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文檔簡介
1、個人工作計劃書 工作計劃書一:熟悉公司環(huán)境包括各部門組織結(jié)構(gòu)、辦公場所、部門劃分、各部門主要管理人員等,為今后開展工作打下基礎(chǔ)。查閱公司現(xiàn)有行政人事方面的相關(guān)制度資料:了解現(xiàn)有公司人事體系制度方面情況,掌握公司現(xiàn)有人事規(guī)章制度建設(shè)方面水平與不足之處,為后期制度層面的補充和提高提供線索。走訪公司各部門負責(zé)同志,與各個部門負責(zé)人加深了解的同時,聽取各個部門就行政、人事方面就各自部門角度分析急需解決的問題,以及存在的不足,最后選擇公司有代表性部門個別基層員工進行交流,了解他們角度對公司行政、人事工作的看法,以及需要調(diào)整和改變的具體方面,以上工作能為今后工作開展提供了一定針對性和實際性。二工作開展具體
2、思路(一)現(xiàn)代企業(yè)的整體管理提升思路為:1)制定企業(yè)的整體戰(zhàn)略及規(guī)劃:一般大集團有戰(zhàn)略規(guī)劃部來負責(zé)此項工作,主要建立企業(yè)的遠景與使命,3-5年的長期戰(zhàn)略規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃,此工作主要是提高公司經(jīng)驗的目的性和抗風(fēng)險性,同時使所有員工都能理解并朝著共同的方向邁進,知道自己應(yīng)該做什么。清晰可見的目標是員工努力工作的動力,才能使組織員工實現(xiàn)目標的過程具有持續(xù)不斷的活力同時戰(zhàn)略有調(diào)整機制。結(jié)合上述制定的戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)實際,設(shè)計和改善企業(yè)的組織設(shè)計:主要分為四個步驟:設(shè)計組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、定員四個步驟工作。對企業(yè)的流程進行重新設(shè)計:即流程再造和流程優(yōu)化,后期結(jié)合IT部門制定對應(yīng)的流程信息系統(tǒng),
3、對企業(yè)的流程進行重新梳理,提高企業(yè)的整體績效。進行工作分析,工作評價工作:建立公司各崗位的崗位說明書,梳理各崗位的崗位職責(zé)和任職資格(任職要求);公司崗位價值等級表(制度)。戰(zhàn)略性的人力資源管理工作:具體為:招聘與配置、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、員工關(guān)系。制度管理工作:主要包括建立公司各部門的具體管理制度,如行政、人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)、市場、工程、采購等各部門,提高企業(yè)的制度管理水平,其中以財務(wù)方面的全面預(yù)算管理制度、生產(chǎn)方面的生產(chǎn)精細化管理制度、人力資源方面的績效考核制、行政方面的信息化管理制度為代表。7)管理的最高階段:即文化管理,也即企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)工作,制定公司員工的行為準則、核心價
4、值觀(核心),企業(yè)理念等。(二)結(jié)合公司現(xiàn)狀為一快速發(fā)展型企業(yè),人員數(shù)量不是很多,初步計劃方案如下:1)公司領(lǐng)導(dǎo)層結(jié)合企業(yè)實際和外部市場環(huán)境,考慮到現(xiàn)為2011年12月,可以制定12年公司的年度發(fā)展計劃,具體可分為銷售額、利潤率、新的生產(chǎn)基地的建立、資質(zhì)的升級、分支辦事處的建立以及人員的保證等。也為后期各個部門的考核建立目標機制,建議公司開會予以制定,然后公布。2)考慮到公司目前規(guī)模不很大,現(xiàn)期業(yè)務(wù)也未轉(zhuǎn)型和多元化經(jīng)營,組織機構(gòu)應(yīng)保持穩(wěn)定,但應(yīng)該梳理各部門部門職責(zé)、部門工作指導(dǎo)書、各部門工作開展流程圖,最終公司統(tǒng)一裝訂成冊,由人事行政部存檔,各部門備存一份。3)開展流程再造或優(yōu)化工作,此為一重
5、點工作,就是對公司所有流程進行梳理,分為一級流程、二級流程,一級流程為跨部門和跨層級流程,二級流程為部門內(nèi)流程,進而梳理各部門工作的開展的流程、各個流程節(jié)點對應(yīng)的負責(zé)人,上下流程的對接,工作協(xié)調(diào)匯報對象的定量、以提高公司的管理,后期結(jié)合實際環(huán)境變化對應(yīng)流程變動由人事行政部修改。4)進行工作分析與工作評價工作,建立公司員工崗位的崗位說明書,具體為崗位職責(zé)和任職要求,此為為一基礎(chǔ)工作,是為做好后期人力資源工作的基礎(chǔ)。5)戰(zhàn)略性的人力資源建設(shè)工作,結(jié)合公司實際,主要工作為:打造一公司的績效考核工作,此也為一重點,加大對公司員工的考核,與薪資掛鉤,建立激勵競爭機制。根據(jù)公司后期的發(fā)展需要,制定工作的年
6、度招聘計劃,未雨綢繆,做好公司的人員招聘工作,此同樣為一重點。培訓(xùn)工作:建立公司的新員工入職培訓(xùn)制度,以及銷售、工程2大部門的新員工的專業(yè)能力培訓(xùn)課程,使這2部門員工可以快速成長,滿足公司的發(fā)展需要。7)制度管理方面,這里只述說行政、人力資源方面制度:1行政方面:由于公司行政管理規(guī)章制度由幾十種甚至上百種,同時制定制度需結(jié)合企業(yè)實際,還要一步步開展,建議根據(jù)公司實際,緊急程度,先制定公司較為緊缺制度:如公司例會制度、出差管理制度、文件管理制度、考勤制度、督辦催辦制度、獎懲管理制度等等。下發(fā)各部門,行政人事部最終裝訂存檔,保證公司管理有章可循,按章辦事;同時建立紅頭文件文件制度。此為一核心工作,
7、以提升公司制度化管理水平。2人力資源方面:主要有員工入職、員工轉(zhuǎn)正、員工離職、員工內(nèi)部調(diào)動、勞動合同、薪資管理、培訓(xùn)等制度,必不可少。8)適當開展公司的企業(yè)文化工作,比如建立公司的核心價值觀、公司員工手冊,同時適當開展一些員工集體活動;如聚餐、拓展訓(xùn)練、體育活動、旅游等,提高員工對企業(yè)的認同感,加強公司員工的凝聚力。9)提高企業(yè)的信息化管理,考慮企業(yè)目前規(guī)模,建議購進一簡單OA辦公系統(tǒng)(價格為1-2千),提高公司辦事效率,同時也可加強各部門的溝通協(xié)調(diào)工作、加強公司的文件、通知下發(fā)效率,加強匯報請示效率,同時各項規(guī)章制度可以上載OA辦公系統(tǒng),公司員工可以對照學(xué)習(xí),此為一重點。10)最后作為行政人事部門,要定期走訪各部門,聽取匯總各部門負責(zé)人就各自部門工作開展中的難題及需要公司調(diào)整、協(xié)調(diào)的地方,同時各部門員工工作以及生活當中的問題和困難,做好公司員工的滿意度調(diào)查工作,上報公司領(lǐng)導(dǎo),充當好溝通紐帶此一角色。(以上所述受部門影響,這里主要闡述行政、人力資源方面內(nèi)容,實際制度建設(shè)開展過程中,各部門也需相應(yīng)建立各自部門制度,最終形成一體系,
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