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文檔簡(jiǎn)介
1、經(jīng)典管理理論韋伯的組織理論(1911) 被稱為組織理論之父的韋伯與泰勒、法約汞是西方古典管理理論的三位先驅(qū)。馬克斯韋伯生于德國(guó),曾擔(dān)任教授、政府顧問(wèn)、編輯,對(duì)社會(huì)學(xué)、宗教學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)與政治學(xué)都有相當(dāng)?shù)脑煸?。韋伯的主要著作有新教倫理與資本主義精神,一般經(jīng)濟(jì)史、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)組織的理論等,其中官僚組織模式的理論)即行政組織理論),對(duì)后世產(chǎn)生了最為深遠(yuǎn)的影響。有人甚至將他與杜克海姆、馬克思奉為社會(huì)學(xué)的三位現(xiàn)世神明。韋伯行政組織理論產(chǎn)生的歷史背景,正是德國(guó)企業(yè)從小規(guī)模世襲管理,到大規(guī)模專業(yè)管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,了解韋伯的思想更具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。韋伯認(rèn)為,任何組織都必須以某種形式的權(quán)力作為基礎(chǔ),沒(méi)有某種形式的
2、權(quán)力,任何組織都必須以某種形式的 權(quán)力作為基礎(chǔ),沒(méi)有某種形式的權(quán)力,任何組織都不能達(dá)到自己的目標(biāo)。人類社會(huì)存在三種為社會(huì)所接受的權(quán)力:傳統(tǒng)權(quán)力(Traditional Authority):傳統(tǒng)慣例或世襲得來(lái);超凡權(quán)力(Charisma Authority):來(lái)源于別人的崇拜與追隨;法定權(quán)力(Legal Authority):理性-法律規(guī)定的權(quán)力。對(duì)于傳統(tǒng)權(quán)力,韋伯認(rèn)為:人們對(duì)七服從是因?yàn)轭I(lǐng)袖人物占據(jù)著傳統(tǒng)所支持的權(quán)力地位,同時(shí),領(lǐng)袖人物也受著傳統(tǒng)的制約。但是,人們對(duì)傳統(tǒng)權(quán)力的服從并不是以與個(gè)人無(wú)關(guān)的秩序?yàn)橐罁?jù),而是在習(xí)慣義務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的個(gè)人忠誠(chéng)。領(lǐng)導(dǎo)人的作用似乎只為了維護(hù)傳統(tǒng),因而效率較低,不宜
3、作為行政組織體系的基礎(chǔ)。而超凡權(quán)力的合法性,完全依靠對(duì)于領(lǐng)袖人物的信仰,他必須以不斷的奇跡和英雄之舉贏得追隨者,超凡權(quán)力過(guò)于帶有感情色彩并且是非理性的,不是依據(jù)規(guī)章制度,而是依據(jù)神秘的啟示。所以,超凡的權(quán)力形式也不宜作為行政組織體系的基礎(chǔ)韋伯認(rèn)為,只有法定權(quán)力才能作為行政組織體系的基礎(chǔ),其最根本的特征在于它提供了慎重的公正。原因在于:管理的連續(xù)性使管理活動(dòng)必須有秩序的進(jìn)行。以能為本的擇人方式提供了理性基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力并非無(wú)限,應(yīng)受到約束。有了適合于行政組織體系的權(quán)力基礎(chǔ),韋伯勾畫出理想的官僚組織模式(Bureaucratic Ideal Type),具有下列特征:1、 組織中的人員應(yīng)有固定和
4、正式的職責(zé)并依法行使職權(quán)。組織是根據(jù)合法程序制定的,應(yīng)有其明確目標(biāo),并靠著這一套完整的法規(guī)制度,組織與規(guī)范成員的行為,以期有效地追求與達(dá)到組織的目標(biāo)。2、 組織的結(jié)構(gòu)是一層層控制的體系。在組織被,按照地位的高低規(guī)定成員間命令與服從的關(guān)系。3、 人與工作的關(guān)系。成員間的關(guān)系只有對(duì)事的關(guān)系而無(wú)對(duì)人的關(guān)系。4、 成員的選用與保障。每一職位根據(jù)其資格限制(資歷或?qū)W歷),按自由契約原則,經(jīng)公開(kāi)考試合格予以使用,務(wù)求人盡其才。5、 專業(yè)分工與技術(shù)訓(xùn)練。對(duì)成員進(jìn)行合理分工并明確每人的工作范圍及權(quán)責(zé),然后通過(guò)技術(shù)培訓(xùn)來(lái)提高工作效率。6、 成員的工資及升遷。按職位支付薪金,并建立獎(jiǎng)勵(lì)與升遷制度,使成員安心工作,
5、培養(yǎng)事業(yè)心。韋伯認(rèn)為,凡具有上述6項(xiàng)特征的組織,可使組織表現(xiàn)出高度的理性化,其成員的工作行為也能達(dá)到預(yù)期的效果,組織目標(biāo)也能順利的達(dá)成。韋伯對(duì)理想的官僚組織模式的描繪,為行政組織指明了一條制度化的組織準(zhǔn)則,這是他在管理思想上的最大貢獻(xiàn)。作為韋伯組織理論的基礎(chǔ),官僚制在19世紀(jì)已盛行于歐洲。韋伯從事實(shí)出發(fā),把人類行為規(guī)章性地服從于一套規(guī)則作為社會(huì)學(xué)分析的基礎(chǔ)。他認(rèn)為一套支配行為的特殊規(guī)則的存在,是組織概念的本質(zhì)所在。沒(méi)有他們,將無(wú)從判斷組織性行為。這些規(guī)則對(duì)行政人員的作用是雙重的:一方面他們自己的行為受其制約,另一方面他們有責(zé)任監(jiān)督其它成員服從于這些規(guī)則。韋伯理論的主要?jiǎng)?chuàng)新之處導(dǎo)源于他對(duì)有關(guān)官僚
6、制效率爭(zhēng)論的忽略,而把目光投向其準(zhǔn)確性、連續(xù)性、紀(jì)律性、嚴(yán)整性與可靠性。韋伯這種強(qiáng)調(diào)規(guī)則、強(qiáng)調(diào)能力、強(qiáng)調(diào)知識(shí)的行政組織理論為社會(huì)發(fā)展提供了一種高效率、合乎理性的管理體制?,F(xiàn)在我們普遍采用的高、中、低三層次管理就是源于他的理論。行政組織化是人類社會(huì)不可避免的進(jìn)程,韋伯的理想行政組織體系自出現(xiàn)以來(lái)得到了廣泛的應(yīng)用,它已經(jīng)成為各類社會(huì)組織的主要形式。韋伯的行政組織理論雖然不是管理思想的全新開(kāi)創(chuàng),只是社會(huì)實(shí)踐的理論總結(jié),但我們?cè)谥販仨f伯行政組織理論之時(shí),不是為了贊美他在歷史上的重大貢獻(xiàn),而是認(rèn)同其思想對(duì)現(xiàn)代組織行為的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。到今天,官僚一詞已從技術(shù)意義上的行政組織演變成效率低下的代名詞。然而,現(xiàn)
7、今社會(huì)行政組織的過(guò)分低效,并不是官僚制本身的錯(cuò)誤,而是由于官僚行政組織內(nèi)部機(jī)制障礙所致。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)政府和企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫、效率低下,對(duì)照一下韋伯關(guān)于理想的官僚組織的6項(xiàng)特征,也許它們可以作為政府機(jī)構(gòu)改革和企業(yè)內(nèi)部重整的準(zhǔn)則。韋伯關(guān)于組織中三種合法權(quán)力的精辟分析,猶如茫茫大海上的燈塔。隨著社會(huì)的發(fā)展,組織中法定權(quán)力的重要性和科學(xué)性日益凸顯。中國(guó)幾千年的歷史,在各類組織中基本都是傳統(tǒng)權(quán)力和超凡權(quán)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)比法定權(quán)力更有影響。當(dāng)前我國(guó)提出建設(shè)法治國(guó)家的目標(biāo),其關(guān)鍵就是要確定法定權(quán)力在國(guó)家行政組織體系中的基礎(chǔ)及決定地位。改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)內(nèi)許多企業(yè)取得 長(zhǎng)足的發(fā)展,涌現(xiàn)了一批知名企業(yè)和企業(yè)家,然而在許多企業(yè)
8、中,維系企業(yè)權(quán)力基礎(chǔ)的卻是企業(yè)最高的領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人的超凡權(quán)力,他們或因卓越的遠(yuǎn)識(shí)杰出的才能、非凡的人格魅力,或因時(shí)勢(shì)造英雄而成為企業(yè)的絕對(duì)主宰和精神領(lǐng)袖,并且企業(yè)還在樂(lè)于渲染個(gè)人權(quán)威、塑造個(gè)人英雄。一人身系天下安危,這種脆弱的權(quán)力體系直接影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的后續(xù)發(fā)展。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決策失誤或其之后的時(shí)代,不可避免地將陷入動(dòng)蕩的結(jié)局,企業(yè)的發(fā)展也難以預(yù)測(cè)。逐步向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)化,建立以法定權(quán)力為基礎(chǔ)的企業(yè)組織內(nèi)部權(quán)力體系,才是企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的保證。被譽(yù)為組織理論之父的德國(guó)社會(huì)學(xué)業(yè)家馬克斯韋伯對(duì)組織管理理論的偉大貢獻(xiàn)在于明確而系統(tǒng)地指出理想的組織應(yīng)以合理合法權(quán)力為基礎(chǔ),這樣才能有效地維系組織的連續(xù)和目
9、標(biāo)的達(dá)成。為此,韋伯首推官僚組織,并且闡述了規(guī)章制度是組織得以良性運(yùn)作的基礎(chǔ)和保證。這里不能狹義的理解記僚組織。企業(yè)的長(zhǎng)生不老決不僅僅依賴于其英雄人物的超凡卓識(shí),應(yīng)在更大程度上依賴于其順應(yīng)自然的原則體系-公正地識(shí)人、用人和盡人的體系。西蒙的管理決策學(xué)派(1977)伯特西蒙是美國(guó)管理學(xué)家和社會(huì)科學(xué)家、在管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)、心理學(xué)、政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等方面都有較深厚造詣。他早年就讀于芝加哥大學(xué),于1943年獲得博士學(xué)位。自1949年擔(dān)任美國(guó)卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)計(jì)算機(jī)與心理學(xué)教授,他由于對(duì)經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)的決策程序所進(jìn)行的開(kāi)創(chuàng)性研究而獲得1978年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)。他的主要著作有管理行為、公共管
10、理、人的模型、組織、經(jīng)濟(jì)學(xué)和行為科學(xué)中的決策理論、管理決策的新科學(xué)、自動(dòng)化的形成、人工的科學(xué)、人們的解決問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)的模型、思維的模型等。他在管理行為(1976年第三版副標(biāo)題管理性組織決策過(guò)程研究)、組織和管理決策的新科學(xué)等書中對(duì)決策過(guò)程進(jìn)行了深入的討論,形成了系統(tǒng)的決策過(guò)程理論。西蒙在管理學(xué)方面所研究的主要是生產(chǎn)者的行為,特別是當(dāng)代公司中的組織基礎(chǔ)和心理依據(jù)。50年代西蒙的公司行為理論對(duì)微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中簡(jiǎn)單追求利潤(rùn)最大化假設(shè)的經(jīng)濟(jì)人模型提出挑戰(zhàn),強(qiáng)調(diào)了大公司中復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)構(gòu),其目標(biāo)和子目標(biāo)的多重性,提出了理性人一具有有限理性的人一即基于令人滿意而不是最優(yōu)方案決策模型。他借助于心理學(xué)的研成果,對(duì)決策
11、過(guò)程進(jìn)行了科學(xué)的分析,概括出了他的決策過(guò)程理論。隨后,西蒙轉(zhuǎn)而研究大型組織中的信息處理問(wèn)題。他認(rèn)為信息本身以及人們處理信息的能力都是有一定限度的。他進(jìn)一步研究了利用計(jì)算機(jī)模型來(lái)模擬人們解決問(wèn)題的思維過(guò)程,以及其他認(rèn)識(shí)過(guò)程,并為公司決策人員提供決策輔助系統(tǒng),成為西方?jīng)Q策理論學(xué)派的創(chuàng)始人之一。西蒙認(rèn)為,組織是指一個(gè)人類群體當(dāng)中的信息溝通與相互關(guān)系的復(fù)雜模式。它向每個(gè)成員提供決策所需要的大量信息和決策前提、目標(biāo)及態(tài)度,它還向每個(gè)成員提供一些穩(wěn)定的可以理解的預(yù)見(jiàn),使他們能預(yù)料到其他成員將會(huì)作哪些事,其他人對(duì)自己的言行將會(huì)作出什么反應(yīng)。西蒙認(rèn)為,絕大多數(shù)的人類決策,不管是個(gè)人的還是組織機(jī)構(gòu)的決策,都是屬
12、于尋找和選擇合乎要求的措施的過(guò)程,這是因?yàn)閷ふ易畲蠡胧┑倪^(guò)程比尋找前一個(gè)過(guò)程要復(fù)雜得多。后者首要的條件是存在完全的理性,而現(xiàn)實(shí)中的人或組織都只是具有限度的理性。西蒙的管理理論所關(guān)注的焦點(diǎn)是人的社會(huì)行為的理性與非理性方面的界線。他的管理理論是關(guān)于意向理性和有限理性的一種獨(dú)特理論,是關(guān)于那些因缺乏尋求最優(yōu)的才智而轉(zhuǎn)向?qū)で鬂M意的人類行為的理論。作為管理決策者的經(jīng)理,其決策制定包括4個(gè)主要階段:(1)情報(bào)活動(dòng):找出制定決策的理由,即探尋環(huán)境,尋求要求決策的條件;(2)設(shè)計(jì)活動(dòng);找出可能的行動(dòng)方案,即創(chuàng)造、制定和分析采取的行動(dòng)方案;(3)抉擇活動(dòng),在各種行動(dòng)方案中進(jìn)行抉擇;(4)審查活動(dòng);對(duì)已進(jìn)行的抉
13、擇進(jìn)行評(píng)價(jià)。決策可以區(qū)分為性質(zhì)相反的兩種決策:一種是程序化決策,即結(jié)構(gòu)良好的決策;另一種是非程序化決策,即結(jié)構(gòu)不良的決策;區(qū)分它們的主要依據(jù)是這兩種決策所采用的技術(shù)是不同的。制定常規(guī)性程序化決策的傳統(tǒng)方式由于運(yùn)籌學(xué)和敢數(shù)據(jù)處理等新的數(shù)字技術(shù)的研制和廣泛的應(yīng)用而發(fā)生了革命,而制定非程序化決策的傳統(tǒng)方式包括大量的人工判斷、洞察和直覺(jué)觀察還未經(jīng)歷過(guò)任何較大的革命,但在某些基礎(chǔ)研究方面正在形成某種革命,如探索式解決問(wèn)題、人類思維的模擬等。自動(dòng)化方面的進(jìn)步和人類和人類決策方面的進(jìn)步會(huì)把組織中人的部分和電子的部分結(jié)合起來(lái)構(gòu)成一種先進(jìn)的人一機(jī)系統(tǒng)。西蒙的組織設(shè)計(jì)思想認(rèn)為,一個(gè)組織可分為三個(gè)層次:最下層是基本
14、工作過(guò)程,在生產(chǎn)性組織中,指取得原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、儲(chǔ)存和運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程;中間一層是程序化決策制定過(guò)程,指控制日常生產(chǎn)操作和分配系統(tǒng);最上一層是非程序化決策制定過(guò)程,指對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和再設(shè)計(jì),為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的目標(biāo),并監(jiān)控其活動(dòng)。自動(dòng)化通過(guò)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行較為清晰而正規(guī)的說(shuō)明,將使各層次之間的關(guān)系更為清楚明確。大型組織不僅分有層次,而且其結(jié)構(gòu)幾乎普遍都是等級(jí)結(jié)構(gòu)。在今天信息豐富的環(huán)境中,關(guān)鍵性的任務(wù)是對(duì)信息進(jìn)行過(guò)濾,加工處理成各個(gè)組成部分,稀有的資源是處理信息的能力。在自動(dòng)化系統(tǒng)中,日常決策需要的人干預(yù)將越來(lái)越少;管理人員的主要職責(zé)是對(duì)決策系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改進(jìn),以及激勵(lì)和培訓(xùn)其下屬人員。二戰(zhàn)以后,計(jì)算
15、機(jī)和信息技術(shù)在管理決策過(guò)程中的運(yùn)用使決策過(guò)程增加科學(xué)的成分,但是他們只是決策者的決策工具,并不能取代決策過(guò)程。管理人員還必須對(duì)可供決策的方案評(píng)價(jià)以后進(jìn)行決擇,作出最后判斷。一旦選定方案,經(jīng)理人員就要對(duì)其承擔(dān)責(zé)任和負(fù)擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。西蒙對(duì)于決策過(guò)程的理論研究工作是開(kāi)創(chuàng)性的。西蒙也是管理方面唯一獲得諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)的人。他的理論目前已經(jīng)滲透到管理學(xué)的不同分支,成為了現(xiàn)代理論的基石之一。但由于現(xiàn)代企業(yè)和現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,組織的特征已經(jīng)發(fā)生了根本性變革。在最現(xiàn)代的組織中,西蒙的三層次理論已經(jīng)不太適用,結(jié)構(gòu)正在崩潰,另一方面,非程序性工作日益成為基層工作的特征,因此決策的重心正在由高層向底層轉(zhuǎn)移。盡管如此,西
16、蒙的決策理論仍然是我們理解人類行為的鑰匙。西肖爾的組織效能評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)()斯坦利西肖爾是美國(guó)當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)心理學(xué),密執(zhí)安大學(xué)教授。他的學(xué)術(shù)研究跨越了許多不同領(lǐng)域。他在年發(fā)表的論文組織效能評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)管理領(lǐng)域得到很大重視。論文將衡量企業(yè)組織效能的各種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及其相互關(guān)系組合一個(gè)金子塔型的層次結(jié)構(gòu),從而使原先處于完全混亂狀態(tài)的集合體有了邏輯性的秩序。組織的目標(biāo)是多種多樣并相互矛盾的,他們的重要性也是不同的。西肖爾舉了一個(gè)例子對(duì)其加以說(shuō)明,一個(gè)經(jīng)理希望自己的公司獲得高額利潤(rùn),同時(shí)又能使規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大;他希望通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品來(lái)確保將來(lái)的利潤(rùn);他還希望公司能避免財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn),要付給投資者大筆紅利;并且使
17、雇員們感到滿意,維持良好聲譽(yù),受到公眾尊敬等等。但是他不可能同時(shí)使所有這些目標(biāo)值都達(dá)到最大,因?yàn)橛行┠繕?biāo)是互相沖突的,例如增加紅利可能意味著新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)資金的減少,所以他必須權(quán)衡眾多目標(biāo)的價(jià)值。對(duì)各種衡量標(biāo)準(zhǔn)以什么方式綜合起來(lái)才能形成對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況的全面評(píng)價(jià),需要一種模式。一、 衡量標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用西肖爾認(rèn)為要評(píng)價(jià)各種衡量標(biāo)準(zhǔn)的相依性和相關(guān)性,首先應(yīng)該把不同的標(biāo)準(zhǔn)及其用途加以區(qū)分。根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)、特點(diǎn)和所涉及的時(shí)間范圍,具體區(qū)分如下:、 目標(biāo)與手段有些衡量標(biāo)準(zhǔn)代表的是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果或目標(biāo)(例如高額利潤(rùn)),他們可根據(jù)自身的實(shí)現(xiàn)程度予以評(píng)價(jià),從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),他們很接近與組織的正式目的。而另外一些標(biāo)準(zhǔn)之
18、所以具有價(jià)值,主要是因?yàn)樗麄冞_(dá)到該組織主要目的的必不可少的手段或條件(例如經(jīng)理人員的責(zé)任心)。、 時(shí)間范圍一些標(biāo)準(zhǔn)考察的是過(guò)去(例如去年的利潤(rùn)),另一些標(biāo)準(zhǔn)則涉及到現(xiàn)在的狀況(如資本凈值),當(dāng)然還有一些標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)期未來(lái)的(如計(jì)劃中的規(guī)模增長(zhǎng)率)。無(wú)論這些標(biāo)準(zhǔn)涉及到何種時(shí)間范圍,在對(duì)過(guò)去或?qū)?lái)的情況,以及對(duì)發(fā)展變化趨勢(shì)作出推論時(shí)都可能要用到。、 長(zhǎng)期與短期有些標(biāo)準(zhǔn)歸屬于一個(gè)比較短的時(shí)期,而另一些則歸屬于一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)期。它們可能適用于衡量比較穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也可能適用于衡量比較不穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果標(biāo)準(zhǔn)所屬的時(shí)間與通常的或變量的潛在變化率不相符,那么這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的可用程度就很有限。例如,企業(yè)當(dāng)前的營(yíng)業(yè)和
19、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料對(duì)于企業(yè)控制生產(chǎn)或進(jìn)行會(huì)計(jì)核算這樣一類的目的來(lái)說(shuō)是很適合的,但是如果用他們對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)就沒(méi)有多大價(jià)值。、 硬指標(biāo)與軟指標(biāo)有些衡量標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)實(shí)物和事件的特點(diǎn)、數(shù)量或發(fā)生的頻率來(lái)計(jì)量的,可以稱之為硬指標(biāo)。例如銷售額、次品率等。也有些指標(biāo)則是根據(jù)對(duì)行為的定性觀察或進(jìn)行的民意測(cè)驗(yàn)的結(jié)果來(lái)衡量的,可以稱之為軟指標(biāo)。如員工是否滿意,工作積極性的高低,協(xié)作關(guān)系的好壞等。、 價(jià)值判斷有些變量呈線性變化趨勢(shì)(越來(lái)越好),而另一些變量則呈曲線變化趨勢(shì)(期望某種最有解)。由此,判斷這些變量指標(biāo)孰優(yōu)孰劣時(shí),就應(yīng)該與其各自變化的規(guī)律和特性相適應(yīng)。在不能使所有目標(biāo)同時(shí)達(dá)到最優(yōu)的情況下,如何在各個(gè)評(píng)
20、價(jià)指標(biāo)或變量之間進(jìn)行權(quán)衡、取舍,在相當(dāng)大的程度上取決于上述曲線的走向和形狀。二、 指標(biāo)層次體系全面評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要考慮以下三個(gè)方面的問(wèn)題第一,組織的長(zhǎng)期總體目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)以及實(shí)現(xiàn)程度;第二,由若干項(xiàng)短期指標(biāo)衡量的短期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),這些指標(biāo)通常代表捉經(jīng)營(yíng)的成果,可以由其自身的數(shù)值加以判斷,將它們綜合為一組指標(biāo)后,往往決定著組織的最終經(jīng)營(yíng)情況;第三,許多從屬性低層次子指標(biāo)群所反映的當(dāng)前經(jīng)營(yíng)效益狀況,這預(yù)示著實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)或結(jié)果的可能性和迄今所取得的進(jìn)展。西肖爾提出,衡量組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)可以組成一個(gè)呈金字塔形的層次體系位于塔頂?shù)氖亲罱K標(biāo)準(zhǔn)。它們反映了有限地運(yùn)用環(huán)境資源和機(jī)會(huì)以達(dá)到其長(zhǎng)期和正式目
21、標(biāo)的程度。一般說(shuō)來(lái),最終標(biāo)準(zhǔn)除非由歷史學(xué)家們?nèi)プ鹘Y(jié)論,否則是無(wú)法衡量的。但是最終標(biāo)準(zhǔn)的概念卻是評(píng)價(jià)那些直接衡量組織經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的較次要標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。位于金字塔中部的是一些中間標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)是較短期的經(jīng)營(yíng)效益影響要素或參數(shù),其內(nèi)容不超出最終標(biāo)準(zhǔn)的范圍,它們可以稱作結(jié)果性標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)的度量值本身正是企業(yè)要追求的成果,在它們相互之間可以進(jìn)行比較、權(quán)衡和取舍。將它們以某種方式加權(quán)組合起來(lái),其綜合就決定了最終標(biāo)準(zhǔn)的取值。對(duì)經(jīng)營(yíng)型組織來(lái)說(shuō),在這一層次上的典型指標(biāo)或變量是:銷售額、生產(chǎn)效率、增長(zhǎng)率、利潤(rùn)率等,可能還包括通常行為學(xué)方面的軟指標(biāo),比如職工滿意度、用戶滿意度。而對(duì)于非經(jīng)營(yíng)型的組織來(lái)說(shuō),這些中間標(biāo)準(zhǔn)可能
22、主要是行為學(xué)方面的,位于塔底的是一些對(duì)組織當(dāng)前的活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)理論分析或根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)確定下來(lái)的,他們大體上反映了順利和充分實(shí)現(xiàn)上述的各項(xiàng)中間標(biāo)準(zhǔn)所必須的前提條件。在這些標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,有一部分是將一個(gè)組織描述成一個(gè)系統(tǒng)的變量,有一部分則代表與中間標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的分目標(biāo)、子目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)中間目標(biāo)所必須的手段。屬于這一層次上的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)目很多,它們形成了一個(gè)復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)關(guān)系網(wǎng)中包括因果關(guān)系,相互作用關(guān)系和相互修正關(guān)系,其中也還有一些標(biāo)準(zhǔn)是根本無(wú)法評(píng)價(jià)的,他們的作用只是減少這個(gè)關(guān)系網(wǎng)中的不可控變化。對(duì)經(jīng)營(yíng)型的組織來(lái)說(shuō),在這一層次上的硬指標(biāo)可能包括:次品數(shù)量、短期利潤(rùn)、生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備停工時(shí)間
23、、加班時(shí)間等。這一層次的軟指標(biāo)可能包括:?jiǎn)T工士氣、企業(yè)信譽(yù)、內(nèi)部溝通的有效性、缺勤率、員工流動(dòng)率、群體內(nèi)耗力、顧客忠誠(chéng)等等。行為學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的主要作用在于能改善硬指標(biāo)對(duì)將來(lái)可能發(fā)生的變化所作出的預(yù)測(cè)。也就是說(shuō)行為學(xué)標(biāo)準(zhǔn)能夠預(yù)示即將來(lái)臨的機(jī)會(huì)和即將發(fā)生的問(wèn)題,而且為管理者制訂決策提供更為均衡、更為嚴(yán)重廣泛的信息基礎(chǔ)。三、 可供選擇的理論方法西肖爾最后在評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的時(shí)候,要用到描述評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系的系統(tǒng)模式。他認(rèn)為有三種理論方法可以用來(lái)建立這種系統(tǒng)模式。第一種理論方法主張,一個(gè)組織要想實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)期目標(biāo),必須連續(xù)不斷地滿足項(xiàng)基本要求或解決種基本問(wèn)題,其中包括:充分的資源輸入、充分的規(guī)范的整體化程度、緩解組織內(nèi)
24、緊張和壓力的充分手段、組織內(nèi)各個(gè)部分之間充分地協(xié)商等等。第二種理論方法以組織的領(lǐng)導(dǎo)人或經(jīng)理人員的個(gè)人價(jià)值觀念為出發(fā)點(diǎn)。第三種理論方法目前正在研究之中,它主要是利用一批保險(xiǎn)公司的銷售部門近年來(lái)的實(shí)際數(shù)據(jù)資料來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn),有可能確定大約項(xiàng)判斷保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)狀況的中間標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)相互獨(dú)立,對(duì)公司最終經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)影響程度各不相同,而且每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都可借助于一批子標(biāo)準(zhǔn)或分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行度量或統(tǒng)計(jì)綜合。雖然,西肖爾沒(méi)有把企業(yè)作為一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)進(jìn)行考慮,因此他的指標(biāo)層次體系具有很大的局限性,而且隨著戰(zhàn)略理論的不斷發(fā)展,依照企業(yè)組織戰(zhàn)略方向建立評(píng)價(jià)體系的可能性變得非常具有實(shí)踐意義。但是,他提出的對(duì)組織效能進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的層次
25、系統(tǒng),以及評(píng)價(jià)過(guò)程中要有行為學(xué)指標(biāo)等思想,對(duì)我們?cè)诠芾砗驮u(píng)價(jià)組織時(shí)具有很大的啟發(fā)意義。亞當(dāng)斯的公平理論()公平理論又稱社會(huì)比較理論,它是美國(guó)行為科學(xué)家亞當(dāng)斯(dams)在工人關(guān)于工資不公平的內(nèi)心沖突同其生產(chǎn)率的關(guān)系(,與羅森合寫)、工資不公平對(duì)工作質(zhì)量的影響(,與雅各布森合寫)、社會(huì)交換中的不公平()等著作中提出來(lái)的一種激勵(lì)理論。該理論側(cè)重于研究工資報(bào)酬分配的合理性、公平性及其對(duì)職工生產(chǎn)積極性的影響。公平理論的基本觀點(diǎn)是:當(dāng)一個(gè)人做出了成績(jī)并取得了報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己的所得報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。因此,他要進(jìn)行種種比較來(lái)確定自己所獲報(bào)酬是否合理,比較的結(jié)果將直接影響今后
26、工作的積極性。一種比較稱為橫向比較,即他要將自己獲得的報(bào)償(包括金錢、工作安排以及獲得的賞識(shí)等)與自己的投入(包括教育程度、所作努力、用于工作的時(shí)間、精力和其它無(wú)形損耗等)的比值與組織內(nèi)其他人作社會(huì)比較,只有相等時(shí)他才認(rèn)為公平,如下式所示。OP/Ip=OC/IC 其中p表示自己對(duì)所獲報(bào)酬的感覺(jué);表示自己對(duì)他人所獲報(bào)酬的感覺(jué);表示自己對(duì)個(gè)人所作投入的感覺(jué);表示自己對(duì)他人所作投入的感覺(jué)當(dāng)上式為不等式時(shí),可能出現(xiàn)以下兩種情況:、 前者小于后者,他可能要求增加自己的收入或減少自己今后的努力程度,以便使左方增大,趨于相等;第二種辦法是他可能要求組織減少比較對(duì)象的收入或讓其今后增大努力程度以便使右方減少趨
27、于相等。此外他還可能另外找人作為比較對(duì)象以便達(dá)到心理上的平衡。、 前者大于后者,他可能要求減少自己的報(bào)酬或在開(kāi)始時(shí)自動(dòng)多做些工作,久而久之他會(huì)重新估計(jì)自己的技術(shù)和工作情況,終于覺(jué)得他確實(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)玫侥敲锤叩拇?,于是產(chǎn)量便又會(huì)回到過(guò)去的水平了。除了橫向比較之外,人們也經(jīng)常做縱向比較,即把自己目前投入的努力與目前所獲得報(bào)償?shù)谋戎?,同自己過(guò)去投入的努力與過(guò)去所獲報(bào)償?shù)谋戎颠M(jìn)行比較。只有相等時(shí)他才認(rèn)為公平。即其中表示自己對(duì)過(guò)去所獲報(bào)酬的感覺(jué);表示自己對(duì)個(gè)人過(guò)去投入的感覺(jué)。當(dāng)上式為不等式時(shí),人也會(huì)有不公平的感覺(jué),這可能導(dǎo)致工作積極性下降。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí),人不會(huì)因此產(chǎn)生不公平的感覺(jué),但也不會(huì)感覺(jué)自己多拿了
28、報(bào)償從而主動(dòng)多做些工作。調(diào)查和實(shí)驗(yàn)的結(jié)果表明,不公平感的產(chǎn)生絕大多數(shù)是由于經(jīng)過(guò)比較認(rèn)為自己目前的報(bào)酬過(guò)低而產(chǎn)生的;但在少數(shù)情況下也會(huì)由于經(jīng)過(guò)比較認(rèn)為自己的報(bào)酬過(guò)高而產(chǎn)生。我們看到,公平理論提出的基本觀點(diǎn)是客觀存在的,但公平本身缺是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的問(wèn)題,這主要是由于下面幾個(gè)方面原因:第一, 它與個(gè)人的主觀判斷有關(guān)。上面公式中無(wú)論是自己的或他人的投入和報(bào)償都是個(gè)人感覺(jué),而一般人總是對(duì)自己的投入估計(jì)過(guò)高,對(duì)別人的投入估計(jì)過(guò)低。第二, 它與個(gè)人所持的公平標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。上面的公平標(biāo)準(zhǔn)是采取貢獻(xiàn)率,也有采取需要率、平均率的。例如有人認(rèn)為助學(xué)金改為獎(jiǎng)學(xué)金才合理,有人認(rèn)為應(yīng)平均分配才公平,也有人認(rèn)為按經(jīng)濟(jì)困難程度分
29、配才適當(dāng)。第三, 它與業(yè)績(jī)的評(píng)定有關(guān)。我們主張按績(jī)效付報(bào)酬,并且各人之間應(yīng)相對(duì)平衡。但如何評(píng)定績(jī)效?是以工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,還是按工作能力、技能、資歷和學(xué)歷?不同的評(píng)定辦法會(huì)得到不同的結(jié)果。最好是按工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,用明確、客觀、易于核實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)度量,但這在實(shí)際工作中往往難以做到,有時(shí)不得不采用其他的方法。第四, 它與評(píng)定人有關(guān)???jī)效由誰(shuí)來(lái)評(píng)定是領(lǐng)導(dǎo)者評(píng)定還是群眾評(píng)定或自我評(píng)定,不同的評(píng)定人會(huì)得出不同的結(jié)果。由于同一組織內(nèi)往往不是由同一人評(píng)定,因此會(huì)出現(xiàn)松緊不一、回避矛盾、姑息遷就、抱有成見(jiàn)等現(xiàn)象。然而,公平理論對(duì)我們有著重要的啟示:首先影響激勵(lì)效果的不僅有報(bào)酬的絕對(duì)值,還有報(bào)酬的相對(duì)值
30、。其次,激勵(lì)時(shí)應(yīng)力求公平,使等式在客觀上成立,盡管有主觀判斷的誤差,也不致造成嚴(yán)重的不公平感。再次,在激勵(lì)過(guò)程中應(yīng)注意對(duì)被激勵(lì)者公平心理的引導(dǎo),使其樹(shù)立正確的公平觀,一是要認(rèn)識(shí)到絕對(duì)的公平是不存在的,二是不要盲目攀比,三是不要按酬付勞,按酬付勞是在公平問(wèn)題上造成惡性循環(huán)的主要?dú)⑹?。為了避免職工產(chǎn)生不公平的感覺(jué),企業(yè)往往采取各種手段,在企業(yè)中造成一種公平合理的氣氛,使職工產(chǎn)生一種主觀上的公平感。如有的企業(yè)采用保密工資的辦法,使職工相互不了解彼此的收支比率,以免職工相互比較而產(chǎn)生不公平感。斯金納的強(qiáng)化理論(1956)強(qiáng)化理論是美國(guó)的心理學(xué)家和行為科學(xué)家斯金納、赫西、布蘭查德等人提出的的一種理論。斯
31、金納生于1904年,他于1931年獲得哈佛大學(xué)的心理博士學(xué)位,并于己于人943年回到哈佛大學(xué)任教,直到1975年退休。1968年曾獲得美國(guó)全國(guó)科學(xué)獎(jiǎng)?wù)?,是第二個(gè)獲得這種獎(jiǎng)?wù)碌男睦韺W(xué)家。他在心理學(xué)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上屬于極端的行為主義者,其目標(biāo)在于預(yù)測(cè)和控制人的行為而不去推測(cè)人的內(nèi)部心理過(guò)程和狀態(tài)。他提出了一種操作條件反射理論,認(rèn)為人或動(dòng)物為了達(dá)到某種目的會(huì)采取一定的行為作用于環(huán)境。當(dāng)這種行為的后果對(duì)他有利時(shí),這種行為就會(huì)在以后重復(fù)出現(xiàn);不利時(shí),這種行為就會(huì)減弱或消失。人們可以用這種正強(qiáng)化或負(fù)強(qiáng)化的辦法來(lái)影響行為的后果,從而修正其行為,這就是強(qiáng)化理論,也叫做行為修正理論。斯金納所倡導(dǎo)的強(qiáng)化理論是以強(qiáng)化原
32、則為基礎(chǔ)的關(guān)于理解和修正人的行為的一種學(xué)說(shuō)。所謂強(qiáng)化從其最基本的形式來(lái)講,指的是對(duì)一種行為的肯定或否定的后果(報(bào)酬或懲罰),它至少在一定程度上會(huì)決定這種行為在今后是否會(huì)重復(fù)發(fā)生。根據(jù)強(qiáng)化的性質(zhì)和目的可把強(qiáng)化分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化。在管理上,正強(qiáng)化就是獎(jiǎng)勵(lì)那些組織上需要的行為,從而加強(qiáng)這種行為;負(fù)強(qiáng)化就是懲罰那些與組織不相容的行為,從而削弱這種行為。正強(qiáng)化的方法包括獎(jiǎng)金、對(duì)成績(jī)的認(rèn)可、表?yè)P(yáng)、改善工作環(huán)境和人際關(guān)系、提升、安排擔(dān)任挑戰(zhàn)性的工作、給予學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)等。負(fù)強(qiáng)化的方法包括批評(píng)、處分、降級(jí)等,有時(shí)不給予獎(jiǎng)勵(lì)或少給獎(jiǎng)勵(lì)也是一種負(fù)強(qiáng)化。斯金納在心理學(xué)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上屬于極端的行為主義者,其目標(biāo)在于預(yù)
33、測(cè)和控制人的行為而不去推測(cè)人的內(nèi)部心理過(guò)程和狀態(tài)。他提出了一種操作條件反射理論,認(rèn)為人或動(dòng)物為了達(dá)到某種目的會(huì)采取一定的行為作用于環(huán)境。開(kāi)始,斯金納也只將強(qiáng)化理論用于訓(xùn)練動(dòng)物,如訓(xùn)練軍犬和馬戲團(tuán)的動(dòng)物。以后,斯金納又將強(qiáng)化理論進(jìn)一步發(fā)展,并用于人的學(xué)習(xí)上,發(fā)明了程序教育法和教育機(jī)。他強(qiáng)調(diào)在學(xué)習(xí)中應(yīng)遵循小步子和及時(shí)反饋的原則,將大問(wèn)題分成許多小問(wèn)題循序漸進(jìn);他還將編好的教育程序放在機(jī)器里對(duì)人進(jìn)行教學(xué),收到了良好的效果。斯金納的強(qiáng)化理論和弗隆的期望理論都強(qiáng)調(diào)行為同其后果之間關(guān)系的重要性,但弗隆的期望理論較多地涉及主觀判斷等內(nèi)部心理過(guò)程,而強(qiáng)化理論只討論刺激和行為的關(guān)系。強(qiáng)化理論具體應(yīng)用的一些行為原
34、則如下:(1) 經(jīng)過(guò)強(qiáng)化的行為趨向于重復(fù)發(fā)生。所謂強(qiáng)化因素就是會(huì)使某種行為在將來(lái)重復(fù)發(fā)生的可能性增加的任何一種后果。例如當(dāng)某種行為的后果是受人稱贊時(shí)就增加了這種行為重復(fù)發(fā)生的可能性。(2) 要依照強(qiáng)化對(duì)象的不同采取不同的強(qiáng)化措施。人們的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)歷不同需要就不同,強(qiáng)化方式也應(yīng)不一樣。如有的人更重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),有的人更重視精神獎(jiǎng)勵(lì),就應(yīng)區(qū)分情況采用不同的強(qiáng)化措施。(3) 小步子前進(jìn),分階段設(shè)立目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)予以明確規(guī)定和表述。對(duì)于人的激勵(lì)首先要設(shè)立一個(gè)明確的、鼓舞人心而又切實(shí)可行的目標(biāo),只有目標(biāo)明確而具體時(shí)才能進(jìn)行衡量和采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化措施。同時(shí)還要將目標(biāo)進(jìn)行分解,分成許多小目標(biāo)完成
35、每個(gè)小目標(biāo)都及時(shí)給予強(qiáng)化,這樣不僅有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且通過(guò)不斷的激勵(lì)可以增強(qiáng)信心。如果目標(biāo)一次定得太高,會(huì)使人感到不易達(dá)到或者說(shuō)能夠達(dá)到的希望很小,這就很難充分調(diào)動(dòng)人們?yōu)檫_(dá)到目標(biāo)而做出努力的積極性。(4) 及時(shí)反饋。所謂及時(shí)反饋就是通過(guò)某種形式和途徑,及時(shí)將工作結(jié)果告訴行動(dòng)者。要取得最好的激勵(lì)效果就應(yīng)該在行為發(fā)生以后盡快采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化方法。一個(gè)人在實(shí)施了某種行為以后,即使是領(lǐng)導(dǎo)者表示已注意到這種行為這樣簡(jiǎn)單的反饋也能起到正強(qiáng)化的作用;如果領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)這種行為不予注意,這種行為重復(fù)發(fā)生的可能性就會(huì)減少以至消失。所以,必須利用及時(shí)反饋?zhàn)鳛橐环N強(qiáng)化手段。(5) 正強(qiáng)化比負(fù)強(qiáng)化更有效。所以在強(qiáng)化手段的運(yùn)
36、用上,應(yīng)以正強(qiáng)化為主;同時(shí)必要時(shí)也要對(duì)壞的行為給以懲罰,做到獎(jiǎng)懲結(jié)合。 強(qiáng)化理論只討論外部因素或環(huán)境刺激對(duì)行為的影響,忽略人的內(nèi)在因素和主觀能動(dòng)性對(duì)環(huán)境的反作用,具有機(jī)械論的色彩。但是許多行為科學(xué)家認(rèn)為,強(qiáng)化理論有助于對(duì)人們行為的理解和引導(dǎo)。因?yàn)橐环N行為必然會(huì)有后果,而這些后果在一定程度上會(huì)決定這種行為在將來(lái)是否重復(fù)發(fā)生。那么,與其對(duì)這種行為和后果的關(guān)系采取一種碰運(yùn)氣的態(tài)度,就不如加以分析和控制,使大家都知道應(yīng)該有什么后果最好。這并不是對(duì)職工進(jìn)行操縱而是使職工有一個(gè)最好的機(jī)會(huì)在各種明確規(guī)定的備擇方案中進(jìn)行選擇。因而,強(qiáng)化理論已被廣泛地應(yīng)用在激勵(lì)和人的行為的改造上。泰勒的科學(xué)管理理論(1903)
37、 物質(zhì)方面的直接浪費(fèi),人們是可以看到和感覺(jué)到的,但由于人們不熟練、低效率或指揮不當(dāng)而造成的浪費(fèi),人們即看不到,又摸不到。所有的日?;顒?dòng)中不注意效率的行為都在使整個(gè)國(guó)家資源遭受巨大損失,而補(bǔ)救效能的辦法不在于尋求某些出眾或是非凡的人,而在于科學(xué)的管理。提出這個(gè)觀念的人正是被西方管理界譽(yù)為科學(xué)管理之父的泰勒。費(fèi)雷德里克泰勒是美國(guó)古典管理學(xué)家,科學(xué)管理的創(chuàng)始人。他18歲從一名學(xué)徒工開(kāi)始,先后被提拔為車間管理員,技師,小組長(zhǎng),工長(zhǎng),維修工長(zhǎng),設(shè)計(jì)室主任和總工程師。在他的管理生涯中,他不斷在工廠實(shí)行進(jìn)行試驗(yàn),系統(tǒng)地研究和分析工人的操作方法和動(dòng)作所花費(fèi)的時(shí)間,逐漸形成其管理體系-科學(xué)管理。泰勒的主要著作是
38、科學(xué)管理原理和科學(xué)管理。在兩部書中所闡述的科學(xué)管理理論,使人們認(rèn)識(shí)到了管理是一門建立在明確的法規(guī)、條文和原則之上的科學(xué),它適用于人類的各種活動(dòng),從最簡(jiǎn)單的個(gè)人行為到經(jīng)過(guò)充分組織安排的大公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)。 泰勒的科學(xué)管理的根本目的是謀求最高效率,而最高的工作效率是雇主和雇員達(dá)到共同富裕的基礎(chǔ),使較高工資和較低的勞動(dòng)成本統(tǒng)一起來(lái),從而擴(kuò)大再生產(chǎn),促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展。要達(dá)到最高的工作效率的重要手段是用科學(xué)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法代替舊的經(jīng)驗(yàn)管理。為此泰勒提出了一些基本的管理制度。1 對(duì)工人提出科學(xué)的操作方法,以便有效利用工時(shí),提高工效。研究工人工作時(shí)動(dòng)作的合理性,去掉多余的動(dòng)作,改善必要?jiǎng)幼?,并?guī)定完成每一
39、單位操作的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,制定出勞動(dòng)時(shí)間定額。2 對(duì)工人進(jìn)行科學(xué)的選擇,培訓(xùn)和晉升。選擇合適的工人安排在合適的崗位上,并培訓(xùn)工人使用標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,使之在工作中逐步成長(zhǎng)。3 制定科學(xué)的工藝規(guī)程,使工具、機(jī)器、材料標(biāo)準(zhǔn)化,并對(duì)作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化,用文件形式固定下來(lái)。4 實(shí)行具有激勵(lì)性的計(jì)件工資報(bào)酬制度。對(duì)完成和超額完成定額的工人以較高的工資率計(jì)件支付工資;對(duì)完不成定額的工人,則按較低的工資率支付工資。5 管理和勞動(dòng)分離。管理者和勞動(dòng)者在工作中密切合作,以保證工作按標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)程序進(jìn)行。上述這此措施雖然在現(xiàn)在已成為管理常識(shí),但當(dāng)時(shí)卻是重大的變革。隨后,美國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)率有了大幅度的提高,出現(xiàn)了高效率、低成本、高
40、工資、高利潤(rùn)的新局面??茖W(xué)管理不僅僅是將科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化引入管理,更重要的是泰勒所倡導(dǎo)的精神革命,這是實(shí)施科學(xué)管理的核心問(wèn)題。許多人認(rèn)為雇主和雇員的根本利益是對(duì)立的,而泰勒所提的科學(xué)管理卻恰恰相反,它相信雙方的利益是一致的。對(duì)于雇主而言,追求的不僅是利潤(rùn),更重要的是事業(yè)的發(fā)展。而正是這事業(yè)使雇主和雇員相聯(lián)系在一起,事業(yè)的發(fā)展不僅會(huì)給雇員帶來(lái)較豐厚的工資,而且更意味著充分發(fā)揮其個(gè)人潛質(zhì),滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要。只有雇主和雇員雙方互相協(xié)作,才會(huì)達(dá)到較高的績(jī)效水平,這種合作觀念是非常重要的。正像1912年泰勒在美國(guó)眾議院特別委員會(huì)聽(tīng)證會(huì)上所作的證詞中強(qiáng)調(diào)的,科學(xué)管理是一場(chǎng)重大的精神變革,每個(gè)人都要對(duì)工作、
41、對(duì)同事建立起責(zé)任觀念;每個(gè)人都要有很強(qiáng)的敬業(yè)心和事業(yè)心。這樣雇主和雇員都把注意力從利潤(rùn)分配轉(zhuǎn)移到增加利潤(rùn)數(shù)量上來(lái)。當(dāng)雙方友好合作,互相幫助以代替對(duì)抗和斗爭(zhēng)時(shí),通過(guò)雙方共同的努力,就能夠生產(chǎn)出比過(guò)去更大的利潤(rùn)來(lái),從而使雇員提高工資,獲得較高的滿意度,使雇主的利潤(rùn)增加起來(lái),使企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大。泰勒是科學(xué)管理的先鋒,其追隨和同行者也對(duì)科學(xué)管理作出了重要的貢獻(xiàn)。亨利甘特用圖表進(jìn)行計(jì)劃和控制的做法是當(dāng)時(shí)管理思想的一次革命。從一張事先準(zhǔn)備的圖表上,管理部門可以看到計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)展情況,并可以采取一切必要行動(dòng)使計(jì)劃能按時(shí)或在預(yù)期的許可范圍仙完成。甘特根據(jù)這個(gè)思想設(shè)計(jì)的甘特圖現(xiàn)在還常用于編制進(jìn)度計(jì)劃。亨利福特在泰勒
42、的單工序動(dòng)作研究基礎(chǔ)之上,進(jìn)上步對(duì)如何提高整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的效率進(jìn)行了研究。他充分考慮了大量生產(chǎn)的優(yōu)點(diǎn),規(guī)定了各個(gè)工序的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間定額,使整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程在時(shí)間上協(xié)調(diào)起來(lái),創(chuàng)建了第一條流水生產(chǎn)線-福特汽車流水生產(chǎn)線,使成本明顯降低。同時(shí),福特進(jìn)行了多方面的標(biāo)準(zhǔn)化工作,包括在產(chǎn)品系列化,零件規(guī)格化,工廠專業(yè)化,機(jī)器、工具專業(yè)化,作業(yè)專門化等等。泰勒及其同行者與追隨者的理論與實(shí)踐構(gòu)成了泰勒制,人們稱以泰勒為代表的學(xué)派為科學(xué)管理學(xué)派??茖W(xué)管理理論對(duì)我們當(dāng)代企業(yè)仍有具有重要指導(dǎo)意義。在東南亞金融危機(jī)與內(nèi)需不旺的雙重壓迫下,國(guó)內(nèi)企業(yè)所感受到的競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨增大,如何在這種嚴(yán)峻的環(huán)境中生存成為一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。
43、早在幾年前就提出的兩個(gè)轉(zhuǎn)變正是科學(xué)管理思想的一種體現(xiàn)。然而經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)際運(yùn)作,我國(guó)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況非但沒(méi)有根本性改觀,適得其反,企業(yè)整體贏利能力反倒大幅度下滑,原因何在!如何提高我國(guó)企業(yè)的管理意識(shí)水平,如何在企業(yè)內(nèi)部建立起公平高效的管理制度,如何提高我國(guó)企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力是我國(guó)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,而不應(yīng)把原因簡(jiǎn)單歸于外部環(huán)境的影響。科學(xué)管理的許多思想和做法至今仍被許多國(guó)家參照采用,泰勒最強(qiáng)有力的主張之一就是制造業(yè)的成本會(huì)計(jì)和控制,使成本成為計(jì)劃和控制的一個(gè)不可缺少的組成部分。而現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)仍存在低質(zhì)量,高成本,低效率,高能耗現(xiàn)象。曾經(jīng)有人提出向管理要效益,的確,好的管理可以出效益,但在實(shí)踐層次上,我國(guó)
44、企業(yè)還很有差距,這也是強(qiáng)調(diào)科學(xué)管理的原因所在。泰勒的科學(xué)管理主要有兩大貢獻(xiàn):一是管理要走向科學(xué);二是勞資雙方的精神革命。前者是有效管理的必要條件;后者是有效管理的必要心理。古希臘哲學(xué)家柏拉圖曾構(gòu)筑一段故事:航行在海上的一艘船上,在部分水手的擁戴下,某年輕力壯的水手殺了有點(diǎn)年老且耳聾的船長(zhǎng)結(jié)果船失去了方向,結(jié)局只可能是Titanic!在當(dāng)今,精神革命的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)合作將蛋糕做大,否則只能在沉默中死亡。當(dāng)然,科學(xué)管理存在過(guò)于重視技術(shù)、強(qiáng)調(diào)個(gè)別作業(yè)效率、且對(duì)人的看法有偏、忽視了企業(yè)的整體功能等歷史局限因素,所以,科學(xué)管理不是萬(wàn)能的,但沒(méi)有科學(xué)管理卻是萬(wàn)萬(wàn)不能的。阿吉里斯的不成熟一成熟理論(1957)
45、 克里斯.阿吉里斯是美國(guó)著名的行為學(xué)家,曾獲哈佛大學(xué)和耶魯大學(xué)的名譽(yù)博士學(xué)位,并在哈佛大學(xué)擔(dān)任教育學(xué)和組織行為學(xué)的教學(xué)工作。他是美國(guó)許多舉足輕重的大型企業(yè)的高級(jí)顧問(wèn),同時(shí)受聘于許多歐洲國(guó)家的政府,擔(dān)任經(jīng)理人員培訓(xùn)和教育培訓(xùn)的顧問(wèn),在國(guó)際上有廣泛的影響。阿吉里斯勤于著述,先后出版了21部著作,發(fā)表了不得40多篇論文。代表作有個(gè)性與組織、理解組織行為、個(gè)性與組織的結(jié)合、組織研究等等。1957年6月,阿吉里斯將個(gè)性與組織中節(jié)選的短文在科學(xué)管理季刊第二卷中發(fā)表,這篇名為個(gè)性與組織:互相協(xié)調(diào)的幾個(gè)問(wèn)題的文章集中體現(xiàn)了阿吉里斯影響最為深遠(yuǎn)的不成熟一成熟理論。該理論認(rèn)為:組織行為是由個(gè)人和正式組織融合而成的
46、,組織中的個(gè)人作為一個(gè)健康的有機(jī)體,無(wú)可避免地要經(jīng)歷從不成熟到成熟的成長(zhǎng)過(guò)程。在這個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程中主要有以下7方面的變化:1 從嬰兒的被動(dòng)狀態(tài)發(fā)展到成人的主動(dòng)狀態(tài)。2 從嬰兒的依賴他人發(fā)展為成人的相對(duì)獨(dú)立。相對(duì)獨(dú)立指在自立的同時(shí)又和其他人保持必要的依存關(guān)系。3 從嬰兒有限的行為方式發(fā)展成成人多種多樣的行為方式。4 從嬰兒經(jīng)常變化和膚淺、短暫大興趣發(fā)展為成人相對(duì)持久、專一的興趣。在這方面趨于成熟的標(biāo)志是:成年人在遇到挑戰(zhàn)時(shí)是專心一意從整體上深入研究某一問(wèn)題的全部復(fù)雜性并在自己的行動(dòng)中得到很大的滿足。5從嬰兒時(shí)期只顧及當(dāng)前發(fā)展到成人時(shí)期有長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算。6從嬰兒時(shí)期在家庭或社會(huì)上屬于從屬地位發(fā)展為成年人與
47、周圍的人處于基本平等的地位甚至支配他人的地位。7從嬰兒時(shí)期的缺乏自覺(jué)發(fā)展為成人的自覺(jué)自制。由此可見(jiàn),成長(zhǎng)的過(guò)程中,個(gè)體的自我世界擴(kuò)大了,這樣一個(gè)連續(xù)發(fā)展的過(guò)程也是一個(gè)從被動(dòng)到主動(dòng),從依賴到獨(dú)立,從缺乏自覺(jué)自制的過(guò)程。個(gè)體經(jīng)歷了這樣一個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程之后,其進(jìn)取新和迎接挑戰(zhàn)的能力都會(huì)逐漸提高,而且隨著這種自我意識(shí)的覺(jué)醒,個(gè)體會(huì)將自己的目標(biāo)與自我所處的環(huán)境作對(duì)比,因此,個(gè)體在組織中所出位置在一定意義上代表個(gè)體自我實(shí)現(xiàn)的程度。然而對(duì)于一個(gè)正式組織而言,其傳統(tǒng)的原則是眾所周知的專業(yè)化分工、登記層次結(jié)構(gòu)、集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)等完全理性的純邏輯化的原則。這些原則希望能消除獨(dú)立個(gè)人之間的性格差別給工作帶來(lái)的影響(例如專業(yè)
48、化分工),希望個(gè)人能夠循規(guī)蹈矩,嚴(yán)格遵從組織的規(guī)章制度行事??梢?jiàn),正式組織的這些原則所要求的是員工一直處于依賴、被動(dòng)、從屬的地位。阿吉里斯以這樣的組織原則為前提,自然而然地得出結(jié)論:正式組織與成熟個(gè)性之間存在矛盾。這種正式組織所要求的不成熟的成員特征與個(gè)體實(shí)際經(jīng)歷的成長(zhǎng)過(guò)程的矛盾導(dǎo)致組織中的混亂,而且這種混亂與個(gè)體發(fā)展與組織要求的不協(xié)調(diào)程度成正比。這種混亂又導(dǎo)致個(gè)體的短期行為和思想矛盾。例如:個(gè)體難以自我實(shí)現(xiàn),因此產(chǎn)生挫折感;因?yàn)閭€(gè)體不能根據(jù)自身需要確定自己的奮斗目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)道路,所以覺(jué)得資金積累無(wú)能、失??;個(gè)體無(wú)法確定自己的未來(lái),因此只好作短期打算;個(gè)體自身并不愿意遭受這些挫折和打擊,但是另
49、外找一份工作也不會(huì)有什么根本的改變,因此個(gè)體會(huì)產(chǎn)生種種思想矛盾。 此外,正式組織中等級(jí)化的層次結(jié)構(gòu)使處于各個(gè)等級(jí)的人們產(chǎn)生壓力。例如,職工為了更好地自我實(shí)現(xiàn),就會(huì)為了提升拼命表現(xiàn)自己,相互仇視;組織的原則要求下屬只要做好本職工作就給予獎(jiǎng)勵(lì),下屬因此變得只注重局部而忽視整體;組織為了協(xié)調(diào)局部和整體利益的矛盾加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)的控制力度,這又進(jìn)一步加強(qiáng)了下屬的依賴性和從屬性。以上的矛盾在現(xiàn)實(shí)生活中常常表現(xiàn)為:?jiǎn)T工頻繁地離開(kāi)組織;有些不擇手段地往上爬;普遍產(chǎn)生對(duì)組織目標(biāo)的模式或抵觸情緒,例如精力不集中,侵犯他人,工作拈輕怕重、集體限制產(chǎn)量、對(duì)明顯不利于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事件袖手旁觀、極端重視物質(zhì)利益等等。如何解
50、決個(gè)體成長(zhǎng)和組織原則之間的矛盾是管理者長(zhǎng)期面對(duì)的挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)之一就是努力減少這種不協(xié)調(diào)。在實(shí)踐中,為了在健康的組織中培養(yǎng)出健康的個(gè)人,協(xié)調(diào)組織和個(gè)人的需要,要求管理者應(yīng)該注意應(yīng)用以下辦法:工作擴(kuò)大化;實(shí)行參與式的以員工為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式;加重員工的責(zé)任,激發(fā)責(zé)任心和創(chuàng)造性;更多依靠員工自我指揮和自我控制;實(shí)行以現(xiàn)實(shí)為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式等等。團(tuán)體力學(xué)理論(1944)團(tuán)體力學(xué)理論是行為科學(xué)學(xué)派代表人之一庫(kù)爾特.盧因于己于人944年提出的。團(tuán)體力學(xué)所研究的團(tuán)體指非正式組織同正式組織一樣,團(tuán)體有三個(gè)要素:一是活動(dòng);二是相互影響;三是情緒。在這三個(gè)要素中,活動(dòng)是指人們?cè)谌粘9ぷ鳌⑸钪幸磺行袨?;相互影?/p>
51、是指人在組織中的相互發(fā)生作用的行為。情緒是人們內(nèi)在的看不見(jiàn)的勝利活動(dòng),如態(tài)度、情感、意見(jiàn)、信息,但可以從人的活動(dòng)和相互影響中推知其活動(dòng),相互影響和情緒不是各自孤立的而是密切相關(guān)的其中一項(xiàng)變動(dòng),會(huì)使其他要素發(fā)生改變。團(tuán)體中各個(gè)成員的活動(dòng)、相互影響和情緒的綜合就構(gòu)成團(tuán)體行為。團(tuán)體是處于均衡狀態(tài)的各種力的力場(chǎng),叫做生活場(chǎng)所、自由運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所。這些力場(chǎng)涉及團(tuán)體在其中活動(dòng)的環(huán)境,還涉及團(tuán)體成員的個(gè)性及其相互間的看法。團(tuán)體成員在向其目標(biāo)運(yùn)動(dòng)時(shí),可以看成是力圖從緊張狀態(tài)中解脫出來(lái)。所謂各種力處于均衡狀態(tài)是相對(duì)的。事實(shí)上,一個(gè)團(tuán)體永遠(yuǎn)不會(huì)處于穩(wěn)固的均衡狀態(tài),而是處于不斷地相互適應(yīng)的過(guò)程。這可以比作一條波瀾不掀的河
52、流:看起來(lái)是相對(duì)靜止的,實(shí)際上切在不斷地緩慢運(yùn)動(dòng)和變化。團(tuán)體行為就是各種相互影響的力的一種錯(cuò)綜復(fù)雜的結(jié)合,這些力不僅影響團(tuán)體結(jié)構(gòu),也修正一個(gè)人的行為。盧因認(rèn)為,除了正式組織的目標(biāo)外,團(tuán)體(非正式組織)還必須有它自己的目標(biāo)的維護(hù)團(tuán)體的存在,使團(tuán)體持續(xù)地發(fā)揮作用。連續(xù)地過(guò)度地追求正式組織的工作目標(biāo)有損于團(tuán)體行為的內(nèi)泵力。所以,團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人必須為促進(jìn)一定程度的團(tuán)體和諧而提供相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和手段。在團(tuán)體內(nèi)把感情上的壓力發(fā)泄出來(lái),有利于正式組織工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。相互依賴水平高的團(tuán)體,在意見(jiàn)和感情的交流上比較好,團(tuán)體成員的滿意度、激勵(lì)和內(nèi)泵力都較高。盧因及其同事1939年在艾奧瓦大學(xué)從事的試驗(yàn)表明,對(duì)團(tuán)體有三種不
53、同的領(lǐng)導(dǎo)方式:專制的領(lǐng)導(dǎo)方式、民主的領(lǐng)導(dǎo)方式、自由放任的領(lǐng)導(dǎo)方式。由于領(lǐng)導(dǎo)方式不同,其效果也不一樣,但這三種方式并不相互排斥,而是在不同的情況下可以選擇不同的方式。同時(shí)盧因還發(fā)現(xiàn),一個(gè)團(tuán)體除了領(lǐng)導(dǎo)者之外,還有參與者。團(tuán)體規(guī)模的大小是決定其成員參與的程度和人數(shù)的一個(gè)主要因素。此外,如果團(tuán)體成員的裙力和地位比較平等,則參與者的人數(shù)會(huì)顯著增加。工作團(tuán)體不是一群無(wú)組織的烏合之眾,工作團(tuán)體是有結(jié)構(gòu)的,團(tuán)體結(jié)構(gòu)塑造團(tuán)體成員的行為,使人們有可能解釋和預(yù)測(cè)團(tuán)體內(nèi)大部分的個(gè)體行為以及團(tuán)體本身的績(jī)效。因此,盧因進(jìn)一步指出,由于非正式組織的實(shí)質(zhì)在于與之間的相互關(guān)系和作用,所以,基本團(tuán)體規(guī)模小為好,以便成員相互間能經(jīng)
54、常交往。但是,在實(shí)踐中,團(tuán)體的規(guī)模大小要根據(jù)具體情況來(lái)定。盧因認(rèn)為,當(dāng)一個(gè)團(tuán)體和主要任務(wù)作出高質(zhì)量的復(fù)雜決策時(shí),最恰當(dāng)?shù)囊?guī)模是七人至十二人,有一個(gè)正式的領(lǐng)導(dǎo)者;當(dāng)一個(gè)團(tuán)體和主要任務(wù)是解決矛盾和沖突,取得協(xié)議時(shí),最好由三至五人組成,不要正式的領(lǐng)導(dǎo)者。這樣能夠保證每個(gè)成員充分發(fā)表意見(jiàn)和進(jìn)行討論;當(dāng)一個(gè)團(tuán)體既要作出高質(zhì)量的決議,又要取得協(xié)議時(shí),最好成績(jī)由五至七人組成??梢园l(fā)現(xiàn),這種社會(huì)惰化效應(yīng)產(chǎn)生的原因也許是團(tuán)體成員認(rèn)為其他人沒(méi)有盡到應(yīng)盡的職責(zé)。如果你把別人看作是懶惰或無(wú)能的,你可能就會(huì)降低自己的努力程度,這樣你才會(huì)覺(jué)得公平。另一種解釋是團(tuán)體責(zé)任的擴(kuò)散。因?yàn)閳F(tuán)體活動(dòng)的結(jié)果不能歸結(jié)為具體某個(gè)人的作用,
55、個(gè)人投入與團(tuán)體產(chǎn)生之間的關(guān)系就喊模糊了。在這種情況下,個(gè)人就會(huì)降低團(tuán)體的努力。換言之,當(dāng)個(gè)人認(rèn)為自己的貢獻(xiàn)無(wú)法衡量時(shí),團(tuán)體的效率就會(huì)降低。 工作團(tuán)體中這種社會(huì)惰化效應(yīng)對(duì)于組織行為學(xué)者來(lái)說(shuō),意義又是重大的。如果管理人員想借助團(tuán)體的力量,來(lái)強(qiáng)化士氣和工作團(tuán)對(duì),他們就必須提出供衡量個(gè)人努力程度的手段,否則,管理人員就應(yīng)該權(quán)衡一下團(tuán)體可能帶來(lái)的生產(chǎn)率的下降程度是否可以接受。另外,社會(huì)惰化現(xiàn)象與文化背景有緊密的關(guān)系。比如,像美國(guó)和加拿大這樣的國(guó)家是由個(gè)人主義支配的個(gè)人主義主宰一切,社會(huì)惰化現(xiàn)象比較突出。在個(gè)人主要受團(tuán)體目標(biāo)激勵(lì)的集體主義社會(huì)里,這種結(jié)論就不一定適用了。威廉大內(nèi)的Z理論(1981)Z理論是
56、由美國(guó)日裔學(xué)者威廉大內(nèi)在1981年出版的Z理論一書中提出來(lái)的,其研究的內(nèi)容為人與企業(yè)、人與工作的關(guān)系。威廉大內(nèi)是美國(guó)斯坦福大學(xué)的企業(yè)管理碩士,在芝加哥大學(xué)獲得企業(yè)管理博士學(xué)位。他從1973年開(kāi)始專門研究日本企業(yè)管理,經(jīng)過(guò)調(diào)查比較日美兩國(guó)管理的經(jīng)驗(yàn),提出了Z理論。如今,他是加利福尼亞州大學(xué)洛杉機(jī)分校的管理學(xué)教授。在Z理論的研究過(guò)程中,大內(nèi)選擇了日、美兩國(guó)的一些典型企業(yè)進(jìn)行研究。這些企業(yè)都在本國(guó)及對(duì)方國(guó)家中設(shè)有子公司或工廠,采取不同類型的管理方式。大內(nèi)的研究表明,日本的經(jīng)營(yíng)管理方式一般較美國(guó)的效率更高,這與此無(wú)關(guān)0世紀(jì)年代后期起日本經(jīng)濟(jì)咄咄逼人的氣勢(shì)是吻合的,作者因此提出,美國(guó)的企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本國(guó)的
57、特點(diǎn),向日本企業(yè)管理方式學(xué)習(xí),形成自己的管理方式。他把這種管理方式歸結(jié)為Z理論型管理方式,并對(duì)這種方式進(jìn)行了理論上的概括,稱為Z理論。該書在出版后立即得到了廣泛重視,成為80年代初研究管理問(wèn)題的名著之一(Z理論、成功之路、日本的管理藝術(shù)、公司文化)一起被稱為美國(guó)管理四重奏,其中日本的管理藝術(shù)作者之一帕期卡爾與大內(nèi)一起研究日本的管理)。Z理論認(rèn)為,一切企業(yè)的成功都離不開(kāi)信任、敏感與親密,因此主張以坦白、開(kāi)放、溝通作為基本原則來(lái)實(shí)行民主管理。大內(nèi)把由領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人決策、員工處于被動(dòng)服從地位的企業(yè)稱為A型組織,他認(rèn)為當(dāng)時(shí)研究的大部分美國(guó)機(jī)構(gòu)都是A型組織。A型組織的特點(diǎn)為:1、 短期雇用;2、迅速的評(píng)價(jià)和
58、升級(jí),即績(jī)效考核期短,員工得到回報(bào)快;3、專業(yè)化的經(jīng)歷道路,造成員工過(guò)分局限于自己的專業(yè),但對(duì)整個(gè)企業(yè)并不了解很多;4、明確的控制;5、個(gè)人決策過(guò)程不利于誘發(fā)員工的聰明才智和創(chuàng)造精神;6、個(gè)人負(fù)責(zé),任何事情都有明確的負(fù)責(zé)人;7、局部關(guān)系。想反,他認(rèn)為日本企業(yè)具有不同的特點(diǎn):1、實(shí)行長(zhǎng)期或終身雇傭制度,使員工與企業(yè)同甘共苦;2、對(duì)員工實(shí)行長(zhǎng)期考核和逐步提升制度;3、非專業(yè)化的經(jīng)歷道路,培養(yǎng)適合各種工作環(huán)境的多專多能人才;4、管理過(guò)程既要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)字信息等清晰鮮明的控制手段,又注重對(duì)人的經(jīng)驗(yàn)和潛能進(jìn)行細(xì)致而積極的啟發(fā)誘導(dǎo);5、采取集體研究的決策過(guò)程;6、對(duì)一件工作集體負(fù)責(zé);7、人們樹(shù)立牢固的
59、正題觀念,員工之間平等相待,每個(gè)人對(duì)事物均可作出判斷,并能獨(dú)立工作,以自我指揮代替等級(jí)指揮。他把這種組織稱為J型組織。大內(nèi)不僅指出了A型和J型組織的各種特點(diǎn),而且還分析了美國(guó)和日本各自不同的文化傳統(tǒng)以致其典型組織分別為A型和J型,這樣,就明確了日本的管理經(jīng)驗(yàn)不能簡(jiǎn)單地照搬到美國(guó)去。為此,他提出了Z型組織的觀念,認(rèn)為美國(guó)公司借鑒日本經(jīng)驗(yàn)就要向Z型組織轉(zhuǎn)化,Z型組織符合美國(guó)文化,又學(xué)習(xí)日本管理方式的長(zhǎng)處,比如在Z型公司里,決策可能是集體做出來(lái)的,但是最終要由一個(gè)人對(duì)這個(gè)決定負(fù)責(zé)。而這與典型的日本公司(即J型組織)做法是不同的,在日本沒(méi)有一個(gè)單獨(dú)的個(gè)人對(duì)某種特殊事情擔(dān)負(fù)責(zé)任,而是一組雇員對(duì)應(yīng)組任務(wù)負(fù)
60、有共同責(zé)任。他認(rèn)為與市場(chǎng)和官僚機(jī)構(gòu)相比,Z型組織與氏族更為相似,并詳細(xì)剖析了Z型組織的特點(diǎn)??紤]到由A型組織到Z型組織轉(zhuǎn)化的困難,大內(nèi)給出了明確的13個(gè)步驟,認(rèn)為這個(gè)變革過(guò)程一般應(yīng)如此進(jìn)行:、 參與變革的人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)Z理論原理,挖掘每個(gè)人正直的品質(zhì),發(fā)揮每個(gè)人良好的作用。、 分析企業(yè)原有的管理指導(dǎo)思想和經(jīng)營(yíng)方針,關(guān)注企業(yè)宗旨;、 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和各級(jí)管理人員共同研討制定新的管理戰(zhàn)略,明確大家所期望的管理宗旨;、 能過(guò)創(chuàng)立高效合作、協(xié)調(diào)的組織結(jié)構(gòu)和激勵(lì)措施,來(lái)貫徹宗旨;、 培養(yǎng)管理人員掌握彈性的人際關(guān)系技巧;、 檢查每個(gè)人對(duì)將要執(zhí)行的Z型管理思想是否完全理解;、 把工會(huì)包含在計(jì)劃之內(nèi),取得工會(huì)的參
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