行政表格樣本

1、.：.；xx簽呈呈報(bào)部門(mén)： 年 月 日呈報(bào)：抄報(bào)：份 數(shù)抄送：頁(yè)/份主旨：事由： 呈報(bào)人： 日期： 年 月 日上一級(jí)指點(diǎn)指示：年 月 日上三級(jí)指點(diǎn)指示：年 月 日上二級(jí)指點(diǎn)指示：年 月 日會(huì)簽：年 月 日1xx發(fā)文單 密級(jí)：簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬 稿 人審 稿 人會(huì)簽：共打印 份，其中文 份；附件 份緩 急：標(biāo)題： 發(fā)文 字 第 號(hào) 年 月 日附件：主送：抄報(bào)：抄送：抄發(fā)：打字： 校正： 繕?。?監(jiān)?。褐黝}詞：2xx會(huì)議紀(jì)要 次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分起 年 月 日 時(shí) 分止出席人員： 缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題

2、：序號(hào)決 議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日抄報(bào)：抄送：3xx用印懇求單 編號(hào)： 年 月 日懇求部門(mén)懇求人用印事由擬用印鑒 公章 合同章 同意人部門(mén)經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理 注：本單由辦公室管理。 4xx發(fā)文登記處置簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門(mén)發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門(mén)及簽收記錄歸檔情況5 xx對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件稱(chēng)號(hào)懇求郵發(fā)部門(mén)懇求人發(fā)往單位經(jīng)辦人備 注6xx用印登記表序號(hào)日期用印部門(mén)懇求人事 由用何印同意人用印人備注7xx督辦單存根 編號(hào)： 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門(mén)督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字xx督辦單 編號(hào)： 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門(mén)督辦內(nèi)

3、容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字8xx授權(quán)書(shū)授權(quán)時(shí)限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人9函件、報(bào)刊簽收薄日 期函 件報(bào)刊份數(shù)警衛(wèi)簽收行政秘書(shū)簽收接納部門(mén)簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書(shū)簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書(shū)將函件報(bào)刊發(fā)送由接納部門(mén)指定人員簽收后，辦公室留存。10 xx文件傳閱單來(lái)文單位：來(lái)文日期：來(lái)文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦： 簽字： 日期：指示： 簽字： 日期：處置結(jié)果： 簽字： 日期：闡明：承辦單位自收文之日起不含三天之內(nèi)將此單處置結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。11xx報(bào)刊訂閱登記表 年 月 日?qǐng)?bào) 刊 名 稱(chēng)訂閱部門(mén)人份 數(shù)金額合 計(jì) 同意人：

4、經(jīng)辦人：12xx檔案保管年限表檔案分類(lèi)檔案稱(chēng)號(hào)保管期限備 注組織類(lèi)有關(guān)公司章程類(lèi)的檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書(shū)永久由董事會(huì)秘書(shū)保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管行政事務(wù)公司對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決議10年運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)重要運(yùn)營(yíng)方案10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶(hù)檔案5年13xx整改通知單 檢查部門(mén)： 年 月 日被檢查部門(mén)部 位隱患內(nèi)容及整改意見(jiàn)責(zé)任部門(mén)整改措施復(fù)查意見(jiàn)備 注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人 注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門(mén)留存，一聯(lián)交責(zé)任部門(mén)，一聯(lián)報(bào)辦公室。14會(huì) 議 通 知會(huì)議稱(chēng)號(hào)：開(kāi)會(huì)日期及時(shí)間：開(kāi)會(huì)

5、地點(diǎn)：會(huì)議類(lèi)別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門(mén)：主持人：通知發(fā)送部門(mén)及日期： 望與會(huì)人員做好預(yù)備，屆時(shí)參與，謝謝協(xié)作！通知回執(zhí) 會(huì)議通知已收到，我能不能準(zhǔn)時(shí)參與。 謝謝！ 部門(mén)，簽名： 年 月 日 16xx公共活動(dòng)場(chǎng)所運(yùn)用懇求單年 月 日懇求部門(mén)懇求人擬運(yùn)用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事 由參與者人數(shù)部門(mén)經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況 檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門(mén)憑同意的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)器具，用后填寫(xiě)器具、設(shè)備設(shè)備檢查情況后交辦公室。17xx大事記 編號(hào)：類(lèi)別： 年度： 記錄人：月日時(shí)內(nèi) 容18xx來(lái)賓觀賞接待方案表 年 月 日 來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)觀賞日期姓 名性 別

6、年 齡職 務(wù) 姓 名性 別年 齡職 務(wù)來(lái)賓觀賞事由及要求有無(wú)攝像及其他新聞要求接待部門(mén)主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車(chē)司機(jī)及車(chē)輛接待方案接待部門(mén)擔(dān)任人辦公室主任行政總監(jiān)總 經(jīng) 理備 注19xx來(lái)賓觀賞意見(jiàn)及建議薄來(lái)賓單位姓 名意 見(jiàn)建 議辦公室主任處置意見(jiàn)主管部門(mén)擔(dān)任人意見(jiàn)20 xx文件復(fù)印、打印、懇求單 年 月 日懇求部門(mén)懇求人完成時(shí)間懇求類(lèi)別 打印 復(fù)印 文件標(biāo)題要 求正文份數(shù)： 每份頁(yè)數(shù)： 總計(jì)頁(yè)數(shù)： 頁(yè)面規(guī)格：附件份數(shù)： 每份頁(yè)數(shù)： 總計(jì)頁(yè)數(shù)： 頁(yè)面規(guī)格：懇求部門(mén)擔(dān)任人秘書(shū)室主任 注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)懇求部門(mén)留存，一聯(lián)報(bào)辦公室21xx提案單 編號(hào)： 年 月 日提案稱(chēng)號(hào)提案人提案部

7、門(mén)提案類(lèi)別建議事由目前作法及問(wèn)題改善提議預(yù)期效果備 注22xx合理化建議案評(píng)審表 編號(hào)：提案稱(chēng)號(hào)提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期創(chuàng)意性分 值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意普通創(chuàng)意無(wú)創(chuàng)意實(shí)得分1010730經(jīng)濟(jì)性分 值艱苦效益普通效益略有效益無(wú)效益實(shí)得分20201051可行性分 值可行性強(qiáng)可行需改良不可行實(shí)得分1010730努力度分 值非常努力相當(dāng)努力努力普通 實(shí)得分1010731評(píng)價(jià)規(guī)范A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評(píng)審等級(jí)A B C D E總得分備 注23xx合理化建議評(píng)審匯總表 年 月 日 建議提出人建議稱(chēng)號(hào)建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)

8、理意見(jiàn)注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。 24xx合理化建議反響信息單 部門(mén)分公司 ：您 年 月 日所提建議已被采用，被評(píng)為 等級(jí)，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。公司贊賞他為公司開(kāi)展所做的努力，并希望他今后再接再厲，在任務(wù)中獲得更好的成果。 員工建議審議委員會(huì) 年 月 日25xx業(yè)務(wù)款待請(qǐng)款單(存根) 部門(mén)： 年 月 日 來(lái)賓單位款待日期款待場(chǎng)所來(lái)賓方面同席者：人 數(shù)本人公司同席者：人 數(shù)人數(shù)合計(jì) 費(fèi)用概算合計(jì)用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其 他方案實(shí)踐方案實(shí)踐方案實(shí)踐方案實(shí)踐方案實(shí)踐本次款待的目的：款待時(shí)的本卷須知：想要搜集的情報(bào)：款待對(duì)洽商的結(jié)果：部門(mén)擔(dān)任人意見(jiàn)同意人意見(jiàn)報(bào)銷(xiāo)結(jié)果 請(qǐng)

9、款人：xx業(yè)務(wù)款待請(qǐng)款單 年 月 日請(qǐng)款部門(mén)請(qǐng)款人陪同人數(shù)來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)款待日期款待場(chǎng)所費(fèi) 用 概 算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門(mén)擔(dān)任人意見(jiàn)同意人意見(jiàn)注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理同意手續(xù)，待款待終了后填畢實(shí)踐金額本部門(mén)留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待款待終了后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。26xx檔案移交簽收單 歸檔部門(mén)： 年 月 日類(lèi) 別歸檔文件稱(chēng)號(hào)份 數(shù)密 級(jí)備 注歸檔人： 簽收人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。27xx檔案借閱懇求表 年 月 日懇求人部 門(mén)職 務(wù)擬借檔案稱(chēng)號(hào)估計(jì)歸還日期部門(mén)擔(dān)任人同意人注：本單一式兩份，懇求人和檔案管理員各留一

10、份。28xx收件人To： 發(fā)件人From：公司Com： 公司Com：地址Add： 地址Add：Fax： Fax： ：頁(yè)數(shù)Page： 抄送Copy：關(guān)于Re： 日期Date：緊急 請(qǐng)審閱 請(qǐng)批注 請(qǐng)回答29xx出差通知單部門(mén)： 下單人： 年 月 日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起訖地點(diǎn)任 務(wù)要 求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門(mén)考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留存。30 xx檔案借閱登記表借閱日期部 門(mén)同意人借閱檔案稱(chēng)號(hào)及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注31xx文件復(fù)印、打印、登記薄 部門(mén)稱(chēng)號(hào)：序 號(hào)日

11、 期懇求人同意人懇求類(lèi)別文件標(biāo)題頁(yè)數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁(yè)數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印份數(shù)頁(yè)/份總頁(yè)32xx收文登記處置簿序號(hào)收文日期來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)標(biāo) 題事 由批辦意見(jiàn)移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況33xx行政檢查表 部門(mén)： 檢查人：工程日期儀表出勤任務(wù)次序義務(wù)完成情況平安環(huán)境衛(wèi)生備注任務(wù)服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律協(xié)作防盜設(shè)備嚴(yán)密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一星期二星期三星期四星期五星期六每周分析說(shuō) 明檢查規(guī)范為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、本部門(mén)實(shí)施細(xì)那么、任務(wù)程序的要求以及任務(wù)義務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好，差記為。填差的工程在備注中簡(jiǎn)要闡明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或任務(wù)場(chǎng)所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。34xx防火平安檢查表 檢查部門(mén)： 年 月 日 部 門(mén) 檢查內(nèi)容 檢查結(jié)果備注全面檢查消防設(shè)備及器材防火通道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情況其 它重點(diǎn)檢查操作人員防護(hù)設(shè)備報(bào)警安裝作業(yè)條件其 它檢查員：注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃“，不符合要求劃“。對(duì)不合格工程由檢查部門(mén)下發(fā)整改通知單限期整改。35xx衛(wèi)生情況檢查表 年 月 日 部 門(mén) 檢查內(nèi)容 檢查結(jié)果備注全面檢查墻 壁地 面門(mén) 窗設(shè) 備管轄區(qū)域重點(diǎn)