深圳xx公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置

1、廣森公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置（爭論稿）二00四年二月一、公司組織架構(gòu)圖廣森投資進展董事會廣森房地產(chǎn)開發(fā)廣森集團(香港)鵬 豐 達 實 業(yè)有限公司蘇豪商業(yè)廣場廣森物業(yè)管理東方銀座酒店管理公司嘉 景 苑 管 理 處蘇 豪 名 廈 管 理 處9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。、各崗位設(shè)置:李福秋副經(jīng)理工程管理部建筑設(shè)計室主管于寶泉工程經(jīng)理:張磊李友光鄭啟軍李友光鄭啟軍覃暉金保寧 王凱 劉興釗土 建 工 程 師預(yù) 算 工 程 師傅茵高 級 建 筑 工 程 師室內(nèi)設(shè)計師各崗位工作職責、現(xiàn)場工程師 東方銀座工程組：張 磊（一級工程師）、鄭啟軍（三級工程師）、劉興釗（二級工程師）、覃暉（三級工程師）挪威森林工

2、程組：李友光（三級工程師）、金保寧（一級工程師）王凱（三級工程師）設(shè)計組：于寶泉（三級經(jīng)理）.在公司領(lǐng)導(dǎo)及工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責工程部的技術(shù)管理工作；.組織制定工程工程質(zhì)量保證措施方案，負責分局部項工程施工方案，技術(shù)措 施和施工進度方案的組織實施；.幫助工程部經(jīng)理進行質(zhì)量、平安的管理工作，針對工作特點，制定質(zhì)量平安 措施，處理施工中的技術(shù)、質(zhì)量、平安問題；.參與圖紙會審、技術(shù)交底等工作，負責主持一般工程或重要施工部位技術(shù)交 底；.負責重要工序、隱藏工程和分局部項工程的檢驗或驗收；.負責搞好工程技術(shù)檔案和各種技術(shù)經(jīng)濟資料的準時辦理、簽證、收集匯總、 整理成冊等工作；.參與竣工工程和創(chuàng)優(yōu)工程

3、的驗收工作，參與公司組織的質(zhì)量平安大檢查；.公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理支配的其他工作。二、造價工程師.在公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司工程的預(yù)決算工作，掌握 公司的費用，將工程本錢掌握到最低；.參與圖紙會審，紀錄、整理有關(guān)資料；.深化施工施工場地，了解施工過程，做好工程變更通知單、工程聯(lián)絡(luò)單及有 關(guān)工程函件和文件的收發(fā)登記，準時核算（簽證）單；.完成工程可行性報告，編制標底及招投標的有關(guān)文件；.審核每月工程進度方案和完成狀況報表；.準時完成工程的竣工結(jié)算工作；.參與工程材料、設(shè)施的選購定價，參與工程變更、設(shè)計變更、工程合同的簽訂;.審核工程款支付，嚴禁超付給公司帶來經(jīng)濟損失。三、監(jiān)理工程

4、師.對工程設(shè)計圖紙進行審核、要求施工隊作好紀錄報請有關(guān)部門簽字蓋章；.對每道工序進行驗收合格后方可進行下道工序；.對進場的原材料及原配件、設(shè)施等成品半成品進行質(zhì)量驗收，要求送檢的， 必需送檢，合格后方可使用；.對現(xiàn)場施工操作進行檢查，以到達設(shè)計和法律規(guī)范要求；.審核施工組織設(shè)計，要求乙方編排施工總進度表，按月、周方案具體編排， 按方案掌握，假如落實有問題，有權(quán)提出建議；.對乙方的勞動力支配有權(quán)提出建設(shè)性意見；.對施工中的多工種交叉作業(yè)進度協(xié)調(diào)，相互制造施工條件，以保證工程進度;.每個月未審核乙方工程進度報表，以工程預(yù)算為依據(jù)，按現(xiàn)場實際進度進行 核對，掌握每月的進度作為每月拔款的依據(jù)；.對不合

5、理的設(shè)計和施工方法提出合理化建議，降低工程本錢；.定期召開工程例會，支配各工種間的交叉協(xié)調(diào)，檢查現(xiàn)場的平安施工，處理 平安隱患；.負責甲方對現(xiàn)場技術(shù)復(fù)寫蝗日常工作，負責甲乙雙方的聯(lián)系和溝通；.參與工程驗收、移交、進戶等有關(guān)工程方面的工作；.負責建設(shè)單位技術(shù)檔案的整理，全部工程檔案的移交、整改、保管等一系列 工作。5、財務(wù)部、主要工作職責：.貫徹執(zhí)行我國各項財經(jīng)法律、法規(guī)，制訂并執(zhí)行公司的各項財會規(guī)章制度；.編制公司財務(wù)報表，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，按時報送會計報表和其他會計資料；.組織會計核算，會同業(yè)務(wù)部門加應(yīng)收款項的管理；.籌措企業(yè)經(jīng)營資金，合理使用資金；.負責公司資產(chǎn)管理，定期組

6、織資產(chǎn)清查；.負責各種稅項的計算工作，依法繳納稅金；.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保管好各種票據(jù)、單證；.辦理各種費用的報銷，計發(fā)工資和獎金；.參與各種對外經(jīng)濟合同的簽訂，以及各開發(fā)工程的本錢核算、盈虧分析;.維護財經(jīng)紀律，防止有違反財經(jīng)紀律的大事發(fā)生；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。、各崗位設(shè)置：經(jīng) 理:副經(jīng)理吳蕓、張靜誼總部會計會 計蕓 吳嘉景苑筍崗大廈物業(yè)財務(wù)主辦出 納挪威森森觀 瀾 項 目陳燕陳燕嚴詩敏 鐘繼偉 嚴詩敏 鐘小勇陳燕 嚴詩敏各崗位職責一、財務(wù)部經(jīng)理：.負責公司的融資及資本運營；.監(jiān)督公司財務(wù)方案的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng) 濟活動及其經(jīng)濟效益；.抓好財務(wù)檢

7、查，訂正財務(wù)工作中的過失、弊端，法律規(guī)范公司的經(jīng)濟行為；.針對公司財務(wù)工作中消失的問題，產(chǎn)生的緣由提出改進建議和措施，當好公 司領(lǐng)導(dǎo)參謀。二、副經(jīng)理：吳蕓（三級經(jīng)理）、張靜誼（三級主辦）.編制和執(zhí)行預(yù)算財務(wù)收支方案，擬訂資金籌措和使用方案，開拓財源，有效 地使用資金；.進行本錢費用猜想、掌握、核算、分析和考核，催促公司有關(guān)部門降低消耗, 節(jié)省費用，提高經(jīng)濟效益；.建立健全經(jīng)濟核算制度，采用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。三、總部會計：吳蕓（三級經(jīng)理）.依據(jù)我國會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬，做到手續(xù)完備，數(shù)字精 確、賬目清晰，按期報賬；.依據(jù)經(jīng)濟核算原那么，定期檢查，分析公司財務(wù)本錢和利潤的執(zhí)行

8、狀況，挖掘 增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，做好財務(wù)分析報告，準時向領(lǐng)導(dǎo)提出合 理化建議；.仔細執(zhí)行財務(wù)紀律，按時辦理納稅，并嚴格執(zhí)行信貸方案；.妥當保管好會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料；.建立廣森投資財務(wù)帳務(wù)；.公司統(tǒng)籌財務(wù)帳務(wù)；.審計工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、總部出納：張靜誼（三級主辦）、鐘琪（三級會計）.仔細執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，公司統(tǒng)籌資金支配，保障資金平安；.嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過局部必需準時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不以白 條抵押現(xiàn)金；.建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證；.嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效；.樂觀協(xié)作銀

9、行做好對賬、報賬工作；.協(xié)作會計做好各種賬務(wù)處理；.工程銷售財務(wù)支配。五、工程管理睬計：李萍（）、嚴詩敏（二級出納）、陳燕（二級出納）.資金使用支配；.工程核算，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；.工程帳務(wù)管理；.銀行、稅務(wù)聯(lián)系。四、工程管理出納：劉婷（四級會計）、鐘繼偉（三級房管）、鐘小勇（三級出納）.自有物業(yè)租金的收繳；.工程銷售款的收繳；.返租款結(jié)算；.資金的合理使用。6、投資籌劃部、主要工作職責：.負責洽談、引進符合公司進展的投資工程，負責工程的前期調(diào)查論證和投資 設(shè)計籌劃及營銷籌劃；.負責預(yù)審公司所上新工程的可行性；.負責公司所上新工程的可行性報告、合同書、合同、章程的起草；.負責跟蹤新上工程的投資效果

10、分析，并從中總結(jié)閱歷和教訓(xùn)；.負責全部工程的文件、資料的收集、歸檔和管理；.負責監(jiān)控營銷策略在銷售中的落實狀況，并留意對樓盤營銷推廣的策略進行 適時調(diào)整；.負責公司的企業(yè)形象籌劃宣揚和品牌設(shè)計籌劃、推廣；.工程政府手續(xù)、相關(guān)證件的辦理；.廣告宣揚方案的制定、落實及跟蹤；.灑店公司工作的對接及協(xié)調(diào)；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類工程籌劃設(shè)計任務(wù)。、各崗位設(shè)置：副經(jīng)理:何海鵬高級籌劃師廣告平面 設(shè)計師項目主辦王國泉王國泉籌劃人員辦事員楊雅莉陳家亮馮鵬峰各崗位職責一、副經(jīng)理：何海鵬（三級經(jīng)理）.編制部門每周工作方案，安排部門工作并監(jiān)督執(zhí)行；.審核工程籌劃報告、價格報告等有關(guān)文件，審核新聞稿件、平面廣告；.

11、主持召開有關(guān)工程籌劃會議，落實會議議題，每周工程工作方案；.審核工程有關(guān)工作合同；.審核辦理相關(guān)合同款項手續(xù)；.與酒店公司工作對接、協(xié)調(diào)；.工程網(wǎng)站工作的跟蹤。二、工程主辦A、馮鵬峰：（一級主辦）1、負責房地產(chǎn)交易中心協(xié)調(diào)工作，辦理展位手續(xù)，全面負責房地產(chǎn)交易會手續(xù) 辦理，展位跟蹤；2、負責公司兩個工程網(wǎng)站建設(shè)、更新工作；3、負責公司兩個工程影視廣告、戶外廣告合同簽訂及跟蹤；4、代表公司出席新聞單位有關(guān)會議，協(xié)調(diào)有關(guān)工作；5、辦理公司勞動局用工手續(xù)，房地產(chǎn)資質(zhì)證書每年年審等工作。B、陳家亮：（一級主辦）.負責兩個工程國土、消防、民防、建設(shè)局、環(huán)保局、城管辦、交通局、綠化 處等全部政府部門的資料

12、預(yù)備、公文報送、公文審核、證件辦理等工作；.負責公司有關(guān)工商注冊、名稱核準等工作；.負責公司有關(guān)港澳通知證、護照等辦理工作。C、楊雅莉：.組織每周有關(guān)籌劃工作會議，發(fā)送會議通知，做好會議紀要并發(fā)送；.全部新聞稿件及廣告樣稿校對、審核，新聞單位跟蹤等工作；.瑞雅酒店有關(guān)工作文件審核、核對、翻譯，有關(guān)工作對接及協(xié)調(diào)；.籌劃資料分類、整理、歸檔；.公司電子郵箱管理、電子郵件發(fā)送、接收；.銷售報表跟進、協(xié)調(diào)工作。D、王國泉：.幫助審核新聞平面廣告樣稿；.整理修正有關(guān)建筑平面設(shè)計圖樣給廣告、籌劃公司；.有關(guān)模型、效果圖等相關(guān)資料，跟蹤模型、效果圖等工作；.幫助總辦等公司其他部門設(shè)計公司標牌、胸牌等工作。

13、7、物資供應(yīng)部、主要工作職責：.重點建設(shè)物資及總部固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施的選購、驗收、維護和管理;.公司倉庫管理，及固定資產(chǎn)的管理；.負責公司的物資選購、辦公設(shè)施及辦公用品的選購，建筑裝修的選購;.設(shè)施的考察及選購，耗材的選購；.招投標資料的收集，各種資料的文檔收集；.參與局部工程設(shè)施的合同簽訂等。、各崗位設(shè)置：經(jīng) 理副經(jīng)理：鐘誠主辦口 乂天二二孫元元資料管理員倉庫管理員王學(xué)芳、賴丹婷各崗位工作職責一、部門副經(jīng)理：主管：鐘誠（三級主管）.負責部門員工的工作支配；.物資選購的支配；.局部工程的施工單位的聯(lián)系；.局部工程合同的簽訂。二、主辦：吳蘭蘭（三級文員）.物資及設(shè)施的聯(lián)系及選購；.幫助主管選購公

14、司所需的材料、設(shè)施并驗收。三、倉庫管理員A、王學(xué)芳：二級房管員.負責做好對選購物資進行驗收、登記、入庫管理和領(lǐng)用登記、發(fā)放工作。.負責對庫存物資和各部門使用的設(shè)施定期進行清理盤點、統(tǒng)計、造冊和管理;.登記全部辦公設(shè)施、物資并建立臺帳，整理存檔。B、賴丹婷：四級文員.負責公司辦公用品的選購、保管；.辦公用品的發(fā)放及管理；.辦公用品的臺收管理。四、資料管理員：孫元元（新入職四級文員）負責投標資料、建筑設(shè)施等資料的分類、入檔并建立便于查詢資料庫。二、公司總部各部門主要職能及崗位設(shè)置1、總經(jīng)理辦公室、主要工作職責：.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司行政管理和日常事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)各部門之間的工作;.負責組織公司各種

15、會議，并對會議布置的工作進行督辦和落實；.負責公司來往文電的處理，公司檔案、印章的管理工作；.負責公司報刊、雜志的管理和通訊系統(tǒng)及公司網(wǎng)絡(luò)的管理；.負責公司各種辦公設(shè)施、用品的選購審核和管理；.負責公司的日常工作秩序和公司平安世界保衛(wèi)工作；.做好客服中心的工作,加強客服中心與各物業(yè)管理處和公司內(nèi)部員工的聯(lián)系;.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、部門各崗位設(shè)置主任8、置業(yè)部、主要工作職責:可分為三大塊：招租招商、自有物業(yè)的出租合同管理、銷售合同簽訂及銀行按 揭的辦理。.負責公司全部房產(chǎn)的出租管理工作；負責公司開發(fā)樓盤內(nèi)部銷售工作，及銷 售代理公司轉(zhuǎn)交的尾盤，并協(xié)作辦理銷售銀行按揭；.參與公司工程開發(fā)前的

16、籌劃定位，市場調(diào)查、分析；.負責公司房產(chǎn)出租和開發(fā)樓盤銷售的定期統(tǒng)計；.負責開發(fā)樓盤銷售和出租推廣策略的制定與實施；.負責公司銷售房屋認購書房屋買賣合同的簽訂工作；.負責簽訂房屋租賃合同及相關(guān)合同的管理工作；.負責整理及建立業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證等工作；.與相關(guān)部門聯(lián)系與溝通，保證銷售、出租工作順當進行；.服務(wù)好顧客，樹立形象，收集信息；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、各崗位設(shè)置：副經(jīng)理物業(yè)合同管理主辦物業(yè)合同管理主辦招租招商主辦銷售主辦招商員合 同 簽 訂 員銀行按揭辦理籍學(xué)榮賴紫珍、任立瑞李增剛賴曉青 宋歡歡陳瑾 譚永健各崗位工作職責一、置業(yè)部經(jīng)理：主管：張群玉.負責置業(yè)部全面工作.負責組織制定

17、并實施本部門的年度、月度和周工作方案.負責公司開發(fā)樓盤的銷售和代理公司銷售后的尾盤銷售，并監(jiān)控銷售進度.負責組織和指導(dǎo)辦理房屋認購書、房屋買賣合同和房屋出租合同 及房屋銀行按揭與房產(chǎn)證.收集和調(diào)研市場商業(yè)信息，做好公司商業(yè)鋪位的招商出租置業(yè)工作.負責公司房屋的租售置業(yè)管理，掌握和降低房屋的空置率.參與公司新開發(fā)工程的市場調(diào)查和籌劃定位，并組織做好市場租售樓盤信息 資料的收集，供應(yīng)和整理歸檔；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、置業(yè)部主辦崗位職責.幫助部門領(lǐng)導(dǎo)，主要抓好本部門的各項管理制度、工作方案等的制訂和落實 執(zhí)行；.負責參與公司開發(fā)工程的前期市場調(diào)查，方案定位等工作，樂觀收集有關(guān)資 料信息，準時

18、為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)參考依據(jù)；.負責定期統(tǒng)計把握公司資產(chǎn)的租用狀況，樂觀催促落實部門主辦人員做好對 到期房產(chǎn)的續(xù)租和重新招租工作，并協(xié)調(diào)處理與客戶間的關(guān)系和問題；.參與新上工程的整體營銷籌劃，并依據(jù)所把握的市場行情信息，樂觀提出調(diào)整銷售策略和意見；.負責各種證件辦理的指導(dǎo)督查和統(tǒng)計匯總工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、銷售管理員崗位工作職責.在部門經(jīng)理帶著下，主要負責公司樓房銷售工作；.負責接手代理公司為本公司開發(fā)樓盤銷售后的尾盤現(xiàn)場銷售工作；.負責為客戶辦理房屋認購書和房屋買賣合同的簽訂以及房屋銀行按 揭手續(xù)，并幫助辦理房產(chǎn)證；.準時整理業(yè)主資料，入伙時做好移交給物業(yè)管理部門；.做好來訪客戶接待和溝

19、通聯(lián)系工作，準時解答提問和收集售樓市場信息；.負責管理置業(yè)部的設(shè)施和售樓資料，并精確輸入計算機，做到設(shè)施數(shù)據(jù)完整無誤；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、租賃管理員崗位工作職責.在部門領(lǐng)導(dǎo)帶著下，主要負責公司自有房的租賃工作；.準時把握公司空余和出租樓房的實際狀況信息，樂觀供應(yīng)和實行有效促租措 施，提高房屋出租率；.接手和整理好已到公司的各種房屋資料，并依據(jù)實際狀況準時提出空余房屋 用途，出租定價的建議供領(lǐng)導(dǎo)決策；.負責租戶房屋出租合同的簽訂和辦理租戶退房手續(xù)，并樂觀幫助財務(wù)人 員收取房屋水電租金；.樂觀協(xié)作物業(yè)管理部門加強對租戶管理，協(xié)調(diào)租戶與物業(yè)管理部門之間的工 作；.做好來訪客戶接待和溝通聯(lián)系

20、工作，準時解答提問和收集房屋租賃信息;.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9、客戶服務(wù)部一、客服中心經(jīng)理.負責公司客服中心管理工作，規(guī)劃客服中心工作內(nèi)容、職責；.負責建立和管理客服網(wǎng)絡(luò)，主要內(nèi)容包括業(yè)主局部、客戶局部、員工局部;.負責前臺接待來訪工作，加強前臺人員“窗口”意識培訓(xùn)；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。二、客服中心文員.做好客服系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料工作，重點作好客戶服務(wù)系統(tǒng)資料錄入工作；.分工負責業(yè)主局部的聯(lián)系活動方案；.參與前臺的來訪接待工作。副經(jīng)理：劉慧玲李彩霞三、物業(yè)公司主要職能及各管理處主要職能和崗位設(shè)置物業(yè)公司工作職責.參與公司開發(fā)工程的竣工驗收工作；.負責物業(yè)的交接驗收及物業(yè)管理工作；做好入伙

21、前的資料、裝備及人員的預(yù)備工作，負責組建管理處;.負責入伙工作的具體實施；.負責公司物顯管理對外的聯(lián)系工作；.負責小區(qū)（大廈）的創(chuàng)優(yōu)工作；.負責制定物業(yè)公司的規(guī)章制度，工作程序和工作標準；.負責接待對物業(yè)管理的投訴及投訴處理工作；.對所轄管理處組織進行樓檢，不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，逐步向先進物 業(yè)管理企業(yè)看齊；.負責客服中心運作及管理。各崗位工作職責一、物業(yè)公司副總經(jīng)理：胡永紅（新入職）.主持物業(yè)公司的日常工作，按公司的方針目標制定物業(yè)公司的規(guī)章制度、工 作程序和工作標準；.負責對管理處工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；.對物業(yè)公司的管理本錢負責；.完成上級交辦的其他任務(wù)。二、管理處主任：楊文杰（四

22、級主辦）、曾艷英（一級主辦）、馬文英（一級主辦）.對物業(yè)公司總經(jīng)理負責，全面主持管理處工作，是所管理小區(qū)消防、平安第 一責任人；.負責主持制定管理處工作手冊；.負責管理處對外的聯(lián)系工作；.負責管理本錢掌握；.對管理處產(chǎn)生的社會效益、經(jīng)濟效益及員工培訓(xùn)負首責；.定期向總經(jīng)理匯報工作，對管理處員工有懲罰權(quán)和辭退建議權(quán)。三、房管員：嘉景苑管理處：李美育（三級房管員）、黃昌清（四級房管員）、馮開彩（四級售樓員）、何俊耀（四級房管員）蘇豪管理處：林偉云（四級房管員）.負責管理處的客戶接待及客戶服務(wù)工作；.負責催繳管理費及其它各類費用；.幫助主任做好員工培訓(xùn)工作；.負責管理處的清潔、綠化的檢查、監(jiān)督工作；

23、.負責業(yè)主資料及管理處內(nèi)業(yè)管理；.負責打印和復(fù)印工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、保安領(lǐng)隊：嘉景苑管理處：范明忠（一級保安員）蘇豪管理處：周明?。ㄒ患壉０矄T）.負責本轄區(qū)的治安防范工作，維護公共秩序；.負責消防工作及車輛和車場管理工作；.執(zhí)行公司制定的工作考核方案，安管隊工作方案并組織實施；.負責安管隊的日常管理和學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核和總結(jié)工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、保安員：嘉景苑管理處：胡小敏（二級保安）、胡本銀（二級保安）、陳祝良（三級保安）、鄭紅桂（三級保安）、黎 輝（三級保安）、 周二保（三級保安）、衛(wèi) 柯（三級保安）、郭建軍（三級保安）、 羅 斌（四級保安）、楊文新（四級保安）、

24、張小峰（四級保安）、史康鋒（新入職）、饒佛養(yǎng)（新入職）、張衛(wèi)東（新入職）、陳 浩（新入職）、孔 滿（新入職）蘇豪管理處：朱進忠（二級保安）、楊明新（二級保安）、陳光旭（二級保安）、 唐明鰲（三級保安）、甘新華（三級保安）、艾秋童（三級保安）、.上崗必需統(tǒng)一著裝，佩戴規(guī)定裝備和工牌；.仔細做好“四防”（防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)難）工作；.覺察擔憂全因素馬上查明狀況，排解險情并準時上報主管領(lǐng)導(dǎo)，確保小區(qū)平 安；.熟識本崗位任務(wù)和工作程序，堅守崗位，提高警惕，留意覺察可疑的人、事、 物，預(yù)防案件、事故的發(fā)生，對突發(fā)大事和刑事案件等實施應(yīng)急措施；.對出入小區(qū)的人員、車輛按規(guī)定進行驗證，制止未經(jīng)許可

25、人員的進入。六、水電修理工：嘉景苑管理處：陸漢忠（一級修理）、段紅財（二級修理）、方奕筍（三級修理） 蘇豪管理處：王紀善（一級修理）、梁亞周（二級修理）、王安貴（二級修理）.著裝潔凈，工作時佩帶員工工牌；.對客戶有禮貌，準時解決客戶修理申請和投訴；.嫻熟把握設(shè)施、設(shè)施的技術(shù)性能及管線布置；.遵守操作、修理程序，嚴格遵守平安操作規(guī)程，聽從指揮，確保建筑、設(shè)施 設(shè)施處于正常狀況。七、內(nèi)勤人員嘉景苑管理處：蘇豪管理處：龍小燕（飯?zhí)茫?統(tǒng)一著裝，留意儀表，講究文明禮貌，自覺使用文明用語；.工作仔細，保持良好的工作形象；.熟識管轄區(qū)的清潔范圍及工作程序；.把握清潔藥水、材料、機具的功能及使用方法；.負責

26、小區(qū)四周的通道、地面、停車場、綠化帶以及樓宇等全部公共局部的清 潔保養(yǎng)工作；.負責全部生活垃圾的收集并幫助清潔公司清運，清理潔凈工作現(xiàn)場；.樂觀協(xié)作管理處應(yīng)急大事的處理。各管理處崗位設(shè)置1、嘉景苑管理處副主任保安員保安員修理工2、蘇豪管理處副主任水電班班長保安隊領(lǐng)隊修理工保安員、各崗位工作職責 一、總經(jīng)辦主任：林江.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負責總辦全面管理工作；.負責文秘崗位的指導(dǎo)和管理，編制本部門月度工作方案，負責經(jīng)理辦公會及 總經(jīng)理布置工作的督辦工作，審核以公司名義下發(fā)、外發(fā)和各種文件，辦好 各種由總經(jīng)理主持召開的會議；.推動現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案

27、管理工作，管 理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作；.負責員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作；.協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。二、行政主辦：龔迎春（一級主辦）.負責總經(jīng)理室的資料整理工作，為總經(jīng)理供應(yīng)快捷、精確的資料文檔服務(wù)；.負責辦文、辦會及工作督辦簡報；.負責工作周報、工作方案編制；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。三、文書A、楊玉婷（二級文員）.負責總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負責移交檔案以及物品配置，來訪接待；.公司印章、法人托付書存檔保管；.公司往來文件 收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā)；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。B、李燕（二級文員）.參與總經(jīng)理室的資料整理和接待工作；

28、.負責總辦基礎(chǔ)資料的管理工作（5大類33項）及文件打??；.負責公司各部門網(wǎng)站資料更新，與網(wǎng)絡(luò)公司聯(lián)絡(luò)；.負責總辦的文化建設(shè)工作。四、檔案管理中國最大的資料庫下載A、主辦：康茜（三級主辦）.全面負責公司檔案管理工作，依據(jù)我國檔案管理規(guī)定管理檔案；.建立公司檔案電子化信息系統(tǒng)，運用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)管理好檔案；.建立建全檔案管理制度，嚴格保密制度；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。B、管理員：王欣（四級文員）.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理，跟蹤好樓盤建設(shè) 資料豚時整理歸檔；.重點做好文件檔案的電子錄入工作。五、辦事員：李建明（四級文員）.負責公司局部對外聯(lián)系工作，重點搞好城管、周邊政

29、府機關(guān)單位的公共關(guān)系;.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作；.兼任司機工作。六、統(tǒng)計員：張穎（四級文員）.負責公司自有物業(yè)的統(tǒng)計工作；.參與總經(jīng)理室的資料及印章管理（與楊玉婷雙崗制）；.幫助做好辦公室工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。七、法律主辦：江敏（二級主辦）.負責制訂公司各種規(guī)章制度和審核各種經(jīng)濟合同；.對公司各項業(yè)務(wù)工作供應(yīng)法律服務(wù)；.與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料，建好法律資料名目；.負責與公司法律顧問、詢問機構(gòu)的工作聯(lián)系；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。八、前臺：高葉飛（四級文員）、許微（四級文員）.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料；.各種報紙、信件的收發(fā)、轉(zhuǎn)交工作；.公司文件的復(fù)印 ；.完

30、成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。九、合同管理專員.負責投資公司銀行融資業(yè)務(wù)；.負責投資公司開發(fā)樓盤的按揭業(yè)務(wù)；.合同審核；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。2、人力資源部、主要工作職責：.組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制方案；.負責全公司各級員工的人事變動管理工作；.負責全公司員工聘請入職工作；.負責組織對公司各部門職員的人事考核工作，并定期將考核、評議的結(jié)果向 公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，推舉優(yōu)秀人才；.負責組織對公司員工的方案培訓(xùn)工作，不斷提高員工素養(yǎng)；.負責全公司的考勤制度建立與健全，并執(zhí)行與檢查；.負責公司各種管理制度的建立并監(jiān)督執(zhí)行；.處理員工與公司的勞資糾紛；.負責員工的薪酬福利管理；.負責辦理員工內(nèi)部調(diào)動手續(xù)和離職

31、手續(xù)的辦理；.負責員工勞動合同的簽訂，每月檢查通報、人員流淌增減表的編制;.負責搞好公司企業(yè)文化建設(shè)；.負責全公司的人事檔案建立與管理。、部門各崗位設(shè)置：經(jīng) 理f主管：辛晶艷培訓(xùn)主辦人事主辦黃雪梅各崗位工作職責一、副經(jīng)理：主管：辛晶艷.幫助總經(jīng)理，負責人力資源管理具體工作；.參與人力資源合理配置和采用的規(guī)劃和管理制度的制訂；.負責人事考核工作的具體支配、執(zhí)行和落實；.負責對人才聘請的媒體聯(lián)系，手續(xù)辦理，資料收集，組織面試等工作;.負責對員工的入職培訓(xùn)，內(nèi)部調(diào)動，辭職、解聘離職等手續(xù)的辦理；.負責對員工的社會福利辦理和員工探親費用審核工作；.負責對人事檔案管理工作；.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、主辦：黃雪梅（二級主辦）.幫助經(jīng)理、主管做好人事變動的一切具體手續(xù)；.負責人力資