望就這些問題和你深入溝通一次,如果你下周有時間,請盡快告訴我?;貜?fù)方式:(請在相應(yīng)選項前的“口”里劃“”)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理口其他處理方式,請注明文件二類別:電話錄音來電人:劉彩薇生產(chǎn)一車間主任收電人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理日
6、期:11月21日李經(jīng)理:我遇到一個非常棘手的問題。最近我們車間由于產(chǎn)品質(zhì)量問題頻頻返工,廢品率達(dá)到了13%。幾位老總都非常不滿意。產(chǎn)品確實出現(xiàn)了不少問題,但我們也有自己的苦衷?,F(xiàn)在公司的產(chǎn)品都是小批量生產(chǎn),目前就有78種不同的產(chǎn)品型號,而且隨著研發(fā)實力的增強,新產(chǎn)品的推出越來越快。我們的員工雖然懂一些基本的芯片技術(shù),但從事芯片生產(chǎn)的工作經(jīng)歷大都不足3年,應(yīng)付頻繁的產(chǎn)品更新非常吃力,雖然在每次生產(chǎn)新產(chǎn)品的時候都讓研發(fā)部的人員對我們進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn),但時間很倉促,大家還沒有熟練掌握就要立刻投入生產(chǎn),所以導(dǎo)致質(zhì)量問題越來越嚴(yán)重。希望您能到車間來了解一下實際情況,幫我們和老總溝通一下,給我們提供足夠的支持
7、來改進(jìn)質(zhì)量問題回復(fù)方式:(請在相應(yīng)選項前的“口”里劃“”)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理口其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)文件三類別:電子郵件來件人:溫玲商務(wù)專員收件人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理日期:11月21日李經(jīng)理,您好!不知道您什么時候有空,關(guān)于我的工作安排問題,想和您聊聊。在入職的時候,公司為我設(shè)定的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)商務(wù)合同的審核、簽訂和管理,以及部分市場推廣的工作。參加工作一年來,一方面公司的銷售業(yè)務(wù)并沒有展開,合同管理的工作量不大,另一方面,合同的簽訂完全由高層負(fù)責(zé),我沒有什么機會接觸到這類業(yè)務(wù)。除了參加兩次產(chǎn)品展銷會以外,我基本上都是在輔助行政事務(wù)和
8、人力資源事務(wù),雖然這些工作也很重要,但我大學(xué)的專業(yè)是商務(wù)管理和市場營銷,非常希望能從事與專業(yè)相關(guān)的工作。其實,我也萌生過離開公司的念頭,但公司的工作氣氛很好,未來的發(fā)展也很有前景,這讓我非常猶豫。很想和你深入的聊聊這個事情,不知您什么時候有空。關(guān)于文件三的回復(fù)表回復(fù)方式:(請在相應(yīng)選項前的“口”里劃“”)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理口其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)文件四類別:電話錄音來件人:劉輝新產(chǎn)品研發(fā)副總裁收件人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理日期:11月21日李峰:我聽說最近有幾家獵頭公司在和數(shù)模技術(shù)研發(fā)部的常靖進(jìn)行接觸,我有些擔(dān)心,因為數(shù)模轉(zhuǎn)換器是公司今年
9、重點開發(fā)的項目,我們的芯片技術(shù)在國內(nèi)絕對領(lǐng)先,這個產(chǎn)品市場潛力很大,是最有可能在明年進(jìn)行大批量生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品。國內(nèi)的其他廠家也非常關(guān)注我們的核心技術(shù)。常靖一直在負(fù)責(zé)這個項目,對核心技術(shù)非常了解,他帶領(lǐng)團(tuán)隊的能力也很強,我們非??春盟陌l(fā)展,我擔(dān)心他會有想法。希望你能從側(cè)面了解一下他與獵頭公司接觸的情況和他的真實想法,然后我們商量怎么辦?;貜?fù)方式:(請在相應(yīng)選項前的“口”里劃“”)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理口其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)文件五類別:電話錄音來件人:陸華濤總裁收件人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理日期:11月21日李峰:公司負(fù)責(zé)市場的副總裁魏征后
10、天正式上任。你安排一下,幫他忙熟悉公司的情況。魏總有非常豐富的市場經(jīng)驗和運營能力,在公司未來市場拓展能擔(dān)重任。在上次和我們溝通中,他提到要盡快組建市場營銷隊伍,此類人員的大規(guī)模招聘工作也要提上日程。等他上任后你要和他充分溝通,配合他完成銷售團(tuán)隊的組建工作,有問題可以隨時聯(lián)系我。回復(fù)方式:(請在相應(yīng)選項前的“口”里劃“”)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理口其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)文件六類別:便條來件人:柯欣行政專員收件人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理日期:11月20日李經(jīng)理:最近我發(fā)現(xiàn)考勤情況越來越糟糕,打卡形同虛設(shè),遲到也司空見慣。我和各個部門的經(jīng)理談過,希望
11、他們能嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,但他們只是簡單答應(yīng),并未采取實際措施。此外,各部門的加班申請也越來越多,我覺得有必要向各個部門嚴(yán)肅地提醒這個問題,您如有空,想和您討論一下??滦阑貜?fù)方式:(請在相應(yīng)選項前的“口”里劃“”)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理口其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)文件七類別:電子郵件來件人:林威財務(wù)部經(jīng)理收件人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理日期:11月20日李峰:您好!公司今年實施了部門成本核算制度,原則上每個部門的花費都不能超出年初預(yù)算,但目前大部分部門的費用都超過了預(yù)算,其中超支的項目基本上都集中在與人有關(guān)的費用上,如加班工資、培訓(xùn)、部門內(nèi)的活動等等
12、。照這樣下去,按預(yù)算規(guī)定,下個月有些部門連發(fā)工資都成問題,這事我想先和你商量一下,再向領(lǐng)導(dǎo)匯報。林威回復(fù)方式:(請在相應(yīng)選項前的“口”里劃“”)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理口其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)文件八類別:信函來件人:國建林M市留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園人才開發(fā)中心秘書長收件人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理日期:11月19日各位人力資源部門的負(fù)責(zé)人:感謝大家多年來對留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園人才開發(fā)中心工作的支持。我中心計劃在12月17人在創(chuàng)業(yè)園苑景會議中心召開年會,發(fā)言嘉賓有創(chuàng)業(yè)園的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者和創(chuàng)業(yè)園的部分企業(yè)家代表(詳細(xì)安排見會議日程)。如果貴公司有意參加
13、,請盡快通過傳真進(jìn)行書面確認(rèn)。會議日程會議地點:M市留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園苑景會議中心B203會議室會議時間:2009年12月27日9:0016:00會議費用:免費參加,創(chuàng)業(yè)園區(qū)的公司參加人數(shù)不超過3人日程安排回復(fù)方式:(請在相應(yīng)選項前的“口”里劃“”)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理口其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)文件九類別:電子郵件來電人:秦儉人力資源專員接受人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理日期:11月21日李經(jīng)理:下個月就要開始進(jìn)行公司中層人員的360度考核了,去年的考核出現(xiàn)了天花板效應(yīng),所有經(jīng)理的分?jǐn)?shù)都為優(yōu)秀,當(dāng)時因為部門的工作很忙,并沒有分析具體原因,今年在實施考核前,我想和您就考核方式溝通一下,看如何在本次的考核中避免這個問題。回復(fù)方式:(請在相應(yīng)選項前的“口”里劃“”)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理口其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)文件十類別:電子郵件來電人:劉鐵山生產(chǎn)部經(jīng)理接受人:李峰綜合事
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