云南電大行政類檔案歸檔范圍和保管期限表

1、云南電大行政類檔案歸檔范圍和保管期限表XZ11 行政綜合序 號(hào)類 目 名 稱保管期限1上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件長(zhǎng) 期2全校性的規(guī)章制度永 久3學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永 久4校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書記碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要永 久5校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要永 久6全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件長(zhǎng) 期7校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿長(zhǎng) 期8本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)永 久9學(xué)校評(píng)估材料永 久10教職工代表大會(huì)文件材料長(zhǎng) 期11本校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)永久或長(zhǎng)期12本校犧牲品單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)（分類立卷）長(zhǎng) 期13有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永 久14學(xué)年

2、報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)永 久15啟用印章的文件及印模永 久16本校歷史沿革、情況介紹永 久17本校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等永 久18校史工作材料永 久19校友工作材料長(zhǎng) 期20校慶工作材料長(zhǎng) 期21群眾來(lái)信來(lái)訪文件材料長(zhǎng) 期22普選工作材料短 期23上級(jí)有關(guān)與本院、所、中心的來(lái)文長(zhǎng) 期24院、系、所、中心會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng) 期25院、系、所、中心工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng) 期26院、系、所、中心開展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件長(zhǎng) 期27院、系、所、中心與國(guó)內(nèi)單位協(xié)作的材料長(zhǎng) 期28院、系、所、中心統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要資料長(zhǎng) 期XZ12 人事序 號(hào)類 目 名 稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件長(zhǎng) 期2本校人事工作

3、的規(guī)章制度長(zhǎng) 期3人事工作計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄永 久4關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永 久5關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料永 久6人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)永 久7表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料長(zhǎng) 期8處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料長(zhǎng) 期9教職工動(dòng)態(tài)月報(bào)長(zhǎng) 期10師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)永 久11教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)長(zhǎng) 期12教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況長(zhǎng) 期13教師業(yè)務(wù)考核材料長(zhǎng) 期14人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表永 久15教職工名冊(cè)（分單位的總冊(cè)、分類名冊(cè)）登記表永 久16教研室、研究室正副主任名冊(cè)長(zhǎng) 期17教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)

4、（按類立卷，要求附審批表）長(zhǎng) 期18教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)長(zhǎng) 期19教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料長(zhǎng) 期20教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料長(zhǎng) 期21教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）長(zhǎng) 期22教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）長(zhǎng) 期23教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料長(zhǎng) 期24教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料長(zhǎng) 期25教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料長(zhǎng) 期26教職工退休后重新工作的材料長(zhǎng) 期27教職工福利工作長(zhǎng) 期28教職工商調(diào)函件長(zhǎng) 期29使用臨時(shí)工有關(guān)材料長(zhǎng) 期30人民來(lái)信來(lái)訪材料長(zhǎng) 期XZ13 監(jiān)察、審計(jì)序 號(hào)類 目 名 稱保管期限1上級(jí)有關(guān)監(jiān)察、審計(jì)工

5、作的文件長(zhǎng) 期2本校監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng) 期3監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng) 期4監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表長(zhǎng) 期XZ14 武裝、保衛(wèi)序 號(hào)類 目 名 稱保管期限1上級(jí)有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件長(zhǎng) 期2本校公安保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng) 期3本校公安保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永 久4本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書長(zhǎng) 期5本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù)要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作長(zhǎng) 期6要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作長(zhǎng) 期7保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng) 期8上級(jí)有關(guān)武裝、人防、民兵、年訓(xùn)工作的文件長(zhǎng) 期9本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)

6、章制度長(zhǎng) 期10武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng) 期11武裝部工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表長(zhǎng) 期12復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）長(zhǎng) 期XZ15 總務(wù)序 號(hào)類 目 名 稱保管期限1上級(jí)有關(guān)總務(wù)工作的文件短 期2本校總務(wù)處及各科規(guī)章制度長(zhǎng) 期3本?？倓?wù)工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查材料長(zhǎng) 期4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長(zhǎng) 期5防震、防汛、三廢治理工作的文件材料長(zhǎng) 期6愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件長(zhǎng) 期7師生員工健康善調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永 久8本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)長(zhǎng) 期9車輛工作的有關(guān)文件材料短 期10伙食工作的有關(guān)材料短 期11校園綠化工作的有關(guān)材料短 期 XZ16 檔案、圖書、文博序 號(hào)類 目 名 稱保管期限1上級(jí)有關(guān)圖書、情報(bào)、博物工作的文件長(zhǎng) 期2檔案、圖書、文博規(guī)