國(guó)立云林科技大學(xué)19周年校慶暨園游會(huì)第一次籌備會(huì)議會(huì)議議程

1、.PAGE ：.；國(guó)立雲(yún)林科技大學(xué)19週年校慶暨園遊會(huì)第一次籌備會(huì)議 會(huì)議議程一、會(huì)議開始二、主席致詞三、任務(wù)報(bào)告四、討論提案 案由一：本年度校慶之任務(wù)小組要點(diǎn)，提請(qǐng)討論。說明：本年度校慶擬依往例組成任務(wù)小組，各小組任務(wù)要點(diǎn)如附件一所示。 案由二：慶祝本校第19週年校慶慶祝大會(huì)及酒會(huì)之程序及地點(diǎn)安排，提請(qǐng)討論。 說明：請(qǐng)見附件二。案由三：提請(qǐng)討論本年度校慶補(bǔ)休假之日期，提請(qǐng)討論。說明：(一)本年度校慶活動(dòng)適逢週六，建議於本會(huì)決議補(bǔ)假日，並提主管會(huì)議決議。案由四：慶祝本校第19週年校慶期間及園遊會(huì)活動(dòng)安排規(guī)劃，提請(qǐng)討論。說明：一校慶週活動(dòng)規(guī)劃請(qǐng)見附件三。一園遊會(huì)設(shè)攤說明請(qǐng)見附件四。二本年度各單位

2、活動(dòng)之彙整，將發(fā)函各單位自行上網(wǎng)登錄，本組並固定時(shí)間作整理及訊息發(fā)佈，活動(dòng)頁面如下請(qǐng)見附件五。五、意見交換六、臨時(shí)動(dòng)議七、散會(huì)附件一國(guó)立雲(yún)林科技大學(xué)19週年校慶籌備委員會(huì)暨任務(wù)小組組織要點(diǎn)主任委員：綜理本會(huì)全盤事宜，請(qǐng)校長(zhǎng)擔(dān)任副主任委員：協(xié)助主任委員推動(dòng)校慶籌備事宜，請(qǐng)副校長(zhǎng)擔(dān)任委員：各一級(jí)主管提供建議、協(xié)助籌劃與推動(dòng)本會(huì)事宜出席籌備會(huì)議總幹事：由學(xué)務(wù)長(zhǎng)擔(dān)任執(zhí)行主任委員交辦及本會(huì)決議事項(xiàng)協(xié)調(diào)各組任務(wù)之推展學(xué)術(shù)演講規(guī)劃組：彙整各院系學(xué)術(shù)演講時(shí)間送請(qǐng)視傳組設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)協(xié)調(diào)教務(wù)處出版事宜秘書組：辦理主任委員交辦事項(xiàng)辦理貴賓邀請(qǐng)接待等有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)柬分送與新聞聯(lián)絡(luò)發(fā)佈有關(guān)事項(xiàng)會(huì)場(chǎng)接待及服務(wù)學(xué)生安排規(guī)劃典禮

3、組：典禮會(huì)場(chǎng)之安排及典禮程序之?dāng)M訂參加典禮學(xué)生之規(guī)劃與指揮及其他相關(guān)事項(xiàng)活動(dòng)組：彙整各項(xiàng)校慶慶?；顒?dòng)及相關(guān)文書資料辦理學(xué)生社團(tuán)校慶活動(dòng)及校慶攝影有關(guān)事項(xiàng)其他有關(guān)事項(xiàng)事務(wù)組：校慶事務(wù)採(cǎi)購(gòu)場(chǎng)地佈置及餐點(diǎn)、茶水之準(zhǔn)備與佈置協(xié)助援助各組所需之場(chǎng)地佈置與器材採(cǎi)購(gòu)偶發(fā)事件之處理及其他有關(guān)事項(xiàng)醫(yī)療組：活動(dòng)間醫(yī)療服務(wù)其他有關(guān)事項(xiàng)十一視傳組：拍攝校慶系列活動(dòng)實(shí)況紀(jì)錄及校慶文宣設(shè)計(jì)。校慶期間整體校園佈置。其他有關(guān)事項(xiàng)。附件二國(guó)立雲(yún)林科技大學(xué)19週年校慶慶祝大會(huì)暨酒會(huì)程序表主持人：楊 校 長(zhǎng) 永 斌時(shí)間：98年11月28日地點(diǎn)：大禮堂項(xiàng)目時(shí)間運(yùn)用時(shí)間程序備註8：55/9：005分鐘校長(zhǎng)及貴賓進(jìn)場(chǎng)學(xué)生請(qǐng)於08：20前

4、就位完畢08：30開始9：00/9：055分鐘典禮儀式9：05/9：2015分鐘校長(zhǎng)致詞( 介紹貴賓 )9：20/9：4525分鐘校慶主題扮演9：45/10：0015分鐘19週年回顧影片10：00/10：3030分鐘專題演講演講者：10：30/10：5525分鐘頒獎(jiǎng)(獻(xiàn))獎(jiǎng)1.頒發(fā)駐校藝術(shù)家榮譽(yù)證書2.頒發(fā)資深優(yōu)良教師3.頒發(fā)優(yōu)良教師獎(jiǎng)(含研發(fā)、教學(xué)、服務(wù))4.頒發(fā)績(jī)優(yōu)員工(7)暨行政助理(2)獎(jiǎng)5.頒發(fā)傑出校友6.獻(xiàn)獎(jiǎng)10：55/11：005分鐘唱校歌禮成11：10/11：3020分鐘校慶酒會(huì)11：30/12：0030分鐘參觀全校各中心產(chǎn)學(xué)協(xié)作展12：00/餐會(huì)附件三國(guó)立雲(yún)林科技大學(xué)第19週

5、年校慶週活動(dòng)一覽表已規(guī)劃日期時(shí)間社 團(tuán)活 動(dòng) 名 稱地點(diǎn)備註11.26(四)19:00-21:00學(xué)生會(huì)張正傑大提琴獨(dú)奏會(huì)-美猴王鬧場(chǎng)扮演廳11.27五19:00-21:00各舞蹈社團(tuán)聯(lián)合舞展大禮堂11.28六19:00-21:00合唱團(tuán)校慶情歌之夜大禮堂11.28六09:00-16:00各社團(tuán)校慶園遊會(huì)中央廣場(chǎng)11.28六09:00-16:00各系學(xué)會(huì)雲(yún)科大新鮮人他來做做看全校區(qū)11.28六09:00-16:00各社團(tuán)社團(tuán)嘉年華會(huì)園遊會(huì)場(chǎng)附件四2021年校慶園遊會(huì)攤位美食暨農(nóng)特產(chǎn)品展覽區(qū)需求規(guī)劃與攤位招商管理辦法背景說明與目的為辦理本校2021年校慶園會(huì)活動(dòng)，並符合返校校友以及廣大師生的需求

6、，除規(guī)劃校內(nèi)之園遊會(huì)攤位之?dāng)[設(shè)之外，並協(xié)請(qǐng)校外攤商進(jìn)駐校區(qū)內(nèi)所規(guī)劃之場(chǎng)地進(jìn)行設(shè)攤，以豊富多元之活動(dòng)。二、攤位招商(一)辦法:攤位招商擬定以場(chǎng)地出租方式，公開徵求廠商自行招商，規(guī)劃並以收取場(chǎng)地出租費(fèi)(回饋金)，廠商應(yīng)依規(guī)劃管理辦法與自行招商進(jìn)行作業(yè)，廠商需完全負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)備與佈置等相關(guān)需求，招商攤位之作業(yè)與進(jìn)駐審查等配合。(二)廠商應(yīng)針對(duì)本案辦理期間投保公共不測(cè)險(xiǎn)，如后。(三)承攬廠商經(jīng)公開徵求後並與學(xué)校議約簽訂，合約內(nèi)並附合議之進(jìn)度表，且應(yīng)按規(guī)劃單位進(jìn)度完全進(jìn)行配合與稽查任務(wù)，假設(shè)經(jīng)未達(dá)進(jìn)度要求，學(xué)校隨時(shí)有權(quán)介入以改善完成，一切支出承攬廠商應(yīng)負(fù)完全責(zé)任，學(xué)校並依正當(dāng)性提出損害賠款之責(zé)。(四)辦理

7、招商時(shí)間自98年11月27日五10:00 至 11月28日六22:00止展覽攤位規(guī)劃(一)區(qū)域規(guī)劃攤位展現(xiàn)分租針對(duì)產(chǎn)業(yè)單位之特質(zhì)予以劃分區(qū)塊，特征美食區(qū)(重食、輕食區(qū)，本區(qū)主要展現(xiàn)雲(yún)林地方傳統(tǒng)民俗特征美食)及地方農(nóng)產(chǎn)特征區(qū)(二)特征美食區(qū)含重食區(qū)、輕食區(qū)：本區(qū)主要展現(xiàn)雲(yún)林地方傳統(tǒng)民俗特征美食(1)龍?zhí)堵穮^(qū):約40個(gè)攤位(特征美食區(qū))。(2)中央廣場(chǎng)區(qū):由校內(nèi)教職員工生所組成團(tuán)體共同設(shè)攤，共約60個(gè)攤位。(3)地方休閒茶藝與咖啡文化攤位區(qū):本區(qū)主要以展現(xiàn)雲(yún)林咖啡特征休閒餐飲與活動(dòng)休閒區(qū)為主。(4)地方農(nóng)產(chǎn)特征區(qū):提供雲(yún)林縣地方農(nóng)產(chǎn)特征或食品產(chǎn)業(yè)單位展現(xiàn)攤位與販?zhǔn)?，商品可於此處擺設(shè)或販賣，共學(xué)20

8、個(gè)攤位。(另外於農(nóng)特產(chǎn)品區(qū)旁加設(shè)公益攤位與休憩區(qū)) (三)佈置與動(dòng)線規(guī)劃 (四)設(shè)備需求規(guī)劃 (五)規(guī)劃分工說明(1)水電:應(yīng)由廠商施設(shè)，並按規(guī)劃單位進(jìn)行。(2)帳棚:美食區(qū)以桃紅間白色為羅馬帳，特征產(chǎn)業(yè)區(qū)以綠色為主，校內(nèi)中央廣場(chǎng)各項(xiàng)攤位以藍(lán)色系為主(假設(shè)有異動(dòng)應(yīng)以規(guī)劃單位修正為最後依據(jù))。以上設(shè)備佈置大樣應(yīng)進(jìn)一步與規(guī)劃單位完全討論後，經(jīng)核準(zhǔn)方可進(jìn)行施設(shè)任務(wù)，假設(shè)相關(guān)色系缺乏，應(yīng)與主辦單位協(xié)調(diào)後，以區(qū)為單位原則搭設(shè)。廠商作業(yè)管理規(guī)定 (一) 攤位分配：(1.)時(shí)間：自98年11月27日五至11月28日六，共計(jì)2天。每日上午10時(shí)始至下午10時(shí)。(2.)地點(diǎn)：雲(yún)科大校區(qū)內(nèi)(詳規(guī)劃配置圖) (3.

9、)各攤位設(shè)置地點(diǎn)，由本規(guī)劃單位、編號(hào)後，再行通知承攬商負(fù)責(zé)人，攤位廠商不得異議。(4.)各攤位販?zhǔn)郛a(chǎn)品項(xiàng)，經(jīng)本會(huì)核可後始可販?zhǔn)?，不得私自販?zhǔn)畚唇?jīng)本會(huì) 贊同之物品或隨意調(diào)高價(jià)格，對(duì)一切展售商應(yīng)與規(guī)劃單位商討後方能實(shí)施。(5.)為順利安頓一切參展廠商及整場(chǎng)的美觀，主辦單位保管臨時(shí)因應(yīng)的場(chǎng)地位置變動(dòng)權(quán)。(6.)本案對(duì)於活動(dòng)期間作業(yè)手冊(cè)另有提出，並召開說明會(huì)時(shí)一併提供資料。(二) 進(jìn)駐說明會(huì)(1.)規(guī)劃單位除提供相關(guān)書面平面設(shè)計(jì)給予廠商進(jìn)行作業(yè)外，另協(xié)調(diào)擇日召開攤位廠商相關(guān)規(guī)定與作業(yè)宣導(dǎo)，承攬廠商應(yīng)必要配合聯(lián)絡(luò)辦理。(三) 參展須知及留意事項(xiàng)(1.)參展廠商所租攤位不得私自轉(zhuǎn)讓或以非報(bào)名作業(yè)時(shí)申請(qǐng)的公

10、司參加展出，如有違反，主辦單位將收回?cái)偽?，並予勒令退場(chǎng)。(2.)攤位廠商放棄展售者，或因違反展售規(guī)定被取消參展資格，攤位廠商應(yīng)予本案承攬廠商進(jìn)行協(xié)商，本校概不退回任何款項(xiàng)，其所繳之參展費(fèi)用係與承攬廠商關(guān)係，本校不參與任何協(xié)調(diào)糾紛，承攬廠商應(yīng)負(fù)一切招商作業(yè)間之完全義務(wù)責(zé)任。 (3.)夜間休市後，各攤位展售產(chǎn)品請(qǐng)妥善保管或運(yùn)回，主辦單位對(duì)參展廠商於展覽期間財(cái)物損壞、遭竊等情況恕不負(fù)賠償責(zé)任。 (4.)各攤位請(qǐng)於活動(dòng)前一天11/26(12:00後下午時(shí)間)，自行前往會(huì)場(chǎng)了解攤位位置，並做適當(dāng)佈置，裝潢施工廢棄物，應(yīng)自行於規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)離展場(chǎng)，活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日，應(yīng)於夜間12點(diǎn)之前恢復(fù)道路通行，並清潔道路。(

11、5.)活動(dòng)期間各攤位得維護(hù)會(huì)場(chǎng)環(huán)境及整體景觀，不得私掛旗幟或任何不當(dāng)之佈置，當(dāng)日所產(chǎn)生之渣滓亦應(yīng)於當(dāng)日分類清楚且展售結(jié)束後各自帶回處理。承攬廠商應(yīng)督導(dǎo)一切清潔任務(wù)並負(fù)清潔完全責(zé)任，假設(shè)呵斥地面污漬應(yīng)負(fù)責(zé)清潔復(fù)原。(6.)攤位裝潢假設(shè)阻礙參觀動(dòng)線或其他參展廠商攤位，應(yīng)服從大會(huì)勸導(dǎo)改善假設(shè)經(jīng)大會(huì)勸導(dǎo)仍未予改善者，將強(qiáng)行斷電制止展出。(7.)每個(gè)攤位假設(shè)於展售期間無故未到、遲到、早退或違反大會(huì)相關(guān)規(guī)定，經(jīng)大會(huì)勸告乙次再犯者，將強(qiáng)行斷電制止展出。(8.)本次活動(dòng)提供任務(wù)證、停車證，會(huì)場(chǎng)之進(jìn)出應(yīng)按規(guī)劃單位安排與校警指示。 (9.)參展廠商須於98年11月28日晚間12點(diǎn)以前，活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日自行撤除一切承攬

12、廠商自行裝潢施工之設(shè)備，及當(dāng)日所產(chǎn)生之渣滓應(yīng)於當(dāng)日展售結(jié)束後各自帶回處理，始得離開。五、保險(xiǎn)要約規(guī)範(fàn)(一)根本承保範(fàn)圍 公共不測(cè)責(zé)任保險(xiǎn)被保險(xiǎn)人在保單載明之活動(dòng)範(fàn)圍內(nèi)及保險(xiǎn)有效期間內(nèi)，因以下不測(cè)事故之發(fā)生致第三人體傷、死亡或第三人財(cái)物損害，依法應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，而受賠償請(qǐng)求時(shí)，應(yīng)對(duì)被保險(xiǎn)人負(fù)賠償之責(zé)。(二)被保險(xiǎn)人或其受僱人因執(zhí)行與所承?；顒?dòng)有關(guān)之任務(wù)而發(fā)生不測(cè)事故。(三)於活動(dòng)地點(diǎn)內(nèi)之建築物、通道、機(jī)器或其他任務(wù)物，所發(fā)生之不測(cè)事故。自/主辦或參與規(guī)劃活動(dòng)之公司、行、號(hào)、機(jī)關(guān)團(tuán)體皆可為被保險(xiǎn)人或要保人凡參加活動(dòng)之民皆屬第三人。(四)選擇性承保範(fàn)圍：除以上根本承保範(fàn)圍外，應(yīng)依實(shí)際需求選購(gòu)以下附加承

13、保範(fàn)圍:食品中毒：(1)被保險(xiǎn)人於保單載明之營(yíng)業(yè)處所內(nèi)供應(yīng)食物，導(dǎo)致第三人因食物中毒而致體傷、中毒或死亡，依法應(yīng)負(fù)之賠償責(zé)任。(2)食品中毒係指二人以上攝取一樣的食物而發(fā)生類似的癥狀，並且自可疑的食餘檢體及患者糞便、嘔吐物、血液等人體檢體，分離出一樣類型之致病原而言、但如因細(xì)菌性毒素或急性化學(xué)性食品中毒而引起者，即使只一人，也視為食品中毒(五)保險(xiǎn)期間：自97年11月27日至11月28日止，共計(jì)2天(六)保險(xiǎn)金額及自負(fù)額保險(xiǎn)金額是保險(xiǎn)公司與被保險(xiǎn)人約定於保險(xiǎn)事故發(fā)生後，保險(xiǎn)公司所承擔(dān)之最高責(zé)任額，自負(fù)額則是對(duì)於每一次不測(cè)事故，被保險(xiǎn)人需自行負(fù)擔(dān)之賠償金額，保險(xiǎn)公司僅對(duì)超過自負(fù)額部份之損失，負(fù)賠

14、償之責(zé)。依各縣市投保公共不測(cè)責(zé)任保險(xiǎn)自治條例或相關(guān)規(guī)定辦理，標(biāo)準(zhǔn)投保金額如下表： 建議保險(xiǎn)金額(單位：新臺(tái)幣元) 自負(fù)額每一個(gè)人身體傷亡 (A) 2,000,000 (B)3,000,000 2,500(每一不測(cè)事故)每一不測(cè)事故傷亡10,000,00015,000,000每一不測(cè)事故財(cái)損2,000,0002,000,000保險(xiǎn)期間內(nèi)最高賠償金額24,000,00034,000,000*依實(shí)際需求，調(diào)整保險(xiǎn)金額六、廠商回饋贊助物品品項(xiàng)數(shù)量需求表項(xiàng)目數(shù)量備註區(qū)域帳蓬( 10呎*10呎)120項(xiàng)羅馬帳(內(nèi)含廠商攤位，實(shí)際攤位依校方需求增減)渣滓桶120個(gè)需分類，共60套清潔人員6人持續(xù)維護(hù)各項(xiàng)渣滓

15、清潔事後污漬清潔1式校內(nèi)外各項(xiàng)設(shè)攤後所呵斥之地面污漬清潔桌子70張6呎*2呎(校內(nèi)需求應(yīng)無限制供應(yīng))椅子210張校內(nèi)各攤位每攤至少三個(gè)(塑膠紅椅)需電力插座配置120個(gè)美食區(qū)攤位電力發(fā)電配置120個(gè)全區(qū)配置(含校內(nèi)外)充氣拱門2座校門口(雙面割字)2021年校慶園遊會(huì)場(chǎng)地配置圖 校外攤商校內(nèi)設(shè)攤附件五校慶網(wǎng)頁建置1首頁說明2各頁面內(nèi)容主頁面首頁校慶介紹活動(dòng)專區(qū)運(yùn)用者入口交通資訊各單元內(nèi)頁面1最新音訊2活動(dòng)登入3活動(dòng)查詢4快速連結(jié)1校長(zhǎng)的話2新聞專區(qū)3多媒體4出版品1慶祝大會(huì)2園遊會(huì)3校園新鮮人4學(xué)生活動(dòng)5圖書館週6藝術(shù)特展7學(xué)術(shù)演講1籌備委員會(huì)2來訪貴賓3社團(tuán)學(xué)生4企業(yè)廠商5校友3活動(dòng)登入操作說明步驟一：由校慶首面左側(cè)，依給予之帳號(hào)密碼登入，按登入系統(tǒng)，假設(shè)有操作問題，請(qǐng)按運(yùn)用說明步驟二：登入後可看見後單位登錄之情況但無權(quán)修正，請(qǐng)按右上角之新增活動(dòng)步驟三：依相關(guān)活動(dòng)訊息依序輸入，每個(gè)欄位皆為必填，缺一不可。輸入完請(qǐng)按送出，假設(shè)有需修正請(qǐng)直接電洽課指組校慶主題參考案國(guó)立雲(yún)林科技大學(xué)校慶承辦學(xué)術(shù)演講活動(dòng)單位及校慶主題一