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文檔簡介
1、電子科技大學(dxu)社團聯(lián)合會主席團簡介(jin ji):社團聯(lián)合會主席團是社團聯(lián)合會的中心(zhngxn)領導團隊,是在宏觀上統(tǒng)籌社團聯(lián)合會工作的核心組織,是社團聯(lián)合會的“大腦”。秘書處簡介:秘書處作為社團聯(lián)合會中的兩“處”之一,在社聯(lián)工作中主要起到協(xié)助和交流協(xié)調的作用。設立駐部與其他除財務處外的七個部門進行溝通與任務的跟進,也是一個督察社團聯(lián)合會內部人員的部門。財務處簡介(jin ji):財務(ciw)處作為新成立部門主要負責社聯(lián)內部和社團的財務管理,以保證財務的公開透明化和資金發(fā)揮自身的最大價值。督導(d do)部簡介:督導部是社團聯(lián)合會與社團進行交流的窗口,集中管理社團聯(lián)合會注冊的所
2、有注冊社團,并對社團的信息進行統(tǒng)一的整理與更新?!岸綄А奔础岸酱佟迸c“導通”社聯(lián)“管理社團、服務社團”集中體現(xiàn)。外聯(lián)部簡介:外聯(lián)部是社聯(lián)對外的窗口。外聯(lián)是社聯(lián)不可缺少的一大部分,是社聯(lián)內部與外校和其他組織聯(lián)系最多的一個部門。外聯(lián)也有著公關的角色,社聯(lián)活動的正常進行離不開外聯(lián)人的努力。資源管理中心簡介:資源管理中心,是社聯(lián)的“后勤”、“辦公室”和“禮儀中心”, 常駐社聯(lián)辦公室,負責社聯(lián)的物資和為社聯(lián)、社團各項活動提供物資保障。下設物資組、值班組和禮儀組。宣傳部簡介:宣傳部是社聯(lián)對外的重要窗口,主要負責社聯(lián)各類大型活動的線下宣傳,如:視頻、平面、手繪等。社聯(lián)的海報、噴繪、宣傳單等均由宣傳部進行設計
3、制作。下設三個組:視頻組、平面組、手繪組,分別由副部擔任組長對部門進行統(tǒng)一管理。策劃部簡介(jin ji):策劃部在社聯(lián)的品牌活動中起到較為重大的作用,主要負責多數(shù)社團聯(lián)合會大型活動的統(tǒng)籌規(guī)劃。部門分為四個組,由副部長擔任組長對部門進行統(tǒng)一(tngy)的管理。新聞部簡介(jin ji):新聞部作為社團聯(lián)合會的線上宣傳窗口,著重于線上的活動,如官方微博的建設,官方網(wǎng)站的運營等,同時負責線下的采訪和報道工作,對社團活動進行記錄。部門分為四個組:攝影組、技術組、線上組和新聞組。攝影組負責照片拍攝及影像錄制;技術組負責線下社聯(lián)報紙的制作、照片后期處理、招新海報制作以及新聞部相關物件的設計與制作;線上組
4、負責維護網(wǎng)絡平臺;新聞組負責活動撰稿以及活動采訪。四川農(nóng)業(yè)大學社團聯(lián)合會學生社團(shtun)聯(lián)合會內下轄主席團、社聯(lián)直屬部門。雅安校本部的組織(zzh)結構為:主席團:設 HYPERLINK /view/2843945.htm t _blank 學生(xu sheng)社團聯(lián)合會主席1名,學生社團團總支副書記1名,常務副主席1名,活動副主席1名,評定副主席1名。其中各副主席分別分管兩個社聯(lián)直屬部門,社聯(lián)直屬部門共分為六個部分,它們分別是:辦公室:下設辦公室主任1名,副主任2名,是聯(lián)合會內部的樞紐,負責聯(lián)合會的日常事務,協(xié)調各部門行動;負責各學生社團的學期注冊、整理收集各個學生社團的負責人信息
5、表、社團成員信息名單;負責辦公室等公用設施的管理;負責公文的收發(fā)、傳閱、審辦;協(xié)助分管主席開展工作。評定部:下設部長1名,副部長2名,負責各社團每月的財務審核;年審工作的開展;對各個社團及直屬部門學生干部的考評工作;各類會議考勤及通報;協(xié)助分管主席開展工作?;顒硬浚合略O部長1名,副部長2名審批社團活動策劃,社團大型活動的考評,收取社團活動總結;暑期社會實踐動員及后期各項材料收取、審核及評優(yōu);星級社團的材料審定;協(xié)助分管主席開展工作。外聯(lián)部:下設部長1名,副部長2名活動贊助拉??;禮儀隊;協(xié)助分管主席開展工作。宣教部:下設部長1名,副部長2名以新聞寫作、海報制作、照片拍攝、視頻制作、管理社團官方微
6、博、管理社團官方QQ等為主要工作,旨在擴大社團影響力,以其特有的“對外宣傳,對內教育,對上參謀,對下指導”的職能而不可或缺,協(xié)助分管主席開展工作。組織部:下設部長(b chn)1名,副部長(b chn)2名隸屬于聯(lián)合會、是服務(fw)廣大學生社團團支部的部門。旨在提高團日活動的質量,對外宣傳社團團總支,社團團支部的風采的一個綜合性的部門,日常工作職責有考評支部團日活動,支部組織生活,五四團內評優(yōu),團內處分,負責支部例會考勤,負責各支部支書及各直屬支部值班考勤,協(xié)助分管主席開展工作。成都校區(qū)內部組織結構為:主席團:設學生社團聯(lián)合會主席1名,副主席3名。主席團4人負責協(xié)助老師服務、管理各社團,其中
7、,主席負責總體把控發(fā)展方向與速度、主持每周一次直屬部門例會;副主席負責輔助主席工作,處理社聯(lián)日常事務。主席團4人根據(jù)本人特點分別分管1-2部門和一類社團工作。辦公室:下設辦公室主任1名,副主任2名。負責協(xié)調各項日常事務,起草聯(lián)合會上交及下發(fā)的各項文書、材料:負責日常值班工作的安排對值班工作進行監(jiān)督管理:負責各類文件的歸檔工作:負責辦公室安全及衛(wèi)生,受聯(lián)合會委托對工作計劃執(zhí)行情況及交辦的工作進行督辦。監(jiān)察部:下設部長1名,副部長2名。監(jiān)督社團財務管理統(tǒng)計、社團平時測評、審議評選星級社團、部門財務統(tǒng)計、部門報賬審核。宣傳部:下設部長1名,副部長2名。主要負責社團宣傳相關工作(海報、橫幅),協(xié)作各部
8、門及協(xié)會做好活動宣傳工作活動(hu dng)部:下設部長(b chn)1名,副部長(b chn)2名。負責初審聯(lián)合會及各社團活動的活動策劃方案,為活動提供相應道具:協(xié)作各社團舉辦活動。并對活動情況進行考評,外聯(lián)部:下設部長1名,副部長2名。聯(lián)系贊助,為社聯(lián)舉辦活動籌集資金;負責社聯(lián)官方微博及同社團溝通;收集社團活動資料并存檔負責社團新聞稿收集。都江堰校區(qū)內部組織結構為:主席團:設學生團體聯(lián)合會主席1名,副主席3名。主持學生團體聯(lián)合會日常工作,掌握學生團體聯(lián)合會執(zhí)委會成員思想工作情況,代表學生團體聯(lián)合會公布有關決議。辦公室:下設辦公室主任1名,副主任3名。負責輔助主席團處理日常工作,籌備團聯(lián)會各
9、種會議,對各部門、各協(xié)會的例會進行檢查記錄;管理文件資料;信息傳達;監(jiān)督規(guī)范財務工作,管理固定資產(chǎn)并做好登記,活動預算的控制及各學生團體收支賬務管理,辦公室日常值班;協(xié)助主席團開展學生團體聯(lián)合會內部干部考核和學生團體年度測評工作等活動部:下設活動部部長1名,副部長3名。學生團體日?;顒拥膶徟蛡浒福_展學生團體培訓活動;活動系統(tǒng)策劃,包括活動方案、活動流程、活動工作人員安排;統(tǒng)籌活動的執(zhí)行,撰寫活動通知;團聯(lián)會與其它高校的學生團體聯(lián)合會、社團聯(lián)合會及校外其它部門、機構和組織的交流與聯(lián)系;為團聯(lián)會各項活動的舉辦聯(lián)系合作支持單位,籌集經(jīng)費;指導、幫助學生團體開展活動。宣傳部:下設宣傳部部長(b c
10、hn)1名,副部長(b chn)3名。負責制定并執(zhí)行活動宣傳方案,宣傳、推廣團聯(lián)會及學生團體在校內外的形象;收集各學生團體的信息(xnx),通過對信息的收集、分析、反饋;執(zhí)行對學生團體活動的評價、監(jiān)督職能,多途徑保障會員的利益;學生團體聯(lián)合會微博平臺、新聞稿、展板的制作、維護、完善,推動團聯(lián)會網(wǎng)絡化管理進程;審核、編輯團聯(lián)會和團體活動報道,并發(fā)布到團聯(lián)會宣傳平臺;為團聯(lián)會聯(lián)系校內外媒體,增強團聯(lián)會的宣傳力度。西南交通大學社團聯(lián)合會西南交通大學大學生社團聯(lián)合會設常務理事會,劃分為辦公室、考核部、培訓部、外聯(lián)部和宣傳部。辦公室職能:(檔案(dng n))1、匯總(huzng)、保存社團聯(lián)合會及校級
11、社團相關檔案;2、收集協(xié)會電子(dinz)檔案并負責統(tǒng)一蓋章(財務)1、負責社團聯(lián)合會的財務工作、日常賬目的記錄和社團經(jīng)費的發(fā)放。(綜合)1、擬定社團聯(lián)合會會議議程(常務理事會、會長例會、團支書例會);2、負責會議記錄及社團聯(lián)合會通訊錄制作;3、負責社團聯(lián)合會辦公室值班工作及社團場地、教室、物品借用;4、負責社團聯(lián)合會辦公室日常工作。 考核部職能:(考核)1、負責社團聯(lián)合會考核工作(工作考核、活動考核、網(wǎng)上考核);2、監(jiān)督社團聯(lián)合會內部考核(社團日常組織建設、社團常規(guī)事務);3、負責完善社團各項考核制度,修訂各類考核表;4、負責社團招新及社團換屆相關工作。(表彰)1、對表現(xiàn)突出的社團及其會員進
12、行表彰;頒發(fā)社團干部任職證明、比賽獲獎證書;2、負責社團星級評選答辯會、十佳會長評選答辯會的相關工作。 培訓部職能:(培訓(pixn))1、負責策劃并組織每學期各社團(shtun)間的趣味運動會或素質拓展活動;2、制定并實施各學期(xuq)社團負責人培訓計劃;3、策劃并實施每學期的會長座談會;4、負責社聯(lián)換屆及社聯(lián)招新的相關工作。(課題)1、負責校級社團的課題申報工作,監(jiān)督課題的研究進度。外聯(lián)部職能:(創(chuàng)藝)1.負責為社團聯(lián)合會主辦、承辦的校級活動提供有創(chuàng)意的活動形式或內容;2.定期參加其他校級組織主辦、承辦的活動,積累活動創(chuàng)意;3.在校級社團舉辦校級活動的過程中提供創(chuàng)意指導。(公關)1負責邀
13、請外校及其他校級學生組織代表參加社團聯(lián)合會承辦的活動;2.在社團聯(lián)合會承辦的活動中負責禮儀接待工作;3.代表社團聯(lián)合會參加外校和其他校級學生組織的活動。(贊助)1.負責為社團聯(lián)合會主辦、承辦的活動聯(lián)系贊助公司;2.審核、存檔校級社團與贊助公司間簽訂的合同。 宣傳部職能:(技術)1、負責(fz)社團聯(lián)合會承辦活動海報的制作;2、負責(fz)社團聯(lián)合會相關宣傳視頻和刊物的制作。(傳媒(chun mi))1、負責社團聯(lián)合會的日常采訪和社團活動的報道;2、編輯社團聯(lián)合會刊物文章并監(jiān)督和審核各社團刊物的發(fā)行。(網(wǎng)絡)1、負責社團聯(lián)合會的網(wǎng)絡宣傳、管理工作;2、監(jiān)督校級社團的網(wǎng)絡平臺運行狀況。四川大學社團
14、聯(lián)合會辦公室:負責學生社團聯(lián)合會日常事務的管理,協(xié)調主席團及各職能部門之間的工作。其工作職能主要包括文書工作,檔案整理工作,各類物資的管理工作,組織學生社團會長大會及院級社團負責人會議,并與相關職責部門共同負責每年的“五四紅旗分團委”學生社團評比部分及“十佳學生社團”評比工作。辦公室始終本著“嚴謹、高效”的工作宗旨,對外,辦公室代表整個川大社團聯(lián)與其他高校社團聯(lián)以及川大社團進行交流;對內,統(tǒng)籌協(xié)調社團聯(lián)的日常事務。財務部:財務部執(zhí)行四川大學學生社團財務管理制度,負責社團聯(lián)財務工作(gngzu)以及對各校級社團財務上的監(jiān)督審查引導工作。其工作職能包括活動財務檢查表的收取,社團財務報表的收取,組織
15、協(xié)調學生社團聯(lián)合會各部門及“精品(jn pn)活動”等重大活動報賬、各先進(xinjn)社團獎金發(fā)放,與此同時牽頭組織學生社團單項獎的評比以及學生社團“財務公示”等工作。財務部的工作本著“準確、及時”的原則,保證學生社團聯(lián)合會及學生社團各項工作的高效、廉潔運行,為維護學生社團聯(lián)合會及各社團的高效運轉發(fā)揮著獨特的作用。 監(jiān)察部:為促進校級各社團活動健康有序開展以及建設社團聯(lián)公正和諧的組織氛圍,監(jiān)察部不僅和校級各社團保持緊密聯(lián)系,始終站在社團活動的第一現(xiàn)場,負責對各校級社團進行監(jiān)督管理及其組織機構、日?;顒拥谋O(jiān)察,還負責監(jiān)督社團聯(lián)內部各部門的工作,對其進行必要的監(jiān)督與管理。此外,還負責院級社團升校
16、級社團的相關評比工作,協(xié)助主席團并與社團聯(lián)各部門配合完成社團聯(lián)其他重要活動。 權益部:權益部是一個服務于四川大學學生社團聯(lián)合會、各級社團以及加入各個學生社團的成員的部門,是他們權益的捍衛(wèi)者,也是他們利益的忠實代表者。其主要工作職能是負責院級社團,監(jiān)管社團的日常,跟進活動以及維護社團和社團成員的權益。權益部秉承“全心權益,認真負責”的工作宗旨,時時刻刻地維護著川大社團聯(lián)、川大各級社團和社團成員的權益并提供各項服務,加強與學生社團的雙向溝通與交流,并且及時有力地給予社團及其成員以幫助。權益部是社團聯(lián)合會這個大家庭中的“衛(wèi)道士”,全心全意地維護著社聯(lián)、社團及其成員的權益。 外聯(lián)部:聯(lián)動外部資源,促進
17、對外交流。外聯(lián)部主要負責對外聯(lián)絡和經(jīng)費(jngfi)籌集工作,積極為我校學生社團搭建橋梁,爭取資源,同時牽頭舉辦學生社團文化節(jié)開幕式晚會。外聯(lián)部積極與各高校聯(lián)絡感情,拓寬校際交流,參加外校大型活動并負責來訪接待工作。同時,與校外企業(yè)、公司合作,爭取各類商業(yè)贊助,保持與基金會、評比機構的聯(lián)絡暢通,并積極尋求名人、名企進校的機會,力求多渠道、多方式、多角度地服務于我校社團發(fā)展。此外,外聯(lián)部分管藝術類社團,承辦學生社團文化節(jié)之藝術文化周。宣傳部:宣傳部負責通過充分利用學生社團聯(lián)合會內部(nib)信息、人力資源優(yōu)勢、PS等平面設計軟件及視頻制作軟件的強大技術支持幫助社團開展風格統(tǒng)一、內涵豐富的各種宣傳
18、活動,使川大社團的整體形象得到突顯,使社團形成獨特的文化,打造優(yōu)質的品牌,并達到以優(yōu)秀社團帶動整個校園文化的目標。同時(tngsh)進行社團聯(lián)合會形象塑造的宣傳活動,使四川大學學生社團聯(lián)合會的宣傳形象更加優(yōu)秀、鮮明,也有利于廣大師生及社會人士進一步加強對社團聯(lián)的整體感知。 新聞(xnwn)中心:用文字還原場景,用圖片生動畫面。新聞中心不僅負責社團聯(lián)以及社團活動的新聞采寫,在第一時間(shjin)發(fā)布全校社團活動的最新資訊,而且通過對人人,微博,QQ等多種新媒體的管理為川大社團聯(lián)社團活動的線上宣傳提供保障。同時還擔負著社團聯(lián)網(wǎng)站的日常管理一職,及時發(fā)布社團聯(lián)最新消息及通告。一方面,作為社團聯(lián)的窗
19、口,方便于同學掌握實時信息,了解校園動態(tài),另一方面,加強(jiqing)了社團聯(lián)與校級各社團的聯(lián)系,促進了兩方的發(fā)展。 人力資源部:是負責四川大學學生社團聯(lián)合會內部及校級社團人力資源相關事務的職能部門。主要的職能有組織并幫助學生社團聯(lián)合會、校級社團完成每學年開學的招新工作;負責學生社團聯(lián)合會內部干部、干事招聘、培訓、考核與評價的具體工作;擬訂和完善學生社團聯(lián)合會內部的各項規(guī)章制度;對學生社團聯(lián)合會各職能部門的工作進行考評并著力開展學生社團聯(lián)合會組織文化建設;負責校級學生社團先進個人的評選及社團聯(lián)合會優(yōu)秀干事、優(yōu)秀干部的評選;負責校級社團會長及副會長任職證明的發(fā)放及每年的換屆筆試考核;建立并完善
20、人才儲備庫,鞏固川大學生社團文化發(fā)展基礎。學術型社團工作部:學術型社團工作部負責學術型學生社團(以下簡稱學術型社團)事務的管理。其工作職能主要包括負責學術型社團的管理、服務,并組織、審批學術型社團的成立,考核、定期聯(lián)絡各學院負責人以及各學術型社團負責人,監(jiān)察學術型社團的日常事務,監(jiān)督學術型社團的財務狀況,開展相關評獎評優(yōu)工作,把握學術型社團發(fā)展大方向等。學術型社團工作部本著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,致力于為學術型社團提供交流、展示的平臺,幫助學術型社團發(fā)展與繁榮,也致力于為打造大學校園的“第二課堂”提供更加專業(yè)化的服務。 西南(xnn)石油大學社團聯(lián)合會(一)辦公室(下設政策秘書中心、事務(shw)接待
21、中心、興趣小組管理中心)1、 組織學期(年)社團注冊登記、信息(xnx)確認;負責興趣小組成立、興趣小組轉正成立社團、社團更改或注銷等相關登記工作;2、 負責社團(shtun)聯(lián)部長級工作/學習會、社團負責人會議的召集、組織(zzh)、會議室布置及記錄等工作;3、 訂立社團聯(lián)辦公室值班(zh bn)制度,統(tǒng)一協(xié)調管理社團聯(lián)辦公室各單位的值班工作;4、 負責社團聯(lián)及各社團的文字、圖片等資料的歸檔管理并指導社團按照標準管理檔案;5、 負責社團聯(lián)有關文檔(以主席團安排為準)的電腦錄入工作,承擔社團聯(lián)所有公文的文號編制、印刷、報送發(fā)傳及相關的歸檔工作;(二)監(jiān)察人事部(組織人事中心、人資培訓中心、風紀
22、督察中心):1、 負責社團內部機構設置、崗位職責、人員編制的審查管理;制定相關人事考核管理制度;2、 按照管理權限,負責社團負責人(正、副會長)的選拔、資格審查、任免、考核、獎懲(含發(fā)布任免、考核、獎懲結果/文件);3、 統(tǒng)籌安排社團招員、會員名單報盤(含信息查漏),會員注冊卡發(fā)放、考核(koh)章加蓋等工作;4、 負責對各社團擬聘的正副理事進行資格審查(shnch),并統(tǒng)一發(fā)布任免結果;5、 負責制定培訓規(guī)劃、學期(學年)實施計劃、教育管理制度以及(yj)保障和促進社團工作者學習的具體規(guī)定;有目標有體系的組織社團工作者的崗前培訓、崗位培訓和繼續(xù)教育。(三)財務審計部(內部財務管理中心、社團財
23、務管理中心、會計出納聯(lián)誼站):1、 貫徹執(zhí)行社團聯(lián)制訂的財務規(guī)章,制定規(guī)范社團財務管理、會計核算的制度和方法;2、 負責對社團聯(lián)、社團財務人員的相關管理和業(yè)務培訓,明確會計、出納的具體職能;3、 定期對社團的日常流水帳、活動經(jīng)費、歷史帳目進行審查;4、 負責對社團聯(lián)、社團財務人員的相關管理和業(yè)務培訓,明確會計、出納的具體職能;5、 代管社團資金,為社團建立活動(hu dng)開銷會計賬,辦理現(xiàn)金出納事項。(四)宣傳(xunchun)管理部(內部海報制作(zhzu)中心、社團海報評議中心、啟點工作室):1、 負責社團聯(lián)海報、展板、張貼物的制作、發(fā)布和維護;2、 負責社團聯(lián)櫥窗的制作、管理和更新工作;3、 制定考核標準,對社團海報、展板、張貼物的統(tǒng)一管理及考核;4、 負責對社團宣傳人員的定期培訓的組織和管理;5、 有償為校內外相關單位提
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