要事第一的時(shí)間管理

1、要事第一的時(shí)間管理我們的承諾It is OK to.放輕松不同意提問題多分享守時(shí)間員工及骨干培養(yǎng)體系介紹引領(lǐng)自我領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目管理客戶服務(wù)活動(dòng):列出3-4項(xiàng)在你的工作與生活中最重要的事情。1、2、3、4、培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識(shí)時(shí)間管理如何高效管理自我的效能時(shí)間管理的百寶箱如何管理他人的時(shí)間效能時(shí)間管理的九大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃學(xué)習(xí)目標(biāo)當(dāng)培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員能夠：闡明時(shí)間管理的核心概念，并重新認(rèn)識(shí)到進(jìn)行時(shí)間管理與工作組織的重要性與緊迫性掌握管理個(gè)人時(shí)間管理的六個(gè)核心步驟，明確時(shí)間管理四個(gè)象限的處理策略，并能按照事件的重要性和緊急性，進(jìn)行有效的排序和安排掌握通過管理他人的時(shí)間管理的思路與方法闡明時(shí)間效能管理與工作組

2、織的九個(gè)要決培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識(shí)時(shí)間管理如何高效管理自我的效能時(shí)間效能管理的百寶箱如何管理他人的時(shí)間效能時(shí)間效能管理的九大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間管理小自測 說明: 下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，1、在每個(gè)工作日之前，我都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此2、凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此3、我用工作進(jìn)度時(shí)間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此4、我盡量一次性處理完畢每份文件。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此5、我每天列出一個(gè)待辦事項(xiàng)清單，按

3、優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此時(shí)間管理小自測 說明: 下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，6、我盡量回避干擾性 、不速之客來訪以及突然召開的會(huì)議。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此7、我召開會(huì)議一般都主題和目的明確，并能準(zhǔn)時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此9、我合理安排我的時(shí)間，以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此10、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而

4、我又必須處理更重要的事情，我會(huì)說“不”。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此26-30分：祝賀你。你知道如何分清事情的緩急。這使你能集中精力、提高效率。你已成為時(shí)間管理的高手，你向周圍的人分享你的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)。（高效率的時(shí)間管理） 21-25分：你嘗試掌握自己的時(shí)間，有些不錯(cuò)的開始，但卻不能持之以恒（不能持之以恒）1620分：你也許過于重視對(duì)事情做出迅速處理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“緊急的”與“重要的”混淆起來。不要被外界的干擾所影響，無論這干擾是 、 、還是來自同事。如果你不能完成必須完成的事，你決不會(huì)因?yàn)檠杆偬幚砹瞬恢匾男∈露岣吖ぷ餍?。（沒有重點(diǎn)和主次的排序）

5、015分：你自己對(duì)時(shí)間并無計(jì)劃，而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走，你不能再采取被動(dòng)的態(tài)度，要馬上對(duì)自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法?。o計(jì)劃被動(dòng)）時(shí)間管理小自測-你做事是迅速呢？還是有效率呢？計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)：選擇A-0分，B-1分，C-2分，D-3分一年有365天；其中雙休日共_天； 法定假日_天； 公司帶薪休假_天；實(shí)際工作_天，共_小時(shí);假定有效工作時(shí)間為20-30 %；全年有效工作時(shí)間為_小時(shí)。算算我們時(shí)間？一年有365天；其中雙休日共_104_天； 法定假日_10 _天； 公司帶薪休假_10_天； 帶薪病假_0_天；實(shí)際工作約241_天，共_1928_小時(shí);研究表明，有效工作時(shí)間為_20-30_%；

6、全年有效工作時(shí)間為_385-578_小時(shí)。算算我們時(shí)間？我們?yōu)槭裁纯偸潜г箷r(shí)間少？ 用友案例：研發(fā)部/財(cái)務(wù)部 華為案例：床墊文化時(shí)間是如此稀缺，我們的時(shí)間管理能力又有限，我們?cè)撛趺醋瞿兀啃』顒?dòng)22、小組研討列出自己或團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的十大問題時(shí)間有什么特點(diǎn)？稀缺，不可再生子在川上曰：逝者如斯乎！時(shí)間是流逝的，我們?nèi)绾稳ス芾砟?？認(rèn)識(shí)時(shí)間管理時(shí)間管理概念的發(fā)展 便條備忘錄-日程表優(yōu)先順序平衡時(shí)間管理中最根本的要素? -事件時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么? -事件時(shí)間長短與排序的管理（或事件的選擇與管理）錄像片段001: 被時(shí)間毀滅的經(jīng)理（10分鐘）要求: 觀看錄像時(shí)請(qǐng)盡量多地找出這個(gè)經(jīng)理做得有問題的地方，將觀察

7、到要點(diǎn)及時(shí)記錄下來研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題有哪些?錄像片段002: 被時(shí)間毀滅的經(jīng)理（14分鐘）問題：你認(rèn)為劉易斯會(huì)怎么評(píng)價(jià)自己？錄像：他都錯(cuò)在哪里了？全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無效的原因 9.不會(huì)說“不”為什么我們?cè)谶@里?為什么我們?cè)谶@里?為什么我們?cè)谶@里?不知道干什么?效果和效率怎么樣?評(píng)價(jià)矩陣圖 效率效果忙不忙好有苦勞有功勞不好有苦勞無功勞離場測試 企業(yè)或組織的執(zhí)行力主要因素合成： 流程、技能、意愿 流程（管理/業(yè)務(wù)）技能（個(gè)人執(zhí)行力）意愿（主動(dòng)性和熱情）執(zhí)行力個(gè)人執(zhí)行力與時(shí)間管理為什么我們?cè)谶@里?為什么我們?cè)谶@里?為什么我們?cè)谶@里?“認(rèn)認(rèn)真真犯錯(cuò)誤，辛辛苦苦挨批評(píng)為什么我們?cè)谶@里?培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識(shí)

8、時(shí)間與時(shí)間管理如何高效管理自我的時(shí)間時(shí)間管理的百寶箱如何管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的九大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃錄像研討003: 被時(shí)間拯救的經(jīng)理要求:觀看錄像時(shí)10分鐘，請(qǐng)觀察這個(gè)經(jīng)理是如何管理自我的時(shí)間，將要點(diǎn)及時(shí)記錄下來小組討論:管理自我時(shí)間的核心步驟有哪些？(用白板紙呈現(xiàn))時(shí)間管理的核心步驟定角色、職責(zé)和目標(biāo)列出事件清單排定事件次序制定時(shí)間計(jì)劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善 時(shí)間管理的核心步驟第一步1、確定角色、職責(zé)和目標(biāo)明確角色目的明確目標(biāo)為先：結(jié)果導(dǎo)向公私兼顧：工作+生活溝通能力角色定位決定了時(shí)間管理的方式是不同的對(duì)上級(jí)： 對(duì)同級(jí)：對(duì)客戶：對(duì)孩子:對(duì)愛人: 對(duì)父母: 小活動(dòng)所有學(xué)員第一步：每人

9、寫出自己的角色第二步：每人寫一條重點(diǎn)目標(biāo)每組抽出三個(gè)人說一下自己的角色和目標(biāo)練習(xí):角色與目標(biāo)事件角色目標(biāo)事件角色1：目標(biāo)1目標(biāo)2角色2：目標(biāo)1目標(biāo)2角色3：目標(biāo)1目標(biāo)2角色4：目標(biāo)1目標(biāo)2角色5：目標(biāo)1目標(biāo)2角色6：目標(biāo)1目標(biāo)2宋湘生2007年目標(biāo)制定目標(biāo)日期:2006年11月15日目標(biāo)維度目標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)間健康目標(biāo)養(yǎng)成一周鍛煉一次的習(xí)慣,每天晚睡前喝一杯茶堅(jiān)持每周爬一次香山1月底前財(cái)務(wù)目標(biāo)年存款突破XX萬再買一輛好車（價(jià)位20-25萬）12月底家庭目標(biāo)再添一個(gè)孩子（理想要求：女兒）大兒子長號(hào)過五級(jí)，劍橋英語過盾12月底事業(yè)目標(biāo)打造品牌,并建立一套快速培養(yǎng)人才的方法和體系掌握領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)方法，

10、專注于經(jīng)理人的管理能力提升3.開發(fā)沙盤模擬課程并推廣3月底12月底學(xué)習(xí)目標(biāo)多開發(fā)和講授4門管理課程,使能授課數(shù)達(dá)到10門12月底人際目標(biāo)多認(rèn)識(shí)3個(gè)圈內(nèi)的高級(jí)咨詢或咨詢顧問并形成良好的私交 2結(jié)實(shí)2家歐洲培訓(xùn)公司總經(jīng)理3.參加一次同學(xué)聚會(huì)12月底娛樂目標(biāo) 三個(gè)長假去三個(gè)距離在800公里的旅游地點(diǎn)12月底時(shí)間管理的核心步驟第二步2、列出事件清單主動(dòng)性任務(wù)-幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)-不太重要卻不可缺少每日計(jì)劃會(huì)見13-11-2000周時(shí)間計(jì)劃安排表一周行事歷周一周二周三周四周五周六周日角色目標(biāo)事件排序今日要?jiǎng)?wù)總監(jiān)1.輔導(dǎo)小張工作開公司例會(huì)輔導(dǎo)小張業(yè)務(wù)培訓(xùn)召開項(xiàng)目啟動(dòng)課程研討2.召開公司例會(huì)1.備當(dāng)

11、代課備當(dāng)代課業(yè)務(wù)培訓(xùn)2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)培師備當(dāng)代課3.培訓(xùn)給妻備生日禮物帶父母體檢同學(xué)聚會(huì)帶兒子去朝陽公園課程研討練瑜珈合作伙伴1.培訓(xùn)交流會(huì)會(huì)事件安排生活8:00陪父母體檢1.生日禮物9:00公司例會(huì)帶兒子去朝陽公園父親/丈夫.給妻備生日禮物2.去公園10：002.帶兒子去朝陽公園3.體檢11：0012：00兒子1.陪父親聊天13：002.帶父母體檢14：00備當(dāng)代課課程研討15：00朋友1.大學(xué)同學(xué)聚會(huì)16：0017：00輔導(dǎo)小張18：00召開股東會(huì)同學(xué)聚會(huì)自己1.讀19：002.練瑜珈20:00晚上晚上晚上晚上晚上晚上晚上精益求精身體練瑜珈情感/人際學(xué)習(xí)讀書心靈周記周時(shí)間計(jì)劃安排表1一周行事歷

12、周一周二周三周四周五周六周日角色目標(biāo)排序今日要?jiǎng)?wù)事件安排8:009:0010：0011：0012：0013：0014：0015：0016：0017：0018：0019：00精益求精身體情感/人際學(xué)習(xí)心靈時(shí)間管理的核心步驟第三步3、排定事件次序 根據(jù)：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）重要性與緊急性你個(gè)人覺得有價(jià)值且對(duì)你的使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的活動(dòng)。重要性你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動(dòng)。緊急性 我們可以用這兩個(gè)要素及其對(duì)立面所形成的四象限來描述我們所從事的活動(dòng)。這四象限構(gòu)成“時(shí)間管理矩陣圖”。時(shí)間管理矩陣圖（小組研討

13、123都有哪些事件及結(jié)果） 重要 不重要 緊急 不緊急象限危機(jī)急迫的問題有限期的任務(wù)，會(huì)議， 準(zhǔn)備事項(xiàng)象限 準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新象限 干擾，一些 一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)象限 細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的郵件偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要不重要壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要不重要短視近利應(yīng)急處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要不重要全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要不重要

14、？ 消防隊(duì)錄像，分組討論偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要不重要有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī) 偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要不重要壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī) 重要，緊急重要，不緊急重要緊急IIII不重要，緊急不重要，不緊急擴(kuò)大減少避免縮小時(shí)間管理基本策略時(shí)間管理矩陣的啟示 效能的人在第一象限中只會(huì)有少量非常重要且需立即處理的緊急事件。他們將焦點(diǎn)放在重要但不緊急的第二象限活動(dòng)上，來保持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡?！?-史蒂芬柯維“有為第二象

15、限預(yù)留時(shí)間花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源為第一象限活動(dòng)做預(yù)測并將它們移入第二象限空閑下來的時(shí)候多做第二象限的事情(列出一份表)預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)小組作業(yè): 給老張安排一天的任務(wù)任務(wù)清單主動(dòng)性/應(yīng)對(duì)性重要性緊迫性排序舉行辦公例會(huì)制定今天時(shí)間計(jì)劃接待一個(gè)老同學(xué)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)季度工作給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看重感冒“10分鐘”任務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)重要性評(píng)分:非常重要重要不很重要可有可無4分3分2分1分任務(wù)緊迫性評(píng)分:非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分小組作業(yè):給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)任務(wù)清單主動(dòng)性/應(yīng)對(duì)性重要性

16、(4-1)緊迫性(4-1)排序舉行辦公會(huì)議主動(dòng)性236制定明天時(shí)間計(jì)劃主動(dòng)性422接待一個(gè)老同學(xué)應(yīng)對(duì)性245向總經(jīng)理匯報(bào)季度工作主動(dòng)性324給外地客戶打電話主動(dòng)性333與同事聊一部電影應(yīng)對(duì)性117到門診部看重感冒主動(dòng)性441“10分鐘”排列任務(wù)次序排序原則：先從上到下、后從左到右。 非常緊迫4分緊迫3分不很緊迫2分可以推遲1分非常重要4分到門診部看重感冒（1） 制定明天時(shí)間計(jì)劃（2） 重要3分給外地客戶打電話（3） 向總經(jīng)理匯報(bào)工作（4）不很重要2分接待一個(gè)老同學(xué)（5） 舉行辦公會(huì)議（6） 可有可無1分與同事聊一部電影（7） 時(shí)間管理的核心步驟第四步4、制定時(shí)間計(jì)劃表計(jì)算事件時(shí)間長度(項(xiàng)目管理

17、軟件,甘特圖)保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間適當(dāng)預(yù)留彈性（風(fēng)險(xiǎn)控制）時(shí)間管理的核心步驟第五步5、言行一致地執(zhí)行有效授權(quán)有效溝通和激勵(lì)(溝通實(shí)驗(yàn))排除干擾小組討論：如何排除干擾？管理者授權(quán)的兩個(gè)障礙管理者要學(xué)會(huì)如何授權(quán)，必須先要克服兩個(gè)障礙：要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 授權(quán)前的思考哪項(xiàng)任務(wù)？由誰負(fù)責(zé)？如果派他，她/他能勝任嗎？需要多長時(shí)間培訓(xùn)，她/他才能勝任工作？制定培訓(xùn)計(jì)劃。 授權(quán)后的跟進(jìn)提供必要的支援關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展如何對(duì)付影響工作的打擾者 先打斷他的話； 站起來；把握好時(shí)間；把握好談話內(nèi)容（適當(dāng)?shù)匕凳荆?可另約時(shí)間態(tài)度要友善。要做到：對(duì)待他

18、人，時(shí)間上要苛刻，態(tài)度上要和氣 時(shí)間管理的核心步驟-第六步6、調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應(yīng)變階段自我評(píng)估與改善測試：閉上眼睛時(shí)間管理的核心六步驟定角色、職責(zé)與目標(biāo) 公私兼顧,目標(biāo)為先列出事件清單按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來排定制定時(shí)間計(jì)劃表預(yù)留彈性,保證重點(diǎn)言行一致地執(zhí)行排除干擾,有效授權(quán)調(diào)整和改善自我評(píng)估,持續(xù)改善 研討：你的時(shí)間管理百寶箱請(qǐng)小組集思廣益5分鐘，整理并貢獻(xiàn)出至少3個(gè)進(jìn)行自我時(shí)間管理的實(shí)用小方法或小技巧培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識(shí)時(shí)間與時(shí)間管理如何高效管理自我的時(shí)間自我時(shí)間管理的百寶箱如何管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的九大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃推薦兩個(gè)時(shí)間管理與工作組織的好

19、工具周工作計(jì)劃/小結(jié)表效率記事本(每日事件安排表)倒記時(shí)軟件腦圖軟件 月 周工作計(jì)劃/小結(jié)表( 月 日至 月 日)(模板)排序時(shí)間投入百分比工作任務(wù)/項(xiàng)目計(jì)劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況未完成原因5月第3周工作計(jì)劃/小結(jié)表(5月17日至5月21日)(樣表)排序時(shí)間投入百分比(%)工作任務(wù)/項(xiàng)目計(jì)劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況未完成原因A+40分公司總經(jīng)理后備人才梯隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目回收與審核確認(rèn)第一期參訓(xùn)后備總經(jīng)理名單;撰寫考核方案草案并與領(lǐng)導(dǎo)溝通A20南戴河經(jīng)理夏令營項(xiàng)目召開籌建小組第一次會(huì)議;干部文化整理方案與專家進(jìn)行培訓(xùn)式研討(周三下午);A-15GCS內(nèi)訓(xùn)講師第一期培訓(xùn)通知第二期杭州培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施

20、(22-25日); 輔導(dǎo)班主任(李偉民/周江)B+10招聘培訓(xùn)主管第二輪招聘面試3人;確定最終人選B10培訓(xùn)與輔導(dǎo)員工高級(jí)培訓(xùn)技巧訓(xùn)后內(nèi)容分享；檢查小嚴(yán)培訓(xùn)人才八步法的學(xué)習(xí)效果C5其他培訓(xùn)項(xiàng)目管理(鄧巖落實(shí))MIT項(xiàng)目各部門計(jì)劃公布;新員工培訓(xùn)安排(黑吉/中南區(qū)/北方區(qū)/總部); 每日時(shí)間安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人際:

21、20:30C學(xué)習(xí):21:00心靈:21:30家庭22:0022:3023:00培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識(shí)時(shí)間與效能管理如何高效管理自我的效能時(shí)間效能管理的百寶箱如何管理他人的時(shí)間時(shí)間效能管理的九大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃管理上級(jí)的時(shí)間：角色？管理下級(jí)的時(shí)間：角色？管理平級(jí)的時(shí)間：角色？會(huì)議的時(shí)間管理：角色？多項(xiàng)目的時(shí)間管理: 角色？(工作重點(diǎn))管理上級(jí)的時(shí)間：角色？輔佐者：讓上級(jí)做選擇題，帶著方案，帶著建議管理下級(jí)的時(shí)間：角色？教練：首先選擇合適的員工，設(shè)定清晰的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，輔導(dǎo)員工，激勵(lì)員工，評(píng)估員工管理平級(jí)的時(shí)間：角色？協(xié) 以整體利益大于局部利益，整體效益大于局部效益為出發(fā)點(diǎn)，溝通在前，處理問題在后。會(huì)議的

22、時(shí)間管理：角色？主持人：避免會(huì)而不議,議而不決,決而不行,行而不果 人到了。 開會(huì)了。 東拉西扯的說來說去。 有批評(píng),有展望,有激昂,有爭辯,有思考。 什么都有了,就是沒有結(jié)論,也沒有安排。 面我們重點(diǎn)來了解如何開一個(gè)高效的會(huì)議項(xiàng)目的時(shí)間管理：角色：成員，或項(xiàng)目經(jīng)理，（時(shí)間進(jìn)度，成本，和質(zhì)量）高效會(huì)議十大要點(diǎn)準(zhǔn)備要充分（會(huì)議通知，會(huì)議物品，主題）目的要明確始終要準(zhǔn)時(shí)流程要清晰角色要分工（主持、會(huì)議紀(jì)要、時(shí)間管理）主題要緊扣個(gè)別另處理（停車場）總結(jié)并確認(rèn)（重復(fù)要點(diǎn)并確認(rèn)）紀(jì)要及時(shí)發(fā)（郵件速發(fā)）跟進(jìn)并落實(shí)（控制）培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識(shí)時(shí)間與效能管理如何高效管理自我的效能時(shí)間效能管理的百寶箱如何管理他人的時(shí)間

23、效能時(shí)間效能管理的九大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間效能管理的九大要決效果效率 - 做正確的事情目標(biāo)計(jì)劃 - 書面界定結(jié)果計(jì)劃行動(dòng) - 縝密思考策劃排序羅列 - 優(yōu)先高于一切 20 80 - 保證少數(shù)重點(diǎn)集中分散 - 專注整塊時(shí)間團(tuán)隊(duì) 個(gè)人 - 提高整體效能 人 事 - 投資情感帳戶羅盤時(shí)鐘 - 平衡工作生活持續(xù)成熟模式互賴（我們）獨(dú)立（我）依賴（你） 公眾成功習(xí)慣五知彼解已習(xí)慣六統(tǒng)合綜效習(xí)慣四雙贏思維習(xí)慣三要事第一個(gè)人成功習(xí)慣二以終為始習(xí)慣七：不斷更新習(xí)慣一主動(dòng)積極習(xí)慣七：不斷更新錄像006要事第一（12分鐘）平衡發(fā)展的生命之輪To live:生理To love:社交/人際To learn:心智T

24、o leave:心靈假如時(shí)間不是障礙，你會(huì) 回顧學(xué)習(xí)目標(biāo)當(dāng)培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員能夠：闡明時(shí)間管理的核心概念，并重新認(rèn)識(shí)到進(jìn)行時(shí)間管理與工作組織的重要性與緊迫性掌握管理個(gè)人時(shí)間管理的六個(gè)核心步驟，明確時(shí)間管理四個(gè)象限的處理策略，并能按照事件的重要性和緊急性，進(jìn)行有效的排序和安排闡明時(shí)間管理與工作組織的九個(gè)要決培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識(shí)時(shí)間管理如何高效管理自我的時(shí)間時(shí)間管理的百寶箱如何管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的九大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間管理推薦書目高效能人士的七個(gè)習(xí)慣一生的計(jì)劃要事第一80/20法則宋湘生2007年目標(biāo)制定目標(biāo)日期:2006年11月15日目標(biāo)維度目標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)間健康目標(biāo)養(yǎng)成一周鍛煉一次的習(xí)慣,每

25、天晚睡前喝一杯茶堅(jiān)持每周爬一次香山1月底前財(cái)務(wù)目標(biāo)年存款突破XX萬再買一輛好車（價(jià)位20-25萬）12月底家庭目標(biāo)再添一個(gè)孩子（理想要求：女兒）大兒子長號(hào)過五級(jí)，劍橋英語過盾12月底事業(yè)目標(biāo)打造品牌,并建立一套快速培養(yǎng)人才的方法和體系掌握領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)方法，專注于經(jīng)理人的管理能力提升3.開發(fā)沙盤模擬課程并推廣3月底12月底學(xué)習(xí)目標(biāo)多開發(fā)和講授4門管理課程,使能授課數(shù)達(dá)到10門12月底人際目標(biāo)多認(rèn)識(shí)3個(gè)圈內(nèi)的高級(jí)咨詢或咨詢顧問并形成良好的私交 2結(jié)實(shí)2家歐洲培訓(xùn)公司總經(jīng)理3.參加一次同學(xué)聚會(huì)12月底娛樂目標(biāo) 三個(gè)長假去三個(gè)距離在800公里的旅游地點(diǎn)12月底做你重要的事！宋老師建議：做你喜歡和擅長的事

26、！從現(xiàn)在起給你的未來留10%的時(shí)間！每年給你自己一點(diǎn)時(shí)間!行動(dòng)計(jì)劃建議每周日晚制定周行事計(jì)劃表使用周工作計(jì)劃/完成表購買并使用效率記事本寫一個(gè)你近期目標(biāo)記錄三天的時(shí)間使用情況設(shè)定授權(quán)計(jì)劃讀高效能人士的七個(gè)習(xí)慣昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金Put First Things First!紙上得來終覺淺絕知此事須躬行資深顧問 宋湘生北京百年基業(yè)管理顧問 ： mail: 核心業(yè)務(wù)：致力于經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力提升把握今天想象有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入86,400，可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，一到結(jié)算時(shí)間，銀行就會(huì)把你當(dāng)日未用盡

27、的款項(xiàng)全數(shù)刪除。這種情況下你會(huì)怎么做？當(dāng)然，每天不留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最佳選擇。你可能不曉得，其實(shí)我們每個(gè)人都有這樣的一個(gè)銀行，她的名字是時(shí)間(TIME)。每天早上時(shí)間銀行總會(huì)為你在帳戶里自動(dòng)存入86,400秒；一到晚上，她也會(huì)自動(dòng)地把你當(dāng)日虛擲掉的光陰全數(shù)注銷，沒有分秒可以結(jié)轉(zhuǎn)到明天，你也不能提前預(yù)支片刻。如果你沒能適當(dāng)使用這些時(shí)間存款，失掉的只有你自己會(huì)承擔(dān)。沒有回頭重來，也不能預(yù)提明天，把握今天（續(xù)）你必須根據(jù)你所擁有的這些時(shí)間存款而活在現(xiàn)在。你應(yīng)該善加投資運(yùn)用，以換取最大的健康、快樂與成功。時(shí)間總是不停地在運(yùn)轉(zhuǎn)，努力讓每個(gè)今天都有最佳收獲。 想要體會(huì)一年有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)失敗重修

28、的學(xué)生。 想要體會(huì)一月有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親。 想要體會(huì)一周有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)定期周刊的編輯。 想要體會(huì)一小時(shí)有多少價(jià)值，你可以去問一對(duì)等待相聚的戀人。 想要體會(huì)一分鐘有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅客。 想要體會(huì)一秒鐘有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒。 想要體會(huì)一毫秒有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。請(qǐng)珍視你所擁有的美好時(shí)光，特別是你可以和一些值得付出的人來分享這些時(shí)光。別忘了時(shí)間不等人。昨天以成為歷史，明天則搖不可知，而今天是一個(gè)禮物，所以英文把現(xiàn)在稱為Present， 請(qǐng)珍惜這份禮物（譯者按Present別義為禮物） 錄像片段:10分鐘要求:觀看錄像時(shí)請(qǐng)盡量找出如何管理他人的時(shí)間,將答案及時(shí)寫在學(xué)員手冊(cè)上小組研討:你發(fā)現(xiàn)如何管理他人的時(shí)間管理者授權(quán)的兩個(gè)障礙管理者要學(xué)會(huì)如何授權(quán)，必須先要克服兩個(gè)障礙：要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 授權(quán)前的思考哪項(xiàng)任務(wù)？由誰負(fù)責(zé)？如果派他，她/他能勝任嗎？需要多長時(shí)間培訓(xùn)，她/他才能勝任工作？制定培訓(xùn)計(jì)劃。 授權(quán)