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文檔簡介

1、山東龍口九里城物業(yè)移交工作進度與時間安排表景致物業(yè)管理公司2013年3月1日工作階段序號工作項目具體完成時間安排具體措施與甲方的 配合完成情況前期介 入階段1了解基本情況2012年12月1日全面了解住宅小區(qū)整體布局及房屋、配 套設(shè)計、文化場所、設(shè)備情況進行銷售工作配合已完成2管理服務(wù)中心2013年2月28日如果需要裝修可能要提前,規(guī)章制度上 墻、員工檔安材料的建立、人事管理檔 案的建立、財產(chǎn)管理建立。爭取甲方配 備電腦、打 印復(fù)印機等 辦公設(shè)備3人員招聘項目經(jīng)理合同簽訂后主要負責(zé)人的招聘對項目的發(fā)展至關(guān)很需要盡快與開發(fā)商熟悉已完成工程經(jīng)理2013年3月31日負責(zé)對隱蔽工程的全面了解、施工圖紙

2、的閱讀、水電設(shè)備設(shè)施的鎖匙移交、計 量器讀數(shù)確認、工程人員的招聘。與開發(fā)商工程經(jīng)理合作財務(wù)人員2013年3月31日建立業(yè)主臺帳、與稅務(wù)部門建立稅收工 作、學(xué)習(xí)發(fā)票的打印的發(fā)放工作向甲方收集 業(yè)主信息??头?jīng)理2013年3月15日主要建立業(yè)主檔案、制定業(yè)主手冊、 小區(qū)VI設(shè)計、裝修管理規(guī)約等公 眾管理文件甲方負責(zé)在 2013年4月 30日前印刷完成并移交給乙方。保潔、保安隊長2013年3月31日按需要招聘崗位員工并協(xié)助人力資源 進行規(guī)范管理,進行崗位培訓(xùn)?;鶎訂T工2013年4月30日全員參加崗前培訓(xùn),辦理人事管理手 續(xù),簽訂勞動合同,準備上崗。4管理處運作的準備工作2013年4月30日主要內(nèi)容:

3、入司新員工培訓(xùn)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識移交注意事項1與開發(fā)商進行檔案內(nèi)頁資料交接2013年3月31日做好記錄,清點所有資料、查缺補漏, 辦理書面移交手續(xù)2建筑物內(nèi)現(xiàn)場、設(shè) 備、設(shè)施現(xiàn)場的接 管驗收2013年3月31日物業(yè)公司派相關(guān)設(shè)備專業(yè)人士進場查 驗,做好現(xiàn)況記錄:設(shè)備的運行情況、 養(yǎng)護狀況,房屋本體的現(xiàn)狀。辦理固定 資產(chǎn)的移交手續(xù)32013年4月30日辦理開戶手續(xù)。1房屋及公共設(shè)施維修保養(yǎng)2013年4月31日按公司質(zhì)量管理體系運行,達到本公司 投標(biāo)書中所承諾的管理2設(shè)備維修養(yǎng)護3治安保衛(wèi)管理2013年4月31日1、成立物業(yè)接管驗收小組,人員由景物業(yè)交接驗收階段日常管理階段4環(huán)境管理5園林綠化養(yǎng)護與管理6財務(wù)管理7社區(qū)文化生活8物業(yè)檔案資料管理9特約服務(wù)及便民服務(wù)等其他事項致物業(yè)公司工程部、物業(yè)部、市場開發(fā) 部等相關(guān)專業(yè)人員組成,為住宅小區(qū)交 接提供全方位技術(shù)保障。2、交接整改:我司在介入管理后, 即對住宅小區(qū)現(xiàn)有存在問題,向開發(fā)商 指定的專門負責(zé)質(zhì)量的經(jīng)理報告,并著 手進行整改,與工程部交接驗收過程, 主要是代表業(yè)主做好工程文件資料、圖 紙、檔案、驗收手續(xù)等清點驗收、移交、 存檔工作及

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