公文寫(xiě)作回應(yīng)的格式

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公文寫(xiě)作回應(yīng)的格式 公文格式易錯(cuò)項(xiàng)整理講稿 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事： 大家好！ 根據(jù)安置，今天我與大家交流探討公文格式易錯(cuò)項(xiàng)四個(gè)方面的內(nèi)容：分別是公文起草過(guò)程中常見(jiàn)的用詞錯(cuò)誤、行文錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤。 相信大家對(duì)2022年7月1日起開(kāi)頭施行的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例并不目生，而與之配套的黨政機(jī)關(guān)公文格式也已發(fā)布，自2022年7月1日起正式實(shí)施。今天我們所講的，所交流的也是根據(jù)這一條例舉行梳理，并對(duì)新舊版舉行一個(gè)說(shuō)明。 一、公文起草過(guò)程中常見(jiàn)的用詞錯(cuò)誤 公文公文，一是姓公，二是為文。 文字是公文的生命。是公文的主體和“軀干”也是公文起草者最輕易出錯(cuò)的片面，

2、一個(gè)小小的筆誤就可能會(huì)造成“一失足成千古恨”。這也是大家常改常錯(cuò)，常錯(cuò)常疏忽的問(wèn)題。筆者在公文審核過(guò)程中，經(jīng)常碰見(jiàn)文筆流暢但“錯(cuò)別字”屢犯錯(cuò)誤的處境，歸納起來(lái)，常見(jiàn)的“錯(cuò)別字”使用錯(cuò)誤有以下3個(gè)方面： （一）關(guān)于易錯(cuò)的字詞寫(xiě)作的正確與模范 在這里舉幾個(gè)常見(jiàn)的例子（見(jiàn)課件） “制定”與“制訂”的例子有好多。 1、人民有了政權(quán)以后，就不僅依靠政策，還務(wù)必把成熟的政策制定為法律，依法辦事。(來(lái)源：彭真談監(jiān)視政策和法律的關(guān)系以及改革等問(wèn)題) 2、白天勞動(dòng)上一天，晚上還要和當(dāng)?shù)貓F(tuán)員社干部們開(kāi)會(huì)，扶助他們修改躍進(jìn)籌劃，制訂新的增產(chǎn)籌劃。(來(lái)源：馬烽中斷辦公) “做出”與“作出”的例子： 1、今年開(kāi)展“學(xué)做

3、模范，奮勇?tīng)?zhēng)先”主題活動(dòng)。 2、韓方將持續(xù)為改善南北關(guān)系和維護(hù)半島和平穩(wěn)定作出努力。 “截止”和“截至”的例子： “急待”和“亟待” 1、這件事情亟待解決。 2、這片森林里的珍稀鳥(niǎo)類(lèi)亟待養(yǎng)護(hù)。 “亟待”帶有較濃的書(shū)面語(yǔ)色調(diào)，因此“亟待”一詞一般用于書(shū)面語(yǔ)中。現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典中有“亟待解決”的用例?，F(xiàn)代漢語(yǔ)常用詞表（商務(wù)印書(shū)館，2022年版）中有“急待”（跟“亟待”同義）?？梢?jiàn)“急待”在社會(huì)語(yǔ)文生活中也有確定流通性，但詞典多未收錄這個(gè)詞形。在人民網(wǎng)上探尋，看到“亟待”的使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于“急待”。 “其它”和“其他” 現(xiàn)在，現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典等權(quán)威工具書(shū)，都推舉使用“其他”。主流媒體一般也都使用“其他”而不用

4、“其它”。建議您使用“其他”而不用“其它”。意思是完全一樣的,只是不同的寫(xiě)法.“其他“正在逐步占據(jù)主導(dǎo)地位,而“其它“正在被淘汰。 “度”和“渡”：“度”一般對(duì)于時(shí)間來(lái)說(shuō)的，“歡慶國(guó)慶”是指過(guò)一段時(shí)間，不是“此后到彼”，且與“水”義無(wú)關(guān)。如歡慶春節(jié)，度假，度日如年，歡慶國(guó)慶?！岸伞币话銓?duì)于空間來(lái)說(shuō)。由這一岸到那一岸； 載運(yùn)過(guò)河；渡口。“渡”字與“水”有關(guān)，它是形聲字，“氵”表意。如：渡過(guò)難關(guān)遠(yuǎn)渡重洋輪渡，渡口。 “決不”與“絕不” “決”用在否決詞不、無(wú)、非、沒(méi)等前面，是表示“堅(jiān)決”否決的意思。那么，“決不”就是“堅(jiān)決不”的意思。說(shuō)到這里可能沒(méi)啥錯(cuò)誤。我們?cè)倏础?“絕”“用在否決詞不、無(wú)、非等

5、前面，是表示“完全”否決的意思，“完全”是“全部”，也就是“各個(gè)片面的總和”的意思。所以，“絕不”可以理解為“全然不”，進(jìn)一步說(shuō)，就是“全體處境下都不”或者“任何處境下都不”的意思。可能用的也對(duì)。那用在概括的語(yǔ)境中怎么適用。 因此，“絕不”跟“決不”雖然都表示態(tài)度鮮明的否決，但有輕微區(qū)別。例如： （1）我絕不去。是說(shuō)“我”十足不去，任何處境下都不去。 （2）我決不去。是說(shuō)“我”堅(jiān)決不去，強(qiáng)調(diào)態(tài)度堅(jiān)強(qiáng)。 “決不”含有決心、抉擇的意思； “絕不”那么含有“十足”的意思。決不的意思是“抉擇不”。里邊有“考慮后的表示”的成分。而“絕不”的意思是“絕不妥協(xié)”沒(méi)有相商的余地，里邊有些主觀色調(diào)。 即：1、就

6、是之意，例：學(xué)識(shí)即氣力； 科學(xué)即第一生產(chǎn)力。2、當(dāng)時(shí)或當(dāng)?shù)兀杭磿r(shí)，即刻，即席。3、就，便，例：黎明即起，掃灑庭除。4、假使的意思，例：即便，即使。 像這種易混詞語(yǔ)還有好多，還是要靠大家平日的積累，留心四處皆學(xué)問(wèn)，在學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)公文的同時(shí)多留心，就會(huì)量變產(chǎn)生質(zhì)變。 （二）關(guān)于機(jī)關(guān)名稱(chēng)未使用模范化簡(jiǎn)稱(chēng) 按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理手段的規(guī)定，公文中的機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者模范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。多數(shù)部門(mén)和單位上報(bào)市人民政府的公文，把主送機(jī)關(guān)寫(xiě)為：市政府。模范的應(yīng)寫(xiě)成XX市人民政府； 不能寫(xiě)成：市政府或XX市政府。 譬如，“國(guó)家進(jìn)展和改革委員會(huì)”簡(jiǎn)稱(chēng)誤寫(xiě)成“發(fā)改委”，應(yīng)為“進(jìn)展改革委”； “廣東省人力

7、資源和社會(huì)保障廳”誤寫(xiě)為“廣東省人力資源社會(huì)保障廳”。 這個(gè)對(duì)比好理解，但是需要指點(diǎn)的是，對(duì)于不知道對(duì)方畢竟是用的哪個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng)，確定要提前詢(xún)問(wèn)，制止展現(xiàn)笑話(huà)。 （三）關(guān)于數(shù)字、日期表述的問(wèn)題 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理手段規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除了成文時(shí)間、片面布局層次序數(shù)、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色調(diào)語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字務(wù)必使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼?！?應(yīng)當(dāng)使用漢字的處境 漢語(yǔ)數(shù)字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大寫(xiě)“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾” 等數(shù)字。 （一）數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色調(diào)的語(yǔ)句。例如：“十二五”規(guī)劃、二萬(wàn)

8、五千里長(zhǎng)征、三心二意、零點(diǎn)方案、第三季度、十六屆四中全會(huì)等。 （二）鄰近的多個(gè)數(shù)字（一、二九）并列連用，表示概數(shù)(連用的多個(gè)數(shù)字之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi))。例如七八十種、一千七八百元、五六萬(wàn)套、七八個(gè)、十五六歲等。 （三）星期幾一律用漢字，如星期三。 （四）中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢字。如:萬(wàn)歷十五年、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。 （五）含有月日簡(jiǎn)稱(chēng)表示事情、節(jié)日或其他特定意義的詞組，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。假設(shè)涉及一月、十一月、十二月，為制止歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)“”隔開(kāi)，并外加引號(hào)。如: “一二八

9、”事變（月28日）、“一二九運(yùn)動(dòng)”（12月9月）等。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事情的知名度而定。如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)、“九一三”事情等。 （六）用“幾、多、余、左右、上下、約”等表示約數(shù)時(shí)，使用漢語(yǔ)數(shù)字。如：幾千年、百屢屢、十余年、八萬(wàn)左右、三十上下、約五十人等。假設(shè)文中展現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)意義和對(duì)比意義的數(shù)字，用“多、約”等表示約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:該省從機(jī)動(dòng)財(cái)政中拿出近2000萬(wàn)元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥3萬(wàn)多噸、柴油1400噸，用于農(nóng)田水利根本創(chuàng)辦。 （七）行政機(jī)關(guān)公文和軍隊(duì)系統(tǒng)公文成文時(shí)間用漢語(yǔ)數(shù)字。但黨委系

10、統(tǒng)公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 留神2：成文日期一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 二、公文起草過(guò)程中常見(jiàn)的行文錯(cuò)誤 根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳2022年4月16日聯(lián)合印發(fā)的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例，規(guī)定行文規(guī)矩如下：見(jiàn)課件 公文中四種公文格式、十五個(gè)文種。起草公文，根據(jù)行文規(guī)矩和公文內(nèi)容，首先確定文種，然后選擇適當(dāng)?shù)墓母袷?。起草“觀法”，可能使用通用格式，也可能使用信函格式。起草“通知”，可能是平行文或下行文，也可能使用信函格式，但不成能使用上行文。 （一）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文 （二）向下級(jí)機(jī)關(guān)行文 （三）向同級(jí)機(jī)關(guān)行文 留神：

11、 1、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。 2、上行文由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)； 3、下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 三、公文起草過(guò)程中常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤 （一）多個(gè)書(shū)名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔 （二）在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不模范 （三）在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng) （四）在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào) 四、公文起草過(guò)程中常見(jiàn)的格式錯(cuò)誤 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。 以上內(nèi)容可以分為

12、三片面，即版頭、主體、版記。 這就涉及到了公文中的版頭片面： 份號(hào)：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“000017” 。 密級(jí)：用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角其次行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。絕密30年，機(jī)密 20年，機(jī)要 10年。 緊急程度：用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角，密級(jí)下放。 發(fā)文字號(hào)：用3號(hào)仿宋。 簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋 。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者模范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布

13、，文件兩字在其右側(cè)。 主體片面： 標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或模范化簡(jiǎn)稱(chēng)、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置。 標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。 多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。 多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。 正文中的層次序數(shù) 文中布局層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號(hào)“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“（1）”，不得逆向使用。 層次序數(shù)： 第一層 “一、” （黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）； 其次層 “（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)） ； 第三層“ 1.”（仿宋）（無(wú)論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）； 第四層 “（1）”（仿宋）（務(wù)必有標(biāo)點(diǎn)）。 附件： 另面編排，在版記前，與公文一起裝訂。3號(hào)黑體字，頂格在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中，編排版心第三行。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文