成為時間的管理高手的方法

1、善用時間的良好習(xí)慣1、做事有計劃-明白自己將要做什么2、真正把時間看得很寶貴-時間是財富3、懂得處理事情的輕重緩急-懂得做先做的事4、凡事不能拖拉-今天能做的事今天做-并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。5、重點的事重點對待-懂得關(guān)門做事6、要為下屬形成一些習(xí)慣和程序-讓他們知道什么時候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。7、懂得分工授權(quán)-實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很多時間處理小事情是非常不明智的。8、不要貪大求全和拘泥形式-做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。9、不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情-這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下，看看能不能程序化，或者把引起這種事情的原因杜絕掉。10、善于

2、利用零星時間-一個人難免會有等人、等車、買菜等的時候，利用這些時間來整理思路或看書等。11、有的事情可以一心幾用-如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。12、學(xué)會說“不”-無謂的應(yīng)酬可能浪費您大量的時間。13、學(xué)會利用工具-利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重復(fù)的文字工作，利用記事本、通訊錄、臺歷等有助于您有計劃地利用時間。記錄下自己一天中具體時間都在做些什么，然后診斷和分析時間為了有效地利用時間，必須掌握以下三條基本原則：.診斷自己的時間診斷自己的時間，目的在于知道自己的時間是如何耗用的。為此，要記錄時間的耗用情況。要掌握用精力最好的時間干最重要的事。精力最好的時間，因人而異。每個人都應(yīng)該掌握自己的

3、生活規(guī)律，把自己精力最充沛的時間集中起米，專心去處理最費精力、最重要的工作，否則，常會把最有效的時間切割成無用的或者低效率的零碎時間。.分析無效的時間首先應(yīng)該確定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白費功夫。凡發(fā)現(xiàn)這類事情，應(yīng)立即停止這項工作；或者明確應(yīng)該由別人干的工作，包括不必由你干，或別人干比你更合適的，則交給別人去干。其次還要檢查自己是否有浪費別人時間的行為，如有，也應(yīng)立即停止。.排除浪費的時間在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生時間浪費的原因很多，如一個單位的制度不健全、環(huán)節(jié)過多、信息不靈、人浮干事、相互扯皮等等都會造成時間上的驚人浪費。時間畢竟是個常數(shù)，人的精力總是有限的，但只要領(lǐng)導(dǎo)者能夠遵循管理時

4、間的原則，便能提高管理工作的有效性，便能爭取時間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。零碎時間也能助你成功小額投資足以致富是個淺顯的道理，然而，很少有人注意，零碎時間的掌握卻足以叫人成功。在人人喊忙的現(xiàn)代社會里，一個愈忙的人，時間被分割得愈厲害，無形中時間也相對流失更迅速，諸如等車、候機、對方約會遲到、旅程、塞車這些情況都必須等，而等本身就是一種焦慮源，為了舒緩這種緊張，通常我們被建議（暗示）放松，這就是公共場所總有電視的原因，但其實我們?nèi)裟莛B(yǎng)成一些良好的習(xí)慣，這些時間正好拿來做一些重要的小事，不但趣味橫生，還讓你意猶未盡！底下是一些小建議。一、寫卡片（信）：在全面電腦化的時代，能收到別人的“真跡是何等感動啊。

5、強烈建議大家隨時在隨身包包里放幾張卡片（嫌寫信太累的話），只要三分鐘就能給家人、親友一個意外的驚喜，因為寫的一定比講的浪漫，花費既省又能經(jīng)營人際（親密）關(guān)系，何樂而不為？二、打電話：趁著空當(dāng)，拿出通訊錄專挑多年不見的老友問候，想到對方那種被記得的感動，就算長途電話都值得（機場候機最適合）。三、算賬：很多家庭都是記賬的，袋子里隨時放著小賬本，利用時間做個小結(jié)，保證省下許多力氣，而且隨時掌握自己的荷包。四、檢視行事歷：常常趕場的人一定要習(xí)慣抓住機會反復(fù)翻閱行事歷，以免大意遺忘一些小事或約會，同時也可以盤算到底什么時候該為家人或自己安排個休假了。五、作企劃：”等本身的緊張性其實是很專注的，只要習(xí)慣，

6、絕對是作計劃、企劃的好時機。六、創(chuàng)作：很多歌詞、歌曲、劇本或其他藝術(shù)創(chuàng)作，甚至一個好點子，都是生活中一剎那蹦出來的，所以最好隨身備有小札記本登記一些即興想法，那是極其寶貴的創(chuàng)作來源。七、反?。捍蠹叶贾廊∥嵘淼闹匾?，可惜，現(xiàn)代人在極度忙碌下，反省已經(jīng)成為專業(yè)修行了，何不利用等”的機會，閉目養(yǎng)神，禱告靈修，看看自己是否日漸庸俗失去童稚？八、視聽休閑：聽聽演講錄音帶、音樂CD或看看書籍、專業(yè)雜志，如球類、音響、電腦、時裝、家居生活、汽車等，既可調(diào)劑身心又可增廣見聞，許多公共場所都有書局可免費翻閱，打發(fā)時間。但千萬不要看那些八卦色情刊物，防止污染、虐待、殘害自己的心靈。九、觀察：生活的體驗由觀察開

7、始，難得被迫偷閑，反正要等，干脆放松心情觀察周遭的人和事，或者可以看出新的流行趨勢，甚至對人生有新的領(lǐng)悟。十、休息：當(dāng)然啦，如果真的很累，那就找一百個理由買點奢侈的：平時舍不得吃的零食、飲料、水果，好好犒賞自己一下，吃完了閉目養(yǎng)神，充分享受人生。上述這些事幾乎都是生活中非做不可的事，若能把它們?nèi)M零碎時間，生活整體效率將有效提升。圣經(jīng)說，要愛惜光陰，試試看吧，讓“等待不再無聊，而是享受！想做就做在日常生活中，有許多應(yīng)該做的事，不是我們沒有想到，而是我們沒有立刻去做。時間一過，就把他忘了。其原因，有時是因為忙，有時是因為懶。一個事務(wù)繁忙的人，想到某一件事該做，但他當(dāng)時沒有時間，于是想，“等一下再

8、說吧！”但等一下后，為其他事務(wù)分神，就把這件事忘了。有些人雖然不忙，可是，他喜歡拖延。該做的是雖然想到，卻懶得立刻著手去做。心想，“等一下在做吧！”可是，等一下之后，他就忘了?；蛘咭咽鞘逻^境遷，失去當(dāng)作的時機了。如果是做事有效率，最好是“想到就做”。養(yǎng)成“想到就做”的習(xí)慣之后，你就發(fā)現(xiàn)自己雖是多有新的成績：問題隨手解決，事務(wù)即可辦妥。這種爽利的感覺，會使你覺得生活充實，而心情愉快。拖延的習(xí)慣，不但耽擱的工作的進行，而且在自己精神上也是一種負擔(dān)。事情未能隨到隨做，隨做隨了，卻都堆在心上，既不去做，又不敢忘，實在比多做事情更加疲勞。做事有始無終，也會使自己心情上有負債之感。無論大小事，既經(jīng)開始，就

9、應(yīng)勇往直前的把他做完。我國傳統(tǒng)規(guī)矩，家庭教子弟寫字，無論有什么事打擾，也不準把一個字只寫一半。即使這個字寫錯了，準備涂掉重寫，也要把他寫完了再涂。這正是教人不忽視任何小事的最好的起點。在日常小事上養(yǎng)成有始有終的好習(xí)慣，將來做時才不會輕易的半途而廢。假如你又為完成的工作。未縫完的衣服，未寫成的稿件，等等，希望你肯把他們找出來整理一下，安心去把他們完成。相信當(dāng)完成之后，你會覺得非常快樂。當(dāng)他們未完成時不過是些廢物，而當(dāng)你只要在付出一半或十分之二三的心力，把他們完成之后，他們卻辦成漂亮的成品和可觀的成績，那種意料之外的成功，更會令你驚奇。有些事，并不是我們不能做，而是我們不想做。只要我們肯在多付出一

10、分心力和時間，就會發(fā)現(xiàn)，自己實在有許多未曾使用的潛在本領(lǐng)。也有些人在面臨一項新的工作時，會為他的繁重與困難而心情緊張，沉重，不安。這些人大多較為拘謹而責(zé)任感又重的人。祛除這種緊張，沉重與不安的辦法，只有立刻著手去做這件事。當(dāng)開始工作之后，他會很意外的發(fā)現(xiàn)，事實并不那么困難。而對自己也有了信心?！跋氲骄妥霾皇且患y事，他只是需要明快，果決有信心。但是，一件事情即經(jīng)開始之后，是否能夠有始有終，則要靠毅力與恒心。許多事往往在一開始時，憑一股沖力做了一陣，然后就漸漸覺得厭倦；加以任何工作總難免遭遇一點困難或外力的干擾，這時，不但興趣消失，信心也沒有了。很多工作多因此而中途停頓。而只是那些能克服這中途障

11、礙的才是成功的人。開始一件工作，所需的是決心與熱誠；完成一件工作所需的是恒心與毅力。缺少熱誠，工作無法發(fā)動。只有熱誠而無恒心與毅力，工作不能完成。管理時間在考慮什么樣的時間安排適合你的時候，不必把它想象得過于復(fù)雜了。也許只是改變你生活中的一些簡單事情而已：1、利用精力最為充沛的時間，讓它發(fā)揮出最大的效益；2、在精力相對較差的時間段，安排一些輕松的工作-回電話或整理資料；3、在白天撥出一段相對安靜的時間，用來處理那些需要好好籌劃和仔細考慮的事情；4、面對龐雜的工作，將它們分割成小塊，分配適量的時間分別對待，這樣可以比較少地感受到你對特殊工作的壓力。你是否一想到那雜亂無章的抽屜就頭疼？有沒有考慮過

12、一次只清理一格的方法呢，這樣做工作量沒有那么大，也許效果會更好。想想那些你必須完成的工作報告吧；5、堅持做工作清單，這樣你就不必擔(dān)心會忘掉任何該做的事情，并利用清單幫助你安排工作的順序；6、特別注意不要把自己變成不停旋轉(zhuǎn)的工作陀螺，只要不再對加在你身上的各種工作壓力斤斤計較，反而會有更多的時間去欣賞大自然的春華秋實。每天給自己一小時當(dāng)今我國的不少白領(lǐng)人士為了與命運抗?fàn)帲瑸榱耸棺约菏聵I(yè)有成，為了隨時迎接新到來的挑戰(zhàn)，他們?nèi)粘５臅r間往往是以分、秒來計算的。他們工作的間隙時間也安排得滿滿的，不是去為自己“充電”就是去尋找、獵取新的發(fā)展機會，或是為了這一切硬著頭皮去參加各種應(yīng)酬，他們幾乎不舍得給自己安

13、排一點享受生活的時間，也不懂得松弛之道對事業(yè)發(fā)展的作用。然而世界上一些最忙碌的人卻是在做好本職工作的同時很會合理地安排家庭生活和休息娛樂活動，并使事業(yè)與生活相得益彰。他們根據(jù)自己的切身體會對合理地安排時間提出了一些很好的建議，特選錄于此供讀者借鑒。早晨，強迫自己躺在床上消磨幾分鐘。“前不久，我發(fā)現(xiàn)一個竅門，它可以讓我每天節(jié)省20分鐘50分鐘時間?！币粋€大忙人對我說，“就是等我徹底睡醒后再起床，如果不逗留一會兒起床，那你將得不到良好休息?！崩米钣行У臅r間解決棘手的工作或者從事創(chuàng)造性思考。在低效率時間范圍內(nèi)，集中精力翻閱報紙、清洗衣物或者整理郵票。配合精力狀況合理分配工作，你能在有限的時間內(nèi)事半

14、功倍。制定計劃。時間管理專家認為你應(yīng)該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃。僅僅20分鐘就能節(jié)省一個小時的工作時間，牢記一些必須做的事情。“不要讓你的大腦承受過多的生活瑣事，”魯卡漢尊卡說，“大腦輕松時，記下一些事情，能做出更多的有創(chuàng)造性的消遣?！睉?yīng)付意外拜訪，一個辦法是：向他人道歉，說你日程安排得很滿，如果有什么不便公開講的事情可以另選會見時間，或?qū)r間選在低效率階段。話與電話相比，沒有任何裝置更能節(jié)省一一或更能浪費時間。建議用一些措辭結(jié)束聊天，比如“在我們掛電話之間”如果不接那些頻繁的電話，你能節(jié)省更多時間。想好以后再打電話。如果涉及的項目多，可以簡單寫下來，依次解決。為了避免在電話里口羅嗦

15、，按照記錄次序進行，這樣可以最大限度地減少麻煩。待等待中工作。生活中等待是難免的，你可以在手邊放些閱讀資料，一只公文包或文件夾能存放信函、報道、期刊、文摘。忙里偷閑。將每一刻發(fā)揮到最大效率，并不意味著要將自己搞得十分緊張。打破常規(guī)會使你工作速度更快、效率更高。如果在正中午時分休息一會兒，會使你精力充沛。鍛煉也能使你頭腦清晰、身體健康。周期性娛樂十分鐘以及做深呼吸，既能讓你情緒高昂，也能使你心靜如水。建議你每周休假一整天。為了幫助我們每天留給自己一個小時，達拉斯的一個時鐘創(chuàng)始人將零碎時間做了一個計算，每分鐘57.6秒，將每分鐘扣下的2.4秒，累加起來，每天剛好多出一個小時。同做一件事，如果你能更

16、有效地支配時間一一你將事半功倍。把一天變四十八小時惠普總裁、東南航空最高執(zhí)行長、天美時鐘表最高執(zhí)行長常年在外旅行，卻有時間和顧客溝通、接受采訪、和總統(tǒng)開會，他們有什么秘訣？高階主管的一天經(jīng)常是恐怖萬分的。一個接一個的會議、電話不斷、舟車勞頓、研討會、午餐會報。既要用宏觀的眼光思考公司的長程大計，又要聚精會神盯緊日常營運的瑣事。無怪乎許多人要感嘆，高階主管真不是人干的！美國財星雜志最近專文報導(dǎo)一些高階主管如何分身有術(shù)的例子，值得參考。作者指出，時間管理其實就是做決策，是決定哪些事重要，哪些事不重要。分析時間如何分配分析一下自己的時間都用到哪里去了，是時間管理的第一步。惠普公司總裁柏拉特(Lewi

17、sPlatt)可以把自己的時間劃分得清清楚楚。他花二的時間和客戶溝通，三五%的時間在會議，一的時間在電話上，五%的時間看公文。剩下來的時間，他花在一些和公司無直接關(guān)系，但間接對公司有利的活動上，例如業(yè)界共同開同開發(fā)技術(shù)的專案、總統(tǒng)召集的關(guān)于貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會。當(dāng)然，每天也留一些空檔時間來處理突發(fā)狀況，例如接受新聞界的訪問等。柏拉特身為美國第二大電腦硬體公司的總裁，每年有三分之二的時間都在旅行，怎么會有時間和顧客溝通？關(guān)鍵就在于授權(quán)。經(jīng)過幾個月和顧問研究怎樣改善時間管理，現(xiàn)在柏拉特把和顧客電話溝通的工作，都授權(quán)出去，仍可掌握顧客需求(他聘用一些退休主管來擔(dān)任這個工作，然后向他報告結(jié)果)。柏拉特

18、也決定授權(quán)別人，來代替他到外界演講。授權(quán)，才有更多時間愈來愈多的高階主管，讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表主管失去自我掌控權(quán)。相反地，這代表主管可以自由地針對目標(biāo)和策略，做更廣闊的思考。當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才辦得到。美國東南航空公司最高執(zhí)行長凱勒赫(HerbKelleher),就授權(quán)一位副總裁(原來是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理事項的單子，里面的事情分成兩類，一類是必須立刻完成的，一類是最遲可以延到明天早上。凱勒赫覺得這個方法非常神奇。高階主管管理時間的方式，各有不同，但目的應(yīng)該都一樣讓自己有時間思考全局。大部份主管都同意，在日理萬機之余，讓身心有

19、適度的休息是必要的。常年在外旅行的天美時鐘表公司最高執(zhí)行長杰克比(MichaelJacobi)有個原則，在旅行時，一天晚上安排和客戶晚餐，一天晚上休息。像這樣把時間表的松緊做適度調(diào)整，值得決策者參考。生活秘籍一從容一個人的如果不是成功的，每天都很陰暗、失落，那么他只能說是活著，而不能稱之為生活，如果才能享受真正的生活呢？看了下面的精辟招式，也許你就會明白了。第1招認清人生的意義以及畢生所全力以赴的目標(biāo)愛拼才會贏!可是，我們?yōu)槭裁匆@么拼命，我們活著，我們努力究竟是為了什么？這是我們首先要弄明白的。很多人每天都在忙忙碌碌中活著，但很少去想自己到底正在忙什么。生活其實也像是大海一樣，如果沒有航向的話，是件很可怕的事，也許到岸后會發(fā)現(xiàn)原來完全不是自己想去的地方，或者會終老于海上。所以，一個人必須明白自己活著的目的是什么，成功的目標(biāo)是什么。這一切，前提是你必須對得起自己的良知。想要成為一個成功的人，必須在心態(tài)上高人一等，所以，第一步就必須先確認你的價值觀；若是你連這個都摸不清楚，就很難去看透人生的意義，更不用說什么成就感了。而且，要經(jīng)?？纯醋约菏遣皇请x自己的目標(biāo)越來越近了。人，最怕是活得很麻木，除了上下班就沒有別的想法了，可悲的是大部分的人都是這